En los apartados que siguen a co­n­ti­nua­ción, en­co­n­tra­rás una visión general de las funciones de Excel más im­po­r­ta­n­tes, con las cuales entrarás en contacto sin remedio si eres usuario regular de las hojas de cálculo. Todas las funciones de Excel se pueden usar de forma autónoma o en co­m­bi­na­ción. En­co­n­tra­rás cada función explicada en detalle, junto con ejemplos prácticos, en las páginas dedicadas a cada una de ellas.

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Nota

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Las 10 funciones más im­po­r­ta­n­tes de Excel

Las funciones de Excel son ex­pre­sio­nes pre­de­fi­ni­das que aplican un algoritmo a los ar­gu­me­n­tos tra­s­pa­sa­dos y devuelven el resultado. Además de cálculos ma­te­má­ti­cos, las funciones también pueden realizar co­m­pa­ra­cio­nes lógicas, co­n­ve­r­sio­nes de unidades, etc. En co­n­se­cue­n­cia, las funciones de Excel pueden asignarse a distintas ca­te­go­rías. La mayoría de los cálculos pueden au­to­ma­ti­zar­se parcial o to­ta­l­me­n­te con funciones, lo que ofrece a los usuarios de Excel una gran eficacia. Las funciones son, por tanto, una he­rra­mie­n­ta poderosa y una parte in­di­s­pe­n­sa­ble de Excel. A co­n­ti­nua­ción se enumeran las 10 funciones más im­po­r­ta­n­tes de Excel.

  • SUMA(): la función SUMA suma los valores es­pe­ci­fi­ca­dos.
  • BUSCAR(): la función BUSCAR busca un valor en una fila o columna. Tras encontrar este valor, la función devuelve el valor en la misma posición en otra fila o columna.
  • BUSCARV(): la función BUSCARV busca un valor en una matriz y devuelve el valor en la misma posición en una columna es­pe­ci­fi­ca­da.
  • SI(): la función SI verifica una condición. Si es verdadera, aparece uno de los dos re­su­l­ta­dos. Si no, se obtiene el otro resultado.
  • FECHA(): la función FECHA combina tres valores para formar una fecha.
  • DIAS(): esta función devuelve el número de días entre dos fechas.
  • ELEGIR(): Esta función devuelve el valor en una posición es­pe­cí­fi­ca de una lista.
  • COINCIDIR(): la función COINCIDIR analiza un rango de celdas en busca de un valor y devuelve la posición relativa de este valor.
  • ENCONTRAR(): La función ENCONTRAR analiza una cadena de ca­ra­c­te­res en busca de otra cadena de ca­ra­c­te­res. Si esta se encuentra, se devuelve su posición en la primera cadena.
  • INDICE()La función INDICE devuelve el valor en un índice es­pe­cí­fi­co de una fila, columna o matriz.
Nota

Las funciones de Excel se confunden a menudo con las fórmulas de Excel, pero se pueden di­s­ti­n­guir fá­ci­l­me­n­te: las fórmulas son cálculos concretos en los que se utilizan funciones, ope­ra­do­res, re­fe­re­n­cias y/o co­n­s­ta­n­tes. En otras palabras: las funciones se aplican en fórmulas, y una fórmula no tiene por qué integrar ne­ce­sa­ria­me­n­te una función.

Un ejemplo de fórmula es =SUMA(A1:A5)*5. La función “SUMA” se utiliza aquí en relación con la re­fe­re­n­cia “A1:A5”. Este resultado se mu­l­ti­pli­ca por la constante 5 uti­li­za­n­do el operador de mu­l­ti­pli­ca­ción *.

