Microsoft Business: los planes de Microsoft 365 para empresas
Con los planes de Microsoft 365 para empresas, Microsoft se dirige especialmente a las pequeñas y medianas empresas (pymes). Los planes Business se llaman Microsoft 365 Empresa Básico, Microsoft 365 Empresa Estándar, Microsoft 365 Empresa Premium y Aplicaciones de Microsoft 365 para negocios. Entre las aplicaciones incluidas se encuentran Word, Excel, PowerPoint y OneDrive.
Todos los datos de este artículo se han actualizado en enero de 2026.
Planes Microsoft Business vs. planes Office para el hogar
La diferencia entre las ofertas de Office para particulares y las diseñadas para pymes está en su alcance: mientras los usuarios privados suelen optar por paquetes que incluyen programas conocidos como Word, Excel o PowerPoint, los planes empresariales incorporan servicios adicionales orientados al trabajo en equipo y a las necesidades del negocio.
Con Microsoft 365 para pequeñas empresas obtienes, por un lado, las aplicaciones habituales de Microsoft tanto en versión online como instalable y, por otro, herramientas específicas para colaborar, organizar tareas y gestionar proyectos. Estas funciones facilitan tanto la comunicación interna como externa.
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Resumen de los planes de Microsoft Business: 4 opciones para pequeñas empresas
Microsoft 365 está disponible para empresas pequeñas y medianas en cuatro planes diferentes, con un máximo de 300 usuarios:
- Microsoft 365 Empresa Básico
- Aplicaciones de Microsoft 365 para negocios
- Microsoft 365 Empresa Estándar
- Microsoft 365 Empresa Premium
Todos los planes requieren una suscripción, que puede contratarse de forma mensual o anual. La suscripción mensual es más flexible, se paga cada mes y puede cancelarse en cualquier momento sin cargos adicionales. La suscripción anual, que puede abonarse mensual o anualmente, suele implicar costes si se cancela antes de tiempo. Cualquier importe ya pagado de forma anual no se reembolsa.
Para empresas con más de 300 empleados, Microsoft ofrece soluciones específicas como Aplicaciones de Microsoft 365 para empresas. Como complemento, también puede añadirse Exchange Online Plan 1, una solución profesional de servidor de correo electrónico totalmente compatible con Outlook.
Microsoft 365 Empresa Básico
Características principales
Dentro de los planes Microsoft 365 para empresas, Microsoft 365 Empresa Básico es la opción ideal para compañías cuyos empleados viajan con frecuencia o trabajan desde casa, pero necesitan acceso permanente a archivos de proyectos y correo electrónico. Este plan ofrece una plataforma de almacenamiento segura para los datos de tu empresa y permite usar las principales aplicaciones de Office directamente desde el navegador. Además, facilita la colaboración mediante herramientas de comunicación, como buzones compartidos, conferencias web y sitios de equipo.
Coste: 5,60 euros por usuario/mes en la suscripción anual o 6,72 euros por usuario/mes en la suscripción mensual
Más información sobre el plan Básico
Microsoft 365 Empresa Básico es el plan más económico para pequeñas y medianas empresas. Te ofrece acceso a las versiones en línea de Word, Excel, PowerPoint y OneNote desde cualquier navegador web común.
Todos los empleados pueden trabajar en archivos de estos programas en cualquier momento, desde cualquier lugar y en tiempo real, siempre que dispongan de conexión a Internet. Los documentos creados con las aplicaciones online son compatibles con las versiones de escritorio actuales, de modo que puedes enviar tus propios archivos o abrir y editar documentos externos sin problemas.
El enfoque principal de Microsoft 365 Empresa Básico es ayudarte a mejorar la comunicación y la colaboración dentro de tu empresa. Por ello, el plan incluye varios servicios en línea, entre los que destaca Exchange. Este sistema de correo electrónico, protegido contra virus, spam y ataques de phishing, proporciona una plataforma central de alojamiento para todo el correo electrónico de tu empresa. Así, los mensajes pueden consultarse en cualquier momento desde cualquier dispositivo mediante Outlook en la web.
