Los mejores CMS en 2023

Atraer al mayor número posible de vi­si­ta­n­tes y mantener su interés depende, pri­n­ci­pa­l­me­n­te, de un contenido atractivo. Los textos y elementos au­dio­vi­sua­les ofrecen un valor añadido al in­te­r­nau­ta y, al mismo tiempo, tienen un impacto positivo en los bu­s­ca­do­res. Este contenido, sin embargo, se ha de gestionar, publicar, ac­tua­li­zar y comunicar; una tarea que, en función del tamaño de la página, puede ser de di­me­n­sio­nes hercúleas e imposible de llevar a cabo si no es con el sistema de gestión de co­n­te­ni­dos (CMS) adecuado. A co­n­ti­nua­ción, ana­li­za­mos cuáles son los re­qui­si­tos más im­po­r­ta­n­tes que ha de cumplir un CMS y co­m­pa­ra­mos las so­lu­cio­nes de código abierto más populares.

En la búsqueda del sistema de gestión de co­n­te­ni­dos más acorde con los intereses de cada cual, es fácil perder la pe­r­s­pe­c­ti­va, puesto que, hoy en día, se en­cue­n­tran en el mercado entre 250 y 300 programas di­fe­re­n­tes, que van desde simples sistemas modulares para blogs a gestores más completos para el ámbito pro­fe­sio­nal. La cuestión central que determina la elección gira en torno a los re­qui­si­tos que ha de cumplir un gestor de co­n­te­ni­dos para que pueda soportar efi­ca­z­me­n­te el proyecto.

Suelen di­fe­re­n­ciar­se tres ámbitos fu­n­da­me­n­ta­les de apli­ca­ción para los sistemas de gestión de co­n­te­ni­dos. A la hora de de­ca­n­tar­se por una solución para un nuevo proyecto, es esencial co­n­si­de­rar cuál es el factor pri­mo­r­dial que ha marcado el de­sa­rro­llo del programa. No­r­ma­l­me­n­te, suele di­fe­re­n­ciar­se entre la gestión de contenido web (web content ma­na­ge­me­nt), la pu­bli­ca­ción en blogs y páginas de noticias (blog pu­bli­shi­ng/news) y la pu­bli­ca­ción en pla­ta­fo­r­mas sociales (social pu­bli­shi­ng/co­m­mu­ni­ties).

En la clásica gestión de contenido para Internet, no­r­ma­l­me­n­te es necesario que varios re­da­c­to­res o ad­mi­ni­s­tra­do­res puedan acceder al backend, algo que no funciona sin un sistema de permisos mí­ni­ma­me­n­te elaborado. También conviene optimizar la página web con contenido mu­l­ti­me­dia. Otros factores im­po­r­ta­n­tes son: una buena gestión de la autoría, una función de búsqueda de texto completo, una ad­mi­ni­s­tra­ción eficiente de las noticias o la po­si­bi­li­dad de presentar el contenido en varios idiomas.

De­sa­rro­llar una comunidad online y pre­se­n­tar­la a un gran círculo de usuarios requiere un abanico de funciones mucho más amplio que un simple blog. Esto se debe a que el punto de mira está puesto sobre un grupo activo de usuarios y no de lectores pasivos. En este modelo, no solo crean contenido los ad­mi­ni­s­tra­do­res de la comunidad, sino también los mismos miembros pa­r­ti­ci­pa­n­tes (idea­l­me­n­te, sobre todo ellos). Es lo que se denomina user generated content o contenido generado por el usuario. Ge­ne­ra­l­me­n­te, el sistema su­b­ya­ce­n­te a las so­lu­cio­nes de social pu­bli­shi­ng suele ser modular, de modo que se pueda ir ampliando con las funciones ne­ce­sa­rias para la web social.

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Muchos sistemas de gestión de co­n­te­ni­dos son puestos a di­s­po­si­ción por sus co­mu­ni­da­des como so­lu­cio­nes open source. Se trata de so­lu­cio­nes de código abierto y reciben este nombre porque se puede acceder al sistema y al código del programa li­bre­me­n­te, lo que permite que los usuarios puedan llevar a cabo mo­di­fi­ca­cio­nes, mejoras y am­plia­cio­nes en el código y adaptar, así, el CMS a las ne­ce­si­da­des pe­r­so­na­les.