Funciones de base de datos

Función Sintaxis
BDCONTAR de Excel =BDCONTAR(base_de_datos; nombre_de_campo; criterios)
BDCONTARA de Excel =BDCONTARA(base de datos, campo, criterios)
BDEXTRAER de Excel =BDEXTRAER(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)
DBMAX de Excel =BDMAX(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)
DBMIN de Excel =BDMIN(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)
BD­PRO­ME­DIO de Excel =BDPROMEDIO(base_de_datos; nombre_de_campo; criterios)
BD­PRO­DU­C­TO de Excel =BDPRODUCTO(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)
BDSUMA de Excel =BDSUMA(base_de_datos, nombre_de_campo, criterios)

Funciones de fecha y hora

Función Sintaxis
DIA.LAB de Excel =DIA.LAB(fecha_inicial, días, [vacaciones])
DIA.LAB.INTL de Excel =DIA.LAB.INTL(fecha_inicial, días, [fin_de_semana], [días_no_laborables])
FRAC.AÑO de Excel =FRAC.AÑO(fecha_inicial, fecha_final, [base])
SIFECHA de Excel =SIFECHA(fecha_inicial;fecha_final;unidad)
FECHA de Excel =FECHA(año; mes; día)
FE­CHA­NU­ME­RO de Excel =FECHANUMERO(texto_de_fecha)
FECHA.MES de Excel =FECHA.MES(fecha_inicial, meses)
HOY de Excel =HOY()
ISO.NUM.DE.SEMANA de Excel =ISO.NUM.DE.SEMANA(fecha)
AÑO de Excel =AÑO(núm_de_serie)
AHORA de Excel =AHORA()
NUM.DE.SEMANA de Excel =NUM.DE.SEMANA(núm_de_serie,[tipo_de_devolución])
MINUTO de Excel =MINUTO(núm_de_serie)
MES de Excel =MES(núm_de_serie)
FIN.MES de Excel =FIN.MES(fecha_inicial, meses)
DIAS.LAB de Excel =DIAS.LAB(fecha_inicial, fecha_final, [vacaciones])
DIAS.LAB.INTL de Excel =DIAS.LAB.INTL(fecha_inicial, fecha_final, [fin_de_semana], [vacaciones])
SEGUNDO de Excel =SEGUNDO(núm_de_serie)
HORA de Excel =HORA(núm_de_serie)
DIA de Excel =DIA(núm_de_serie)
DIAS de Excel =DIAS(fecha_final, fecha_inicial)
DÍAS360 de Excel =DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;[método])
DIASEM de Excel =DIASEM(núm_de_serie,[tipo])
NSHORA de Excel =HORA(hora, minuto, segundo)
HO­RA­NU­ME­RO de Excel =HORANUMERO(texto_de_hora)

Funciones de matrices dinámicas

Función Sintaxis
UNICOS de Excel =UNICOS(matriz, [por_col], [ocurre_unavez])
FILTRAR de Excel =FILTRAR(matriz;incluir;[si_vacío])
SECUENCIA de Excel =SECUENCIA(filas; columnas; inicio; incremento)
ORDENAR de Excel =ORDENAR(matriz;[ordenar_índice];[criterio_ordenación];[por_col])
OR­DE­NA­R­POR de Excel =ORDENARPOR(matriz; por_matriz1; [orden1]; [por_matriz2]; [orden2];...)
MA­TRI­ZA­LEAT de Excel =MATRIZALEAT([filas],[columnas],[min],[max],[entero])

Funciones para finanzas

Función Sintaxis
VA de Excel =VA(tasa, nper, pago, [vf], [tipo])
PAGOPRIN de Excel =PAGOPRIN(tasa, período, nper, va, [vf], [tipo])
PAGO.PRINC.ENTRE de Excel =PAGO.PRINC.ENTRE(tasa; núm_per; vp; per_inicial; per_final; tipo)
PAGO.INT.ENTRE de Excel =PAGO.INT.ENTRE(tasa; núm_per; vp; per_inicial; per_final; tipo)
PAGO de Excel =PAGO(tasa,nper,va,vf,tipo)
TASA de Excel =TASA(nper, pago, va, [vf], [tipo], [estimar])
PAGOINT de Excel =PAGOINT(tasa, período, nper, va, [vf], [tipo])
VF de Excel =VF(tasa,núm_per,pago,[va],[tipo])
NPER de Excel =NPER(tasa,pago,va,[vf],[tipo])
Consejo

Cuando se trata de hojas de cálculo Excel que procesan asuntos fi­na­n­cie­ros delicados, la pro­te­c­ción y seguridad de datos desempeña un papel im­po­r­ta­n­te. Si guardas tus do­cu­me­n­tos en el HiDrive de IONOS, ya no tendrás que preo­cu­par­te por la seguridad de tus datos: almacena tus tablas de co­n­fo­r­mi­dad con el GDPR y accede a ellas desde cualquier lugar.

