Diseño web para médicos: crea una página moderna

El diseño web para médicos, o una página web moderna para una consulta médica, desempeña un papel fu­n­da­me­n­tal en el éxito de una clínica. En Internet, muchos pacientes po­te­n­cia­les deciden si acudir o no a una de­te­r­mi­na­da consulta. Por ello, una página web médica debe tra­n­s­mi­tir pro­fe­sio­na­li­dad, mo­de­r­ni­dad, confianza y cercanía para ga­ra­n­ti­zar el mejor primer contacto posible.

¿Por qué crear una página web para médicos?

Las razones para tener una página web propia para tu consulta son muchas y muy co­n­vi­n­ce­n­tes:

✓ La página web reduce la carga de trabajo de la consulta: Una página web médica puede aliviar si­g­ni­fi­ca­ti­va­me­n­te el trabajo diario del equipo. La in­fo­r­ma­ción básica, como los horarios de atención, las visitas do­mi­ci­lia­rias o la consulta de urgencias, puede mostrarse di­re­c­ta­me­n­te en la página web de la clínica.

✓ Reserva de citas di­re­c­ta­me­n­te en la página web: Hoy en día es muy sencillo concertar una cita online. Esto puede hacerse a través de pro­vee­do­res externos o mediante un sistema integrado en la propia página web, que permite gestionar las citas online.

✓ Más comodidad para los pacientes: Las páginas web médicas más modernas incluso muestran in­fo­r­ma­ción en tiempo real sobre los tiempos de espera actuales. Además, existen he­rra­mie­n­tas que permiten renovar recetas o consultar los re­su­l­ta­dos de las pruebas de manera digital.

✓ Pre­se­n­ta­ción del equipo médico en la web: La relación personal entre el equipo médico y los pacientes es esencial. Para generar confianza desde el primer momento, es re­co­me­n­da­ble incluir fotos del equipo y una breve biografía de cada pro­fe­sio­nal en la página web.

✓ Mostrar todos los servicios de forma clara: Los pacientes no acuden solo por dolencias concretas, sino también por tra­ta­mie­n­tos o servicios es­pe­cia­les. Por ello, la página web debe mostrar de manera clara y detallada todas las es­pe­cia­li­da­des y pre­s­ta­cio­nes que ofrece la consulta.

✓ Facilitar el contacto con la clínica: Es fu­n­da­me­n­tal que los datos de contacto sean fáciles de encontrar: número de teléfono, fax, correo ele­c­tró­ni­co y dirección de la consulta. Incluir una breve de­s­cri­p­ción o un mapa con las in­di­ca­cio­nes también facilita la llegada de los nuevos pacientes.

✓ Di­fe­re­n­ciar­se de la co­m­pe­te­n­cia: Al igual que una consulta moderna y acogedora causa una buena impresión, una página web médica bien diseñada también lo hace. Incluir ce­r­ti­fi­ca­dos, re­co­no­ci­mie­n­tos o me­m­bre­sías en aso­cia­cio­nes pro­fe­sio­na­les refuerza la imagen de confianza y pro­fe­sio­na­li­dad.

¿Qué opciones existen para crear una página web médica?

Existen cuatro formas pri­n­ci­pa­les de crear una página web médica:

• Creador de páginas web
• Sistema de gestión de co­n­te­ni­dos (CMS)
• Pro­gra­ma­ción a medida
• Servicio pro­fe­sio­nal de diseño web

Creador de páginas web

Con esta opción no necesitas de­sa­rro­lla­do­res ni co­no­ci­mie­n­tos avanzados de HTML, CSS o Ja­va­S­cri­pt. Puedes crear fá­ci­l­me­n­te una página web para médicos con un sistema de pla­n­ti­llas. Solo tienes que elegir un diseño, pe­r­so­na­li­zar las páginas e insertar tu propio contenido. Aunque las po­si­bi­li­da­des de pe­r­so­na­li­za­ción son limitadas, suelen ser más que su­fi­cie­n­tes para una página de consulta.

La mayoría de los pro­vee­do­res incluyen también el hosting, el registro del nombre de dominio y la creación de una dirección de correo ele­c­tró­ni­co pro­fe­sio­nal. Además, muchos ofrecen funciones de op­ti­mi­za­ción para bu­s­ca­do­res (SEO) y he­rra­mie­n­tas adi­cio­na­les para dar a conocer tu página web.

