Alternativas a Outlook gratuitas y de pago para todos los gustos: comparativa

Muchos usuarios utilizan Microsoft Outlook como cliente de correo electrónico y PIM (Personal Information Manager). Como componente del paquete de Microsoft Office y en combinación con el servidor Microsoft Exchange, Microsoft Outlook se ha erigido como la solución de correo estándar para empresas de gran tamaño. Sin embargo, para autónomos y particulares no es la solución más económica. Por suerte, existen diferentes clientes de correo electrónico, algunos de carácter gratuito, que facilitan la gestión de este tipo de comunicación.

Información actualizada en enero de 2022

Postbox dispone de varios atajos para permitir un trabajo más productivo. Los usuarios pueden acceder a la Quick Bar en varios puntos gracias a una tecla de acceso directo. De este modo pueden, por ejemplo, mover o clasificar los mensajes rápidamente. Con la Quick Bar, también se puede insertar rápidamente la firma en un email sin necesidad de recurrir al ratón.

Usar Postbox para la redacción de tus correos tiene aún más ventajas: el programa dispone de numerosas plantillas y módulos de texto en inglés que te ayudarán a redactar rápidamente y en un tono profesional cartas de presentación y respuestas. No obstante, esta alternativa a Outlook también te ofrece la posibilidad de crear tus propias plantillas donde insertar tus propios marcadores, que podrás sustituir por el nombre del destinatario en la redacción de un correo, por ejemplo.

Una gran ventaja de Thunderbird la constituyen sus cientos de complementos (en inglés, add ons). Este cliente de correo electrónico puede extenderse, por ejemplo, con módulos para la gestión de citas y tareas. Las extensiones y add ons se adaptan siempre a una versión en específico, de modo que, al actualizar la instalación de Thunderbird, también se han de actualizar sus extensiones, lo que implica esperar hasta que las versiones correspondientes estén disponibles. A continuación, mostramos una lista de las principales ventajas y desventajas de Thunderbird:

Aun siendo un proyecto de código abierto no comercial, SeaMonkey ofrece grandes posibilidades como herramienta, pues va mucho más allá de un simple cliente de correo electrónico. SeaMonkey es la versión incluida por defecto en muchos proyectos Mozilla.

El cifrado se realiza por GPG y S/MIME. Evolution también es recomendable para el uso profesional, ya que soporta servidores groupware o de colaboración, así como Microsoft Exchange.

Spike también confía en los estándares modernos cuando se trata de seguridad. Con un solo clic, cualquier comunicación, incluidos los archivos adjuntos, puede cifrarse (AES-256) para que tus mensajes estén protegidos de forma óptima contra el acceso no autorizado. Los destinatarios que no utilizan la aplicación también pueden descifrar los mensajes recibidos fácilmente. En comparación con Outlook, Spike es gratuito para los usuarios privados, aunque se aplican tarifas mensuales para la integración de cuentas de correo electrónico para profesionales.

Este programa de correo es compatible con todos los servicios de correo clásicos, incluyendo Gmail, Exchange, iCloud y Outlook. En la lista de tecnologías de correo electrónico compatibles encontrarás otras opciones como POP3, SMTP, IMAP, EWS y AirSync. Algunas de sus características adicionales, como la función de traducción y la de búsqueda rápida, facilitan el trabajo con esta herramienta. Para garantizar la seguridad de la comunicación, se utilizan los estándares SSL/TLS y el cifrado se realiza con S/MIME.

Mailbird ofrece interfaces para numerosas aplicaciones que potencian la funcionalidad de tu bandeja de entrada con útiles funciones de organización, interacción y trabajo en equipo. Puedes, por ejemplo, integrar WhatsApp, Twitter, Google Calendar, Dropbox y Slack en el cliente de correo electrónico y, de esta forma, transformalo en una plataforma multifuncional.

Pegasus Mail es uno de los programas de correo electrónico originales. Existe desde 1989, si bien su desarrollo no ha parado. El cliente de correo es compatible con buzones de correo en formato UNIX. Se considera una alternativa a Outlook gratuita, potente y sencilla. Además, Pegasus es compatible con IMAP4 y POP3 y también ofrece soporte para SMTP, LDAP, PH y SSL.

Características más importantes:

• Disponible para Windows
• Función de filtro sofisticada

No hay que dejarse engañar por el diseño sencillo y poco atractivo de Pegasus. El programa es muy claro y fácil de usar y ofrece algunas funciones adicionales muy prácticas. Un ejemplo de ello es la función sofisticada de filtro programable. La función de correo masivo pueden utilizarla tanto usuarios particulares como corporativos con fines de marketing. Para usuarios particulares el software es gratuito, si bien el desarrollador pide una donación. Para su uso comercial, es necesario adquirir la licencia.

El paquete Microsoft Exchange minimiza los costes de adquisición de una estructura de servidor y ofrece aún más ventajas. El esfuerzo dedicado a la administración se reduce, porque el proveedor se encarga del mantenimiento del buzón de correo, la actualización de los escáneres de virus y los filtros de spam, así como de las actualizaciones continuas del software. Todos los datos se alojan en servidores de seguridad con una infraestructura especialmente protegida. Si buscas una solución profesional de cliente de correo electrónico, la oferta de IONOS es una buena alternativa a Outlook, incluso aunque no esté disponible de forma gratuita.

