Los mejores CMS en 2022

Atraer al mayor número posible de visitantes y mantener su interés depende, principalmente, de un contenido atractivo. Los textos y elementos audiovisuales ofrecen un valor añadido al internauta y, al mismo tiempo, tienen un impacto positivo en los buscadores. Este contenido, sin embargo, se ha de gestionar, publicar, actualizar y comunicar; una tarea que, en función del tamaño de la página, puede ser de dimensiones hercúleas e imposible de llevar a cabo si no es con el sistema de gestión de contenidos (CMS) adecuado. A continuación, analizamos cuáles son los requisitos más importantes que ha de cumplir un CMS y comparamos las soluciones de código abierto más populares.

En la búsqueda del sistema de gestión de contenidos más acorde con los intereses de cada cual, es fácil perder la perspectiva, puesto que, hoy en día, se encuentran en el mercado entre 250 y 300 programas diferentes, que van desde simples sistemas modulares para blogs a gestores más completos para el ámbito profesional. La cuestión central que determina la elección gira en torno a los requisitos que ha de cumplir un gestor de contenidos para que pueda soportar eficazmente el proyecto.

Suelen diferenciarse tres ámbitos fundamentales de aplicación para los sistemas de gestión de contenidos. A la hora de decantarse por una solución para un nuevo proyecto, es esencial considerar cuál es el factor primordial que ha marcado el desarrollo del programa. Normalmente, suele diferenciarse entre la gestión de contenido web (web content management), la publicación en blogs y páginas de noticias (blog publishing/news) yla publicación en plataformas sociales (social publishing/communities).

En la clásica gestión de contenido para Internet, normalmente es necesario que varios redactores o administradores puedan acceder al backend, algo que no funciona sin un sistema de permisos mínimamente elaborado. También conviene optimizar la página web con contenido multimedia. Otros factores importantes son: una buena gestión de la autoría, una función de búsqueda de texto completo, una administración eficiente de las noticias o la posibilidad de presentar el contenido en varios idiomas.

Desarrollar una comunidad online y presentarla a un gran círculo de usuarios requiere un abanico de funciones mucho más amplio que un simple blog. Esto se debe a que el punto de mira está puesto sobre un grupo activo de usuarios y no de lectores pasivos. En este modelo, no solo crean contenido los administradores de la comunidad, sino también los mismos miembros participantes (idealmente, sobre todo ellos). Es lo que se denomina user generated content o contenido generado por el usuario. Generalmente, el sistema subyacente a las soluciones de social publishing suele ser modular, de modo que se pueda ir ampliando con las funciones necesarias para la web social.

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Muchos sistemas de gestión de contenidos son puestos a disposición por sus comunidades como soluciones open source. Se trata de soluciones de código abierto y reciben este nombre porque se puede acceder al sistema y al código del programa libremente, lo que permite que los usuarios puedan llevar a cabo modificaciones, mejoras y ampliaciones en el código y adaptar, así, el CMS a las necesidades personales.

Frente a estas se encuentran las soluciones propietarias, desarrolladas por una determinada empresa y, por regla general, distribuidas comercialmente. Para utilizar un CMS propietario suele ser necesaria la adquisición de una licencia. El código fuente no está disponible libremente.

En cambio, el software de código abierto no requiere pagar por la licencia, lo que lo hace especialmente atractivo para las empresas desde el punto de vista económico. En cuanto a su nivel de desarrollo, las soluciones open source consolidadas no van a la zaga de las propietarias. Tras proyectos tan conocidos como WordPress o TYPO3, se encuentran comunidades de desarrolladores con un alto nivel técnico. Una documentación muy amplia y la transparencia en el proceso de desarrollo contribuyen, asimismo, a que los errores y las vulnerabilidades se solucionen con celeridad.

Ahora bien ¿cuál es la cuota real de mercado de los programas de código abierto en la gestión de páginas web frente a las soluciones propietarias?