Frente a estas se en­cue­n­tran las so­lu­cio­nes pro­pie­ta­rias, de­sa­rro­lla­das por una de­te­r­mi­na­da empresa y, por regla general, di­s­tri­bui­das co­me­r­cia­l­me­n­te. Para utilizar un CMS pro­pie­ta­rio suele ser necesaria la ad­qui­si­ción de una licencia. El código fuente no está di­s­po­ni­ble li­bre­me­n­te.

En cambio, el software de código abierto no requiere pagar por la licencia, lo que lo hace es­pe­cia­l­me­n­te atractivo para las empresas desde el punto de vista económico. En cuanto a su nivel de de­sa­rro­llo, las so­lu­cio­nes open source co­n­so­li­da­das no van a la zaga de las pro­pie­ta­rias. Tras proyectos tan conocidos como WordPress o TYPO3, se en­cue­n­tran co­mu­ni­da­des de de­sa­rro­lla­do­res con un alto nivel técnico. Una do­cu­me­n­ta­ción muy amplia y la tra­n­s­pa­re­n­cia en el proceso de de­sa­rro­llo co­n­tri­bu­yen, asimismo, a que los errores y las vu­l­ne­ra­bi­li­da­des se so­lu­cio­nen con celeridad.

Ahora bien ¿cuál es la cuota real de mercado de los programas de código abierto en la gestión de páginas web frente a las so­lu­cio­nes pro­pie­ta­rias?

Datos de noviembre de 2021

Las so­lu­cio­nes de código abierto para tiendas web también gozan de gran po­pu­la­ri­dad en todo el mundo, según se extrae del gráfico. Muchos co­me­r­cia­n­tes online confían en la pla­ta­fo­r­ma de eCommerce Magento, en el sistema de Shopify o en el programa francés para tiendas online Pre­s­ta­Shop, un éxito que demuestra que los productos libres también pe­r­te­ne­cen al registro estándar en el terreno de la gestión comercial de páginas web. También los sistemas de pro­vee­do­res co­me­r­cia­les para diseñar páginas web gozan de cierta po­pu­la­ri­dad.

Con la buena repu­tación del código abierto como excusa, pre­se­n­ta­mos a co­n­ti­nua­ción los gestores de contenido libres más populares y co­m­pa­ra­mos sus funciones pri­n­ci­pa­les para la gestión web. MyWebsite Now y Drea­m­wea­ver completan la co­m­pa­ra­ti­va como opciones pro­pie­ta­rias. A una detallada de­s­cri­p­ción de los di­fe­re­n­tes sistemas le sigue una tabla co­m­pa­ra­ti­va en la que se tienen en cuenta estos aspectos:

• In­s­ta­la­ción y co­n­fi­gu­ra­ción
• Ad­mi­ni­s­tra­ción de usuarios
• Uti­li­za­ción y creación de contenido
• SEO y diseño re­s­po­n­si­vo
• Seguridad y servicio

Los sistemas de código abierto como WordPress, TYPO3, Joomla!, Drupal, Contao y Neos están co­n­si­de­ra­das como las so­lu­cio­nes estándar para la ad­mi­ni­s­tra­ción pro­fe­sio­nal de sitios web, pero no todos los sistemas son idóneos para cualquier propósito. Hemos analizado las funciones centrales, los campos de apli­ca­ción y los re­qui­si­tos técnicos de estos CMS para facilitar la tarea de elegir el mejor CMS para cada caso.

