Alternativas a Outlook gratuitas y de pago para todos los gustos

Muchos usuarios utilizan Microsoft Outlook como cliente de correo electrónico y PIM (Personal Information Manager). Como componente del paquete de Microsoft Office y en combinación con el servidor Microsoft Exchange, Microsoft Outlook se ha erigido como la solución de correo estándar para empresas de gran tamaño. Sin embargo, para autónomos y particulares no es una solución particularmente económica. Por suerte, existen diferentes clientes de correo electrónico de carácter gratuito que facilitan la gestión de este tipo de comunicación.

Thunderbird

El cliente de correo electrónico de Mozilla Thunderbird es, sin duda, una de las alternativas a Outlook más utilizadas, tanto en el ámbito privado como en el profesional. Se trata de una solución de código abierto y gratuita. La versión básica del programa es muy sencilla, pero cuenta, sin embargo, con las funciones más utilizadas.

Características más importantes:

  • Disponible para Windows y Mac
  • Posibilidad de cifrado
  • Gestión de RSS Feed disponible
  • Estructura clara
  • Prácticas herramientas para la gestión y clasificación de los mensajes

Una gran ventaja de Thunderbird la constituyen sus cientos de complementos (en inglés, add ons). Este cliente de correo electrónico puede extenderse, por ejemplo, con módulos para la gestión de citas y tareas. Las extensiones y add ons se adaptan siempre a una versión en específico, de modo que, al actualizar la instalación de Thunderbird, también se han de actualizar sus extensiones, lo que implica esperar hasta que las versiones correspondientes estén disponibles. A continuación mostramos una lista de las principales ventajas y desventajas de Thunderbird:

Ventajas Desventajas
Estructura clara Interfaz no personalizable
Disponible para Windows y Mac Si aumentan los requerimientos de uso, se pierde claridad
Prácticas herramientas para la gestión y clasificación de mensajes La actualización de los complementos se hace por separado
Escalable gracias a diversos complementos  

SeaMonkey

SeaMonkey ofrece un paquete completo de aplicaciones de oficina que incluye, además de un navegador, un cliente de correo electrónico y un chat, también un editor de HTML. Los correos se organizan en base a una descripción personalizada y ofrece funciones que flexibilizan la clasificación de mensajes y permiten resaltar los correos visualmente. El cifrado se lleva a cabo usando S/MIME, por lo que el cifrado SSL/TLS debe ser activado manualmente.

Características más importantes:

  • Notificaciones de entrada de mensajes
  • Firma digital
  • Integración en servicios de directorio LDAP
  • Filtro de correo no deseado personalizable
  • Gestión de múltiples cuentas de correo

Aun siendo un proyecto de código abierto no comercial, SeaMonkey ofrece grandes posibilidades como herramienta, yendo mucho más allá de un simple cliente de correo electrónico. SeaMonkey es la versión incluida por defecto en muchos proyectos Mozilla.

Ventajas Desventajas
Disponible para Windows, Mac y Linux Actualizaciones irregulares
Altos estándares de seguridad Algunas funciones se tienen que actualizar manualmente
Numerosas funciones para el entorno empresarial, p. ej., firma digital o confirmación de entrada de un mensaje Interfaz de usuario algo obsoleta

Evolution

Evolution es otra de las alternativas a Outlook de nuestra selección. Se trata de un programa de trabajo en grupo (en inglés, Groupware) y un cliente de correo electrónico de gran popularidad especialmente entre los usuarios de Linux. Posibilita todas las funciones principales ofrecidas por Outlook: gestión y organización de mensajes, contactos, citas, tareas y notas.

Características más importantes:

  • Disponible para Windows, Mac y Linux
  • Filtro de correo electrónico personalizable
  • Compatible con Microsoft Exchange Server
  • Lector de RSS

El cifrado se realiza por GPG y S/MIME. Evolution también es recomendable para el uso profesional, ya que soporta servidores groupware o de colaboración, así como Microsoft Exchange.

Ventajas Desventajas
Adecuado para el uso profesional Interfaz relativamente intuitiva
Diferentes interfaces para calendario o bases de datos de otros servicios  

Spike

El cliente de correo electrónico Spike, publicado en 2013, combina las funciones de los programas de correo electrónico clásicos con las de las aplicaciones de mensajería modernas. Tan pronto como enlaces un buzón de correo privado a la aplicación, ya no tendrás que preocuparte de completar las líneas de asunto o de insertar una firma, mientras que las funciones elementales de cualquier cliente de correo electrónico, como la bandeja de entrada central, el calendario o la gestión de contactos, se integran en un entorno moderno de mensajería. No es casualidad que el fabricante describa a Spike como una “aplicación de correo electrónico basada en diálogos”.