Datos de noviembre de 2021

Las soluciones de código abierto para tiendas web también gozan de gran popularidad en todo el mundo, según se extrae del gráfico. Muchos comerciantes online confían en la plataforma de eCommerce Magento, en el sistema de Shopify o en el programa francés para tiendas online PrestaShop, un éxito que demuestra que los productos libres también pertenecen al registro estándar en el terreno de la gestión comercial de páginas web. También los sistemas de proveedores comerciales para diseñar páginas web gozan de cierta popularidad.

Con la buena reputación del código abierto como excusa, presentamos a continuación los gestores de contenido libres más populares y comparamos sus funciones principales para la gestión web. MyWebsite Now y Dreamweaver completan la comparativa como opciones propietarias. A una detallada descripción de los diferentes sistemas le sigue una tabla comparativa en la que se tienen en cuenta estos aspectos:

• Instalación y configuración
• Administración de usuarios
• Utilización y creación de contenido
• SEO y diseño responsivo
• Seguridad y servicio

Los sistemas de código abierto como WordPress, TYPO3, Joomla!, Drupal, Contao y Neos están consideradas como las soluciones estándar para la administración profesional de sitios web, pero no todos los sistemas son idóneos para cualquier propósito. Hemos analizado las funciones centrales, los campos de aplicación y los requisitos técnicos de estos CMS para facilitar la tarea de elegir el mejor CMS para cada caso.

Datos:

• Más de 58 000 extensiones y un sinnúmero de temas gratuitos
• “Instalación en 5 minutos” con el WP Wizard
• Genera URL optimizados para SEO
• Herramientas de publicación y gestión para soluciones móviles

Requisitos de sistema de WordPress 5.6:

• Servidor web: cualquier servidor que soporte PHP y MySQL/MariaDB (recomendado: Apache o NGINX)

• Middleware: PHP 7.4 o superior
• Base de datos: MySQL 5.6 o superior o MariaDB 10.1 o superior
• Otras recomendaciones: soporte HTTPS

La comunidad de usuarios de WordPress se beneficia de una enorme variedad de temas, plugins y widgets, aunque los más críticos consideran que esto no solo ha hecho que se vuelva un sistema más complejo, sino sobre todo más confuso y lento. A ello se añade la suerte de todo software popular: debido a su gran popularidad, el CMS se ha convertido en uno de los blancos favoritos de los cibercriminales, lo que tiene como consecuencia que los usuarios tengan que efectuar actualizaciones de seguridad con frecuencia. Estas actualizaciones, aunque publicadas con bastante agilidad tras algún evento comprometedor, no siempre son compatibles con las incontables extensiones necesarias para el uso efectivo del software, de modo que una actualización de software puede ir ligada a una intensa labor de administración, en especial en los proyectos grandes.

Dado que la instalación de la versión básica resulta tan sencilla, WordPress está especialmente indicado para páginas web pequeñas y con una estructura simple. Aquellos blogueros cuyo objetivo sea ofrecer contenido nuevo a sus lectores de forma frecuente con un diseño atractivo encontrarán en WordPress un CMS muy efectivo con una interfaz web muy intuitiva. Ahora bien, a medida que va aumentando la complejidad del proyecto, también disminuye la usabilidad del software y, si bien es cierto que WordPress permite hacer realidad proyectos empresariales amplios, también lo es que, en estos casos, este aumento de las funciones va inevitablemente ligado a un trabajo de gestión mayor.

Si se aspira a que el sitio web tenga un funcionamiento estable, WordPress plantea altas exigencias al servidor cuando el tráfico de visitas aumenta. Aquellos usuarios que planean operar proyectos multidominio complejos en varios idiomas deberían considerar una opción como TYPO3.