Datos:

• Más de 58 000 ex­te­n­sio­nes y un sinnúmero de temas gratuitos
• “In­s­ta­la­ción en 5 minutos” con el WP Wizard
• Genera URL op­ti­mi­za­dos para SEO
• He­rra­mie­n­tas de pu­bli­ca­ción y gestión para so­lu­cio­nes móviles

Re­qui­si­tos de sistema de WordPress 5.6:

• Servidor web: cualquier servidor que soporte PHP y MySQL/MariaDB (re­co­me­n­da­do: Apache o NGINX)

• Mi­d­d­le­wa­re: PHP 7.4 o superior
• Base de datos: MySQL 5.6 o superior o MariaDB 10.1 o superior
• Otras re­co­me­n­da­cio­nes: soporte HTTPS

La comunidad de usuarios de WordPress se beneficia de una enorme variedad de temas, plugins y widgets, aunque los más críticos co­n­si­de­ran que esto no solo ha hecho que se vuelva un sistema más complejo, sino sobre todo más confuso y lento. A ello se añade la suerte de todo software popular: debido a su gran po­pu­la­ri­dad, el CMS se ha co­n­ve­r­ti­do en uno de los blancos favoritos de los ci­be­r­cri­mi­na­les, lo que tiene como co­n­se­cue­n­cia que los usuarios tengan que efectuar ac­tua­li­za­cio­nes de seguridad con fre­cue­n­cia. Estas ac­tua­li­za­cio­nes, aunque pu­bli­ca­das con bastante agilidad tras algún evento co­m­pro­me­te­dor, no siempre son co­m­pa­ti­bles con las in­co­n­ta­bles ex­te­n­sio­nes ne­ce­sa­rias para el uso efectivo del software, de modo que una ac­tua­li­za­ción de software puede ir ligada a una intensa labor de ad­mi­ni­s­tra­ción, en especial en los proyectos grandes.

Dado que la in­s­ta­la­ción de la versión básica resulta tan sencilla, WordPress está es­pe­cia­l­me­n­te indicado para páginas web pequeñas y con una es­tru­c­tu­ra simple. Aquellos blogueros cuyo objetivo sea ofrecer contenido nuevo a sus lectores de forma frecuente con un diseño atractivo en­co­n­tra­rán en WordPress un CMS muy efectivo con una interfaz web muy intuitiva. Ahora bien, a medida que va au­me­n­ta­n­do la co­m­ple­ji­dad del proyecto, también disminuye la usa­bi­li­dad del software y, si bien es cierto que WordPress permite hacer realidad proyectos em­pre­sa­ria­les amplios, también lo es que, en estos casos, este aumento de las funciones va in­e­vi­ta­ble­me­n­te ligado a un trabajo de gestión mayor.

Si se aspira a que el sitio web tenga un fu­n­cio­na­mie­n­to estable, WordPress plantea altas exi­ge­n­cias al servidor cuando el tráfico de visitas aumenta. Aquellos usuarios que planean operar proyectos mu­l­ti­do­mi­nio complejos en varios idiomas deberían co­n­si­de­rar una opción como TYPO3.

Datos:

• CMS para empresas
• Enorme abanico de funciones
• Gestión de autoría muy amplia
• Conexión con otros sistemas (CRM o ERP)

Re­qui­si­tos de sistema de TYPO3 CMS 10 LTS:

• Servidor web: Apache, MS IIS, NGINX, Caddy Server
• Mi­d­d­le­wa­re: PHP 7.2 o superior
• Base de datos: MySQL 5.5 o superior, MariaDB 10.2, servidor MS SQL, Po­s­t­gre­S­QL, SQLite
• Hardware: 256 MB RAM como mínimo
• Otras re­co­me­n­da­cio­nes: Gra­phi­c­s­Ma­gi­ck o Ima­ge­Ma­gi­ck; GDlib; Freetype; zlib; si se utiliza un servidor Apache: mod_gzip, mod_deflate, mod_rewrite; caché de PHP (p. ej., APCu, PHP-Ac­ce­le­ra­tor, OPcache o Zend Ac­ce­le­ra­tor); las ex­te­n­sio­nes in­di­vi­dua­les podrían requerir otro software.

El punto fuerte de TYPO3 es una extensa comunidad que asiste con agilidad en las preguntas y en los problemas de los menos ex­pe­ri­me­n­ta­dos. Al mismo tiempo, los usuarios co­r­po­ra­ti­vos cuentan con un gran número de agencias es­pe­cia­li­za­das en dar soporte pro­fe­sio­nal a TYPO3.

