Las mejores alternativas a Dropbox

¿Por qué son necesarias las alternativas a Dropbox? Este servicio de almacenamiento online procedente de los Estados Unidos sigue siendo concebido como una de las plataformas de almacenamiento en la nube más populares. Sin embargo, sus ventajas también se enfrentan a algunos inconvenientes.

Dropbox puede usarse en diferentes versiones. En la gratuita, los usuarios tienen 2 GB de espacio de almacenamiento, aunque este puede ampliarse en función de determinadas acciones, como son, por ejemplo, las recomendaciones a amigos. Aquellos que desde el principio desean tener un espacio mayor pueden recurrir a uno de los planes de pago. Asimismo, también hay versiones para empresas que ofrecen espacio ilimitado.

Dropbox es, en muchos sentidos, uno de los mejores proveedores de filehosting del mercado. Su aplicación está, a nivel técnico, muy avanzada. Sin embargo, además de sus muchas ventajas, la plataforma también cuenta con algunos inconvenientes. A continuación, hacemos un análisis detallado tanto de los unos como de los otros:

Ventajas

• Interfaz de usuario ordenada y comprensible: la utilización de Dropbox es extremadamente sencilla. Con una clara estructura de carpetas y la opción de desplazar archivos arrastrándolos y soltándolos, es muy fácil entender el funcionamiento de la plataforma.
• Soporta muchos sistemas operativos: apenas existe otro servicio de almacenamiento en la nube que ofrezca tal cantidad de aplicaciones para los más diversos sistemas operativos. Desde Windows (también en el caso de las versiones móviles), Linux y MacOS hasta Android y iOS, Dropbox puede utilizarse en casi cualquier dispositivo.
• Un gran número de funciones y extensiones: la popularidad del programa se ha visto reflejada en el desarrollo de diversas funciones, como, por ejemplo, la creación de grupos de trabajo, el almacenamiento de documentos directamente en la plataforma o la compartición de archivos con los usuarios que no tienen una cuenta en Dropbox. Además, también existen diversas herramientas para la plataforma.
• Eficiente tecnología de cifrado: los archivos se cifran con el método AES de 256 bits (el método de cifrado más potente de todos los estándares AES) antes de guardarse. Además, la transmisión de archivos está codificada con los protocolos TLS/SSL.

Inconvenientes

• Siguen existiendo problemas relacionados con la seguridad de los datos: Dropbox está en el punto de mira de las críticas en lo referente a la seguridad de los archivos y de los datos de los usuarios almacenados debido, por ejemplo, a la colaboración con la Agencia de Seguridad Nacional de los Estados Unidos o porque los hackers tenían acceso a las direcciones de correo electrónico o a las contraseñas de los usuarios.
• La mayoría de los servidores están en Estados Unidos: todos los archivos de los usuarios particulares de Dropbox se encuentran alojados en servidores estadounidenses, por lo que se ven sometidos a la política de privacidad de dicho país.
• Menor espacio de almacenamiento gratuito: en la versión gratuita de Dropbox los usuarios cuentan con 2 GB de espacio de almacenamiento. Mediante la adquisición de nuevos usuarios y otras acciones se puede obtener una mayor capacidad de forma gratuita, pero en el caso de otros servicios de filehosting en la nube ya se obtiene desde el principio esta mayor memoria de forma gratuita.
• No hay cabida para aplicaciones de Cloud Office: algunos documentos, como los archivos de texto o las presentaciones, deben abrirse con el programa adecuado, el cual ha de instalarse en el ordenador o en el terminal móvil. Sin embargo, el software que permite editarlos no está instalado en todos los ordenadores ni en todos los dispositivos móviles. Hay otros servicios de cloud storage que han solucionado este problema permitiendo la edición de estos documentos directamente en el navegador con los programas correspondientes (como Microsoft OneDrive con Microsoft Office Online), pero Dropbox no ofrece esta función.

Todos los archivos se guardan cifrados (AES 256) en centros de datos alemanes certificados (ISO 27001). La transmisión por TLS y las copias de seguridad automatizadas contribuyen a una mayor protección. 