Además, todos los usuarios reciben 1 TB de almacenamiento en la nube, junto con la posibilidad de enviar archivos adjuntos de hasta 150 MB. Si además cuentas con una versión instalable de Outlook, podrás gestionar tus correos como de costumbre desde la aplicación cliente. También es posible configurar buzones y calendarios compartidos para facilitar el trabajo en equipo.
Resumen de los demás servicios incluidos en Microsoft 365 Empresa Básico:
Microsoft Teams
Con Microsoft Teams, la plataforma de comunicación y videoconferencia, dispones de un espacio diseñado específicamente para la colaboración en equipo. A través de chat de texto, llamadas de voz y videollamadas, puedes comunicarte fácilmente con tus compañeros y con socios externos. Gracias a su integración con Outlook, es posible planificar reuniones online con antelación y crear enlaces de invitación personalizados para enviarlos por correo electrónico o añadirlos al calendario. En las videoconferencias pueden participar hasta 300 personas, y funciones como el uso compartido de pantalla, las salas para grupos y los subtítulos en directo hacen que el trabajo conjunto sea aún más productivo.
OneDrive
El servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft, OneDrive, permite guardar y gestionar los datos de tu empresa. Puedes crear estructuras de carpetas personalizadas y definir quién puede ver, crear o editar los archivos. Todos los documentos están disponibles en línea, accesibles desde cualquier dispositivo y, gracias a la sincronización, siempre actualizados. En Microsoft 365 Empresa Básico se incluyen 1 TB de almacenamiento por usuario.
SharePoint
Además de las alternativas a Google Drive, también puedes utilizar SharePoint. Esta herramienta permite crear sitios de equipo, que funcionan como carpetas centralizadas para almacenar archivos de un proyecto concreto. Todas las personas involucradas pueden acceder a los documentos, compartir archivos e intercambiar información de manera sencilla.
Aplicaciones de Microsoft 365 para negocios
Características principales
Aplicaciones de Microsoft 365 para negocios es la opción adecuada si ya cuentas con una estructura digital sólida en tu empresa y simplemente necesitas un paquete de Office potente y flexible. A diferencia de otros planes empresariales, este plan no incluye SharePoint y se centra únicamente en OneDrive y Outlook. Además, parte de la idea de que ya gestionas tu propio servidor de correo y utilizas herramientas de comunicación existentes, ya que Exchange no está incluido. A cambio, obtienes acceso a las versiones de escritorio de las aplicaciones de Office, incluidas funciones premium, para trabajar con mayor eficiencia y productividad.
Coste: 9,80 euros por usuario/mes en la suscripción anual o 11,76 euros por usuario/mes en la suscripción mensual
Más información sobre las Aplicaciones de Microsoft 365 para negocios
Con Aplicaciones de Microsoft 365 para negocios también puedes utilizar las versiones en línea de Word, OneNote, PowerPoint y Excel desde el navegador o mediante las apps móviles disponibles para iOS y Android. Cada usuario puede instalar la suite en hasta cinco dispositivos Windows o macOS, así como en cinco móviles y cinco tabletas, lo que permite usar las aplicaciones en hasta quince dispositivos en total.
Gracias a su integración con OneDrive, es posible compartir y editar archivos en tiempo real con otras personas. Si trabajas sin conexión, el servicio en la nube sincroniza automáticamente todos los documentos cuando vuelves a tener conexión. Este plan ofrece igualmente 1 TB de almacenamiento en OneDrive por usuario.
A diferencia de Microsoft 365 Empresa Básico, este plan no incluye Microsoft Teams ni los sitios de equipo de SharePoint. Para la comunicación interna y la colaboración en proyectos, deberás emplear herramientas alternativas. Tampoco incorpora alojamiento de correo Exchange, por lo que para gestionar y archivar tu correo electrónico necesitarás tu propia solución de servidor de correo.