Funciones de in­fo­r­ma­ción

Función Sintaxis
HOJAS de Excel =HOJAS(referencia)
HOJA de Excel =HOJA(referencia)
TIPO.DE.ERROR de Excel =TIPO.DE.ERROR(valor_de_error)
INFO de Excel =INFO(tipo)
ESREF de Excel =ESREF(valor)
ESERR de Excel =ESERR(valor)
ESERROR de Excel =ESERROR(valor)
ESFORMULA de Excel =ESFORMULA(referencia)
ES.PAR de Excel =ES.PAR(número)
ESNOTEXTO de Excel =ESNOTEXTO(valor)
ESBLANCO de Excel =ESBLANCO(valor)
ESLOGICO de Excel =ESLOGICO(valor)
ESNOD de Excel =ESNOD(valor)
ESTEXTO de Excel =ESTEXTO(valor)
ES.IMPAR de Excel =ES.IMPAR(número)
ESNUMERO de Excel =ESNUMERO(valor)
N de Excel =N(valor)
ESNOD de Excel =ESNOD(valor)
TIPO de Excel =TIPO(valor)
CELDA de Excel =CELDA(tipo_de_info; [referencia])

Funciones de in­ge­nie­ría

Función Sintaxis
CONVERTIR de Excel CONVERTIR(número;de_unidad;a_unidad)

Funciones lógicas

Función Sintaxis
CAMBIAR de Excel =CAMBIAR(Valor que debe cambiarse, Valor con el que coincidirá1... [2-126], Valor que se devolverá si existe una coincidencia1... [2-126], Valor que se devolverá si no existe ninguna coincidencia)
FALSO de Excel =FALSO()
Excel O, Excel Y y NO de Excel =O() =Y() =NO()
VERDADERO de Excel =VERDADERO()
SI de Excel =SI(prueba_lógica; valor_si_verdadero; [valor_si_falso])
SI.ERROR de Excel =SIERROR(valor; valor_si_error)
SI.ND de Excel =SI.ND(valor, valor_si_nd)
SI.CONJUNTO de Excel =SI.CONJUNTO(prueba_lógica1, valor_si_verdadero1, [prueba_lógica2, valor_si_verdadero2], [prueba_lógica3, valor_si_verdadero3],...)
XO de Excel =XO(valor_lógico_1, [valor_lógico_2],…)