Datos:

• CMS para empresas
• Enorme abanico de funciones
• Gestión de autoría muy amplia
• Conexión con otros sistemas (CRM o ERP)

Requisitos de sistema de TYPO3 CMS 10 LTS:

• Servidor web: Apache, MS IIS, NGINX, Caddy Server
• Middleware: PHP 7.2 o superior
• Base de datos: MySQL 5.5 o superior, MariaDB 10.2, servidor MS SQL, PostgreSQL, SQLite
• Hardware: 256 MB RAM como mínimo
• Otras recomendaciones: GraphicsMagick o ImageMagick; GDlib; Freetype; zlib; si se utiliza un servidor Apache: mod_gzip, mod_deflate, mod_rewrite; caché de PHP (p. ej., APCu, PHP-Accelerator, OPcache o Zend Accelerator); las extensiones individuales podrían requerir otro software.

El punto fuerte de TYPO3 es una extensa comunidad que asiste con agilidad en las preguntas y en los problemas de los menos experimentados. Al mismo tiempo, los usuarios corporativos cuentan con un gran número de agencias especializadas en dar soporte profesional a TYPO3.

La utilización a nivel profesional de un CMS tan potente como este requiere ciertos conocimientos técnicos, pero, si se tienen, es posible incluso realizar estructuras complejas con contenido en varios idiomas. Su amplia funcionalidad garantiza el poder gestionar los derechos de autoría al más alto nivel, al tiempo que permite la conexión con aplicaciones comerciales tan clásicas como los sistemas de CRM y ERP. Como contrapartida, los sectores más críticos señalan el mayor grado de dificultad que conlleva aprender a usar y administrarla aplicación frente a otros gestores de contenido.

En principio, el extenso abanico de funciones de TYPO3 permite realizar cualquier tipo de proyecto web, una facultad que se refleja en la complejidad de su instalación, configuración y mantenimiento. A pesar de ello, la popularidad y la buena reputación del software contribuyen a que se siga utilizando como base para proyectos de poca envergadura, en los cuales los administradores estarían invirtiendo más trabajo del necesario. Cuando no hacen falta todas las funciones que contiene este CMS profesional, es mejor recurrir a un software modular con una instalación básica más sencilla. En cambio, aquellos proyectos complejos gestionados por un equipo informático hacen bien en confiar en TYPO3 como fundamento técnico de una página funcional y eficaz.

Datos:

• Actualmente, más de 6000 extensiones disponibles
• Gestión de contenidos basada en objetos
• Gran comunidad de usuarios a nivel internacional

Requisitos de sistema de Joomla! 3.x:

• Servidor web: Apache HTTP Server 2.0 (recomendado 2.4) con mod_mysql, mod_xml y mod_zlib; NGINX 1.0 (se recomienda 1.8 o superior); MS IIS 7
• Middleware: PHP 5.3.10 (recomendado 7.3 o superior)
• Bases de datos: MySQL 5.1 con soporte de InnoDB (recomendado 5.5.3 o superior), MS SQL Server 10.50.1600.1 (recomendado 10.50.1600.1 o superior), PostgreSQL 8.3.18 (9.1 o superior)

Nacido del CMS de código abierto Mambo, Joomla! goza de especial popularidad en Estados Unidos y se caracteriza por un diseño de software completamente orientado a objetos sobre la base de un framework MVC autónomo. Esto es lo que permite que los usuarios del CMS puedan escribir sus propias extensiones y compartirlas con la comunidad a través del propio repositorio de Joomla!, con el cual también se pueden instalar las extensiones en el backend. También es posible elaborar plantillas individuales a partir de la combinación de elementos prediseñados.

Joomla! clasifica a las extensiones en plugins, componentes, módulos, plantillas e idiomas y se pueden utilizar tanto en el frontend como en el backend, motivo de irritación bastante común entre los usuarios. La gestión de autores y accesos se percibe a veces como incompleta en los grandes proyectos, algo en lo que las extensiones pueden resultar útiles (aunque no siempre son gratuitas).

