¿Qué es OneDrive? Así funciona el al­ma­ce­na­mie­n­to en la nube de Microsoft

OneDrive es el servicio de al­ma­ce­na­mie­n­to en la nube de Microsoft. Con una cuenta de Microsoft, dispones de 5 GB de al­ma­ce­na­mie­n­to gratuito que puedes utilizar para guardar archivos, fotos o copias de seguridad. Si necesitas más espacio, puedes ampliar fá­ci­l­me­n­te la capacidad con alguno de los planes de pago de OneDrive, tanto para uso personal como pro­fe­sio­nal.

¿Qué es Microsoft OneDrive?

OneDrive es un servicio de al­ma­ce­na­mie­n­to en la nube, es decir, un sistema que permite guardar datos en se­r­vi­do­res externos en Internet. Con él puedes almacenar archivos im­po­r­ta­n­tes como copias de seguridad, co­m­pa­r­ti­r­los con otras personas y editarlos de forma conjunta. Como otros servicios similares, los archivos se guardan online y puedes acceder a ellos en cualquier momento desde apli­ca­cio­nes o di­re­c­ta­me­n­te desde el navegador.

Si usas Windows, pro­ba­ble­me­n­te ya conozcas OneDrive: desde Windows 10, el servicio está integrado por defecto en el sistema (aunque no siempre esté activado). Igual que con otros pro­vee­do­res, puedes subir archivos con un solo clic, crear copias de seguridad o compartir do­cu­me­n­tos es­pe­cí­fi­cos con otras personas de forma rápida y sencilla.

¿Qué funciones ofrece OneDrive?

Para usar las funciones de OneDrive, inicia sesión con tu cuenta de Microsoft. Al hacerlo, también accedes a servicios como Word, Excel, Po­we­r­Poi­nt o Teams. Si utilizas Windows 10 o Windows 11, en­co­n­tra­rás OneDrive integrado como icono en el Ex­plo­ra­dor de Windows.

Entre las funciones más im­po­r­ta­n­tes de OneDrive se incluyen:

• Subir y descargar archivos desde la nube
• Compartir archivos para que otras personas puedan verlos o editarlos
• Utilizar funciones de co­la­bo­ra­ción con servicios de Microsoft como Word y Excel
• Mover archivos a la carpeta de OneDrive para si­n­cro­ni­zar­los entre la nube y el ordenador
• Si­n­cro­ni­zar au­to­má­ti­ca­me­n­te los cambios entre di­s­po­si­ti­vos
• Acceder al al­ma­ce­na­mie­n­to en la nube desde cualquier lugar y di­s­po­si­ti­vo
• Acceder a los archivos desde el móvil mediante la app (Android e iOS)
• Ampliar el al­ma­ce­na­mie­n­to con planes de pago
• Guardar do­cu­me­n­tos de Office di­re­c­ta­me­n­te en OneDrive con la función «Guardar como»

Gracias a la si­n­cro­ni­za­ción, los cambios se aplican au­to­má­ti­ca­me­n­te entre la nube y los di­s­po­si­ti­vos. Así, siempre trabajas con la versión más reciente de cada archivo.

Re­qui­si­tos para usar OneDrive

Para usar OneDrive, necesitas una cuenta de Microsoft. Además, se aplican los si­guie­n­tes re­qui­si­tos técnicos mínimos:

• Windows 10 o posterior
• macOS 13.0 o posterior
• No hay cliente de es­cri­to­rio oficial de OneDrive para Linux
• Al menos 1 GB de RAM
• Conexión a Internet estable

En general, puedes utilizar el al­ma­ce­na­mie­n­to en la nube sin problemas en or­de­na­do­res, sma­r­t­pho­nes y tablets actuales. Si ya has iniciado sesión en Windows con una cuenta de Microsoft, lo normal es que OneDrive esté integrado au­to­má­ti­ca­me­n­te en el sistema.

¿Qué variantes de OneDrive existen?

Las distintas variantes de OneDrive te permiten acceder al al­ma­ce­na­mie­n­to en la nube desde di­fe­re­n­tes di­s­po­si­ti­vos y pla­ta­fo­r­mas. Además del uso en el navegador, el servicio también está di­s­po­ni­ble como app o cliente para varios sistemas.

Algunas de las pri­n­ci­pa­les variantes son:

• Cliente de OneDrive para macOS
• OneDrive para Xbox
• OneDrive para HoloLens
• OneDrive para Surface Hub
• OneDrive para tablets de Microsoft

También puedes usar la app móvil de OneDrive. Con ella accedes a tus datos en la nube desde di­s­po­si­ti­vos Android (a partir de la versión 6.0) e iOS (16 o posterior) y puedes editarlos fá­ci­l­me­n­te desde cualquier lugar.

Ventajas de OneDrive

Relación calidad-precio

Una de las pri­n­ci­pa­les ventajas de OneDrive es la buena relación calidad-precio de sus planes de al­ma­ce­na­mie­n­to. Incluso la opción básica de pago ofrece más espacio, mientras que la versión gratuita incluye 5 GB de al­ma­ce­na­mie­n­to con funciones ese­n­cia­les en la nube. Para muchas personas, este espacio es su­fi­cie­n­te para guardar do­cu­me­n­tos, fotos o copias de seguridad pequeñas.

