Microsoft 365 (antes Office 365): un vistazo a todos los precios y modelos de suscripción
Microsoft 365 no solo incluye los programas más conocidos de Microsoft Office, sino también servicios basados en la nube que permiten trabajar de forma eficiente. Se ofrecen diferentes modelos de licencia, denominados “planes”, con distintas gamas de funciones para diferentes públicos objetivos a distintos precios.
Todos los datos de este artículo están vigentes a fecha de junio de 2023.
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Ventajas de Microsoft 365 (antes Office 365) en el modelo de suscripción
Además del software ofimático clásico, Microsoft 365 también te ofrece servicios para el almacenamiento centralizado de datos y el trabajo en equipo con soporte web. Basta un clic de ratón para compartir documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones.
Esto es posible gracias a la integración del paquete Office en los servicios cloud de Microsoft, OneDrive, Exchange Online o SharePoint.
Microsoft 365 no se adquiere como Microsoft Office con un pago único, sino que se ofrece exclusivamente en forma de suscripción. A cambio, los usuarios de todos los planes reciben siempre la última versión del software ofimático, así como 1 TB de almacenamiento cloud en los centros de datos de Microsoft. En las tablas que aparecen a continuación, puedes tener acceso a una comparativa de los diferentes tipos de licencia con los precios de Microsoft 365 y las características de rendimiento.
Microsoft 365 de IONOS, pensado para empresas pequeñas y medianas
IONOS ofrece Microsoft 365 Empresa en dos planes diferentes adaptados especialmente a las pequeñas y medianas empresas de hasta 20 empleados.
| Característica | Microsoft 365 Empresa Básico de IONOS | Microsoft 365 Empresa Estándar de IONOS |
| 1 usuario | 8 € al mes | 15 € al mes |
| Número máximo de usuarios | 20 | 20 |
| Aplicaciones de Office que se pueden instalar | Ninguna (solo se puede usar las versiones online) | Outlook, Word, Excel. PowerPoint, OneNote, Publisher, Access en hasta 5 PC/Macs |
| Exchange Online | Sí | Sí |
| Office Online | Incluido | Incluido |
| Correo electrónico para empresas | 50 GB para el buzón de correo electrónico, el calendario y los contactos | 50 GB para el buzón de correo electrónico, el calendario y los contactos |
| OneDrive for Business | 1 TB por usuario | 1 TB por usuario |
| Dominio gratuito durante el primer año | No | Incluido |
| Servicio de puesta en marcha | Opcional | Opcional |
| Microsoft Teams | Incluido | Incluido |
| Actualizaciones automáticas que incluyen nuevas versiones y funciones de software | Incluido | Incluido |
| Atención al cliente gratuita para todas las solicitudes de servicio (24/7) | Incluido | Incluido |
| Disponibilidad garantizada del 99,9 %. | Sí | Sí |
Resumen de todos los planes de Microsoft 365 y sus costes
Para usuarios particulares
Los planes Microsoft 365 Personal y Microsoft 365 Familia están destinados al uso privado y ofrecen modelos de suscripción para particulares y para familias. Los usuarios pueden elegir entre cuotas mensuales y una suscripción anual con descuento. No se prevé su uso comercial. Además de las versiones para PC y Mac, también hay aplicaciones para smartphones y tablets.
| Microsoft 365 Personal | Microsoft 365 Familia | |
| Suscripción (anual) | 69,00 € al año | 99,00 € al año |
| Suscripción (mensual) | 7,00 € al mes | 10,00 € al mes |
| Número máximo de usuarios | 1 | 6 |
| Licencia | Exclusivamente para uso privado | Exclusivamente para uso privado |
| Aplicaciones de Office que se pueden instalar | PC: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access Mac: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook | PC: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access Mac: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook |
| Cantidad de ordenadores donde se puede utilizar | 5 PC o Mac | 5 PC o Mac |
| Almacenamiento cloud de OneDrive | 1 TB | 1 TB por usuario |
| Actualizaciones automáticas con nuevas versiones y funciones del software | Incluido | Incluido |
| Minutos de llamadas a teléfonos fijos y móviles con Skype | 60 minutos/mes | 60 minutos/mes por usuario |
| Asistencia técnica gratuita por teléfono o chat | Incluido | Incluido |
Para las empresas medianas y pequeñas
Los planes de Microsoft 365 Business Basic, Apps for Business, Business Standard y Business Premium están dirigidos a las pequeñas y medianas empresas. La suscripción se limita a un máximo de 300 usuarios.
