Cómo funciona Nextcloud Talk

Nextcloud Talk, el producto más im­po­r­ta­n­te del software Nextcloud, ofrece chats de vídeo y audio cifrados de extremo a extremo, así como muchas otras pre­s­ta­cio­nes. Gracias a los elevados es­tá­n­da­res de seguridad de Nextcloud, la apli­ca­ción Talk ofrece el máximo nivel de pro­te­c­ción de datos para chats privados y em­pre­sa­ria­les, se­mi­na­rios web o pre­se­n­ta­cio­nes. Además, su uso es sencillo e intuitivo.

¿Qué es Nextcloud Talk?

Vi­deo­co­n­fe­re­n­cias, pre­se­n­ta­cio­nes online, chats en grupo: al menos en los últimos dos años, las he­rra­mie­n­tas de co­la­bo­ra­ción, las apli­ca­cio­nes de gestión de proyectos y el software de vi­deo­co­n­fe­re­n­cia se han co­n­ve­r­ti­do en algo esencial en el día a día de las empresas. Con Nextcloud Talk, el software en la nube no comercial Nextcloud ofrece una apli­ca­ción co­la­bo­ra­ti­va dedicada para conectar fá­ci­l­me­n­te en red con co­m­pa­ñe­ros de trabajo, de equipo y de co­mu­ni­ca­ción.

Nextcloud Talk se considera una pieza clave entre las numerosas apli­ca­cio­nes Nextcloud. La razón es tan simple como co­n­vi­n­ce­n­te: casi ninguna otra he­rra­mie­n­ta para telefonía, chat, co­n­fe­re­n­cias web y se­mi­na­rios web ofrece unos es­tá­n­da­res de seguridad y pro­te­c­ción de datos tan sólidos como los de Nextcloud Talk. Esto se debe a que ofrece la tra­n­s­mi­sión directa y en­cri­p­ta­da de imagen y sonido entre los pa­r­ti­ci­pa­n­tes en la co­n­ve­r­sa­ción. También dispone de sencillas funciones de chat en el navegador y en la interfaz móvil. Con la apli­ca­ción Talk, tendrás pleno control sobre tus datos cu­m­plie­n­do los re­qui­si­tos legales y em­pre­sa­ria­les. Al mismo tiempo, ofrecerás a equipos, socios, co­m­pa­ñe­ros y clientes una forma fácil y segura de co­ne­c­tar­se.

¿Qué funciones ofrece Nextcloud Talk?

Ya sea para uso personal o pro­fe­sio­nal, Nextcloud Talk actúa como una he­rra­mie­n­ta de chat segura para vi­deo­co­n­fe­re­n­cias y au­dio­co­n­fe­re­n­cias o pre­se­n­ta­cio­nes. La apli­ca­ción puede uti­li­zar­se di­re­c­ta­me­n­te en el navegador mediante el estándar WebRTC o, más re­cie­n­te­me­n­te, la versión 5 Beta mediante un cliente de es­cri­to­rio para Windows, Mac y Linux.

La apli­ca­ción de chat Nextcloud ofrece estas funciones:

Chats de vídeo y audio privados y públicos

Con Nextcloud Talk, puedes co­mu­ni­car­te con clientes, socios y co­m­pa­ñe­ros de forma privada o pública en llamadas in­di­vi­dua­les y de grupo. La co­mu­ni­ca­ción es de extremo a extremo y cifrada de igual a igual. Al tratarse de alo­ja­mie­n­to propio o ge­s­tio­na­do, todos los pa­r­ti­ci­pa­n­tes en el chat pueden estar seguros de que sus mensajes y metadatos pasan por los se­r­vi­do­res seguros de Nextcloud, sin tener que preo­cu­par­se por tra­n­s­fe­re­n­cias de datos a terceros no deseadas. La apli­ca­ción Talk de Nextcloud cubre todos los re­qui­si­tos pro­fe­sio­na­les para es­ce­na­rios flexibles de co­mu­ni­ca­ción y co­la­bo­ra­ción.

Los pa­r­ti­ci­pa­n­tes externos también pueden ser invitados a un chat público de Nextcloud con una dirección URL. Si tú u otros pa­r­ti­ci­pa­n­tes aba­n­do­náis un chat, este pe­r­ma­ne­ce­rá abierto. Las salas de chat abiertas también se pueden encontrar rá­pi­da­me­n­te por invitados au­to­ri­za­dos o miembros del equipo/proyecto en el servidor Nextcloud.

