Función SI en Excel: así es como funciona

Una de las funciones más populares en Excel es SI. La también llamada función IF de Excel verifica si se cumplen una o más condiciones y devuelve un valor que corresponde a la primera condición verdadera. Esta función se puede llevar a cabo con SI.

La función SI se utiliza para hacer una comparación lógica: ¿es el valor consultado idéntico al valor esperado o no? Solo si esta consulta es cierta, puede ocurrir un determinado evento. Si la comparación es incorrecta, se desencadena otra acción, es decir, si A, entonces B; en caso contrario, C.

Esto hace de SI una de las herramientas más importantes de Excel. La función se puede utilizar en todas las situaciones posibles, ya sea que estés trabajando con un simple directorio de miembros, una hoja de cálculo de las métricas de la empresa o informes estadísticos. La fórmula SI en Excel es útil tanto en solitario como en combinación con otras funciones.

En Excel, cada función se basa en una sintaxis determinada, también SI:

=SI(algo es verdadero, hacer algo; de lo contrario, hacer algo diferente)

Por lo tanto, la función contiene tres parámetros, de los cuales los dos primeros deben completarse.

• Verificación. En este punto ha de presentarse una condición, una comparación entre dos valores, que pueden estar presentes como referencias a celdas (uno de ellos o los dos). Las posibles condiciones son:
  • Igual (=)
  • Desigual (<>)
  • Menor a (<)
  • Mayor a (>)
  • Más pequeño o igual a (<=)
  • Más grande o igual a (>=)
• Valor_si_verdadero. En este parámetro se introduce lo que debería suceder si la condición verificada es verdadera. Los resultados pueden ser valores, cadenas, referencias de celdas u otras funciones. Debes poner las cadenas entre comillas.
• Valor_si_falso. El último parámetro es opcional. Si no se especifica nada aquí, la función emitirá FALSO. De lo contrario, el valor valor_si_falso se comporta de forma análoga al valor_si_verdadero.

En la práctica, una función SI en Excel podría tener esta sintaxis:

=SI(A1>=100;"Objetivo alcanzado";"Objetivo no alcanzado")

Si no se desea introducir la función SI manualmente, con “Insertar función” Excel asiste al usuario a la hora de rellenar correctamente las fórmulas.

Desde Office 2016, Excel ofrece una nueva función para SI. La función SI.CONJUNTO funciona de forma similar a SI: a una verificación lógica se le asigna un valor valor_si_verdadero, pero hasta 127 veces. Por lo tanto, la sintaxis es la siguiente:

=SI.CONJUNTO(algo es True1, valor si True1, algo es True2, valor si True2, algo es True3, valor si True3)

Lo que se nota es que no hay valor_si_falso. Sin embargo, esto también significa que tienes que definir la conclusión inversa tú mismo –en nuestro ejemplo, el caso de que no se utilicen descuentos. Por lo tanto, la regla es:

=SI.CONJUNTO(Y(DIAS(HOY();F2)>30;E2<10);C2*0,5;SI(DIAS(HOY();F2);C2*0,75;C2))

Las dos verificaciones de descuentos se llevan a cabo una tras otra. Le sigue el casi “si no”: todos los productos cuya última venta fue inferior o igual a la de hace 30 días.