Datos:

• Arquitectura flexible y modular
• Instalación básica muy simple con más de 46 000 módulos de ampliación
• Acento en el social publishing y en las comunidades (foros)
• Más de 1300 distribuciones como solución integral para casos típicos de aplicación

Requisitos de sistema de Drupal 9:

• Servidor web: Apache 2.4.7. o superior, NGINX 0,7 o superior, MS IIS o cualquier servidor web que soporte PHP
• Middleware: PHP 7.3 o superior
• Base de datos: MySQL 5.7.8. o superior, MariaDB 10.3.7, Percona Server 5.7.8 o superior, PostgreSQL 10 o superior (con la extensión pg_trgm ), SQLite 3.26 o superior

La arquitectura modular de Drupal permite un alto grado de personalización, pero aquellos usuarios que saben exactamente lo que necesitan pueden ahorrarse el ensamblaje de los módulos recurriendo a las distribuciones predefinidas para diversos ámbitos de aplicación basados en el framework de Drupal.

Por priorizar sobre todo el social publishing, Drupal es idóneo para proyectos basados en comunidades pequeñas y medianas, aunque su amplio abanico de extensiones también permite crear portales corporativos con complejas estructuras multidominio. Ahora bien, la administración de un núcleo con muchas extensiones requiere conocimientos técnicos a la par que sutileza. Si las funciones básicas del software no bastan, los módulos adicionales, en complejas relaciones de interdependencia, han de instalarse por FTP. Su falta de compatibilidad con versiones anteriores dificulta la actualización de las extensiones.

El campo principal de aplicación de Drupal abarca la construcción de plataformas de social publishing y comunidades. Por su flexibilidad, este es el mejor CMS para plataformas muy dinámicas que se erigen sobre el contenido generado por los usuarios.

Datos:

• CMS intuitivo con un amplio abanico de funciones
• Más de 1400 extensiones disponibles
• Backend multilingüe
• Demo online
• Autentificación en dos pasos (desde Contao 4.6)

Requisitos de sistema de Contao 4.9 Lont Term Support (LTS)

• Servidor web: Apache, NGINX o IIS compatibles con PHP y MySQL
• Middleware: mín. PHP 7.4.
• Base de datos: mín. MySQL 8.0
• Otras recomendaciones: para poder aprovechar toda su funcionalidad son necesarias las siguientes extensiones de PHP: DOM, PCRE, Intl, PDO, ZLIB, JSON, Curl, Mbstring, GD

Contao ya cuenta en la configuración básica con un abanico de funciones muy extenso y sus más de 1400 extensiones le proporcionan una gran flexibilidad. El sistema de gestión de contenido web incluye también un administrador de temas que permite personalizar el diseño y la composición de la página con ayuda de módulos predefinidos. Los propietarios de sitios web tienen, asimismo, la posibilidad de recurrir a temas profesionales para diversos casos de aplicación y sectores industriales en la misma página del CMS y en otros proveedores de temas Contao. Los temas se ofrecen en una versión de pago y otra gratuita.

El software libre es conocido por sus altos estándares de seguridad. La versión de soporte a largo plazo (LTS) tiene garantizada la asistencia técnica durante cuatro años. Durante este periodo la versión LTS obtiene correcciones de errores y actualizaciones de seguridad, mas ninguna función nueva. Esta versión es estable y se recomienda para páginas web productivas.

Hay también una versión de desarrollo que durante medio año recibe corrección de errores y actualizaciones de seguridad y contiene novedades de las que carece la versión LTS y que no se incorporarán hasta la próxima LTS que se lance. Esta versión está recomendada para todos los que quieren probar nuevas funciones.

En su página web se puede acceder a la presentación de una versión de prueba de la aplicación que, junto a un abundante material de documentación, facilitan comenzar a trabajar con ella. En la misma página también es posible realizar un análisis para evaluar la compatibilidad del servidor.

Este gestor de contenidos tan flexible se ajusta a páginas web de cualquier tamaño. El software ofrece una arquitectura de alto rendimiento que en el sistema central ya contiene numerosas funciones, pero que puede ajustarse a las necesidades particulares mediante su extensa colección de extensiones, haciendo posible la creación de soluciones de Intranet, plataformas de comercio electrónico, portales corporativos o micrositios completamente satisfactorios en cuanto a SEO y análisis web.

