¿Qué es OneDrive?

Si tienes una cuenta de Microsoft, obtienes 5 GB de espacio gratuito en el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft llamado OneDrive. Con este servicio, no solo se externalizan los archivos a la nube, sino que también se aprovecha el trabajo colaborativo a través de ella, independientemente del dispositivo y la ubicación. Si necesitas más almacenamiento para las tareas de la empresa, simplemente elige las suscripciones de pago de OneDrive.

¿Qué es Microsoft OneDrive?

Los usuarios de Windows están familiarizados con OneDrive, ya que desde Windows 10 forma parte de todas las cuentas de Microsoft como servicio en la nube integrado. Al igual que con otros proveedores, puedes subir tus archivos al almacenamiento en la nube de Microsoft con un solo clic, hacer una copia de seguridad de tus archivos en la nube a través de estrategias de backups o compartir los archivos seleccionados con otros usuarios.

¿Para qué sirve OneDrive y qué funciones ofrece?

Para utilizar las funciones de OneDrive, solo tienes que iniciar sesión con tu cuenta de Microsoft. El inicio de sesión también te da acceso a otros servicios online de Microsoft, como Word, Excel, Teams y Skype. Si usas Windows 10, ya encontrarás OneDrive como un icono en el Explorador de Windows.

Las funciones más importantes de OneDrive incluyen:

• Cargar y descargar archivos en la nube
• Compartir archivos seleccionados con otros para editarlos
• Utilizar las funciones de colaboración con los servicios de Microsoft, como Word y Excel
• Mover archivos a las carpetas de OneDrive en el escritorio para sincronizar los archivos entre la nube y el ordenador
• Sincronizar los cambios en los documentos y archivos entre la nube y el dispositivo
• Acceder al almacenamiento en la nube independientemente de tu ubicación o dispositivo
• Acceder desde el móvil a los datos en la nube a través de una aplicación (para Android, iOS, Windows Phone)
• Ampliar el almacenamiento a través de los planes de pago de OneDrive
• Guardar directamente los documentos de Office en OneDrive mediante la función “Guardar como”.

Condiciones para el uso de OneDrive

El uso de OneDrive requiere una cuenta registrada de Microsoft. Además, necesitas cumplir los siguientes requisitos o restricciones técnicas mínimas:

• Windows 7 o superior
• MacOS X 10.12 o superior
• Sin compatibilidad con Linux
• 1 GB RAM
• Conexión rápida a Internet

En principio, OneDrive puede utilizarse sin problemas con los ordenadores, portátiles y smartphones más recientes. Si has iniciado sesión en Windows 10 o Windows 11 como usuario de Microsoft, tendrás OneDrive como servicio integrado de Microsoft.

¿Qué variantes de OneDrive existen?

OneDrive, el sistema de almacenamiento en la nube de Microsoft, no solo se ofrece como una aplicación en el sistema operativo Windows o a través del navegador, sino que también puede utilizarse a través de otros dispositivos finales. Otras variantes de la aplicación y el cliente de OneDrive son:

• OneDrive Client para Mac
• OneDrive para Xbox
• OneDrive para HoloLens
• OneDrive para Surface Hub
• OneDrive para Microsoft Tablets

Además, OneDrive también tiene una aplicación móvil. Con ella, puedes acceder a tus archivos en la nube en Android e iOS y editarlos como quieras.

Ventajas de OneDrive

Relación calidad-precio

Uno de los mayores argumentos a favor de OneDrive es la convincente relación calidad-precio de los distintos planes de suscripción. La suscripción independiente ofrece 100 GB de almacenamiento en la nube por 20 euros al año. Por 69 euros al año, la suscripción única incluye también las aplicaciones más importantes de Office y Skype, además de 1 TB. Los que solo buscan un almacenamiento en la nube sencillo y gratuito están mejor servidos con el plan básico gratuito de 5 GB.