| Microsoft 365 Empresa Básico | Aplicaciones de Microsoft 365 para negocios | Microsoft 365 Empresa Estándar | Microsoft 365 Empresa Premium | |
| Precio por usuario y mes por una suscripción anual | 5,60 € por usuario y mes | 9,80 € por usuario y mes | 11,70 € por usuario y mes | 20,60 € por usuario y mes |
| Número máximo de usuarios | 300 | 300 | 300 | 300 |
| Aplicaciones de Office que se pueden instalar | Ninguna (solo se puede usar online) | PC: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, Publisher, AccessMac: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneDrive | PC: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, Publisher, Access, Teams, SharePoint, ExchangeMac: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, Teams, SharePoint, Exchange | PC: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, Publisher, Access, Teams, SharePoint, Exchange, IntuneMac: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, Teams, SharePoint, Exchange |
| Exchange Online | Sí | No | Sí | Sí |
| Correo electrónico para empresas | 50 GB para el buzón de correo electrónico, el calendario y los contactos | Correo electrónico no incluido | 50 GB para el buzón de correo electrónico, el calendario y los contactos | 50 GB para el buzón de correo electrónico, archivo online con un Exchange configurable |
| OneDrive for Business | 1 TB por usuario | 1 TB por usuario | 1 TB por usuario | 1 TB por usuario |
| Office Online | Incluido | Incluido | Incluido | Incluido |
| Microsoft Teams | Incluido | No | Incluido | Incluido |
| Páginas web de SharePoint y equipo | Incluido | No | Incluido | Incluido |
| Sway | Incluido | Incluido | Incluido | Incluido |
| Planner | Incluido | Incluido | Incluido | Incluido |
| Asistencia técnica gratuita por teléfono o chat | Incluido | Incluido | Incluido | Incluido |
| Actualizaciones automáticas con nuevas versiones y funciones del software | Incluido | Incluido | Incluido | Incluido |
| Disponibilidad garantizada del 99,9 %. | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Gestión de ordenadores y dispositivos móviles | No | No | No | Incluido |
| Advanced Thread Protection, incluyendo Endpoint Protection y Defender | No | No | No | Incluido |
Consulta la guía “Microsoft 365 for Business: planes de Microsoft para empresas medianas y pequeñas” para una comparación detallada de los planes para empresas de una suscripción a Microsoft 365.
Para las grandes empresas
Los planes Apps for Enterprise, Enterprise E1, Enterprise E3 y Enterprise E5 de Microsoft están diseñados para las grandes empresas con más de 300 empleados.
