Microsoft Office gratis: te pre­se­n­ta­mos todas las opciones

Al igual que otros programas, Word, Excel y Po­we­r­Poi­nt suelen ser de pago. No obstante, dentro de Microsoft 365 existen algunas opciones para utilizar los servicios de Microsoft Office de manera gratuita. Te las pre­se­n­ta­mos.

¿Se puede utilizar Microsoft Office gratis?

Sí, Microsoft Office, ahora conocido como Microsoft 365, se puede utilizar de manera gratuita. Lo único es que solo es posible en las versiones web de Word, Excel y Po­we­r­Poi­nt. Por otra parte, hay licencias gratuitas para or­ga­ni­za­cio­nes sin ánimo de lucro, pro­fe­so­res y es­tu­dia­n­tes. Además, Microsoft ofrece un mes de prueba gratis para probar Microsoft 365.

Maneras de utilizar Microsoft 365 gratis

A co­n­ti­nua­ción, te pre­se­n­ta­mos las distintas opciones que hay para utilizar Microsoft Office gratis, con sus co­rre­s­po­n­die­n­tes re­qui­si­tos y re­s­tri­c­cio­nes.

Apli­ca­ción web

Microsoft 365 está di­s­po­ni­ble como apli­ca­ción web gratuita, antes conocida como “Office online”. Con una cuenta gratuita de Microsoft (con registro) puedes utilizar Word, Excel o Po­we­r­Poi­nt desde las apli­ca­cio­nes del navegador de manera gratuita.

Las apli­ca­cio­nes web de Microsoft Office online tienen los si­guie­n­tes re­qui­si­tos y li­mi­ta­cio­nes:

• Necesitas una cuenta propia de Microsoft
• Los servicios web solo pueden uti­li­zar­se desde el navegador
• Las versiones online de Word, Excel y Po­we­r­Poi­nt solo incluyen funciones limitadas
• Para poder usar esta opción necesitas acceso a Internet
• Los archivos (a excepción de las imágenes) no pueden al­ma­ce­nar­se lo­ca­l­me­n­te, solo en la nube
• Las opciones de co­la­bo­ra­ción como modificar, editar y compartir do­cu­me­n­tos tienen li­mi­ta­cio­nes
• Las funciones de entrada ma­nu­s­cri­ta con lápiz o táctil no están di­s­po­ni­bles

Accede a la versión web gratuita y limitada de Microsoft 365 desde la página de Microsoft Office Online.

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Mes de prueba gratis

Si primero quieres probar qué tal es Microsoft 365, Microsoft te ofrece una versión de prueba gratuita que dura 30 días. El mes de prueba incluye las funciones premium, mejores funciones de seguridad y bastante más espacio de al­ma­ce­na­mie­n­to en la nube que los 5 GB que vienen con la cuenta de Microsoft. Para usar la versión de prueba gratuita necesitas tener una cuenta propia de Microsoft.

Más co­n­cre­ta­me­n­te, estas son algunas de las ventajas que te ofrece el mes de prueba:

• Todas las apli­ca­cio­nes im­po­r­ta­n­tes de Microsoft gratis en versión es­cri­to­rio (incluye Word, Excel, Outlook, OneDrive, OneNote, Defender, Clipchamp y Microsoft Designer)
• Di­s­po­ni­ble para entre una y seis personas por oferta
• Hasta cinco di­s­po­si­ti­vos durante el periodo de prueba
• Para PC y Mac, así como iOS y Android
• Hasta 6 TB de al­ma­ce­na­mie­n­to en la nube con 1 TB por persona
• Si no se cancela el mes de prueba, una vez pasado, se pasa au­to­má­ti­ca­me­n­te a la su­s­cri­p­ción de pago, que siempre puede ca­n­ce­lar­se
• Versiones de prueba gratuitas para familias y para empresas

La oferta del mes de prueba gratuito de Microsoft 365 está di­s­po­ni­ble en la página oficial de Microsoft.