Características más importantes:

  • Disponible para Windows, Mac, iOS y Android y como aplicación web
  • Funciones de colaboración como los chats en grupo
  • Conexiones a servicios cloud como Google Drive, Dropbox y OneDrive
  • Gestor de archivos integrado

Spike también confía en los estándares modernos cuando se trata de seguridad. Con un solo clic, cualquier comunicación, incluidos los archivos adjuntos, puede cifrarse (AES-256) para que tus mensajes estén protegidos de forma óptima contra el acceso no autorizado. Los destinatarios que no utilizan la aplicación también pueden descifrar los mensajes recibidos con un solo clic. En comparación con Outlook, Spike es gratuito para los usuarios privados, aunque se aplican tarifas mensuales para la integración de cuentas de correo electrónico para profesionales.

Ventajas Desventajas
Multiplataforma gracias a la aplicación web Interfaz de usuario complicada
Combinación elegante de correo y mensajería Muy caro para empresas
Funciones de equipo integradas de forma predeterminada  

eM Client

Desarrollado en 2006, eM Client es un cliente de correo electrónico para Windows caracterizado principalmente por su interoperabilidad nativa con buzones de correo del servidor Microsoft Exchange y de Google Data, incluyendo calendarios, contactos y tareas. Está disponible en doce idiomas bajo dos tipos de licencia: Free y Pro, la primera para uso no comercial y la segunda, de pago. También es compatible con servidores POP3 e IMAP4, con protocolos de chat (como, por ejemplo, XMPP) y con programas como Skype, siempre y cuando el usuario lo tenga instalado en su ordenador. 

Características más importantes:

  • Disponible para Windows y Mac
  • RSS Reader
  • Mensajería instantánea integrada
  • Actualizaciones automáticas

Este programa de correo es compatible con todos los servicios de correo clásicos, incluyendo Gmail, Exchange, iCloud y Outlook. Algunas de sus características adicionales, como la función de traducción y la de búsqueda rápida, facilitan el trabajo con esta herramienta. Para garantizar la seguridad de la información, se utilizan los estándares SSL/TLS y el cifrado se hace a través de S/MIME.

Ventajas Desventajas
Altos estándares de seguridad La versión libre solo permite 2 cuentas
Diversas funciones de sincronización La barra de herramientas no es personalizable
Importación de datos sin complicaciones La opción “Send as Mass Mail” puede promover actividades de spam
Soporte táctil  

Inky

Inky es un cliente de correo electrónico en la nube simple, pero funcional. Es compatible con Mac, PC, iOS y Android, permitiendo la sincronización de los datos de correo electrónico a través de todas las plataformas. Una de las características más populares, y que influencia en gran manera su predilección como alternativa a Outlook, es un botón que permite darse de baja de suscripciones o mensajes de correo electrónico no deseado, sin tener que dirigirse al enlace en la parte inferior del mensaje.

Características más importantes:

  • Disponible para Windows, Mac, iOS y Android
  • Diseño elegante y sencillo
  • Uso intuitivo

Inky es una solución de correo electrónico moderna que parece adaptarse a las necesidades futuras de los usuarios. Los usuarios que hayan sincronizado su localización con el envío de correos electrónicos aparecerán en el mapa de la aplicación, permitiendo que otros usuarios utilicen el botón “Map” para localizarlos. Inky también ha implementado la utilización de hashtags para realizar búsquedas dentro de ciertas categorías, como social, deals o personal.

Ventajas Desventajas
Permite añadir cuentas de Gmail, Hotmail, Yahoo! y otros proveedores de correo que soporten IMAP o POP Todavía no está disponible para Windows Phone
Una bandeja de entrada unificada y compacta para todas las cuentas No muestra alertas de mensajes entrantes
Interfaz limpia e intuitiva Escepticismo de algunos usuarios en cuanto a las garantías de seguridad, por tratarse de una solución en la nube

Mailbird

 

Mailbird es un cliente de correo electrónico para Windows 7, 8 y 10 inspirado en Sparrow para OS X. Esta alternativa a Outlook goza de un diseño simple que facilita su velocidad de carga y proporciona soporte para varias aplicaciones. Mailbird permite configurar diferentes cuentas, crear identidades para cada una (nombre, correo electrónico, dirección de respuesta, firma, cuenta), generar carpetas y subcarpetas definidas por el usuario para almacenar mensajes, conectarse con redes sociales como Facebook y WhatsApp y comprobar automáticamente si hay actualizaciones disponibles.

Características más importantes:

  • Disponible para Windows, Mac, iOS y Android
  • Es una herramienta innovadora para usuarios sin grandes exigencias
  • Numerosas opciones de personalización
  • Opción de dejar mensajes “en reposo” (Snoozing) hasta determinar lo contrario

Las garantías en seguridad ofrecidas por Mailbird están dedicadas a mejorar la experiencia del usuario. Su conexión está encriptada con el protocolo HTTPS y actualmente soporta un total de 17 idiomas.