La uti­li­za­ción a nivel pro­fe­sio­nal de un CMS tan potente como este requiere ciertos co­no­ci­mie­n­tos técnicos, pero, si se tienen, es posible incluso realizar es­tru­c­tu­ras complejas con contenido en varios idiomas. Su amplia fu­n­cio­na­li­dad garantiza el poder gestionar los derechos de autoría al más alto nivel, al tiempo que permite la conexión con apli­ca­cio­nes co­me­r­cia­les tan clásicas como los sistemas de CRM y ERP. Como co­n­tra­pa­r­ti­da, los sectores más críticos señalan el mayor grado de di­fi­cu­l­tad que conlleva aprender a usar y ad­mi­ni­s­trar la apli­ca­ción frente a otros gestores de contenido.

En principio, el extenso abanico de funciones de TYPO3 permite realizar cualquier tipo de proyecto web, una facultad que se refleja en la co­m­ple­ji­dad de su in­s­ta­la­ción, co­n­fi­gu­ra­ción y ma­n­te­ni­mie­n­to. A pesar de ello, la po­pu­la­ri­dad y la buena repu­tación del software co­n­tri­bu­yen a que se siga uti­li­za­n­do como base para proyectos de poca en­ve­r­ga­du­ra, en los cuales los ad­mi­ni­s­tra­do­res estarían in­vi­r­tie­n­do más trabajo del necesario. Cuando no hacen falta todas las funciones que contiene este CMS pro­fe­sio­nal, es mejor recurrir a un software modular con una in­s­ta­la­ción básica más sencilla. En cambio, aquellos proyectos complejos ge­s­tio­na­dos por un equipo in­fo­r­má­ti­co hacen bien en confiar en TYPO3 como fu­n­da­me­n­to técnico de una página funcional y eficaz.

Datos:

• Ac­tua­l­me­n­te, más de 6000 ex­te­n­sio­nes di­s­po­ni­bles
• Gestión de co­n­te­ni­dos basada en objetos
• Gran comunidad de usuarios a nivel in­te­r­na­cio­nal

Re­qui­si­tos de sistema de Joomla! 3.x:

• Servidor web: Apache HTTP Server 2.0 (re­co­me­n­da­do 2.4) con mod_mysql, mod_xml y mod_zlib; NGINX 1.0 (se re­co­mie­n­da 1.8 o superior); MS IIS 7
• Mi­d­d­le­wa­re: PHP 5.3.10 (re­co­me­n­da­do 7.3 o superior)
• Bases de datos: MySQL 5.1 con soporte de InnoDB (re­co­me­n­da­do 5.5.3 o superior), MS SQL Server 10.50.1600.1 (re­co­me­n­da­do 10.50.1600.1 o superior), Po­s­t­gre­S­QL 8.3.18 (9.1 o superior)

Nacido del CMS de código abierto Mambo, Joomla! goza de especial po­pu­la­ri­dad en Estados Unidos y se ca­ra­c­te­ri­za por un diseño de software co­m­ple­ta­me­n­te orientado a objetos sobre la base de un framework MVC autónomo. Esto es lo que permite que los usuarios del CMS puedan escribir sus propias ex­te­n­sio­nes y co­m­pa­r­ti­r­las con la comunidad a través del propio re­po­si­to­rio de Joomla!, con el cual también se pueden instalar las ex­te­n­sio­nes en el backend. También es posible elaborar pla­n­ti­llas in­di­vi­dua­les a partir de la co­m­bi­na­ción de elementos pre­di­se­ña­dos.

Joomla! clasifica a las ex­te­n­sio­nes en plugins, co­m­po­ne­n­tes, módulos, pla­n­ti­llas e idiomas y se pueden utilizar tanto en el frontend como en el backend, motivo de irri­ta­ción bastante común entre los usuarios. La gestión de autores y accesos se percibe a veces como in­co­m­ple­ta en los grandes proyectos, algo en lo que las ex­te­n­sio­nes pueden resultar útiles (aunque no siempre son gratuitas).