Funciones ma­te­má­ti­cas

Función Sintaxis
REDONDEAR.MENOS de Excel =REDONDEAR.MENOS(número; núm_decimales)
ABS de Excel =ABS(número)
AGREGAR de Excel =AGREGAR(núm_función, opciones, matriz, [k])
NUMERO.ARABE de Excel =NUMERO.ARABE(texto)
REDONDEAR.MAS de Excel =REDONDEAR.MAS(número,núm_decimales)
RADIANES de Excel =RADIANES(ángulo)
COS de Excel =COS(número)
EXP de Excel =EXP(número)
FACT de Excel =FACT(número)
ENTERO de Excel =ENTERO(número)
REDONDEA.PAR de Excel =REDONDEA.PAR(número)
M.C.D. de Excel =M.C.D(número1, [número2], ...)
GRADOS de Excel =GRADOS(ángulo)
M.C.M de Excel =M.C.M(número1, [número2], ...)
TRUNCAR de Excel =TRUNCAR(número; [núm_decimales])
LOG de Excel =LOG(número, [base])
LOG10 de Excel =LOG10(número)
MULTIPLO.SUPERIOR de Excel =MULTIPLO.SUPERIOR(número; cifra_significativa)
PI de Excel =PI()
POTENCIA de Excel =POTENCIA(número, potencia)
RESIDUO de Excel =RESIDUO(número, divisor)
NUMERO.ROMANO de Excel =NUMERO.ROMANO(número, [forma])
REDONDEAR de Excel =REDONDEAR(número, núm_decimales)
Excel SENO de Excel =SENO(número)
SUMA de Excel =SUMA(argumento1;argumento2;…)
SU­MA­PRO­DU­C­TO de Excel =SUMAPRODUCTO(matriz1;[matriz2];[matriz3]...)
TAN de Excel =TAN(número)
SU­B­TO­TA­LES de Excel =SUBTOTALES(núm_función;ref1;[ref2];...)
REDONDEA.IMPAR de Excel =REDONDEA.IMPAR(número)
MULTIPLO.INFERIOR de Excel =MULTIPLO.INFERIOR(número, cifra_significativa)
SIGNO de Excel =SIGNO(número)
REDOND.MULT de Excel =REDOND.MULT(número, múltiplo)
RAIZ de Excel =RAIZ(número)
ALEATORIO.ENTRE de Excel =ALEATORIO.ENTRE(inferior, superior)
ALEATORIO de Excel =ALEATORIO()

Función de búsqueda y re­fe­re­n­cia

Función Sintaxis
IM­PO­R­TA­R­DA­TO­S­DI­NA­MI­COS de Excel =IMPORTARDATOSDINAMICOS(camp_datos, tabla_dinámica, [campo1, elemento1, campo2, elemento2], ...)

Funciones de es­ta­dí­s­ti­ca

Función Sintaxis
CONTAR de Excel =CONTAR(Valor1;[Valor2];…)
CONTARA de Excel =CONTARA(valor1;[valor2])
CONTAR.BLANCO de Excel =CONTAR.BLANCO(rango)
FRE­CUE­N­CIA de Excel =FRECUENCIA(datos, grupos)
K.ESIMO.MAYOR de Excel =K.ESIMO.MAYOR(matriz;k)
K.ESIMO.MENOR de Excel =K.ESIMO.MENOR(matriz;k)
COMBINAT de Excel =COMBINAT(número; tamaño)
MAX de Excel =MAX(número1, [número2], ...)
MAXA de Excel =MAXA(valor1,[valor2],...)
MAX.SI.CONJUNTO de Excel =MAX.SI.CONJUNTO(rango_máximo; rango_criterios1; criterios1; [rango_criterios2; criterios2];...)
MEDIANA de Excel =MEDIANA(número1, [número2], ...)
MIN de Excel =MIN(número1, [número2], ...)
MINA de Excel =MINA(valor1, [valor2], ...)
MIN.SI.CONJUNTO de Excel =MIN.SI.CONJUNTO(rango_mínimo; rango_criterios1; criterios1; [rango_criterios2; criterios2];...)
PROMEDIO de Excel =PROMEDIO(valor)
PROMEDIOA de Excel =PROMEDIOA(valor1; [valor2]; ...)
PROMEDIO.SI de Excel =PROMEDIO.SI(rango; criterios; [rango_promedio])
PROMEDIO.SI.CONJUNTO de Excel =PROMEDIO.SI.CONJUNTO(rango_promedio; rango_criterio1; criterio1; [rango_criterio2; criterio2]; ...)
MODA de Excel =MODA(número1,[número2],...)
CUARTIL de Excel =CUARTIL(matriz,cuartil)
JERARQUIA de Excel =JERARQUIA(número,referencia,[orden])
DESVEST de Excel =DESVEST(número1,[número2],...)
DESVEST.P de Excel =DESVEST.P(número1,[número2],...)
DESVEST.M de Excel =DESVEST.M(número1,[número2],...)
DESVESTP de Excel =DESVESTP(número1,[número2],...)
SUMAR.SI de Excel =SUMAR.SI(rango, criterio, [rango_suma])
SUMAR.SI.CONJUNTO de Excel =SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma; rango_criterios1; criterios1; [rango_criterios2; criterios2];…)
PE­R­MU­TA­CIO­NES de Excel =PERMUTACIONES(número, tamaño)
CONTAR.SI de Excel =CONTAR.SI(rango;criterio de búsqueda)
CONTAR.SI.CONJUNTO de Excel =CONTAR.SI.CONJUNTO(rango_criterios1; criterios1, [rango_criterios2; criterios2];…)