Sistema de gestión de co­n­te­ni­dos (CMS)

Un sistema de gestión de co­n­te­ni­dos (CMS) también ofrece pla­n­ti­llas listas para usar, pero permite un mayor grado de pe­r­so­na­li­za­ción. La mayoría de las funciones se pueden añadir fá­ci­l­me­n­te mediante plugins, sin necesidad de co­no­ci­mie­n­tos avanzados de pro­gra­ma­ción. Además, existen numerosas ex­te­n­sio­nes y pla­n­ti­llas es­pe­cí­fi­cas para el diseño web médico, que facilitan mucho el trabajo.

Uno de los sistemas de gestión de co­n­te­ni­dos más populares es WordPress. Crear una página en WordPress es muy sencillo incluso sin ayuda externa.

Pro­gra­ma­ción propia

La opción más económica es, a la vez, la más compleja y la que más co­no­ci­mie­n­tos técnicos requiere. Si decides crear y programar tú mismo la página web de tu consulta, tendrás el control total y podrás diseñarla exac­ta­me­n­te como quieras. Sin embargo, deberás en­ca­r­gar­te tú mismo del hosting, el dominio y el ce­r­ti­fi­ca­do SSL.

Servicio pro­fe­sio­nal de diseño web

¿Programar tú o contratar a alguien? Contar con una agencia o un freelance para que se ocupe del diseño web de tu página médica es la opción más cómoda, aunque también la más cara. Solo deberías co­n­si­de­rar­la si tienes ne­ce­si­da­des muy concretas y el resultado compensa la inversión adicional.

Todas las opciones co­m­pa­ra­das

Un diseño web médico básico puede crearse fá­ci­l­me­n­te con un creador de páginas o un CMS. Si tienes tiempo y co­no­ci­mie­n­tos técnicos, puedes de­sa­rro­llar­lo por tu cuenta. Pero si prefieres ahorrar tiempo y obtener un resultado más pro­fe­sio­nal, siempre puedes recurrir a un servicio es­pe­cia­li­za­do en diseño web.

¿Cuáles son los co­n­te­ni­dos más im­po­r­ta­n­tes de una web médica?

Crear una página web para médicos es sencillo si antes se definen los co­n­te­ni­dos pri­n­ci­pa­les. El primer paso de pla­ni­fi­ca­ción debe centrarse en los elementos ese­n­cia­les de la página. Estos son los que no deben faltar en una web médica:

Página de inicio

La primera impresión también cuenta en Internet. En cualquier página web, in­de­pe­n­die­n­te­me­n­te del sector, todo lo que el usuario necesite ver de un vistazo debe aparecer cla­ra­me­n­te en la página de inicio. En el caso de una web médica, esto incluye pri­n­ci­pa­l­me­n­te los horarios de atención, el número de teléfono y los servicios pri­n­ci­pa­les.

Los datos de contacto, la dirección o las noticias de ac­tua­li­dad deben poder en­co­n­trar­se fá­ci­l­me­n­te a través del menú principal. En resumen: si vas a crear la web de tu consulta médica, empieza pla­ni­fi­ca­n­do bien la página de inicio.

Horarios de atención

Los horarios de atención suelen ser la razón principal por la que los pacientes visitan la página web de una consulta. Estos deben figurar ya en la página de inicio, pero también pueden tener su propio apartado en el menú y aparecer de nuevo en la sección de contacto. Algunas páginas web para médicos incluso incluyen un pie de página o footer con los horarios, de modo que se muestren al final de cada página.

Ac­tua­li­dad

La sección “Ac­tua­li­dad” puede abarcar mucho más que los cambios de horario o las novedades del equipo médico. El ámbito sanitario avanza co­n­s­ta­n­te­me­n­te, y los pro­fe­sio­na­les suelen pa­r­ti­ci­par en cursos, congresos y se­mi­na­rios. Estos aco­n­te­ci­mie­n­tos también pueden co­m­pa­r­ti­r­se aquí. Bastan resúmenes breves, ya que la web está pensada sobre todo para los pacientes, no para co­m­pa­ñe­ros in­te­re­sa­dos en in­fo­r­ma­ción técnica o cie­n­tí­fi­ca.

Reserva de citas

A la hora de diseñar la página de un centro médico, no es necesario co­m­pli­car­se demasiado con funciones in­ter­ac­ti­vas. Más que un user centered design, esto es, un diseño centrado en el usuario, se re­co­mie­n­da aplicar un enfoque de diseño centrado en las personas, también conocido como human centered design, re­s­po­n­sa­ble de facilitar una tarea clave: la reserva de citas.