Una amplia gama de opciones de co­la­bo­ra­ción

Nextcloud Talk es una potente he­rra­mie­n­ta que cubre todos los aspectos ese­n­cia­les del software de co­la­bo­ra­ción moderno. Entre ellos se incluyen:

• Compartir la pantalla con los pa­r­ti­ci­pa­n­tes del chat durante se­mi­na­rios web, pre­se­n­ta­cio­nes o co­n­fe­re­n­cias
• Edición co­la­bo­ra­ti­va y co­m­pa­r­ti­ción de archivos y do­cu­me­n­tos, incluso en chats abiertos
• Los ad­mi­ni­s­tra­do­res del chat pueden invitar, eliminar o silenciar a los pa­r­ti­ci­pa­n­tes
• Compartir permisos para pa­r­ti­ci­par en chats y compartir pantallas
• Las reuniones y co­n­fe­re­n­cias pueden vi­n­cu­lar­se a ca­le­n­da­rios, citas, tareas y archivos para su pla­ni­fi­ca­ción
• No­ti­fi­ca­cio­nes de re­co­r­da­to­rio antes de iniciar un chat
• Una sala de espera digital antes de que comience el chat (solo con Nextcloud Talk High Pe­r­fo­r­ma­n­ce)
• Una pizarra co­la­bo­ra­ti­va Nextcloud para tomar notas, dibujar bocetos o crear, guardar, cargar y compartir co­me­n­ta­rios y ano­ta­cio­nes durante las llamadas de audio y vídeo
• Una función para levantar la mano cuando los pa­r­ti­ci­pa­n­tes quieran hablar

In­te­gra­ción en otras apli­ca­cio­nes Nextcloud

Nextcloud Talk puede in­te­grar­se sin problemas con otras apli­ca­cio­nes Nextcloud como Files o Groupware. Puedes combinar chats y mensajes de chat en proyectos a través de Nextcloud Projects y vi­n­cu­lar­los a tu libreta de di­re­c­cio­nes, ca­le­n­da­rio y tareas. Las citas y los mensajes del chat, por ejemplo, pueden co­n­ve­r­ti­r­se en tareas. También puedes compartir archivos di­re­c­ta­me­n­te desde Nextcloud Files en un chat y ad­ju­n­tar­los a tareas. Con Nextcloud, puedes confiar en una solución todo en uno segura y fiable para proyectos, trabajo en equipo y pro­gra­ma­ción de tareas, sin tener que cambiar de pla­ta­fo­r­ma.

Ca­ra­c­te­rí­s­ti­cas adi­cio­na­les

Más funciones de Nextcloud Chat:

• Los mo­de­ra­do­res de chat pueden gestionar au­to­ri­za­cio­nes generales e in­di­vi­dua­les, apro­ba­cio­nes y derechos de acceso
• Llamadas móviles y no­ti­fi­ca­cio­nes push para chats
• Co­m­pa­ti­bi­li­dad con clientes móviles y na­ve­ga­do­res con Android o iOS
• In­te­gra­ción con otros se­r­vi­do­res Talk o pla­ta­fo­r­mas de co­la­bo­ra­ción como Microsoft Teams, Slack, IRC con Nextcloud Bridging
• Salas de descanso dentro de las co­n­fe­re­n­cias
• Llamadas te­le­fó­ni­cas mediante puente SIP (solo con Nextcloud Talk Backend de alto re­n­di­mie­n­to)
• Co­m­pa­ti­ble con múltiples di­s­po­si­ti­vos
• Mensajes de voz, compartir ubicación e in­fo­r­ma­ción de contacto
• Añadir grupos a un chat
• Función de pre­vi­sua­li­za­ción de audio y vídeo antes de iniciar el chat
• Tiempo de caducidad de los mensajes
• Reac­cio­nes a los mensajes
• Fondo di­fu­mi­na­do
• He­rra­mie­n­tas de encuesta, resumen de co­n­te­ni­dos co­m­pa­r­ti­dos y grabación de co­n­ve­r­sa­cio­nes
• Inserta contenido de di­fe­re­n­tes apli­ca­cio­nes con la función Smart Picker

¿Cuáles son los re­qui­si­tos para su uso?

Nextcloud Talk puede uti­li­zar­se en un navegador ac­tua­li­za­do y a través de clientes móviles Android y iOS. Los invitados externos pueden pa­r­ti­ci­par en los chats de Nextcloud mediante una URL de in­vi­ta­ción. Aparte de Nextcloud Talk, un servidor Nextcloud y, op­cio­na­l­me­n­te, un cliente Nextcloud, no necesitas ningún software especial. En cuanto al hardware, necesitas un micrófono, altavoces o au­ri­cu­la­res y, si es necesario, una webcam integrada o externa.

¿Qué ventajas tiene la apli­ca­ción Talk?

