Función TEXTO de Excel: dar cualquier formato textual a los valores

Si quieres usar los números o las fechas a modo de texto, a veces no basta con una mera referencia de celda, porque el número o la fecha no se muestran en el formato de texto deseado. En estos casos resulta muy útil la función TEXTO de Excel, con la que se puede transformar en texto todo tipo de valores (números, fechas, etc.) y aplicarles el formato que se desee.

La función TEXTO() de Excel¶

La función TEXTO() se introduce de la siguiente manera:

=TEXTO(valor al que se quiere dar formato, "código de formato que se quiere aplicar")

La función TEXTO() de Excel tiene dos argumentos obligatorios:

• Valor: se indica el valor que se quiere mostrar como texto, ya sea directamente o como referencia a la celda que contenga dicho valor.
• Formato de texto: se le indica a Excel en qué formato deben aparecer los datos.

Si no quieres escoger ningún formato específico, tras la coma puedes introducir simplemente una almohadilla, como se ve en el siguiente ejemplo:

*=TEXTO(88,"#")*

La almohadilla (#) es uno de los tres símbolos que funcionan como marcadores de posición en los códigos de formato. Más abajo te contamos más detalles al respecto.

Función TEXTO() de Excel: códigos de formato¶

TEXTO() de Excel requiere un código de formato. Para introducirlo, puedes utilizar tres símbolos que actúan como marcadores de posición y representan una cifra del valor numérico:

Estos marcadores de posición se utilizan en combinación con otros caracteres. Así, por ejemplo, se pueden mostrar números con ceros al principio, separadores de millares personalizados, números de teléfono o unidades de medida:

Pero, directamente en el código del formato solo se pueden usar caracteres específicos:

Para saber cómo insertar cualquier fragmento de texto en el código de formato, sigue leyendo.

Función TEXTO() de Excel: completar cifras con texto¶

Si quieres insertar caracteres que Excel rechaza, has de precederlos con una barra invertida ( \ ). Esta barra indicará a Excel que el símbolo que la sigue debe ser tratado como texto y no como valor o símbolo numérico.

Por ejemplo, si quieres escribir la palabra metros de manera que en Excel aparezca el texto 100 metros, puedes hacerlo con el siguiente código:

*=TEXTO(100,"# \m\e\t\r\o\s")*

Del mismo modo, también se puede lograr que Excel muestre un número como valor porcentual sin necesidad de multiplicarlo por 100. Por ejemplo, si se quiere mostrar la cifra 33 como 33 %:

*=TEXTO(33,"###\%")*

Si la opción de usar la barra invertida te parece demasiado complicada, tienes otras dos alternativas:

• Formateo directo: para formatear el valor numérico directamente. En el cuadro de diálogo “Formato de celdas”, en “Categoría”, haz clic en “Personalizada” para integrar cualquier texto sin necesidad de usar la barra invertida. También podrás escoger otros códigos de formato que no pueden usarse en la función TEXTO().
• Concatenación de texto: para introducir el texto adicional concatenándolo mediante el símbolo &. En el ejemplo siguiente se quiere que Excel muestre 100 metros:

*=TEXTO(100,"#") & "metros"*

Símbolos especiales en los códigos de formato de Excel¶

Además de los marcadores de posición, puedes usar muchos otros símbolos para formatear el texto:

Combinaciones con la función TEXTO () de Excel¶

La función TEXTO() puede completarse o, incluso, reemplazarse parcialmente, con otras funciones de Excel:

Además de las funciones mencionadas anteriormente, Excel también ofrece numerosas funciones útiles que facilitan en gran medida el trabajo con el programa. En los siguientes artículos enlazados, explicamos algunas de las funciones relevantes mediante ejemplos.