| Aplicaciones Microsoft 365 para empresas | Microsoft 365 E1 | Microsoft 365 E3 | Microsoft 365 E5 | |
| Precio por mes en la suscripción anual | 14,30 € por usuario y mes | 9,40 € por usuario y mes | 37,70 € por usuario y mes | 59,70 € por usuario y mes |
| Número máximo de usuarios | Ilimitado | Ilimitado | Ilimitado | Ilimitado |
| Aplicaciones de Office que se pueden instalar | PC: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Publisher, Access Mac: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote | Ninguna (solo se pueden usar las versiones online) | PC: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Publisher, Access Mac: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote | PC: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Publisher, Access Mac: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote |
| Exchange Online | No | Sí (50 GB) | Sí (100 GB) | Sí (100 GB) |
| Correo electrónico para empresas | Correo electrónico no incluido | 50 GB para el buzón de correo electrónico, el calendario y los contactos | Espacio ilimitado para el almacenamiento de correo electrónico para el archivo in situ; un mayor número de funciones de correo electrónico, incluyendo el archivo y el cumplimiento de la obligación legal de conservar los datos. | Espacio ilimitado para el almacenamiento de correo electrónico para el archivo in situ; un mayor número de funciones de correo electrónico, incluyendo el archivo y el cumplimiento de la obligación legal de conservar los datos. |
| OneDrive for Business | 1 TB por usuario | 1 TB por usuario | Mínimo 1 TB por usuario | Mínimo 1 TB por usuario |
| Interfaz de Office que se puede instalar en un máximo de 5 smartphones y tablets | Incluido | No | Incluido | Incluido |
| Office Online | Incluido | Incluido | Incluido | Incluido |
| Microsoft Teams | No | Incluido | Incluido | Incluido |
| Sway | Incluido | Incluido | Incluido | Incluido |
| Planner | No | Incluido | Incluido | Incluido |
| Yammer | No | Incluido | Incluido | Incluido |
| Conferencias en directo con hasta 10 000 participantes | No | Incluido | Incluido | Incluido |
| Self-Service Business Intelligence | Incluido | No | Incluido | Incluido |
| Soluciones para el cumplimiento de la normativa | No | No | Incluido | Incluido |
| Protección de la información | No | No | Incluido | Incluido |
| Descubrimiento electrónico avanzado | No | No | Incluido | Incluido |
| Análisis con Power BI y Delve | No | No | No | Incluido |
| Microsoft Defender | No | No | No | Incluido |
| Integración de Active Directory | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Asistencia técnica gratuita por teléfono o chat | Incluido | Incluido | Incluido | Incluido |
| Actualizaciones automáticas que incluyen nuevas versiones y funciones de software | Incluido | Incluido | Incluido | Incluido |
| Disponibilidad garantizada del 99,9 %. | Sí | Sí | Sí | Sí |
Para alumnos y profesores
Los planes Office 365 A1, Office 365 A3 y Office 365 A5 están dirigidos a alumnos de colegios, estudiantes matriculados en universidades, escuelas técnicas superiores, escuelas superiores de ciencias aplicadas y escuelas de formación profesional, así como a profesores. Es necesario demostrar que se cumplen los requisitos para que se pueda realizar la suscripción a las soluciones de Microsoft 365 mencionadas anteriormente.
| Office 365 A1 | Office 365 A3 | Office 365 A5 | |
| Precio | Previa consulta | Previa consulta | Previa consulta |
| Número máximo de usuarios | Ilimitado | Ilimitado | Ilimitado |
| Licencia | Privada; exclusivamente para miembros de universidades reconocidas por el Estado, escuelas técnicas superiores, escuelas de ciencias aplicadas y escuelas de formación profesional | De la institución educativa; exclusivamente para los miembros de las instituciones educativas reconocidas por el Estado | De la institución educativa; exclusivamente para los miembros de las instituciones educativas reconocidas por el Estado |
| Aplicaciones de Office que se pueden instalar | Ninguna (solo se pueden usar las versiones online) | PC: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, OneNote, Publisher, Access Mac: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote | PC: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, OneNote, Publisher, Access Mac: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote |
| Cantidad de ordenadores donde se puede utilizar | No se puede instalar localmente | 5 PC o Mac | 5 PC o Mac |
| Cantidad de smartphones/tablets donde se puede utilizar | No se instala localmente | 5 cada uno | 5 cada uno |
| Office Online | Incluido | Incluido | Incluido |
| Almacenamiento cloud de OneDrive | 1 TB | 1 TB por usuario | 1 TB por usuario |
| Correo electrónico para empresas | 50 GB para el buzón de correo electrónico, el calendario y los contactos | 50 GB para el buzón de correo electrónico, el calendario y los contactos | 50 GB para el buzón de correo electrónico, el calendario y los contactos |
| Reuniones online | Incluido | Incluido | Incluido |
| Yammer | Incluido | Incluido | Incluido |
| Sway | Incluido | Incluido | Incluido |
| Realizar exámenes | Incluido | Incluido | Incluido |
| Análisis con Power BI y Delve | No | No | Incluido |
| Actualizaciones automáticas que incluyen nuevas versiones y funciones de software | Incluido | Incluido | Incluido |
| Minutos de llamadas a teléfonos fijos y móviles con Skype | 60 minutos/mes | No | No |
| Asistencia técnica gratuita por teléfono o chat | Incluido | Incluido | Incluido |
| Disponibilidad garantizada del 99,9 % | No | Sí | Sí |
Para organizaciones sin ánimo de lucro (Business)
Los planes Microsoft 365 Empresa Básico, Empresa Estándar y Empresa Premium para organizaciones sin ánimo de lucro están dirigidos a pequeñas organizaciones de estas características con hasta 300 empleados. Las organizaciones que deseen utilizar uno de los planes sin ánimo de lucro deben demostrar que cumplen los requisitos de elegibilidad necesarios.