Las ventajas de Nextcloud Talk incluyen co­la­bo­ra­ción y co­mu­ni­ca­ción flexibles, así como altos niveles de seguridad gracias al au­to­alo­ja­mie­n­to y la soberanía de datos. Las pri­n­ci­pa­les ventajas son:

Pro­te­c­ción de datos y en­cri­p­ta­ción

Uno de los mayores puntos fuertes de Nextcloud es que ofrece alo­ja­mie­n­to autónomo seguro o alo­ja­mie­n­to ge­s­tio­na­do a través de un proveedor de Nextcloud con se­r­vi­do­res Nextcloud dedicados. A di­fe­re­n­cia de servicios como Microsoft Teams, Slack o Zoom, puedes estar seguro de que tus datos no pasarán por se­r­vi­do­res de terceros. Los datos co­n­fi­de­n­cia­les co­m­pa­r­ti­dos a través de Nextcloud siempre pe­r­ma­ne­cen en tu nube privada con usuarios au­to­ri­za­dos.

Los chats privados y de grupo están cifrados de extremo a extremo y peer-to-peer. Con altos es­tá­n­da­res de pro­te­c­ción de datos, soberanía de datos y en­cri­p­ta­ción, siempre tendrás el control de tus datos y metadatos co­m­pa­r­ti­dos. Los registros de chat solo se almacenan en tu servidor y están pro­te­gi­dos del acceso de terceros.

Cu­m­pli­mie­n­to de la normativa sobre datos

El cu­m­pli­mie­n­to de las no­r­ma­ti­vas na­cio­na­les e in­te­r­na­cio­na­les de pro­te­c­ción de datos y seguridad es es­pe­cia­l­me­n­te im­po­r­ta­n­te cuando hablamos de co­mu­ni­ca­ción em­pre­sa­rial. La seguridad de los datos con Nextcloud Talk garantiza que siempre cumplirás las no­r­ma­ti­vas in­te­r­na­cio­na­les de pro­te­c­ción de datos, como la CCPA (Ley de Pri­va­ci­dad del Co­n­su­mi­dor de Ca­li­fo­r­nia) y el Re­gla­me­n­to Europeo de ePri­va­ci­dad. Por eso, Nextcloud Talk es es­pe­cia­l­me­n­te adecuado para uso em­pre­sa­rial, ya que garantiza la mayor seguridad posible de los datos dentro de la empresa, así como para clientes y co­la­bo­ra­do­res.

Además, hay una amplia gama de otros elementos de seguridad:

• Cifrado multicapa
• Funciones de au­te­n­ti­ca­ción
• Pro­te­c­ción contra fuerza bruta
• Pro­te­c­ción contra inicios de sesión so­s­pe­cho­sos
• Au­te­n­ti­ca­ción sin co­n­tra­se­ña
• Detección proactiva y cierre de brechas de seguridad no de­te­c­ta­das

Pro­du­c­ti­vi­dad y co­la­bo­ra­ción

Nextcloud favorece la co­la­bo­ra­ción pro­du­c­ti­va en equipos y proyectos con funciones para chats privados y de grupo. La co­mu­ni­ca­ción flexible (incluso a grandes di­s­ta­n­cias) también es posible gracias a la in­te­gra­ción con el software de grupo y los archivos de Nextcloud, y a la conexión con servicios externos.

Fácil in­te­gra­ción e in­s­ta­la­ción

Todo lo que necesitas para empezar es Nextcloud con Nextcloud Talk y hardware como un micrófono, altavoces o au­ri­cu­la­res, y op­cio­na­l­me­n­te una webcam. También puedes invitar a otros usuarios a través de un enlace URL. La in­s­ta­la­ción es muy sencilla, y puedes empezar las llamadas con un solo clic. Los clientes de es­cri­to­rio y móvil ga­ra­n­ti­zan la mayor fle­xi­bi­li­dad posible.

¿Quién debería utilizar Nextcloud Chat?

La apli­ca­ción Nextcloud Talk es perfecta para chats privados, chats de empresa y chats de grupo. También es gratuita para usuarios privados. Gracias a sus numerosas funciones de pro­te­c­ción de datos, apli­ca­cio­nes y co­m­ple­me­n­tos de Office y co­la­bo­ra­ción, Nextcloud ofrece muchas ventajas para las empresas.

Si quieres invertir tiempo y esfuerzo en co­n­fi­gu­rar tu propio servidor Nextcloud, puedes alojar tú mismo el software cloud. Como al­te­r­na­ti­va, las empresas pueden optar por Nextcloud Ad­mi­ni­s­tra­do a través de pro­vee­do­res del hosting Nextcloud Ad­mi­ni­s­tra­do. De esta forma, reducirás el esfuerzo de co­n­fi­gu­ra­ción y ma­n­te­ni­mie­n­to y te be­ne­fi­cia­rás de todas las funciones de Nextcloud, como Nextcloud Chat.