HALLAR de Excel: todo sobre la función HALLAR de Excel

El comando para buscar un documento forma parte de las bases de los atajos de teclado y los shortcuts de Excel.

Como al­te­r­na­ti­va al atajo [Ctrl] + [B], Excel ofrece la función HALLAR, que busca un término de búsqueda en una tabla de Excel.

Usar HALLAR de Excel co­rre­c­ta­me­n­te

Si trabajas con hojas de cálculo grandes, pro­ba­ble­me­n­te sabrás que las palabras, cadenas de texto o fórmulas es­pe­cí­fi­cas a menudo pueden ser difíciles de encontrar. Lo mismo pasa con los errores de ti­po­gra­fía y de co­di­fi­ca­ción. Excel cuenta para ello con la función de búsqueda [Ctrl] + [B], que puedes usar tanto en la versión de es­cri­to­rio como en el navegador (en al­te­r­na­ti­vas a Excel gratuitas se usa [Ctrl] + [F]). No obstante, si solo deseas buscar en una de­te­r­mi­na­da zona de celdas o un trozo de texto concreto, este atajo de teclado no es del todo útil.

En este caso, la función de Buscar o Buscar y re­em­pla­zar cuenta con muchas li­mi­ta­cio­nes. Si por ejemplo deseas sustituir “y” por “o”, “mayo” se co­n­ve­r­ti­rá en “maoo”. Buscar estos errores en do­cu­me­n­tos grandes o líneas de código largas puede resultar muy molesto.

La función HALLAR de Excel es muy útil si realizas análisis de textos con fines es­ta­dí­s­ti­cos y deseas saber en qué parte del texto aparece una letra o palabra, una secuencia de ca­ra­c­te­res o un número. Sobre todo al crear y evaluar co­n­te­ni­dos, HALLAR de Excel puede resultar de gran ayuda.

La función HALLAR de Excel en la práctica

HALLAR de Excel tiene una es­tru­c­tu­ra muy sencilla. Solo requiere dos datos: ¿Qué se busca? Y ¿dónde se busca (texto o zona)? La sintaxis es la siguiente:

=HALLAR(Texto_buscado;Dentro_del_texto)

Las funciones HALLAR y HALLARB tienen una sintaxis parecida a la de la función ENCONTRAR de Excel o EN­CO­N­TRA­RB. La di­fe­re­n­cia es que Excel HALLAR no tiene en cuenta la di­fe­re­n­cia entre ma­yú­s­cu­las y mi­nú­s­cu­las y la función ENCONTRAR sí lo hace.

Además, puedes delimitar a partir de qué carácter o qué punto se realiza la búsqueda:

=HALLAR(Texto_buscado;Dentro_del_texto;[Primer_carácter])

Estos son los datos posibles:

• Texto_buscado: Texto, número o secuencia de palabras que deseas buscar
• Dentro_del_texto: Zona de búsqueda, celda o zona de celdas
• Núm_inicial: Este valor es opcional y determina el carácter del texto a partir del cual deseas buscar Dentro_del_texto. Si no indicas ningún dato, la búsqueda comenzará al principio del texto.

El resultado indica en qué punto comienza el Texto_buscado. Si hay varias in­s­ta­n­cias, hay que anidar la función HALLAR de Excel.

HALLAR de Excel: ejemplos de uso

Los si­guie­n­tes ejemplos muestran cómo se comporta la función HALLAR de Excel en la práctica:

=HALLAR(“e”;A2;6)

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En este caso, buscamos la posición de la primera “e” en la secuencia de ca­ra­c­te­res de la celda A2, a partir de la posición 6. El resultado es 8, ya que en la posición 8 aparece la primera “e” si partimos desde la posición 6. De esta manera puedes llevar a cabo, por ejemplo, análisis de textos.

=HALLAR(A1;A2)

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La posición de “Texto” de la celda A1 en “texto de ejemplo” es la posición 1. En este contexto, no tienes que di­s­ti­n­guir entre ma­yú­s­cu­las y mi­nú­s­cu­las.

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Lo mismo sucede si buscas “texto” como texto escrito. Así, podrás detectar, por ejemplo, de­no­mi­na­cio­nes mal escritas en las bases de datos.

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En co­n­tra­po­si­ción a la función ENCONTRAR, la función HALLAR de Excel te permite usar el comodín “?”. Esto es muy útil para detectar di­fe­re­n­tes formas de escribir algo. De esta forma, se puede evitar el mensaje de error #¡VALOR! si el valor no coincide con la or­to­gra­fía de la celda analizada.

RE­EM­PLA­ZAR Y HALLAR: primeros ani­da­mie­n­tos

Mediante un ani­da­mie­n­to sencillo con la función RE­EM­PLA­ZAR, puedes sustituir términos con la función HALLAR de Excel. En el siguiente ejemplo se sustituye “Ejemplo” por “Modelo”.

=REEMPLAZAR(A2;HALLAR(A3;A2);8;”Modelo”)

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Si quieres apro­ve­char al máximo el potencial de esta fórmula, puedes uti­li­zar­la para usos más complejos, por ejemplo, acortar o alargar números de serie o co­n­te­ni­dos co­di­fi­ca­dos.

=EXTRAE(A2;HALLAR(“-“;A2;HALLAR(“-“;A2;HALLAR(“-“;A2)+1))+1;HALLAR(“-“;A2;HALLAR(“-“;A2;HALLAR(“-“;A2)+1)+1)-HALLAR(“-“;A2;HALLAR(“-“;A2;HALLAR(“-“;A2)-1))-3)

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Función HALLAR de Excel en resumen

La función HALLAR de Excel puede parecer co­m­pli­ca­da al principio. Pero puede resultar muy útil, sobre todo si se pretende limpiar o unificar bases de datos. La función HALLAR es muy fácil de combinar con la función ENCONTRAR de Excel, solo hay que tener en cuenta lo siguiente:

• el comodín “?” solo funciona con el comando HALLAR
• solo en la función ENCONTRAR se puede di­s­ti­n­guir entre ma­yú­s­cu­las y mi­nú­s­cu­las

Al margen de HALLAR, Excel también cuenta con la fórmula HALLARB. Ambas funciones cuentan con la misma es­tru­c­tu­ra, la di­fe­re­n­cia radica en los ca­ra­c­te­res legibles. HALLAR de Excel incluye, entre otros, el alfabeto latino, con los ca­ra­c­te­res es­pe­cia­les como la cedilla o las tildes en español. Para símbolos asiáticos como los que emplea el chino, el japonés y el coreano, hay que usar la función HALLARB. Esto se debe a la forma en la que se cuentan los ca­ra­c­te­res.