Datos:

• Ar­qui­te­c­tu­ra flexible y modular
• In­s­ta­la­ción básica muy simple con más de 46 000 módulos de am­plia­ción
• Acento en el social pu­bli­shi­ng y en las co­mu­ni­da­des (foros)
• Más de 1300 di­s­tri­bu­cio­nes como solución integral para casos típicos de apli­ca­ción

Re­qui­si­tos de sistema de Drupal 9:

• Servidor web: Apache 2.4.7. o superior, NGINX 0,7 o superior, MS IIS o cualquier servidor web que soporte PHP
• Mi­d­d­le­wa­re: PHP 7.3 o superior
• Base de datos: MySQL 5.7.8. o superior, MariaDB 10.3.7, Percona Server 5.7.8 o superior, Po­s­t­gre­S­QL 10 o superior (con la extensión pg_trgm ), SQLite 3.26 o superior

La ar­qui­te­c­tu­ra modular de Drupal permite un alto grado de pe­r­so­na­li­za­ción, pero aquellos usuarios que saben exac­ta­me­n­te lo que necesitan pueden ahorrarse el en­sa­m­bla­je de los módulos re­cu­rrie­n­do a las di­s­tri­bu­cio­nes pre­de­fi­ni­das para diversos ámbitos de apli­ca­ción basados en el framework de Drupal.

Por priorizar sobre todo el social pu­bli­shi­ng, Drupal es idóneo para proyectos basados en co­mu­ni­da­des pequeñas y medianas, aunque su amplio abanico de ex­te­n­sio­nes también permite crear portales co­r­po­ra­ti­vos con complejas es­tru­c­tu­ras mu­l­ti­do­mi­nio. Ahora bien, la ad­mi­ni­s­tra­ción de un núcleo con muchas ex­te­n­sio­nes requiere co­no­ci­mie­n­tos técnicos a la par que sutileza. Si las funciones básicas del software no bastan, los módulos adi­cio­na­les, en complejas re­la­cio­nes de in­te­r­de­pe­n­de­n­cia, han de in­s­ta­lar­se por FTP. Su falta de co­m­pa­ti­bi­li­dad con versiones an­te­rio­res dificulta la ac­tua­li­za­ción de las ex­te­n­sio­nes.

El campo principal de apli­ca­ción de Drupal abarca la co­n­s­tru­c­ción de pla­ta­fo­r­mas de social pu­bli­shi­ng y co­mu­ni­da­des. Por su fle­xi­bi­li­dad, este es el mejor CMS para pla­ta­fo­r­mas muy dinámicas que se erigen sobre el contenido generado por los usuarios.

Datos:

• CMS intuitivo con un amplio abanico de funciones
• Más de 1400 ex­te­n­sio­nes di­s­po­ni­bles
• Backend mu­l­ti­li­n­güe
• Demo online
• Au­te­n­ti­fi­ca­ción en dos pasos (desde Contao 4.6)

Re­qui­si­tos de sistema de Contao 4.9 Lont Term Support (LTS)

• Servidor web: Apache, NGINX o IIS co­m­pa­ti­bles con PHP y MySQL
• Mi­d­d­le­wa­re: mín. PHP 7.4.
• Base de datos: mín. MySQL 8.0
• Otras re­co­me­n­da­cio­nes: para poder apro­ve­char toda su fu­n­cio­na­li­dad son ne­ce­sa­rias las si­guie­n­tes ex­te­n­sio­nes de PHP: DOM, PCRE, Intl, PDO, ZLIB, JSON, Curl, Mbstring, GD

Contao ya cuenta en la co­n­fi­gu­ra­ción básica con un abanico de funciones muy extenso y sus más de 1400 ex­te­n­sio­nes le pro­po­r­cio­nan una gran fle­xi­bi­li­dad. El sistema de gestión de contenido web incluye también un ad­mi­ni­s­tra­dor de temas que permite pe­r­so­na­li­zar el diseño y la co­m­po­si­ción de la página con ayuda de módulos pre­de­fi­ni­dos. Los pro­pie­ta­rios de sitios web tienen, asimismo, la po­si­bi­li­dad de recurrir a temas pro­fe­sio­na­les para diversos casos de apli­ca­ción y sectores in­du­s­tria­les en la misma página del CMS y en otros pro­vee­do­res de temas Contao. Los temas se ofrecen en una versión de pago y otra gratuita.