Microsoft 365 Empresa Estándar
Características principales
Microsoft 365 Empresa Estándar es la opción ideal para quienes necesitan todas las funciones de Aplicaciones de Microsoft 365 para negocios, pero además requieren alojamiento de correo electrónico mediante Exchange. Este plan incluye las aplicaciones clásicas de Office, como Word, Excel o PowerPoint, en sus versiones online y de escritorio, y añade herramientas clave como Microsoft Teams y SharePoint, que mejoran notablemente la colaboración dentro de la empresa.
Coste: 11,70 euros por usuario/mes en la suscripción anual o 14,04 euros por usuario/mes en la suscripción mensual
Más información sobre el plan Estándar
Con el plan Microsoft 365 Empresa Estándar obtienes todas las funciones de Empresa Básico, como Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneDrive. Al igual que en Aplicaciones de Microsoft 365 para negocios, tienes a tu disposición las versiones de escritorio de las aplicaciones con funciones premium.
Además, con Empresa Estándar accedes a más de diez aplicaciones diseñadas para cubrir necesidades empresariales, incluidas Clipchamp y Microsoft Loop. Clipchamp es un editor de vídeo online fácil de usar que permite crear, editar y compartir vídeos profesionales sin necesidad de conocimientos previos. Microsoft Loop facilita la colaboración en tiempo real, ayuda a estructurar contenidos y permite integrarlos directamente en otras aplicaciones de Microsoft.
La colaboración del equipo también se potencia en Empresa Estándar con la aplicación Teams, que en este plan permite organizar reuniones online con hasta 300 personas. A diferencia de Empresa Básico y Aplicaciones de Microsoft 365 para negocios, en la versión Empresa Estándar puedes realizar seminarios web, con opción de registro para los participantes.
Por último, te beneficias del alojamiento de correo electrónico mediante Exchange, la solución en la nube de Microsoft. La aplicación incluye un buzón con 50 GB de almacenamiento y un calendario personal para la gestión profesional de citas y tareas.
Microsoft 365 Empresa Premium
Características principales
Con el plan Microsoft 365 Empresa Premium adquieres una solución completa para el día a día de tu empresa. Este plan no solo incluye una solución de correo electrónico para toda la organización (con calendario y 50 GB de almacenamiento por usuario), sino que también incorpora funciones avanzadas de seguridad, así como protección frente a ransomware y otras ciberamenazas.
Coste: 20,60 euros por usuario/mes en la suscripción anual o 24,72 euros por usuario/mes en la suscripción mensual
Más información sobre el plan Premium
El plan Premium de Microsoft 365 para empresas incluye todas las funciones de Empresa Estándar. De este modo, el paquete abarca tanto las versiones online como las de escritorio de las aplicaciones más recientes de Microsoft Office como el acceso a las plataformas de comunicación Exchange y Teams.
Microsoft 365 Empresa Premium te ofrece la ventaja de reunir todas las herramientas necesarias para una pequeña empresa moderna que desea estructurar proyectos y trabajar de forma conjunta, todo desde un único proveedor. No necesitas hardware ni software adicional para gestionar, por ejemplo, un servidor de correo electrónico o un servidor de archivos. Igual que en los demás planes, tu buzón de correo alojado incluye 50 GB.
Otra característica que diferencia a Empresa Premium del resto de los planes de Microsoft 365 para pymes son sus funciones de seguridad. Gracias a medidas como Microsoft Defender, la protección de aplicaciones y la gestión de derechos de información, los dispositivos y los datos de tu empresa están mejor protegidos. Además, tus datos empresariales se almacenan dentro de la UE y, si lo deseas, también en centros de datos ubicados en España.
Puedes adquirir el complemento Copilot para todas las soluciones Microsoft 365 para empresas mencionadas aquí. Este añade potentes funciones de IA a las aplicaciones conocidas de Office, como Word, Excel, Outlook o Teams. La IA generativa de Microsoft ayuda a trabajar con mayor eficiencia creando resúmenes, redactando contenidos, sugiriendo correos electrónicos o facilitando análisis de datos en Excel. Copilot accede a los datos de Microsoft 365, como calendarios, correos y documentos.