Integración con Microsoft 365

Con una suscripción a Microsoft 365, disfrutas automáticamente de los servicios prémium de OneDrive. Una ventaja, especialmente para el ámbito profesional o escolar. Entre ellas, disfrutarás del almacén ilimitado y seguro de OneDrive para tus datos más importantes, enlaces con fechas de caducidad, protección con contraseña, integración de servicios de Office como Word, Excel y PowerPoint, protección contra ransomware y una función de restauración de todos los cambios realizados en los últimos 30 días.

Almacén personal

Tanto en los planes gratuitos como en los de pago, OneDrive ofrece un almacén personal digital para los archivos más importantes. En el plan gratuito puedes almacenar tres archivos en él, en el plan prémium archivos ilimitados.

Sincronización rápida y sencilla

La sincronización de OneDrive permite guardar los cambios de forma independiente y centralizada en la nube y sincronizarlos fácilmente. Así, cuando accedes a tu almacenamiento desde otros dispositivos (incluidos los móviles), los cambios se aplican automáticamente.

Externalización de archivos a la nube

Al externalizar tus archivos a la nube, liberas más espacio de almacenamiento local, creas copias de seguridad importantes y obtienes un acceso flexible a tus archivos en la nube.

Desventajas de OneDrive

Solo 5 GB de almacenamiento gratuito en la nube

Incluso una simple comparativa de servicios de almacenamiento en la nube muestra que OneDrive ofrece, comparativamente, poco almacenamiento gratuito. Por ejemplo, los usuarios de Google Drive obtienen 15 GB de almacenamiento gratuito. OneDrive queda por delante de los 2 GB que ofrece Dropbox, pero no está a la altura de todas las alternativas a Dropbox en su plan gratuito.

La restauración del historial de versiones no es gratuita

La opción de restaurar las versiones de documentos y archivos de los últimos 30 días solo se puede utilizar en los planes de pago. Los datos borrados accidentalmente en el almacenamiento en la nube no se pueden recuperar en este plan.

Tamaño de subida limitado incluso con tarifas de pago

Incluso en los planes de pago, las subidas siguen estando limitadas a archivos de hasta 250 GB por archivo. Si esto supone un problema, tendrás que buscar una alternativa a OneDrive.

¿Cuánto cuesta OneDrive?

Dependiendo de los requisitos y las necesidades, el almacenamiento en la nube de Microsoft ofrece diferentes precios y planes, así como diferentes modelos de licencia de Microsoft 365 para uso personal, familiar o empresarial.

Toda la información sobre las tarifas corresponde a agosto de 2022

¿Cómo de seguro es OneDrive?

Para proteger tus datos, OneDrive ofrece una autenticación de dos factores que protege tu cuenta de OneDrive y de Microsoft del uso no autorizado. La transferencia y el acceso a tus datos de OneDrive se realiza mediante un cifrado AES de 256 bits. Las siguientes características proporcionan seguridad adicional:

• Una contraseña personal
• Información de seguridad y preguntas de seguridad
• Funciones de seguridad avanzadas como la protección contra ransomware y virus
• 30 días de recuperación de datos con una suscripción a Microsoft 365

Las características más importantes de OneDrive

La interfaz de usuario de OneDrive es básicamente autoexplicativa y fácil de usar: el menú de la izquierda muestra los elementos más importantes, incluidos los contenidos almacenados en la nube en “Mis documentos” (1). Los documentos y archivos multimedia que has utilizado más recientemente se encuentran en “Utilizados recientemente” (2). Los archivos que compartes o editas con otros están en la carpeta “Compartido” (3).

La opción “Nuevo” (4) del menú central sirve para crear nuevas carpetas o documentos, mientras que la pestaña “Cargar” (5) puede utilizarse para almacenar nuevas carpetas o archivos en la nube. Además de tus documentos y fotos, también encontrarás el “Almacén personal” (6) en “Mis archivos”. Aquí puedes almacenar de forma segura hasta tres archivos en el plan gratuito.