Si no deseas introducir la función manualmente en la barra de edición, también puedes utilizar la útil herramienta “Insertar función”. Aquí puedes seleccionar la función de una lista o buscarla y luego obtener una máscara en la que puedes introducir los parámetros. La herramienta crea la sintaxis correcta por sí misma.
El criterio de búsqueda debe estar siempre en la columna más a la izquierda. La búsqueda se realiza en las columnas de la derecha. Por este motivo, debes estructurar tu tabla de manera que no aparezcan columnas relevantes a la izquierda de la tabla.
Dentro de la función también se puede trabajar con reservas de espacio: con un asterisco (*) se sustituyen los strings completos. El signo de interrogación (?), por otro lado, siempre representa exactamente un carácter. Estos comodines también funcionan en la mayoría de las demás funciones de Excel.