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Una mujer con una taza azul en la mano mirando su smartphone

Archivo e-mail

Backup de correo

  • Archivación automática de los buzones elegidos
  • Asegurados en centros de datos europeos
  • Protección contra la pérdida de datos
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Archivo e-mail
Seguridad extra de IONOS para tu correo electrónico.
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Tus correos siempre seguros

Con la herramienta Archivo e-mail de IONOS puedes añadir tantas cuentas de correo electrónico como quieras. Todos los correos electrónicos entrantes y salientes de estas cuentas se guardan automáticamente en su estado original, incluidos los archivos adjuntos, creando así un valioso espacio en tu bandeja de entrada.
Representación gráfica: Persona sentada relajadamente en una silla con las piernas colocadas en una caja fuerte

Tus correos bajo control

Todos los correos electrónicos se pueden encontrar y restaurar fácilmente con la herramienta eDiscovery incluida con tu archivo. Esto significa que estás cubierto si alguna vez por razones legales necesitas consultar correos electrónicos antiguos o en caso de haber borrado accidentalmente un correo.
Representación gráfica: Buzón seguro

Cumple con las normativas de retención

Además de la protección contra borrado, Archivo e-mail te permite cumplir con los plazos de conservación de documentos para autónomos, pymes y empresas. Por ejemplo, el artículo 30 de la Cámara de Comercio, el cual estipula que los documentos mercantiles se deben conservar 6 años.

Encontrarás información referente a los plazos de conservación de documentos comerciales y mucho más en nuestro artículo de Digital Guide.

Pantalla gráfica: transmisión segura de correo electrónico

Configuración flexible

Decide qué o cuántas bandejas de entrada deseas archivar, y que usuario tiene acceso a ellas.

  • Utiliza Archivo e-mail con todas tus cuentas de correo electrónico de IONOS, o de terceros
  • Adapta los derechos de acceso a tus necesidades
  • El almacenamiento escalable cuenta con 5 GB Se cobrará 1 € al mes por cada 2 GB usados. según tus necesidades

Representación gráfica: base de datos, buzón, sobre y personas conectadas

El pack que mejor se adapta a tu proyecto

Activa el Archivo e-mail ya sea con tu e-mail de IONOS o con otro proveedor.

Archivo de e-mail


Ahorra un 60 %

1 año 1/mes después 2,50 €/mesIVA excl.
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5 GB de almacenamiento Los GB adicionales se cobrarán a 1 € al mes por cada 2 GB.

Almacenamiento automático

Recuperación de e-mails

Selección flexible de bandejas de entrada

Selección ilimitada de bandejas de entrada

Los precios no incluyen el IVA del 21% . Se aplican términos y condiciones.

Archiving+Mail Basic 1


1 año 2/mes después 3,50 €/mesIVA excl.
Continuar

E-mail
1 cuenta de correo electrónico con buzón de 2 GB
1 dominio gratis Dominios incluidos de forma gratuita: .es, .com, .eu, .online, .net.
100% libre de anuncios
Protección antispam
Sincronización de todos los dispositivos

Archivo
5 GB de almacenamiento Los GB adicionales se cobrarán a 1 € al mes por cada 2 GB.
Almacenamiento automático
Recuperación de e-mails
Selección flexible de bandejas de entrada
Selección ilimitada de bandejas de entrada
Centros de datos en Europa

Archiving + Mail Basic 25


1 año 2/mes después 4,50 €/mesIVA excl.
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E-mail
25 cuentas de correo electrónico con buzón de 2 GB cada una
1 dominio gratis Dominios incluidos de forma gratuita: .es, .com, .eu, .online, .net.
100 % libre de anuncios
Protección antispam
Sincronización de todos los dispositivos

Archivo
5 GB de almacenamiento Los GB adicionales se cobrarán a 1 € al mes por cada 2 GB.
Almacenamiento automático
Recuperación de e-mails
Selección flexible de bandejas de entrada
Selección ilimitada de bandejas de entrada
Centros de datos en Europa

Archiving + Mail Business 1 Lic.