Para los usuarios particulares, la oferta puede ser demasiado amplia, pero es una buena opción para los autónomos y empresarios, especialmente para las pequeñas y medianas empresas. Aquellos que dan importancia a una apariencia profesional y a los más altos estándares de seguridad se benefician de una relación calidad-precio ideal.

El gigante tecnológico también presenta una alternativa a Outlook en su catálogo de aplicaciones. Google Workspace (antes G Suite) es un completo paquete ofimático para el uso profesional que, además del servicio de correo de la casa Gmail, también incorpora herramientas colaborativas, procesador de textos y almacenamiento en la nube. Muchos usuarios ya utilizan alguna o varias aplicaciones del servicio en su versión gratuita. La oferta de correo gratuito de Gmail en particular es muy popular. Pero si la elección recae sobre Google Workspace, a cambio del pago mensual se obtienen las aplicaciones en toda su funcionalidad y un dominio de correo profesional para la comunicación comercial.

En Google Workspace , Gmail ofrece, a diferencia de la versión freemail, una interfaz libre de publicidad y la gestión profesional del correo. En la empresa, los encargados de la gestión de software tienen así la oportunidad de administrar las cuentas de todos los empleados de forma central y ajustarlas a las necesidades operativas. Aquí también se incluye la asignación de roles.

Características más importantes:

• Forma parte de una amplia suite ofimática
• Software como servicio
• Extenso espacio de almacenamiento
• Interfaz web
• App móvil para Android y iOS
• Conforme con el RGPD

Google Workspace se maneja por completo en una interfaz web. Tal y como nos tiene acostumbrados Google, las funciones se reconocen fácilmente y el usuario no tiene ninguna dificultad para encontrarlas. A propósito de las funciones, cabe mencionar que, dado que se trata de una colección de aplicaciones, todas ellas están vinculadas entre sí. Esto permite, por ejemplo, mover un archivo adjunto a la nube y trabajar allí en él con Google Docs. Con la misma facilidad y gracias al alcance de las integraciones, desde Gmail pueden planificarse citas o realizarse reuniones online.

Sus usuarios también pueden utilizar la Google Workspace con IONOS. Dispón de una dirección de correo electrónico con dominio personalizable el primer año. El acceso a todas las aplicaciones de Google también está incluido.

La alternativa a Outlook Zimbra está disponible en diferentes versiones. Se trata de una solución colaborativa pensada principalmente para su uso en empresas. Synacor, el proveedor del software, ha puesto a disposición de los usuarios dos versiones: una suite de pago y una solución de código abierto. Las dos han sido concebidas para el trabajo en equipo, si bien la versión gratuita tiene una gama de funciones bastante más reducida. Por su parte, la solución de pago Zimbra 9 es un paquete mucho más completo. Junto a las funciones de correo, incluye opciones de chat, videotelefonía, intercambio archivos, etc.

Para disfrutar de una opción gratuita, se puede optar por Zimbra Open Source.También en este caso se trata de una solución groupware. El cliente de correo electrónico está disponible para Windows, macOS y Linux y se puede usar también con una app web. El software servidor funciona en distintos sistemas de Linux. La herramienta ofrece las funciones habituales de otras alternativas a Outlook: calendario, lista de tareas y libreta de direcciones. Además, Zimbra Desktop te permite gestionar al mismo tiempo diferentes cuentas de correo electrónico de distintos proveedores.

La información más importante de un vistazo:

• Versión gratuita
• Opciones de cuentas múltiples
• Funciones prácticas

Una de las particularidades de Zimbra son los Zimlets, esto es, extensiones del cliente de correo. Pueden ser funciones ópticas, útiles extensiones funcionales o herramientas administrativas.

Actualmente, Spark solo está disponible para macOS y dispositivos móviles. Sin embargo, parece que se planea el desarrollo de una versión para Windows y una aplicación web. A quienes les interesen estas nuevas opciones pueden suscribirse a la newsletter, que avisará cuando estén disponibles.

La aplicación es gratuita e incluye de 5 GB de almacenamiento para el equipo. Sin embargo, para los equipos más grandes, puede merecer la pena adquirir una licencia de pago con más espacio de almacenamiento y ventajas adicionales.

Para los usuarios de dispositivos móviles, Outlook no es precisamente la opción más conveniente. Dependiendo del sistema operativo, los smartphones y otros dispositivos móviles ya vienen equipados con su respectivo cliente de correo electrónico, que se encarga de unificar la gestión de los contactos y el calendario. Las aplicaciones preinstaladas son una buena opción para el uso privado, especialmente las aplicaciones de Google para Android. En el sector profesional, la infraestructura de los productos de Google se está convirtiendo en un estándar. La sincronización de las diferentes aplicaciones, del calendario, del correo electrónico o de los contactos es un proceso ágil. Los usuarios de Apple tienen a su disposición los productos preinstalados, que pueden conectar fácilmente con su cuenta de Exchange o con su respectiva aplicación de Google.