Outlook

Alternativas a Outlook: gratuitas y para toda necesidad

Alternativas a Outlook gratuitas y de pago para todos los gustos

Outlook es un cliente de correo electrónico cuyo uso está altamente extendido entre los usuarios que tienen Windows como sistema operativo. Sin embargo, empresas y particulares por igual están interesados en alternativas a Outlook que sean asequibles para sus bolsillos. Por suerte, hoy el mercado ofrece una gran variedad de programas de correo electrónico, gratuitos o de pago, equiparables a la...

Cómo crear una firma de correo electrónico profesional

La firma de correo electrónico profesional: lo que debes saber

Una firma de correo electrónico profesional forma parte del estándar en la comunicación comercial, e incluso los usuarios privados se benefician de la posibilidad de incluir información de contacto en sus mensajes. Sin embargo, ¿sabemos qué elementos debería contener una firma digital de correo electrónico profesional? ¿Qué información es obligatoria cuando se mandan mensajes a socios y clientes?

Outlook Google Calendar Sync

Outlook Google Calendar Sync: cómo sincronizar los calendarios de Google y Outlook

Muchas personas utilizan el calendario de Outlook para apuntar las reuniones más importantes. Pero también muchos usuarios (principalmente) de smartphone utilizan Google Calendar como recordatorio. Para no perder el control al utilizar ambos calendarios o evitar poner accidentalmente dos eventos en la misma fecha es posible sincronizar Google Calendar con Outlook. Así siempre tendrás a la vista...

Cómo configurar la respuesta automática de Outlook

Respuesta automática con Outlook: cómo configurar notificaciones de ausencia

Las notificaciones de ausencia son especialmente prácticas para que los contactos queden al corriente de los días en que no se está disponible. En Outlook, la respuesta automática es muy fácil de crear, pudiendo configurar también ciertas particularidades, como indicar qué correos deben reenviarse a otra persona de contacto. A continuación se aclaran los pasos para crear una respuesta automática...

Aprende a compartir el calendario de Outlook

Cómo compartir el calendario de Outlook con colaboradores

Es más fácil concertar citas cuando se está familiarizado con la agenda de los compañeros o los socios comerciales. Por ello, el groupware Microsoft Outlook ofrece la posibilidad de compartir la información del calendario con otras personas parcialmente o en su totalidad. En ello, eres tú el que decide qué información quieres compartir. En la presente guía te contamos cómo hacerlo.

Cuándo y por qué archivar correos comerciales

¿Deben las empresas mantener sus correos archivados?

La cantidad de correos electrónicos que se envía y se recibe todos los días en el ámbito comercial es incontable, pero no se suele pensar en su conservación en un archivo. Y, sin embargo, la ley obliga a las empresas a conservar su comunicación electrónica, especialmente si contiene información sensible referente a contratos, pagos o datos personales. Archivar todos los correos no es una opción,...

Cómo crear un correo con dominio propio

Imagen profesional con un correo electrónico personalizado

Mejora tu imagen en la comunicación interprofesional con una dirección de correo con dominio propio. Desde la elección del proveedor hasta la configuración de los buzones de correo, el registro de un dominio personal para tu correo electrónico es tan fácil que se realiza completamente online. Todo lo que se necesita es el nombre de dominio, los datos de contacto y los datos bancarios. El resto...

La firma digital para tu correo electrónico

El papel de la firma digital para la seguridad en Internet

Los correos spam son molestos pero, por lo general, inofensivos. Los correos electrónicos de phishing, por su parte, son más problemáticos. Con ellos, los estafadores intentan robar datos confidenciales suplantando direcciones de origen que, ante los ojos de los destinatarios, pueden parecer de confianza. La mayoría de estos mensajes parecen auténticos, pues es muy fácil falsificar al remitente si...

Insertar emoticonos en Outlook

Emoticonos en Outlook: cómo insertarlos

“Una imagen vale más que mil palabras”. El conocido refrán explica en parte la inmensa popularidad de los emojis. Los smileys, en particular, están bien asentados en el intercambio digital, pues sintetizan los estados de ánimo casi a la perfección. Iniciada en las salas de chat y en las aplicaciones de mensajería, la marcha triunfal de los emoticonos ha llegado a los programas de correo. ¿Cómo se...

La respuesta automática perfecta

La respuesta automática perfecta: cómo crearla

Un mensaje de respuesta automática contribuye a establecer una correcta comunicación por correo, ya que, en caso de no obtener respuesta, tus contactos quieren ser informados sobre tu ausencia y saber cuándo volverás a estar disponible y si alguien te sustituirá durante ese periodo. Se trata de un texto que suele inducir a errores, por eso mostramos cómo crear los mejores mensajes “Fuera de la...


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