1 año 6/mes después 7,50 €/mesIVA excl.
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E-mail
1 cuenta de correo electrónico con buzón de 50 GB para cada usuario
1 dominio gratis Dominios incluidos de forma gratuita: .es, .eu, .com, .net, .org, .info, .me, .biz, .online.
100 % libre de anuncios
Protección premium antivirus y antispam
Sincronización a tiempo real de todos los dispositivos

Archivo
5 GB de almacenamiento Los GB adicionales se cobrarán a 1 € al mes por cada 2 GB.
Almacenamiento automático
Recuperación de e-mails
Selección flexible de bandejas de entrada
Selección ilimitada de bandejas de entrada
Centros de datos en Europa

Los precios no incluyen el IVA del 21% . Se aplican términos y condiciones.
Icono: Correo electrónico

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Añade el Archivo e-mail a tu contrato actual y utilízalo con cualquiera o con todas las cuentas de correo con las que te hayas registrado en IONOS. Inicia sesión en tu cuenta de cliente para comenzar.
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Siempre estamos trabajando para mejorar nuestro servicio de atención al cliente, y es por eso que es un orgullo haber conseguido estos galardones. Entre ellos, el de Mejor iniciativa de compromiso con el cliente y el de Mejor uso de los intereses de los clientes. Gracias por confiar una vez más en nosotros.

Nuestros clientes confían en IONOS para que les proporciones soluciones profesionales de e-mail que mantengan tu negocio funcionando sin problemas. Únete a los millones de personas que ya han confiado sus datos al mayor proveedor de correo electrónico de Europa, sabiendo que estarán protegidos con los más altos estándares de seguridad posibles.

Archivo E-mail – FAQ.

Toda empresa debe conservar y archivar la documentación contable y laboral pertinente de acuerdo a la ley del país, también la documentación digital y la comunicación que tiene lugar a través de correo electrónico. En España existen diversas disposiciones legales que regulan tanto el tipo de información empresarial que se debe archivar como el periodo en el que debe conservarse. Asimismo, hay que respetar lo estipulado en la LOPD y el RGPD, las cuales actúan para garantizar la protección de los datos y la privacidad de los consumidores.

En el caso de los correos electrónicos y los archivos digitales, recurrir al almacenamiento de datos documental adecuado garantiza que los documentos se guarden respetando los principios de integridad y confidencialidad establecidos en el reglamento europeo. Por ello, las herramientas como el Archivo E-mail representan una oportunidad para cumplir la legislación y mantener toda la documentación digital a salvo.

El periodo de archivo del correo dependerá del tiempo que por ley se estipula que han de conservarse los documentos que estos contienen. El artículo 30 del Código de Comercio fija en seis años el plazo de conservación de los documentos mercantiles (los libros, la correspondencia, la documentación y los justificantes) y la ley General Tributaria establece en cuatro años el tiempo obligado de conservación de libros, documentos y justificantes con relevancia fiscal. Los plazos también varían dependiendo de si se trata de documentación laboral, contractual, etc.

Pero también existen leyes que, con el objetivo de proteger la privacidad personal, limitan el plazo de preservación de determinados datos o directamente lo impiden. Por ejemplo, el RGPD prohíbe guardar correos personales de los empleados a menos que estos hayan dado su consentimiento. Igualmente, establece el principio de limitación del plazo de conservación por el que el documento debe dejar de almacenarse en el momento en el que haya cumplido con su fin. Si no, al menos han de borrarse todos los datos de carácter personal.

Con todo, si se recurre a un sistema de archivo de correo electrónico, este deberá ofrecer la posibilidad de exportar la documentación cuando sea necesario o permitir el acceso a las personas autorizadas.

Todas las empresas, sin importar su tamaño ni denominación son las encargadas de almacenar toda la información electrónica o física exigible por ley.

Cuando se produce un error de usuario o el software o el hardware fallan, las copias de seguridad evitan que se pierdan todos los datos almacenados. Su función, por tanto, es la de proteger a los usuarios en caso de pérdidas de información, pues pueden restaurar los datos perdidos. Sin embargo, su contenido se puede modificar en cualquier momento.

Por su parte, el almacenamiento de datos implica el archivo separado de datos con función documental. Por norma general, este archivo se rige por una serie de disposiciones legales que determinan el tiempo y el modo de conservación (sobre todo en lo que respecta al acceso a los datos y la protección ante posible manipulación). En la rutina empresarial, combinar ambos métodos (copias de seguridad de correo y archivo) es la solución ideal.

Con el software adecuado, es posible administrar el archivo de correo electrónico de forma eficiente. Si lo deseas, puedes añadir un módulo para el archivo de correo electrónico a diferentes productos de IONOS que tengan dirección de correo electrónico. Archiva fácilmente los correos electrónicos de tu empresa en un formato compatible que respete el RGPD.