¿Qué es Google Drive?

Google Drive se incluye au­to­má­ti­ca­me­n­te en todas las cuentas de Google y ofrece 15 GB de al­ma­ce­na­mie­n­to en la nube de forma to­ta­l­me­n­te gratuita. Puede uti­li­zar­se para realizar copias de seguridad en la nube o para trabajar co­n­ju­n­ta­me­n­te en proyectos.

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¿Qué es Google Drive?

Si creas una cuenta de Google puedes disfrutar de los servicios gratuitos in­te­gra­dos de Google, como Gmail, Calendar, Docs, Meet y Sheets. Además, todos los usuarios con cuenta de Google disponen también de Google Drive, un sistema de al­ma­ce­na­mie­n­to en la nube, que Google introdujo en 2012 y que desde entonces no ha parado de mejorar. La versión básica gratuita con 15 GB de al­ma­ce­na­mie­n­to está incluida en cada cuenta de Google, sin costes adi­cio­na­les ocultos.

¿Para qué sirve Google Drive?

Google Drive funciona de forma similar a Dropbox, una de las más conocidas al­te­r­na­ti­vas a Google Drive exi­s­te­n­tes. En el sistema de al­ma­ce­na­mie­n­to en la nube de Google, puedes hacer copias de seguridad de los archivos que desees, ya sean do­cu­me­n­tos, fotos, vídeos, contactos o co­n­ve­r­sa­cio­nes de correo ele­c­tró­ni­co. Incluso puedes, por ejemplo:

• crear una copia de seguridad de WhatsApp con Google Drive
• si­n­cro­ni­zar archivos con Google Drive
• usar Google Drive sin conexión
• colaborar en archivos mediante el uso de la función de compartir, sin importar la ubicación o el di­s­po­si­ti­vo

Re­qui­si­tos para usar Google Drive

Para usar Google Drive solo hay un requisito: necesitas una cuenta de Google. Sin embargo, puede darse una condición adicional si decides crear una nueva dirección de Gmail. Aunque antes no era obli­ga­to­rio, ahora resulta im­pre­s­ci­n­di­ble incluir un número de teléfono para registrar una cuenta de Gmail. La buena noticia es que Google Drive también puede uti­li­zar­se sin una dirección de Gmail. Para ello, solo tienes que crear tu cuenta de Google y vincular tu dirección de correo ele­c­tró­ni­co actual.

¿En qué di­s­po­si­ti­vos se puede utilizar Google Drive?

Una ca­ra­c­te­rí­s­ti­ca es­pe­cia­l­me­n­te práctica de Google Drive es que puedes acceder a tus archivos en la nube desde cualquier di­s­po­si­ti­vo. También en Android y iOS, a través de la apli­ca­ción o el navegador del sma­r­t­pho­ne. Además, puedes acceder a tu cuenta desde tu PC con Windows o Mac a través del navegador o in­s­ta­la­n­do la apli­ca­ción de Google Drive (Drive for Desktop) para subir y descargar archivos.

¿Es Google Drive gratis?

Con Google Drive, los usuarios obtienen 15 GB de al­ma­ce­na­mie­n­to cloud de forma gratuita. Por lo que, si buscas un al­ma­ce­na­mie­n­to en la nube potente que te permita realizar copias de seguridad de archivos im­po­r­ta­n­tes o proyectos de co­la­bo­ra­ción, Google Drive es la he­rra­mie­n­ta perfecta. El modelo de su­s­cri­p­ción de pago de Google, Google One, ofrece más espacio de al­ma­ce­na­mie­n­to a los usuarios pa­r­ti­cu­la­res. Puedes elegir entre 100 GB de al­ma­ce­na­mie­n­to por 1,99 € al mes, 200 GB por 2,99 € al mes o 2 TB por 9,99 € al mes. Además, con el plan AI Premium obtienes 2 TB de al­ma­ce­na­mie­n­to y acceso a la IA avanzada de Google, Gemini Advanced (con el modelo 1.5 Pro).

Google Drive y la seguridad

Con Google Drive, accedes a tus datos a través de una conexión cifrada TLS y AES-256 bits de serie. Además, Google almacena tus datos en centros de datos seguros, que ofrecen un alto nivel de pro­te­c­ción de datos y pro­te­c­ción contra ataques de hackers. Dado que ahora es aún más im­po­r­ta­n­te utilizar los servicios en la nube de forma segura en vista de las cre­cie­n­tes amenazas ci­be­r­né­ti­cas, Google ofrece un nivel de seguridad fiable. El contenido al­ma­ce­na­do también se analiza au­to­má­ti­ca­me­n­te en busca de spam, malware o phishing.

¿Cómo funciona la interfaz de usuario de Google Drive?

Un vistazo a la interfaz de usuario de Google Drive muestra las funciones más im­po­r­ta­n­tes en forma de prácticos iconos. Una de las ca­ra­c­te­rí­s­ti­cas pri­n­ci­pa­les es la carga y descarga (1) de archivos y carpetas para al­ma­ce­nar­los de forma segura en la nube. Igua­l­me­n­te im­po­r­ta­n­te es poder compartir los archivos con otros usuarios. Al hacer clic en el botón derecho del ratón en el documento se­le­c­cio­na­do, tienes la opción de compartir do­cu­me­n­tos con otros y enviar un enlace del documento.

En el menú lateral izquierdo, puedes ver tus or­de­na­do­res si­n­cro­ni­za­dos con Drive en “Or­de­na­do­res” (2) y tus do­cu­me­n­tos co­m­pa­r­ti­dos por otros usuarios en “Co­m­pa­r­ti­do conmigo” (3).

Con la función de búsqueda de Google (4), puedes filtrar los archivos para encontrar lo que estás buscando. La edición de do­cu­me­n­tos es posible di­re­c­ta­me­n­te en el navegador gracias a la in­te­gra­ción de servicios de Google como Docs y Sheets. De este modo, los cambios en el documento se adoptan in­me­dia­ta­me­n­te y son visibles para otras personas au­to­ri­za­das.

Google Drive también incluye Google Fotos, que utiliza una gestión au­to­má­ti­ca de imágenes con una práctica ca­te­go­ri­za­ción de co­n­te­ni­dos de acuerdo con di­fe­re­n­tes es­pe­ci­fi­ca­cio­nes.

Haz clic en “Comprar espacio” (5) para acceder a la opción de comprar más al­ma­ce­na­mie­n­to.

Google Drive y Google Workspace

Si utilizas Google Drive de forma pro­fe­sio­nal y para negocios es posible que necesites un mayor espacio en la nube y más funciones. Para ello, Google te ofrece la po­si­bi­li­dad de ampliar el al­ma­ce­na­mie­n­to gratuito de 15 GB en la nube mediante Google Workspace (lo que antes se llamaba Google G Suite).

Google Workspace para negocios ofrece los si­guie­n­tes modelos:

• Business Starter: 30 GB de al­ma­ce­na­mie­n­to en la nube por usuario
• Business Standard: 2 TB de al­ma­ce­na­mie­n­to en la nube por usuario
• Business Plus: 5 TB de al­ma­ce­na­mie­n­to en la nube por usuario

De­pe­n­die­n­do del pack, obtienes más espacio de al­ma­ce­na­mie­n­to en la nube, más opciones de vi­deo­co­n­fe­re­n­cia y di­re­c­cio­nes de correo ele­c­tró­ni­co de empresa pe­r­so­na­li­za­das. En la versión En­te­r­pri­se dispones de funciones de seguridad adi­cio­na­les, como el cifrado S/MIME.