Amazon Drive (anteriormente Amazon Cloud Drive) permite elegir entre un plan básico gratuito y varios planes de pago. Los usuarios del primero obtienen 5 GB de memoria para usarla con cualquier tipo de archivo. Los clientes de Amazon Prime (a partir de 8 euros al mes) disfrutan además de un espacio ilimitado para fotos, lo que se añade al resto de ventajas Prime, como son mejores condiciones de envío para los pedidos en Amazon, acceso a vídeos y música, etc. Los planes de suscripción, siempre para un año, ofrecen entre 100 GB y 30 TB de memoria.

Pese a todo, todas las ofertas Amazon Drive carecen de algunas funciones que resultan evidentes en la mayor parte del resto de proveedores (en especial se echan de menos las funciones para equipos de trabajo que permiten la edición conjunta de un mismo documento o la sincronización de archivos).

La empresa californiana Box nació en el año 2005 y, por lo tanto, lleva tres años más que Dropbox en el mercado. Tanto un proveedor como el otro guardan parecidos en muchos aspectos: Box también hace uso del potente método de cifrado AES de 256 bits y destaca por su funcionalidad. El manejo del programa es, sin embargo, algo más sencillo que en el caso de Dropbox.

Los usuarios particulares cuentan con un almacenamiento gratuito de 10 GB. No obstante, este plan no permite cargar archivos superiores a250 MB,por lo que, si se utiliza, no es posible subir archivos voluminosos (al menos no como un todo). Por unos 9 euros al mes, dicha limitación puede extenderse y dar paso a un límite de carga de 5 GB y 100 GB de memoria. Esto representa, en comparación con otros proveedores, una cantidad de almacenamiento relativamente menor por este precio. Asimismo, Box también pone a disposición de sus usuarios otros paquetes para clientes comerciales, los planes Business, que comienzan por unos 4,50 euros al mes (con 100 GB de almacenamiento y con un límite de carga de archivos de 2 GB).

Google Drive también se erige como un servicio de almacenamiento en la nube muy extendido. En este caso, la plataforma ofrece 15 GB de almacenamiento gratuito cuando se crea una cuenta en Google. Sin embargo, este contingente de almacenamiento también da cabida a todos aquellos archivos que se guardan en otros servicios de Google (por ejemplo, Gmail o Google Photos). Si se necesita más capacidad, es necesario cambiar a Google One: se dispone de 100 GB, 200 GB y 2 TB. Independientemente de si te decides por la versión gratuita o de pago de Google Drive, tus datos siempre estarán cifrados, incluso cuando estos se transfieran.

Una de las mayores ventajas de Google Drive es la Office Suite que lleva integrada, que hace posible trabajar en documentos de textos (Google Docs), tablas (Google Sheets) y presentaciones (Google Slides) directamente en el navegador. También se pueden editar dichos documentos en equipo. En dicho caso, por ejemplo, los cambios se guardan de manera automática y se va creando un historial nuevo de las diferentes versiones de cada documento (de hasta 30 días). Con las diferentes funciones para comentarios y chat, los usuarios pueden comunicarse entre sí con facilidad.

es un componente de iCloud y ofrece 5 GB de almacenamiento gratis con posibilidad de ampliación. Se puede conseguir una capacidad de hasta 50 GB pagando una cuota mensual de 99 céntimos o aumentarla hasta los 2 TB por 9,99 euros al mes, opción ideal para familias. El almacenamiento en la web de Apple no solo está disponible para dispositivos de dicha marca, sino que también es compatible con ordenadores con sistema operativo Windows. A pesar de todo, iCloud Drive es, principalmente, una buena opción para aquellos usuarios de Apple que, por medio de un Mac y/o de un iPhone, han creado una cuenta en iCloud y la utilizan al margen de dicho servicio de almacenamiento online. Con iWork, este servicio de Apple dispone de aplicaciones de Office cuyo uso está disponible directamente desde el navegador.

Si optas por la opción de almacenamiento en la nube que te ofrece Microsoft con OneDrive podrás tener acceso a una capacidad de almacenamiento gratuita de 5 GB que puede aumentar hasta 100 GB por 2 euros al mes. Los documentos pueden editarse en el navegador con Microsoft Office Online y la aplicación también soporta el trabajo en equipo con varias funciones.

