La hoja de cálculo de Microsoft no solo te ayuda a crear tablas y diagramas fáciles de comprender, sino que también puede hacer muchísimos cálculos por ti. Las funciones y fórmulas propias del programa resuelven operaciones complicadas rápidamente, si es que se sabe cómo utilizarlas. Aquí te explicamos cómo usar la función REDONDEAR de Excel de la mejor manera.
Excel con Microsoft 365 y IONOS
Usa Excel para organizar tus datos y ahorrarte tiempo, ¡incluido en cada pack Microsoft 365!
Office OnlineOneDrive con 1TBAsistencia 24/7Excel te ofrece varias funciones para redondear valores, pero empezaremos con la más sencilla: la función REDONDEAR, cuya forma de empleo es bastante simple. Primero, tienes que indicar la cifra que quieras redondear. El segundo argumento de la fórmula REDONDEAR es la cifra que indica el número de decimales al que ha de redondearse el valor.
=REDONDEAR(número;núm_decimales)El argumento número hace referencia al valor que se quiere redondear, que puede insertarse en la fórmula o indicar una referencia a otra celda.
Con el parámetro núm_decimales, se determina a partir de qué posición ha de redondearse. Si se rellena con valores positivos, el número se redondea al número dedecimales especificado. El 0 no tendría ningún decimal, por lo que se redondea al número entero más próximo. Si, en cambio, se rellena con números negativos, el número se redondea hacia la izquierda del separador.
=REDONDEAR(22,5172;1) = 22,5
=REDONDEAR(22,5172;0) = 23
=REDONDEAR(22,5172;-1) = 20La función REDONDEAR puede ejecutarse, o bien mediante la opción “Insertar función ()”, o bien escribiéndola directamente en la barra de edición. Si se escoge la segunda alternativa, hay que tener en cuenta que las funciones empiezan con un signo de igual (=) para evitar que Excel las procese como texto simple.
Para redondear con esta fórmula, Excel utiliza el método tradicional: si la cifra que se desea eliminar es 1, 2, 3, o 4, se redondea a la baja y, si es 5 o mayor, al alza. También es posible personalizar la regla de redondeo, para lo que se pueden utilizar las funciones REDONDEAR.MAS y REDONDEAR.MENOS.
Para redondear un valor, no es necesario usar una celda extra, sino que Excel permite también anidar funciones. De esta manera, se puede combinar la función REDONDEAR con otras fórmulas.
=REDONDEAR(PROMEDIO(17,251;3,4687;7,2513);2) = 9,32En este ejemplo, se determina el promedio de varios valores y se redondea el resultado. En la celda aparece luego únicamente el resultado redondeado.
Con la función REDOND.MULT se puede redondear una cifra a un múltiplo (el más próximo) de otra cifra. En primer lugar, se indica, en la fórmula de la función REDONDEAR normal, la cifra que se ha de redondear. De nuevo, también se puede escribir el valor directamente, hacer una referencia de celda o introducir una nueva función en su lugar. Como segundo argumento, se escribe el valor a cuyo múltiplo se quiera redondear.
=REDOND.MULT(número;múltiplo)Si, por ejemplo, se quiere presentar los resultados solo en múltiplos de 25, se puede recurrir a la función REDOND.MULT. Lo que determina si las cifras se redondean al alza o a la baja es la distancia hasta el múltiplo, ya que Excel siempre elige la más corta.Si hay dos múltiplos a la misma distancia, se redondea al alza.
=REDOND.MULT(136;25) = 125
=REDOND.MULT(142;25) = 150Otro ejemplo de uso de la función REDOND.MULT es el redondeo de valores de tiempo en minutos a horas enteras, ya sea hacia arriba o hacia abajo.
=REDOND.MULT(A1;60)/60
Con dos simples funciones se pueden redondear cifras al número par o impar más próximo, ya sea con o sin decimales. En la sintaxis, el único argumento es la cifra que se quiere redondear.
=REDONDEA.PAR(número)
=REDONDEA.IMPAR(número)Por norma general, los números positivos se redondean hacia arriba (3 pasa a ser 4), mientras que los negativos se redondean hacia abajo (-1 pasa a ser -2).
En Excel también se pueden formatear celdas para que muestren solo cierto número de decimales. Para ello, haz clic con el botón derecho en la selección correspondiente y se abrirá un menú de contexto. Elige “Formato de número”y, luego, la categoría“Número”, que te permitirá introducir el número de decimales deseados. Si introduces un 0 en este campo, solo se mostrarán números enteros. La diferencia entre este proceso y la función REDONDEAR es que el redondeo solo afecta al formato, es decir, a la presentación: en la tabla aparecen los valores redondeados, pero “entre bambalinas” están guardados los números correctos, incluyendo los decimales.
La diferencia se hace luego visible al seguir operando con las cifras. Si, por ejemplo, se ha editado el formato de las celdas con los valores 2,4, 2,3 y 3,3 para que no muestren decimales, se verán solo las cifras 2, 2 y 3. Al hacer la suma de estos valores, sin embargo, Excel mostrará 8 como resultado, ya que el programa sigue teniendo en cuenta los decimales ocultos. Si se hubiese utilizado la función REDONDEAR, el resultado sería 7.
Excel con Microsoft 365 y IONOS
Usa Excel para organizar tus datos y ahorrarte tiempo, ¡incluido en cada pack Microsoft 365!
Office OnlineOneDrive con 1TBAsistencia 24/7
A partir de una cierta cantidad de datos, buscar una entrada en las tablas de Excel de forma manual puede costar mucho. La función BUSCARV sirve para encontrar el valor correspondiente a un criterio de búsqueda. Por tanto, BUSCARV es casi indispensable en listas largas de precios, directorios y catálogos. Para que te puedas beneficiar de esta función, te ofrecemos una explicación sencilla basada...
Cambiar la orientación de una tabla de Excel podría suponer muchísimo trabajo, puesto que habría que copiar y pegar cada una de las celdas o reescribirlas una a una. Por suerte, en Excel se pueden transponer rangos, convirtiendo filas en columnas y viceversa, es decir, dando la vuelta a la tabla. Para ello, Excel ofrece una función de inserción e incluso una fórmula de matriz específica.
Para trabajar con grandes volúmenes de datos, Excel ofrece diversas funciones que facilitan la gestión de tanta información. Por ejemplo, para encontrar rápidamente una celda concreta, se puede usar la función COINCIDIR, que busca un valor e indica la posición de la celda en la que se encuentra. Te explicamos cómo hacerlo.
Las largas secuencias de números son de todo menos claras, pero, si sabes cómo crear gráficos en Excel, hasta las personas más inexpertas podrán detectar enseguida las relaciones y dependencias. Las hojas de cálculo de Microsoft no solo permiten crear diferentes tipos de diagramas, sino que también permite adaptar tus creaciones según tus preferencias.
La función SUMA te permite sumar rápidamente varios valores. Pero si lo que quieres es una fórmula para sumar horas en Excel, primero debes adaptar el formato de las celdas. Es importante que lo hagas bien pues, en caso contrario, tendrás problemas para sumar más de 24 horas en Excel y podría ser que en tu suma falte un día entero. Te explicaremos qué debes hacer para evitar este error.
Ofrece un servicio fiable y de alto rendimiento a tus clientes con un pack hosting de IONOS.
Ver packs