El software libre es conocido por sus altos es­tá­n­da­res de seguridad. La versión de soporte a largo plazo (LTS) tiene ga­ra­n­ti­za­da la asi­s­te­n­cia técnica durante cuatro años. Durante este periodo la versión LTS obtiene co­rre­c­cio­nes de errores y ac­tua­li­za­cio­nes de seguridad, mas ninguna función nueva. Esta versión es estable y se re­co­mie­n­da para páginas web pro­du­c­ti­vas.

Hay también una versión de de­sa­rro­llo que durante medio año recibe co­rre­c­ción de errores y ac­tua­li­za­cio­nes de seguridad y contiene novedades de las que carece la versión LTS y que no se in­co­r­po­ra­rán hasta la próxima LTS que se lance. Esta versión está re­co­me­n­da­da para todos los que quieren probar nuevas funciones.

En su página web se puede acceder a la pre­se­n­ta­ción de una versión de prueba de la apli­ca­ción que, junto a un abundante material de do­cu­me­n­ta­ción, facilitan comenzar a trabajar con ella. En la misma página también es posible realizar un análisis para evaluar la co­m­pa­ti­bi­li­dad del servidor.

Este gestor de co­n­te­ni­dos tan flexible se ajusta a páginas web de cualquier tamaño. El software ofrece una ar­qui­te­c­tu­ra de alto re­n­di­mie­n­to que en el sistema central ya contiene numerosas funciones, pero que puede ajustarse a las ne­ce­si­da­des pa­r­ti­cu­la­res mediante su extensa colección de ex­te­n­sio­nes, haciendo posible la creación de so­lu­cio­nes de Intranet, pla­ta­fo­r­mas de comercio ele­c­tró­ni­co, portales co­r­po­ra­ti­vos o mi­cro­si­tios co­m­ple­ta­me­n­te sa­ti­s­fa­c­to­rios en cuanto a SEO y análisis web.

Sin embargo, la co­n­fi­gu­ra­ción estándar de Contao no permite la im­ple­me­n­ta­ción de flujos de trabajo en varias etapas, aunque hay ex­te­n­sio­nes que pueden re­pre­se­n­tar un flujo de trabajo en Contao 4.

Si volvemos a echar un vistazo a la es­ta­dí­s­ti­ca de W3Tech, salta a la vista que un gran número de pro­pie­ta­rios de páginas web prefieren diseñar su proyecto desde cero, apostando para ello por el editor HTML Drea­m­wea­ver, que se convierte, de este modo, en una al­te­r­na­ti­va sólida a los gestores de contenido libres. El software de diseño web, ori­gi­na­ria­me­n­te de­sa­rro­lla­do por Ma­cro­me­dia, forma parte hoy de la Creative Cloud de Adobe Systems como producto pro­pie­ta­rio para macOS y Windows.

Para la edición gráfica de páginas web y de contenido móvil, Drea­m­wea­ver combina un editor WYSIWYG con un motor de co­di­fi­ca­ción de gran re­n­di­mie­n­to, el cual su­mi­ni­s­tra a los de­sa­rro­lla­do­res funciones como el resaltado de sintaxis (syntax hi­gh­li­gh­ti­ng), el co­m­ple­ta­mie­n­to au­to­má­ti­co de código, la va­li­da­ción y la vista previa en vivo. Además de HTML5 y CSS, el software soporta es­tá­n­da­res web como PHP, Java, Ja­va­S­cri­pt, ASP o XML, así como los pre­pro­ce­sa­do­res CSS SASS, Less y SCSS. Na­tu­ra­l­me­n­te, el diseño re­s­po­n­si­vo también se cuenta entre sus fa­cu­l­ta­des gracias al framework de CSS Bootstrap integrado.

Debido a la gran cantidad de funciones que contiene y al alto precio que conlleva la ad­qui­si­ción de la licencia de uso, este completo software está pensado, más bien, para el sector pro­fe­sio­nal (di­se­ña­do­res y agencias). En nuestro artículo sobre Adobe Drea­m­wea­ver puedes obtener más in­fo­r­ma­ción a este propósito, así como una pre­se­n­ta­ción de diversas al­te­r­na­ti­vas de código abierto.

