XLSB: todo lo que necesitas saber sobre el formato de XLSB de Excel

Las hojas de cálculo que se crean con Microsoft Excel se guardan por lo general como archivos XLSX, pero el formato XLSB es una alternativa. ¿Eso qué es? Te preguntarás. Te explicamos qué significa y para qué es aconsejable. Además, te mostramos cómo convertir los archivos Excel a formato XLSB y cómo trabajar con archivos XLSB.

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¿Qué es XLSB?

Los archivos que se han creado con el programa de hojas de cálculo de Excel pueden guardarse en formato XLSB. Estos documentos no son otra cosa que hojas de cálculo de Excel totalmente normales en las que se pueden almacenar datos o realizar cálculos.

La diferencia respecto al formato de archivo estándar XLSX es que las hojas de cálculo en los archivos XLSB se guardan en el formato binario BIFF12. Por eso reciben la extensión XLSB, que significa Excel Binary Spreadsheet, es decir, hoja de cálculo binaria. Un libro binario es un documento en el que todos los datos se guardan directamente como binarios, es decir, como una serie de unos y ceros. Gracias a ello, los archivos en formato XLSB se abren más rápido y no requieren tanto espacio de almacenamiento.

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Ventajas de los archivos XLSB

Aunque este formato se estrenó con la versión Office 2007, todavía es bastante desconocido, pero su uso tiene muchas ventajas en determinadas ocasiones. Guardar las hojas de cálculo en formato binario puede ahorrar mucho espacio de almacenamiento dependiendo del volumen del archivo inicial. Cuanto más grande sea, más espacio se ahorra. En el caso de archivos superiores a 100 MB hablamos de una reducción de hasta un 90 %. Además, con el formato XLSB se pueden realizar cálculos con mayor rapidez y así reducir los tiempos de carga, ya que el ordenador en sí procesa los archivos en código binario.

Por ello, es aconsejable guardar archivos complejos, que por lo general son de gran tamaño, con la extensión XLSB. Se trata sobre todo de hojas de cálculo con multitud de fórmulas complicadas y en las que, por lo tanto, se procesan muchas operaciones de cálculo complejas. El formato XLSB es útil, por ejemplo, para archivos de Excel grandes que se utilizan con fines estadísticos o de contabilidad.

Nota

A pesar de las numerosas ventajas de los archivos XLSB, hay que tener cuidado con los archivos adjuntos de un remitente desconocido, pues podrían esconder malware. Estos archivos podrían contener macros XML especiales que, una vez ejecutadas, pueden hacer entrar software malicioso en el ordenador. Puesto que el uso del formato de archivo XLSB y de las macros XML no es frecuente, los programas antivirus habituales no siempre reconocen el software malicioso.

Cómo convertir XLSX en XLSB

¿Quieres ahorrar espacio de almacenamiento y convertir un documento en formato estándar XLSX en formato XLSB? Es cuestión de unos pocos pasos. Si ya tienes el programa Excel instalado en tu ordenador, solo tienes que hacer lo siguiente:

  1. Abre el archivo XLSX que quieres convertir en formato XLSB.
  2. En Microsoft Excel, haz clic en la pestaña “Archivo” que se encuentra arriba a la izquierda.
  3. Selecciona entonces la opción “Guardar como”.
  4. Haz clic en “Libro de Excel (.xlsx)” para abrir un menú desplegable. Aquí puedes seleccionar “Libro binario de Excel (.xlsb)”.
  5. Guarda tu nuevo archivo XLSB haciendo clic en “Guardar”. El nuevo archivo aparece ahora en la misma ubicación que el archivo original.

Con programas de hojas de cálculo alternativos, como Calc o PlanMaker, puedes actuar de manera similar. Si no tienes ningún programa de este tipo o si el archivo en cuestión no se puede abrir, puedes utilizar herramientas en línea gratuitas para la conversión al formato XLSB. La conversión de los archivos se realiza directamente en la página web. En estos casos, selecciona XLSX como formato original y XLSB como formato de destino y, después, sube tu archivo a la página web. Una vez convertido puedes descargar el archivo XLSB finalizado y guardarlo en tu disco duro.

Existe un gran número de convertidores en línea de este tipo que puedes encontrar a través de un buscador. Un ejemplo es el convertidor convertio.co que, además de la conversión de XLSX a XLSB, también realiza otras conversiones, como la conversión de archivos XLSX a XLS.

Abrir y trabajar con archivos XLSB

Puedes trabajar y procesar documentos en formato XLSB con diferentes programas. Para ello no es necesario que tengas una versión de Excel. A continuación, te ofrecemos un resumen de los programas alternativos habituales compatibles con archivos XLSB (actualización: octubre de 2021):

Nombre del programa Sistema operativo Descripción breve Precio
Calc de Apache OpenOffice Windows, Linux, macOS Apache OpenOffice es un paquete de ofimática que además del programa de hojas de cálculo Calc contiene otros programas para crear documentos de texto y presentaciones. gratuito
Calc de LibreOffice Windows, Linux, macOS LibreOffice es un paquete con programas para todos los usos ofimáticos habituales. Con Calc se pueden abrir archivos XLSB. gratuito
PlanMaker de SoftMaker Office Windows, Linux, macOS SoftMaker Office es un paquete de ofimática económico con programas para crear hojas de cálculo (PlanMaker), presentaciones y documentos de texto. 29,90 € - 49,90 € / año79,95 € - 99,95 € pago único

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