Integrar una función de reserva de citas online es muy sencillo al crear una página web para médicos, ya que existen sistemas pre­co­n­fi­gu­ra­dos que pueden in­co­r­po­rar­se fá­ci­l­me­n­te sin necesidad de grandes co­no­ci­mie­n­tos técnicos.

Contacto

Una consulta moderna ofrece en su página web diversas formas de contacto: número de teléfono, dirección de correo ele­c­tró­ni­co y, si es posible, un fo­r­mu­la­rio que permita cla­si­fi­car las consultas por tipo o tema. La línea de fax sigue siendo útil, por ejemplo, para el in­te­r­ca­m­bio de in­fo­r­ma­ción con las ase­gu­ra­do­ras médicas.

También es im­po­r­ta­n­te incluir una de­s­cri­p­ción clara de cómo llegar a la consulta. Insertar un mapa de Google Maps con la ubicación exacta es muy práctico: basta con un clic para que los usuarios vean la ruta desde su ubicación hasta la clínica.

Servicios

Una página web médica debe ofrecer mucha más in­fo­r­ma­ción que una simple tarjeta de visita. Los pacientes quieren conocer los servicios y tra­ta­mie­n­tos di­s­po­ni­bles antes de acudir a la consulta. Es fu­n­da­me­n­tal di­s­ti­n­guir entre servicios para pacientes privados y de la sanidad pública, así como entre pre­s­ta­cio­nes cubiertas y no cubiertas por el seguro. Si ofreces servicios adi­cio­na­les, como cirugía láser ocular, limpieza dental pro­fe­sio­nal o eli­mi­na­ción de tatuajes, también conviene me­n­cio­nar­los.

Pre­se­n­ta­ción del equipo

La confianza es el elemento más im­po­r­ta­n­te en la relación entre médicos y pacientes. En la sección “Equipo”, puedes presentar a todo el personal de la clínica. Las imágenes suelen decir más que las palabras: deben tra­n­s­mi­tir pro­fe­sio­na­li­dad, cercanía y un ambiente agradable. Lo ideal es contar con un fotógrafo pro­fe­sio­nal para lograr re­su­l­ta­dos de alta calidad.

Aviso legal (Impressum)

Al crear una página web médica, es im­pre­s­ci­n­di­ble incluir un aviso legal. que cumpla con el RGPD. Omitirlo o re­da­c­tar­lo de forma in­co­rre­c­ta puede acarrear sanciones eco­nó­mi­cas. De hecho, hay despachos es­pe­cia­li­za­dos en detectar este tipo de in­cu­m­pli­mie­n­tos y enviar no­ti­fi­ca­cio­nes legales.

Política de pri­va­ci­dad

La política de pri­va­ci­dad también es obli­ga­to­ria en cuanto se recopilan datos pe­r­so­na­les. Esto se aplica a cualquier web médica que utilice un fo­r­mu­la­rio de contacto o he­rra­mie­n­tas de analítica web para medir las visitas.

¿Qué no­r­ma­ti­vas se aplican a una página web médica?

La Ley de Servicios de la Sociedad de la In­fo­r­ma­ción y del Comercio Ele­c­tró­ni­co (LSSI-CE) obliga a toda página web a incluir un aviso legal. En el caso de las páginas web médicas, además de los datos generales, como el nombre, la dirección y el correo ele­c­tró­ni­co, es necesario añadir in­fo­r­ma­ción pro­fe­sio­nal es­pe­cí­fi­ca, que debe incluir:

• Ti­tu­la­ción pro­fe­sio­nal del médico
• País en el que se obtuvo la ti­tu­la­ción
• Nombre del colegio oficial de médicos al que pertenece y su número de colegiado
• Re­fe­re­n­cia a la Ley de or­de­na­ción de las pro­fe­sio­nes sa­ni­ta­rias y al código deo­n­to­ló­gi­co del colegio médico co­rre­s­po­n­die­n­te
• Número de ide­n­ti­fi­ca­ción fiscal (NIF o, en su caso, número de IVA in­tra­co­mu­ni­ta­rio), en caso de ofrecer servicios médicos privados sin in­di­ca­ción fa­cu­l­ta­ti­va

Es fu­n­da­me­n­tal utilizar siempre las de­no­mi­na­cio­nes correctas. Por ejemplo, no toda consulta médica es una clínica. Asimismo, las es­pe­cia­li­da­des o áreas de actividad deben me­n­cio­nar­se con precisión y veracidad.