Junto a los programas más conocidos, en los últimos años han ido apa­re­cie­n­do otros sistemas que, si bien sin la misma expansión que los primeros, disfrutan del apoyo de co­mu­ni­da­des muy activas. Estos CMS podrían ser los adecuados para muchos pro­pó­si­tos, aun sin llegar a ser in­te­re­sa­n­tes para la gran mayoría de los usuarios. Al mismo tiempo, aportan un impulso im­po­r­ta­n­te del cual incluso puede be­ne­fi­ciar­se la co­m­pe­te­n­cia.

Antes de decidirse por uno de los numerosos gestores de contenido que compiten en el mercado, conviene definir los objetivos del proyecto en base a las si­guie­n­tes preguntas:

• ¿Qué tipo de contenido se va a ofrecer?
• ¿Quién se va a encargar de crear el contenido?
• ¿Cómo es el público objetivo del proyecto?
• ¿De qué recursos se dispone para la ad­mi­ni­s­tra­ción web?

Junto con estos factores, también puede ser relevante estimar cuántas personas van a trabajar a la vez en la apli­ca­ción y qué flujos de trabajo se van a tener que im­ple­me­n­tar: ¿será un solo redactor quien se dirija a la audiencia, un equipo de re­da­c­to­res el re­s­po­n­sa­ble de la edición de contenido o incluso los lectores mismos?

En función del propósito, cada pro­pie­ta­rio o webmaster ha de co­n­si­de­rar qué prio­ri­da­des se van a es­ta­ble­cer en relación con la in­s­ta­la­ción, co­n­fi­gu­ra­ción, uti­li­za­ción, ad­mi­ni­s­tra­ción y fu­n­cio­na­li­dad de la apli­ca­ción. Mientras que para unos lo más im­po­r­ta­n­te es la usa­bi­li­dad o la conexión con otros sistemas, para otros el foco se sitúa en el SEO, en un acceso sin trabas al contenido o en funciones de seguridad a un nivel pro­fe­sio­nal.

En este proceso de selección del mejor CMS para cada proyecto, el usuario se encuentra cara a cara con una enorme variedad de funciones. Las ne­ce­si­da­des in­di­vi­dua­les son tan diversas como los usuarios mismos, por lo que las tablas co­m­pa­ra­ti­vas de CMS se co­n­vie­r­ten en un buen in­s­tru­me­n­to para di­fe­re­n­ciar los ámbitos para los que está más indicada cada opción y qué re­qui­si­tos técnicos se han de asegurar para obtener un buen re­n­di­mie­n­to.

El primer frente en la rea­li­za­ción de un proyecto que se basa en un gestor de contenido web lo co­n­s­ti­tu­ye la in­s­ta­la­ción del software. Cuanto más complejo sea el sistema, más difícil es su co­n­fi­gu­ra­ción y ma­n­te­ni­mie­n­to. Joomla! y WordPress ganan por goleada gracias a un asistente que reduce en gran medida el tiempo necesario para su in­s­ta­la­ción, de modo que los proyectos pequeños se pueden lanzar en un plazo de pocos minutos. La in­s­ta­la­ción básica de Drupal es muy sencilla, pero es frecuente que, en función del proyecto, se tenga que ampliar con módulos adi­cio­na­les mediante FTP.

La in­s­ta­la­ción del au­to­de­no­mi­na­do CMS para empresas, TYPO3, también es compleja. Este gestor se dirige en primera instancia a usuarios que pla­ni­fi­can realizar proyectos de gran en­ve­r­ga­du­ra, como portales co­r­po­ra­ti­vos o pla­ta­fo­r­mas de comercio ele­c­tró­ni­co. Los pro­pie­ta­rios de sitios web deberían, de este modo, disponer de co­no­ci­mie­n­tos fundados para poder llevar a cabo las tareas de in­s­ta­la­ción, co­n­fi­gu­ra­ción y ad­mi­ni­s­tra­ción.