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Microsoft 365 Educación: para es­tu­dia­n­tes y pro­fe­so­res

Bajo el nombre de 365 Educación, Microsoft ha creado un paquete educativo de Microsoft 365 gratis que incluye las apli­ca­cio­nes más nuevas de Microsoft y las funciones premium. Para poder recurrir a este paquete, deben darse estas co­n­di­cio­nes:

• El paquete gratuito de Microsoft 365 es válido úni­ca­me­n­te para entornos edu­ca­ti­vos formales, es­tu­dia­n­tes y pro­fe­so­res, así como para pedagogos
• Para poder solicitar y re­gi­s­trar­se en este paquete, es necesaria una dirección de correo válida en la in­s­ti­tu­ción educativa au­to­ri­za­da
• Se puede usar en hasta cinco PC y Mac y hasta cinco iPads o tabletas con Android o Windows

El paquete gratuito ofrece:

• Las versiones más nuevas de Office de Word, Excel, Po­we­r­Poi­nt, Access y Publisher
• Acceso a las apli­ca­cio­nes de Office en línea
• He­rra­mie­n­tas edu­ca­ti­vas adi­cio­na­les
• 1 TB de al­ma­ce­na­mie­n­to en la nube de OneDrive

El paquete gratuito está en la página oficial de Office 365 Education.

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Microsoft 365 para ONG

Microsoft ofrece a las or­ga­ni­za­cio­nes benéficas y sin ánimo de lucro, así como a sus tra­ba­ja­do­res, versiones completas de Microsoft 365 gratuitas, rebajadas o a cambio de un donativo. Las versiones gratuitas varían en función del tamaño de la or­ga­ni­za­ción:

• Para or­ga­ni­za­cio­nes pequeñas y medianas: la versión gratuita de Microsoft 365 Business Basic para hasta 300 usuarios incluye 1 TB de al­ma­ce­na­mie­n­to en la nube de OneDrive, programas como Word, Excel, Teams, Po­we­r­Poi­nt, Outlook y Exchange, así como pro­te­c­ción de datos fiable o versiones muy rebajadas de Microsoft 365 Business Standard y Premium
• Para or­ga­ni­za­cio­nes grandes: los planes de su­s­cri­p­ción para empresas muy grandes están di­s­po­ni­bles para ONG y su personal a un precio muy reducido (precio anual del plan E3: 9,40 € al mes en vez de 35,70 €, precio anual del plan E5: 23,90 € al mes en vez de 57,70 €).

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Las ofertas para or­ga­ni­za­cio­nes sin ánimo de lucro están di­s­po­ni­bles en la página de Microsoft. Puedes encontrar más in­fo­r­ma­ción sobre el apoyo de Microsoft a or­ga­ni­za­cio­nes sin ánimo de lucro en la página de so­lu­cio­nes para or­ga­ni­za­cio­nes sin fines de lucro.

¿Qué al­te­r­na­ti­vas gratuitas hay a Microsoft 365?

¿No quieres comprar Microsoft 365 ni recurrir a sus opciones gratuitas? En ese caso, puedes de­ca­n­tar­te por una de las al­te­r­na­ti­vas a Microsoft Office potentes y gratuitas que existen, como Li­breO­f­fi­ce o Ope­nO­f­fi­ce. Además, Google compite con Microsoft con una buena solución para las empresas: Google Workspace, una suite ofimática en la nube con opciones gratuitas y he­rra­mie­n­tas co­la­bo­ra­ti­vas.

¿Para quiénes son adecuadas las variantes gratuitas de Office?

Las versiones en línea gratuitas de Word, Excel y Po­we­r­Poi­nt, a pesar de contar con funciones limitadas, también son be­ne­fi­cio­sas para otros usos, aparte del trabajo. Al fin y al cabo, los programas de Microsoft son el estándar en su campo.

Para empresas, en cambio, las versiones online no son una al­te­r­na­ti­va práctica. Muchos pa­r­ti­ci­pa­n­tes echarían en falta funciones im­po­r­ta­n­tes de trabajo en equipo que sí suelen contener no­r­ma­l­me­n­te las su­s­cri­p­cio­nes de pago con Microsoft Teams o Exchange. Además, las apli­ca­cio­nes web requieren acceso constante a Internet no disponen de mucho espacio en la nube de OneDrive y, a di­fe­re­n­cia de las su­s­cri­p­cio­nes para empresas, no tienen funciones de seguridad ampliadas ni la su­fi­cie­n­te pro­te­c­ción de datos RGPD.