Para poder recibir, gestionar y enviar los correos de una cuenta con Outlook, primero tienes que vincularla con el programa cliente de Microsoft. La configuración depende tanto del proveedor de la cuenta de correo electrónico como de la versión de Outlook que se utilice. En este artículo descubrirás cómo puedes agregar una nueva cuenta a Outlook en sus diferentes versiones.
¿Sueles enviar con regularidad notificaciones a grupos fijos de destinatarios? Simplifica tu comunicación por correo electrónico creando listas de distribución. Tanto en su versión online como en su versión de escritorio, Microsoft Outlook ofrece la opción de crear grupos de contactos y listas de correo. En esta guía ilustrada te mostramos cómo hacerlo.
La función Blind Carbon Copy (BCC) o con copia oculta (CCO) está disponible en todos los programas de correo electrónico. Microsoft también ofrece la opción de enviar mensajes con copia oculta en Outlook, que permanecen ocultos de los destinatarios del mensaje. Sin embargo, primero debes activar el campo CCO en Outlook. Te mostraremos cómo.
Compartiendo el calendario de Google, permitirás a otras personas estar al tanto de tus citas o eventos, algo sumamente útil para los miembros de una familia o entre compañeros de trabajo. Cuando el calendario de Google se comparte con otras personas, estas pueden editarlo y añadir eventos. Con ello, la organización de citas y reuniones se simplificará enormemente.
Microsoft Outlook ofrece la posibilidad de administrar buzones de correo compartidos. Para ello, el propietario de un buzón debe autorizar y compartir el acceso con el usuario que quiera. A continuación, este usuario puede agregar el buzón en Outlook para poder supervisar y enviar correos electrónicos conjuntamente con el propietario del buzón, en función de los permisos otorgados.
Gracias a los calendarios digitales, intercambiar tareas y citas concertadas ya apenas supone tiempo ni esfuerzo. Tanto el envío como la recepción de eventos es posible mediante los llamados archivos ICS, que también pueden abrirse con programas como Excel e importarse incluso en Outlook y Thunderbird. ¿Qué es entonces un archivo ICS exactamente?
Si tienes la bandeja de entrada saturada, debes usar la función de correos archivados de Gmail. El Gmail Archive te permite ordenar tu bandeja de entrada sin tener que eliminar mensajes. A diferencia de otros proveedores de servicios de correo electrónico, Gmail no cuenta con un archivo propio. En este artículo te explicamos cómo archivar correos en Gmail y cómo acceder después a estos correos.
Durante una frenética jornada de oficina, puede ocurrir fácilmente que se envíen correos electrónicos a los destinatarios equivocados, algo especialmente irritante si el correo contiene información importante. Para estos casos, Gmail ofrece la posibilidad de recuperar los correos enviados. A continuación, te explicamos cómo funciona y qué condiciones se deben cumplir.
Si utilizas una cuenta de Google, ya sea de manera privada o profesional, automáticamente cuentas con la interesante opción de gestionar los datos de contacto como, por ejemplo, las direcciones de correo electrónico. Los diferentes contactos se pueden almacenar no solo de manera manual, sino también gracias a la correspondiente función para importar un archivo de datos de contacto. Aquí te...
Con la aplicación gratuita de Contactos de Google, dispones de una agenda muy completa que te permite guardar todos los datos de contacto más importantes. Si deseas almacenarlos como copia de seguridad en una carpeta o transferirlos a otro servicio de correo electrónico, tienes la opción de exportar tus contactos de Gmail en cualquier momento. Aprende a hacerlo con nuestro tutorial.
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