Por 7 euros mensuales no solo se cuenta con 1 TB de espacio de almacenamiento, sino que con Microsoft 365 también pueden usarse aplicaciones de Microsoft Office como Word, Excel, PowerPoint, etc. Lo más importante en este sentido es que también se pueden utilizar las aplicaciones de Office offline (al contrario de los programas Office de Google Drive). Por 10 euros al mes, hasta un total de seis usuarios pueden tener acceso a la misma cuenta de OneDrive de Microsoft (con 1 TB de capacidad por persona), así como a Office 365. Las empresas pueden recurrir a otros modelos de precios – en nuestra guía te ofrecemos una panorámica general sobre los diferentes modelos de licencia para la combinación OneDrive-Office 365.

Las soluciones en la nube de SecureSafe se dirigen, sobre todo, a aquellas empresas que quieren proteger sus datos de la mejor manera posible. Todos los datos se almacenan en servidores ubicados en Suiza y se guardan de manera cifrada. La protección triple de los datos y la autenticación de los usuarios por medio del Secure Remote Password Protocol (SRP) abogan, asimismo, por la protección de los archivos. Con todo ello, esta alternativa a Dropbox hace las veces de memoria online para archivos, pero también de gestor de contraseñas personales, incluyendo también una función para importarlas y exportarlas.

Para los usuarios particulares hay una variante gratuita que solo pone a disposición del usuario un almacenamiento de 100 MB de espacio y la posibilidad de guardar 50 contraseñas. Si se quiere obtener un volumen de almacenamiento mayor, habrá que abonar, como es lógico, un sobreprecio (100 GB por unos 11 euros al mes).

SpiderOak destaca entre los proveedores estadounidenses por ofrecer el mejor cifrado de archivos. Los antiguos trabajadores de la CIA y el revelador de secretos Edward Snowden tampoco han recomendado en vano el uso de SpiderOak como solución en la nube. El cifrado no comienza en la transmisión, sino en el propio ordenador. Así, únicamente los propietarios de las cuentas pueden acceder a sus archivos y el proveedor garantiza que tampoco puede tener acceso a los archivos de sus usuarios guardados en la nube. A pesar de todo, la seguridad tiene su precio: solo se puede probar SpiderOak de forma gratuita durante un determinado período de tiempo. Tras ello, es necesario elegir uno de los paquetes que están, sobre todo, destinados a clientes empresariales y que son, en comparación, algo más caros que otros servicios de almacenamiento online.

La plataforma Your Secure Cloud concede gran importancia a la seguridad, por lo que también en este caso se cifran los datos en los ordenadores de los usuarios. Asimismo, este servicio de almacenamiento online ha logrado ganar terreno debido a que la empresa, creada en 2014 en Núremberg, almacena los archivos únicamente en servidores alemanes y los documentos pueden crearse y editarse fácilmente en el navegador. Además, la función de chat y la gestión de grupos facilitan el trabajo en equipo en proyectos con varios participantes. En la vista de actividades también pueden verse los cambios en las bibliotecas en las cuales Your Secure Cloud guarda los archivos.

El acceso a la nube de Your Secure Cloud se sirve de dos vías, la aplicación web por un lado, o los clientes que provee la aplicación para macOS, Linux, Windows, iOS y Android. Tras una fase de prueba de 14 días es necesario contratar un plan de suscripción para poder seguir utilizando el servicio. Los clientes particulares pueden disfrutar de un almacenamiento personal de 10 GB por 2,50 euros mensuales (ampliable hasta 100 GB por unos 8 euros al mes). Para equipos de 2 a 10 personas, el paquete business ofrece 50 GB de memoria por usuario a partir de 4 euros mensuales por persona.

No se puede negar que el almacenamiento de datos en la nube es muy útil para tener a mano tus archivos y, si lo deseas, compartirlos. Sin embargo, no los protege en caso de daño o pérdida. Por ello, te recomendamos implementar una solución de copia de seguridad online, sobre todo para aquellos datos que son especialmente importantes a nivel personal o forman parte de tu actividad laboral.

Las copias de seguridad online crean backups de los archivos, carpetas, estaciones de trabajo e incluso servidores seleccionados. A las copias no les afecta que los datos originales se infecten o sufran algún daño. De este modo tendrás la tranquilidad de que siempre podrás restaurar los datos desde la copia de seguridad, sin importar lo que les haya pasado a los originales. Te presentamos dos soluciones de copias de seguridad que pueden interesarte.