¿Qué está prohibido en una web médica?

Las de­s­cri­p­cio­nes de los servicios deben presentar la in­fo­r­ma­ción de forma objetiva y con fines in­fo­r­ma­ti­vos. No deben ser engañosas, pro­mo­cio­na­les ni prometer re­su­l­ta­dos ga­ra­n­ti­za­dos. La normativa española impone las si­guie­n­tes re­s­tri­c­cio­nes:

• La pu­bli­ci­dad sanitaria solo está permitida si respeta los pri­n­ci­pios de veracidad, prudencia y rigor cie­n­tí­fi­co, y siempre orientada al bienestar del paciente.
• Debe ga­ra­n­ti­zar­se el derecho a la libre elección de médico, pero sin emplear co­m­pa­ra­cio­nes, reclamos co­me­r­cia­les ni au­to­pro­cla­ma­cio­nes de su­pe­rio­ri­dad pro­fe­sio­nal.
• Están prohi­bi­dos los enlaces pu­bli­ci­ta­rios o co­me­r­cia­les a empresas ajenas a la actividad médica, es­pe­cia­l­me­n­te si pueden in­te­r­pre­tar­se como promoción de productos sa­ni­ta­rios.
• No se permite difundir afi­r­ma­cio­nes sin respaldo cie­n­tí­fi­co sobre tra­ta­mie­n­tos o terapias.
• Las re­co­me­n­da­cio­nes de marcas, fa­bri­ca­n­tes o productos concretos están re­s­tri­n­gi­das salvo que tengan ju­s­ti­fi­ca­ción es­tri­c­ta­me­n­te in­fo­r­ma­ti­va y no pu­bli­ci­ta­ria.

Crear una página web médica paso a paso

In­de­pe­n­die­n­te­me­n­te de la opción que elijas entre las cuatro posibles, puedes seguir esta guía paso a paso para crear la página web de tu consulta médica.

Paso 1: elegir el dominio

Al elegir el dominio, hay que tener en cuenta dos factores: el co­m­po­r­ta­mie­n­to de búsqueda de los usuarios y cómo el nombre del dominio influye en la posición en los re­su­l­ta­dos de los bu­s­ca­do­res.

El nombre de dominio debería dejar claro de qué tipo de consulta se trata e, idea­l­me­n­te, incluir también la ubicación. Por ejemplo: dentista-madrid.es cumple con estos criterios, aunque pro­ba­ble­me­n­te ya esté re­gi­s­tra­do; en cambio, dentista-garcia-madrid.es podría estar di­s­po­ni­ble. Puedes comprobar fá­ci­l­me­n­te si un dominio está libre con una he­rra­mie­n­ta de ve­ri­fi­ca­ción de dominios.

Paso 2: definir el diseño web de la página médica

El diseño de la página web debe adaptarse a la es­pe­cia­li­dad médica, pero en todos los casos debe ofrecer una es­tru­c­tu­ra clara y fácil de navegar. La identidad co­r­po­ra­ti­va de la consulta también debe re­fle­jar­se en la web. Utiliza los mismos colores y el logotipo de la clínica para mantener una imagen coherente.

Si utilizas un creador de páginas web, no­r­ma­l­me­n­te di­s­po­n­drás de pla­n­ti­llas de diseño que ya están op­ti­mi­za­das para un diseño web ada­p­ta­ti­vo, es decir, que se muestran co­rre­c­ta­me­n­te en todos los di­s­po­si­ti­vos móviles.

Paso 3: redactar el contenido y publicar la web

Prepara todos los co­n­te­ni­dos que quieras incluir en la web de tu consulta. Asegúrate de que el texto sea único y op­ti­mi­za­do para bu­s­ca­do­res (SEO). Una vez tengas listos los textos, las imágenes y el resto de los elementos, publica tu página web y pro­mo­cio­na su la­n­za­mie­n­to para que los pacientes la conozcan. Si ofreces nuevos servicios a través de la web, es re­co­me­n­da­ble me­n­cio­nar­lo di­re­c­ta­me­n­te en la recepción o incluir la dirección web en otros perfiles pro­fe­sio­na­les y portales médicos.