Sin embargo, la configuración estándar de Contao no permite la implementación de flujos de trabajo en varias etapas, aunque hay extensiones que pueden representar un flujo de trabajo en Contao 4.

Si volvemos a echar un vistazo a la estadística de W3Tech, salta a la vista que un gran número de propietarios de páginas web prefieren diseñar su proyecto desde cero, apostando para ello por el editor HTML Dreamweaver, que se convierte, de este modo, en una alternativa sólida a los gestores de contenido libres. El software de diseño web, originariamente desarrollado por Macromedia, forma parte hoy de la Creative Cloud de Adobe Systems como producto propietario para macOS y Windows.

Para la edición gráfica de páginas web y de contenido móvil, Dreamweaver combina un editor WYSIWYG con un motor de codificación de gran rendimiento, el cual suministra a los desarrolladores funciones como el resaltado de sintaxis (syntax highlighting), el completamiento automático de código, la validación y la vista previa en vivo. Además de HTML5 y CSS, el software soporta estándares web como PHP, Java, JavaScript, ASP o XML, así como los preprocesadores CSS SASS, Less y SCSS. Naturalmente, el diseño responsivo también se cuenta entre sus facultades gracias al framework de CSS Bootstrap integrado.

Debido a la gran cantidad de funciones que contiene y al alto precio que conlleva la adquisición de la licencia de uso, este completo software está pensado, más bien, para el sector profesional (diseñadores y agencias). En nuestro artículo sobre Adobe Dreamweaver puedes obtener más información a este propósito, así como una presentación de diversas alternativas de código abierto.

Junto a los programas más conocidos, en los últimos años han ido apareciendo otros sistemas que, si bien sin la misma expansión que los primeros, disfrutan del apoyo de comunidades muy activas. Estos CMS podrían ser los adecuados para muchos propósitos, aun sin llegar a ser interesantes para la gran mayoría de los usuarios. Al mismo tiempo, aportan un impulso importante del cual incluso puede beneficiarse la competencia.

Antes de decidirse por uno de los numerosos gestores de contenido que compiten en el mercado, conviene definir los objetivos del proyecto en base a las siguientes preguntas:

• ¿Qué tipo de contenido se va a ofrecer?
• ¿Quién se va a encargar de crear el contenido?
• ¿Cómo es el público objetivo del proyecto?
• ¿De qué recursos se dispone para la administración web?

Junto con estos factores, también puede ser relevante estimar cuántas personas van a trabajar a la vez en la aplicación y qué flujos de trabajo se van a tener que implementar: ¿será un solo redactor quien se dirija a la audiencia, un equipo de redactores el responsable de la edición de contenido o incluso los lectores mismos?

En función del propósito, cada propietario o webmaster ha de considerar qué prioridades se van a establecer en relación con la instalación, configuración, utilización, administración y funcionalidad de la aplicación. Mientras que para unos lo más importante es la usabilidad o la conexión con otros sistemas, para otros el foco se sitúa en el SEO, en un acceso sin trabas al contenido o en funciones de seguridad a un nivel profesional.

En este proceso de selección del mejor CMS para cada proyecto, el usuario se encuentra cara a cara con una enorme variedad de funciones. Las necesidades individuales son tan diversas como los usuarios mismos, por lo que las tablas comparativas de CMS se convierten en un buen instrumento para diferenciar los ámbitos para los que está más indicada cada opción y qué requisitos técnicos se han de asegurar para obtener un buen rendimiento.

El primer frente en la realización de un proyecto que se basa en un gestor de contenido web lo constituye la instalación del software. Cuanto más complejo sea el sistema, más difícil es su configuración y mantenimiento. Joomla! y WordPress ganan por goleada gracias a un asistente que reduce en gran medida el tiempo necesario para su instalación, de modo que los proyectos pequeños se pueden lanzar en un plazo de pocos minutos. La instalación básica de Drupal es muy sencilla, pero es frecuente que, en función del proyecto, se tenga que ampliar con módulos adicionales mediante FTP.