| Microsoft 365 Empresa Básico | Microsoft 365 Empresa Estándar | Microsoft 365 Empresa Premium | |
| Precio por mes | Gratis | 2,80 € por usuario y mes | 5,10 € por usuario y mes |
| Número máximo de usuarios | 300 | 300 | 300 |
| Aplicaciones de Office que se pueden instalar | Ninguna (solo se pueden usar las versiones online) | PC: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, OneNote Mac: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote | PC: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, OneNote Mac: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote |
| Cantidad de ordenadores donde se puede utilizar | No se instala localmente | 5 PC o Mac | 5 PC o Mac |
| Cantidad de smartphones/tablets donde se puede utilizar | 5 cada uno | 5 cada uno | 5 cada uno |
| Correo electrónico para empresas | 50 GB para el buzón de correo electrónico, el calendario y los contactos | 50 GB para el buzón de correo electrónico, el calendario y los contactos | 50 GB para el buzón de correo electrónico, el calendario y los contactos |
| OneDrive for Business | 1 TB por usuario | 1 TB por usuario | 1 TB por usuario |
| Office Online | Incluido | Incluido | Incluido |
| Integración de Active Directory | Sí | Sí | Sí |
| Asistencia técnica gratuita por teléfono o chat | Incluido | Incluido | Incluido |
| Actualizaciones automáticas que incluyen nuevas versiones y funciones de software | Incluido | Incluido | Incluido |
| Disponibilidad garantizada del 99,9 % | Sí | Sí | Incluido |
Para organizaciones sin ánimo de lucro (Enterprise)
Los planes Microsoft 365 E3 y E5 están dirigidos a grandes empresas sin ánimo de lucro con más de 300 empleados.
| Microsoft 365 E3 | Microsoft 365 E5 | |
| Precio por mes en la suscripción anual | 9,40 € por usuario y mes | 23,90 € por usuario y mes |
| Número máximo de usuarios | Ilimitado | Ilimitado |
| Aplicaciones de Office que se pueden instalar | PC: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, OneNote, Access Mac: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote | PC: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, OneNote, Access Mac: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote |
| Cantidad de ordenadores donde se puede utilizar | 5 PC o Mac | 5 PC o Mac |
| Cantidad de smartphones/tablets donde se puede utilizar | 5 cada uno | 5 cada uno |
| Correo electrónico para empresas | 100 GB para el buzón de correo electrónico, el calendario y los contactos | 100 GB para el buzón de correo electrónico, el calendario y los contactos |
| OneDrive for Business | 1 TB por usuario | 1 TB por usuario |
| Office Online | Incluido | Incluido |
| Self-Service Business Intelligence | Incluido | Incluido |
| Soluciones para el cumplimiento de la normativa | Incluido | Incluido |
| Protección de la información | Incluido | Incluido |
| Descubrimiento electrónico avanzado | No | Incluido |
| Análisis con Power BI y Delve | No | Incluido |
| Integración de Active Directory | Sí | Sí |
| Asistencia técnica gratuita por teléfono o chat | Incluido | Incluido |
| Actualizaciones automáticas que incluyen nuevas versiones y funciones de software | Incluido | Incluido |
| Disponibilidad garantizada del 99,9 % | Sí | Sí |
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