Todas las so­lu­cio­nes de código abierto incluidas en nuestra co­m­pa­ra­ti­va de CMS están basadas en el lenguaje de pro­gra­ma­ción PHP. A los usuarios de TYPO3 se les exige, adi­cio­na­l­me­n­te, conocer el lenguaje de las bases de datos SQL y el lenguaje de scripts del lado del servidor Ja­va­S­cri­pt. Si se quiere diseñar pla­n­ti­llas propias o pe­r­so­na­li­zar­las, en Joomla!, WordPress, Drupal y Contao basta con conocer PHP, pero en TYPO3, en cambio, se utiliza el lenguaje de pla­n­ti­llas propio Ty­po­S­cri­pt.

Los gestores de contenido de nuestra selección son es­ca­la­bles con ex­te­n­sio­nes, plugins, widgets o módulos y muchas funciones solo pueden uti­li­zar­se si se instalan las ex­te­n­sio­nes co­rre­s­po­n­die­n­tes. La siguiente tabla muestra qué ca­ra­c­te­rí­s­ti­cas se ofrecen de forma nativa y cuáles necesitan una in­s­ta­la­ción posterior:

La totalidad de gestores incluidos en nuestra lista de favoritos se puede utilizar como sistema mu­l­tiu­sua­rio. La cuestión es definir quién estará au­to­ri­za­do para acceder a la apli­ca­ción y cómo. Es por ello por lo que, si está previsto permitir el acceso a varios usuarios, entonces uno de los criterios prio­ri­ta­rios en la elección del mejor CMS debería ser cómo gestiona cada uno los permisos de los usuarios. En la tabla que sigue queda claro que casi todos ellos soportan las funciones de gestión de usuarios fu­n­da­me­n­ta­les de forma nativa. Úni­ca­me­n­te en el terreno de los flujos de trabajo en etapas es donde Contao, el CMS orientado en primera instancia a empresas medianas, depende de ex­te­n­sio­nes.

El buen contenido es la clave del éxito de una página web. Además, el SEO tiene un papel cada vez más im­po­r­ta­n­te. No obstante, para ganarse un buen puesto en los bu­s­ca­do­res, los pro­pie­ta­rios de páginas web también han de cumplir ciertos re­qui­si­tos técnicos que afectan a la es­tru­c­tu­ra del URL, a la edición de los metadatos y a la orie­n­ta­ción del diseño a los te­r­mi­na­les móviles.

De las so­lu­cio­nes libres que hemos pre­se­n­ta­do aquí, no hay ninguna que no permita re­es­cri­bir un URL pa­ra­me­tri­za­do para co­n­ve­r­ti­r­lo en uno más amigable que pueda ser in­te­r­pre­ta­do tanto por personas como por máquinas, aunque no todas de forma nativa (sin extensión).

En la cla­si­fi­ca­ción de un sitio web en el buscador, los metadatos (title y de­s­cri­p­tion) tienen una im­po­r­ta­n­cia capital. Esta in­fo­r­ma­ción es la que recibe el in­te­r­nau­ta como snippet en la lista de re­su­l­ta­dos del buscador junto al URL, de modo que hacen las veces de señuelo o avance motivando, en el mejor de los casos, a hacer clic sobre él. Todos los gestores en nuestra lista permiten elaborar ma­nua­l­me­n­te el título y la de­s­cri­p­ción para cada subpágina del proyecto.

Llegamos así al aspecto más im­po­r­ta­n­te en nuestros días, esto es, la movilidad. Con el creciente número de accesos desde di­s­po­si­ti­vos móviles, también han cambiado las exi­ge­n­cias de los usuarios hacia el contenido web, hasta el punto de que, si se sigue teniendo úni­ca­me­n­te en cuenta al usuario de es­cri­to­rio, no solo se está de­s­pe­r­di­cia­n­do un gran potencial, sino que se ha de contar con un descenso de puestos en el buscador. En de­fi­ni­ti­va, hoy el diseño web mobile friendly debería tener la máxima prioridad y, en principio, los CMS responden a esta nueva necesidad separando es­tri­c­ta­me­n­te entre diseño y contenido. Las so­lu­cio­nes que se presentan aquí disponen de pla­n­ti­llas que se ajustan au­to­má­ti­ca­me­n­te al tamaño cambiante de la pantalla de los distintos di­s­po­si­ti­vos móviles. Hay que tener cuidado, sin embargo, pues no siempre se ofrecen de forma gratuita.