La instalación del autodenominado CMS para empresas, TYPO3, también es compleja. Este gestor se dirige en primera instancia a usuarios que planifican realizar proyectos de gran envergadura, como portales corporativos o plataformas de comercio electrónico. Los propietarios de sitios web deberían, de este modo, disponer de conocimientos fundados para poder llevar a cabo las tareas de instalación, configuración y administración.

Todas las soluciones de código abierto incluidas en nuestra comparativa de CMS están basadas en el lenguaje de programación PHP. A los usuarios de TYPO3 se les exige, adicionalmente, conocer el lenguaje de las bases de datos SQL y el lenguaje de scripts del lado del servidor JavaScript. Si se quiere diseñar plantillas propias o personalizarlas, en Joomla!, WordPress, Drupal y Contao basta con conocer PHP, pero en TYPO3, en cambio, se utiliza el lenguaje de plantillas propio TypoScript.

Los gestores de contenido de nuestra selección son escalables con extensiones, plugins, widgets o módulos y muchas funciones solo pueden utilizarse si se instalan las extensiones correspondientes. La siguiente tabla muestra qué características se ofrecen de forma nativa y cuáles necesitan una instalación posterior:

La totalidad de gestores incluidos en nuestra lista de favoritos se puede utilizar como sistema multiusuario. La cuestión es definir quién estará autorizado para acceder a la aplicación y cómo. Es por ello por lo que, si está previsto permitir el acceso a varios usuarios, entonces uno de los criterios prioritarios en la elección del mejor CMS debería ser cómo gestiona cada uno los permisos de los usuarios. En la tabla que sigue queda claro que casi todos ellos soportan las funciones de gestión de usuarios fundamentales de forma nativa. Únicamente en el terreno de los flujos de trabajo en etapas es donde Contao, el CMS orientado en primera instancia a empresas medianas, depende de extensiones.

El buen contenido es la clave del éxito de una página web. Además, el SEO tiene un papel cada vez más importante. No obstante, para ganarse un buen puesto en los buscadores, los propietarios de páginas web también han de cumplir ciertos requisitos técnicos que afectan a la estructura del URL, a la edición de los metadatos y a la orientación del diseño a los terminales móviles.

De las soluciones libres que hemos presentado aquí, no hay ninguna que no permita reescribir un URL parametrizado para convertirlo en uno más amigable que pueda ser interpretado tanto por personas como por máquinas, aunque no todas de forma nativa (sin extensión).

En la clasificación de un sitio web en el buscador, los metadatos (title y description) tienen una importancia capital. Esta información es la que recibe el internauta como snippet en la lista de resultados del buscador junto al URL, de modo que hacen las veces de señuelo o avance motivando, en el mejor de los casos, a hacer clic sobre él. Todos los gestores en nuestra lista permiten elaborar manualmente el título y la descripción para cada subpágina del proyecto.

Llegamos así al aspecto más importante en nuestros días, esto es, la movilidad. Con el creciente número de accesos desde dispositivos móviles, también han cambiado las exigencias de los usuarios hacia el contenido web, hasta el punto de que, si se sigue teniendo únicamente en cuenta al usuario de escritorio, no solo se está desperdiciando un gran potencial, sino que se ha de contar con un descenso de puestos en el buscador. En definitiva, hoy el diseño web mobile friendly debería tener la máxima prioridad y, en principio, los CMS responden a esta nueva necesidad separando estrictamente entre diseño y contenido. Las soluciones que se presentan aquí disponen de plantillas que se ajustan automáticamente al tamaño cambiante de la pantalla de los distintos dispositivos móviles. Hay que tener cuidado, sin embargo, pues no siempre se ofrecen de forma gratuita.