Ventajas Desventajas
Interfaz simple, rápida y fácil de usar La versión gratuita implica ciertas limitaciones (por ejemplo, un máximo de tres cuentas)
Una bandeja de entrada unificada y compacta para todas las cuentas El cambio de sesión entre diferentes cuentas puede resultar molesto para algunos usuarios
Permite añadir atajos de teclado  
Integra aplicaciones de mensajería instantánea  

MICROSOFT® EXCHANGE 2013 de 1&1 IONOS

Como última alternativa a Outlook, presentamos el producto MICROSOFT® EXCHANGE 2013 de 1&1 IONOS. Microsoft® Exchange Server es un groupware que permite acceder a bases de datos de contactos, citas y correos electrónicos dentro de una empresa desde cualquier parte del mundo. En resumen, puedes abrir Microsoft Office en cualquier lugar que desees.

Por supuesto, el servidor Exchange puede obtenerse directamente de Microsoft®. La solución Hosted Exchange de 1&1 IONOS, sin embargo, alivia considerablemente al departamento de TI de una empresa, pues permite ahorrar los costes de compra de una sofisticada infraestructura de TI. MICROSOFT® EXCHANGE 2013 de 1&1 IONOS proporciona la infraestructura de servidor necesaria a partir de 1&1 IONOS.

Lo que la oferta de 1&1 IONOS también incluye es un paquete completo: además del software Outlook como versión de escritorio y la gestión de buzones de correo a través de Microsoft Exchange, el usuario también recibe su propio dominio de correo electrónico.

Características más importantes:

  • Gestión de buzones de correo a través de Microsoft Exchange
  • Software Microsoft Outlook
  • Sincronización en tiempo real
  • Acceso móvil a todos los datos
  • 25 GB de almacenamiento de buzón de correo para cada empleado

El paquete Microsoft Exchange minimiza los costes de adquisición de una estructura de servidor y ofrece aún más ventajas. El esfuerzo dedicado a la administración se reduce, porque el proveedor se encarga del mantenimiento del buzón de correo, la actualización de los escáneres de virus y los filtros de spam, así como de las actualizaciones continuas del software. Todos los datos se alojan en servidores de seguridad con una infraestructura especialmente protegida. Si buscas una solución profesional de cliente de correo electrónico, la variante 1&1 IONOS es una buena alternativa a Outlook, incluso aunque no esté disponible de forma gratuita.

Para los usuarios privados, la oferta puede ser demasiado amplia, pero es una buena opción para los autónomos y empresarios, especialmente para las pequeñas y medianas empresas. Aquellos que dan importancia a una apariencia profesional y a los más altos estándares de seguridad se benefician de una relación calidad-precio ideal.

Ventajas Desventajas
Incluye dominio de correco electrónico individual No es una alternativa a Outlook gratuita
Estándares de seguridad más altos No está previsto para su uso por usuarios particulares
Los costes de adquisición y administración de hardware recaen en el proveedor  
El software Microsoft Outlook está incluido dentro del paquete  

Tabla resumen de los clientes de correo electrónico

  Sistema Operativo Versión portable Encriptado Compatible con Firma Digital Disponible en español Licencia Costes
Thunderbird Windows, Mac OS X, Linux y otros PGPS/MIME POP, POP3, IMAP, SMTP, NNTP, IPv6 MPL/GPL/LGPL Gratuito
                 
SeaMonkey Windows, Mac OS X, Linux S/MIMESSL/TLS POP3, IMAP,SMTP, IPv6 MPL/GPL/LGPL Gratuito
                 
Spike Windows, macOS, iOS, Android AES - 256 IMAP - Freeware, propietario Versión gratuita con limitaciones
Evolution Linux, BSD, UNIX - SSL / MIME POP3, IMAP, SMTP, NNTP, LDAP - GNU Gratuito
Em Client Windows - SSL/TLS POP3, IMAP, SMTP,EWS - - Freeware, propietario Gratuito con limitaciones
inky Windows, Mac, iOS y Android SSL/TLS, S/MIME POP3, IMAP, SMTP, EWS - Freeware, propietario Gratuito con limitaciones
mailbird Windows, Mac, iOS y Android SSL/TLS POP3, IMAP, SMTP, LDAPv2 - Freeware, propietario Gratuito con limitaciones
MICROSOFT® EXCHANGE 2013 BY 1&1 IONOS Windows, macOS - POP3, IMAP4, SMTP, LDAP v2 - De pago

Alternativas a Outlook para dispositivos móviles

Para los usuarios de dispositivos móviles, Outlook no es precisamente la opción más conveniente. Dependiendo del sistema operativo, tablets y smartphones ya vienen equipados con su respectivo cliente de correo electrónico, que se encarga de unificar la gestión de los contactos y el calendario. Las aplicaciones preinstaladas son una buena opción para el uso privado, especialmente las aplicaciones de Google para Android. En el sector profesional, la infraestructura de los productos de Google se está convirtiendo en un estándar. La sincronización de las diferentes aplicaciones, del calendario, del correo electrónico o de los contactos es un proceso ágil. Los usuarios de Apple tienen a su disposición los productos preinstalados, que pueden conectar fácilmente con su cuenta de Exchange o con su respectiva aplicación de Google.


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