Funciones de texto

Función Sintaxis
CODIGO de Excel =CODIGO(texto)
MONEDA de Excel =MONEDA(número, [núm_de_decimales])
RE­EM­PLA­ZAR de Excel =REEMPLAZAR(texto_original, núm_inicial, núm_de_caracteres, texto_nuevo)
ENCONTRAR de Excel =ENCONTRAR(texto_buscado,dentro_del_texto)
SUPRESP de Excel =ESPACIOS(texto)
MAYUSC de Excel =MAYUSC(texto)
NOMPROPIO de Excel =NOMPROPIO(texto)
IGUAL de Excel =IGUAL(texto1, texto2)
MINUSC de Excel =MINUSC(texto)
LARGO de Excel =LARGO(texto)
IZQUIERDA de Excel =IZQUIERDA(texto, [núm_de_caracteres])
DERECHA de Excel =DERECHA(texto, [núm_de_caracteres])
LIMPIAR de Excel =LIMPIAR(texto)
HALLAR de Excel =HALLAR(texto_buscado;dentro_del_texto;[núm_inicial])
EXTRAE de Excel =EXTRAE(texto, posición_inicial, núm_de_caracteres)
TEXTO de Excel =TEXTO(valor,formato)
CONCAT de Excel =CONCAT(Texto1, [Texto2],...)
UNI­R­CA­DE­NAS de Excel =UNIRCADENAS(delimitador, ignorar_vacío, Texto1, [Texto2],...)
CO­N­CA­TE­NAR de Excel =CONCATENAR(texto1;[texto2];…)
SUSTITUIR de Excel =SUSTITUIR(texto, texto_original, texto_nuevo, [núm_de_ocurrencia])
VALOR de Excel =VALOR(texto)
REPETIR de Excel =REPT(texto,núm_de_veces)
CARACTER de Excel =CARACTER(número)

Funciones de re­fe­re­n­cia

Función Sintaxis
DIRECCION de Excel =DIRECCION(fila; columna; [abs]; [a1]; [hoja])
DESREF de Excel =DESREF(ref, filas, columnas, [alto], [ancho])
AREAS de Excel =AREAS(ref)
FO­R­MU­LA­TE­XT de Excel =FORMULATEXTO(referencia)
HI­PE­R­VI­NCU­LO de Excel =HIPERVINCULO(ubicación_del_vínculo; [nombre_descriptivo])
INDICE de Excel =INDICE(matriz; núm_fila; [núm_columna])
INDIRECTO de Excel =INDIRECTO(Referencia;[A1])
MMULT de Excel =MMULT(matriz1, matriz2)
TRA­N­S­PO­NER de Excel =TRANSPONER(matriz)
COLUMNA de Excel =COLUMNA(matriz)
COLUMNAS de Excel =COLUMNAS(matriz)
BUSCARV de Excel =BUSCARV(valor_buscado, matriz_buscar_en, indicador_columnas, [ordenado])
COINCIDIR de Excel =COINCIDIR(valor buscado; matriz buscada; [tipo de coincidencia])
BUSCAR de Excel =BUSCAR(valor_buscado, vector_de_comparación, [vector_resultado])
ELEGIR de Excel =ELEGIR(núm_índice; valor1; [valor2]; ...)
BUSCARH de Excel =BUSCARH(valor_buscado;matriz;indicador_filas;verdadero/falso)
FILA de Excel =FILA([ref])
FILAS de Excel =FILAS(matriz)

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