In­te­gra­ción con Microsoft 365

Otra ventaja de OneDrive es su in­te­gra­ción con Microsoft 365. Puedes guardar do­cu­me­n­tos di­re­c­ta­me­n­te desde apli­ca­cio­nes como Word, Excel o Po­we­r­Poi­nt y editarlos de forma co­la­bo­ra­ti­va en tiempo real.

Entre las funciones más im­po­r­ta­n­tes se incluyen:

• Edición co­la­bo­ra­ti­va de do­cu­me­n­tos
• Control de versiones de archivos
• Uso co­m­pa­r­ti­do seguro de do­cu­me­n­tos
• Pro­te­c­ción adicional contra el ra­n­so­m­wa­re

Bóveda personal

Una función de seguridad destacada es la bóveda personal. En ella puedes guardar archivos es­pe­cia­l­me­n­te sensibles con una pro­te­c­ción adicional. En la versión gratuita, el número de archivos es limitado, mientras que los planes de pago permiten usarla sin re­s­tri­c­cio­nes.

Si­n­cro­ni­za­ción rápida y sencilla

Gracias a la si­n­cro­ni­za­ción de OneDrive, los cambios se guardan de forma ce­n­tra­li­za­da en la nube y se ac­tua­li­zan au­to­má­ti­ca­me­n­te en todos tus di­s­po­si­ti­vos. Así, cuando accedes desde otro equipo o desde el móvil, siempre trabajas con la versión más reciente.

Guardar archivos en la nube

Guardar archivos en la nube te permite liberar espacio en el di­s­po­si­ti­vo y crear copias de seguridad de datos im­po­r­ta­n­tes. Además, puedes acceder a tus archivos desde cualquier lugar y di­s­po­si­ti­vo en cualquier momento.

De­s­ve­n­ta­jas de OneDrive

Solo 5 GB de al­ma­ce­na­mie­n­to en la nube gratuito

Una co­m­pa­ra­ti­va de al­ma­ce­na­mie­n­to en la nube muestra que OneDrive ofrece re­la­ti­va­me­n­te poco espacio gratuito. Por ejemplo, Google Drive incluye 15 GB gratis. Aunque OneDrive supera los 2 GB gratuitos de Dropbox, su plan sin coste no compite con todas las al­te­r­na­ti­vas de Dropbox.

Historial de versiones limitado

La re­cu­pe­ra­ción de versiones an­te­rio­res de do­cu­me­n­tos está pa­r­cia­l­me­n­te vinculada a los planes de pago. Las funciones avanzadas para restaurar cambios suelen estar di­s­po­ni­bles solo en las tarifas Premium.

Tamaño de subida limitado

Incluso en los planes de pago, el tamaño máximo de subida es de hasta 250 GB por archivo. Si necesitas gestionar archivos más grandes, puede ser re­co­me­n­da­ble valorar al­te­r­na­ti­vas a OneDrive.

¿Cuánto cuesta OneDrive?

El precio de OneDrive depende del espacio de al­ma­ce­na­mie­n­to que necesites y de las funciones adi­cio­na­les incluidas. El al­ma­ce­na­mie­n­to en la nube de Microsoft ofrece distintos planes y precios según el uso, además de varios modelos de licencia de Microsoft 365 para uso personal, familiar o em­pre­sa­rial.

Leyenda de costes: + = bajo, ++ = medio, +++ = alto

¿Cómo de seguro es OneDrive?

Para proteger tus datos, OneDrive ofrece la au­te­n­ti­ca­ción de dos factores, que ayuda a evitar accesos no au­to­ri­za­dos a tu cuenta. Además, la tra­n­s­mi­sión y el acceso a los datos se realizan mediante cifrado AES de 256 bits.

Las si­guie­n­tes funciones refuerzan la seguridad:

• Co­n­tra­se­ña personal
• Opciones de re­cu­pe­ra­ción e in­fo­r­ma­ción de seguridad
• Funciones avanzadas como pro­te­c­ción frente a ra­n­so­m­wa­re y virus
• Historial de versiones de do­cu­me­n­tos

Ten en cuenta que algunas de estas funciones solo están di­s­po­ni­bles en planes avanzados.

Las funciones más im­po­r­ta­n­tes de OneDrive

Las funciones de OneDrive se centran en la gestión y or­ga­ni­za­ción de archivos en el al­ma­ce­na­mie­n­to en la nube. La interfaz es clara y permite acceder rá­pi­da­me­n­te a tus archivos.

Las pri­n­ci­pa­les áreas de la interfaz son:

1. Archivos propios: muestra todos los do­cu­me­n­tos y archivos mu­l­ti­me­dia guardados
2. Recientes: muestra los archivos abiertos más re­cie­n­te­me­n­te
3. Co­m­pa­r­ti­do: muestra los archivos co­m­pa­r­ti­dos con otras personas
4. Nuevo: permite crear nuevas carpetas o do­cu­me­n­tos