En Excel también se pueden formatear celdas para que muestren solo cierto número de decimales. Para ello, haz clic con el botón derecho en la selección correspondiente y se abrirá un menú de contexto. Elige “Formato de número”y, luego, la categoría“Número”, que te permitirá introducir el número de decimales deseados. Si introduces un 0 en este campo, solo se mostrarán números enteros. La diferencia entre este proceso y la función REDONDEAR es que el redondeo solo afecta al formato, es decir, a la presentación: en la tabla aparecen los valores redondeados, pero “entre bambalinas” están guardados los números correctos, incluyendo los decimales.
La diferencia se hace luego visible al seguir operando con las cifras. Si, por ejemplo, se ha editado el formato de las celdas con los valores 2,4, 2,3 y 3,3 para que no muestren decimales, se verán solo las cifras 2, 2 y 3. Al hacer la suma de estos valores, sin embargo, Excel mostrará 8 como resultado, ya que el programa sigue teniendo en cuenta los decimales ocultos. Si se hubiese utilizado la función REDONDEAR, el resultado sería 7.