Crear una copia de seguridad de Google Drive: ¿cómo funciona una backup de Google Drive?

Cua­l­quie­ra que utilice Google Drive para organizar y almacenar datos, contactos y citas en la nube ya no querrá pre­s­ci­n­dir de este servicio. Pero ¿qué pasa si eliminas ac­ci­de­n­ta­l­me­n­te datos en Google Drive o si se hackea tu cuenta de Google? ¿Tienes una copia de seguridad de tu backup en Google Drive? Te ex­pli­ca­mos cómo crear una copia de seguridad de Google Drive y de todos los datos allí al­ma­ce­na­dos.

Google Drive nos facilita la vida, eso está claro. Como si fuera un asistente personal y una caja fuerte, la he­rra­mie­n­ta de co­la­bo­ra­ción de Google Workspace guarda tus datos en la nube y si­n­cro­ni­za los datos de manera au­to­má­ti­ca en tus di­s­po­si­ti­vos locales. Además, con Google Drive también tienes acceso a tu al­ma­ce­na­mie­n­to in­de­pe­n­die­n­te­me­n­te de la ubicación y el di­s­po­si­ti­vo y puedes editar y compartir archivos en cualquier momento.

Drive es tan práctico que muchos usuarios co­n­vie­r­ten el servicio en la nube de Google en el corazón de su oficina digital y almacenan allí todos sus datos im­po­r­ta­n­tes. Pero ¿hasta qué punto es seguro Google Drive? Los centros de datos de Google son, sin duda, muy seguros y las co­mu­ni­ca­cio­nes están en­cri­p­ta­das. Sin embargo, los ataques de piratas in­fo­r­má­ti­cos, las caídas del sistema o la eli­mi­na­ción ac­ci­de­n­tal de do­cu­me­n­tos en Drive pueden provocar una pérdida de datos irre­pa­ra­ble.

Las cuentas co­r­po­ra­ti­vas o uni­ve­r­si­ta­rias de Google también pueden eli­mi­nar­se en algún momento. Por lo tanto, hace falta una es­tra­te­gia de copias de seguridad adecuada. No uses Google Drive como única ubicación de al­ma­ce­na­mie­n­to, sino guarda copias de seguridad completas de Google Drive en medios de al­ma­ce­na­mie­n­to externos y en al­te­r­na­ti­vas a Google Drive como Dropbox, OneDrive o HiDrive de IONOS.

A co­n­ti­nua­ción, te mo­s­tra­re­mos cómo crear una copia de seguridad completa de Google Drive. Solo se trata de lo siguiente: debes hacer una o varias copias completas de tus archivos y gua­r­dar­las fuera de Google Drive en un di­s­po­si­ti­vo local, discos duros externos, memorias USB y/o uti­li­za­n­do un servicio en la nube.

El método de copia de seguridad más popular es una copia completa de los datos en un medio de al­ma­ce­na­mie­n­to externo. Guardar la copia de seguridad de Google Drive en un di­s­po­si­ti­vo local es muy práctico, pero depende del espacio de al­ma­ce­na­mie­n­to. Lo ideal es hacer una copia de seguridad de Google Drive en al menos dos discos duros externos o memorias USB di­fe­re­n­tes con el mayor espacio de al­ma­ce­na­mie­n­to posible. Así, puedes ac­tua­li­zar tu copia de seguridad sin esfuerzo y evitas el riesgo de perder copias de seguridad locales si el PC o el portátil sufren daños.

Pro­ce­di­mie­n­to

1. Para copiar los datos de Google Drive, accede a tu cuenta de Google.
2. Ve a tu cuenta de Google Drive y copia ma­nua­l­me­n­te todos los do­cu­me­n­tos que quieras almacenar ex­te­r­na­me­n­te.
3. Haz clic con el botón derecho en los archivos marcados, se­le­c­cio­na “Descargar” y tra­n­s­fie­re la carpeta ZIP a la ubicación de al­ma­ce­na­mie­n­to deseada.

Google Drive para es­cri­to­rio combina los clientes de si­n­cro­ni­za­ción para copias de seguridad y Drive File Stream. La apli­ca­ción está di­s­po­ni­ble tanto para Windows como para Mac y permite la si­n­cro­ni­za­ción au­to­má­ti­ca en segundo plano de tus archivos con la nube. De esta forma los datos siempre están si­n­cro­ni­za­dos (interna y ex­te­r­na­me­n­te) y se pueden usar en distintos di­s­po­si­ti­vos con agilidad. Incluso cuando usas Google Docs offline, los datos se si­n­cro­ni­zan au­to­má­ti­ca­me­n­te con el contenido de Drive en la nube la próxima vez que inicies sesión en Google. No obstante, hay que tener en cuenta que la si­n­cro­ni­za­ción au­to­má­ti­ca también implica que los archivos que elimines ac­ci­de­n­ta­l­me­n­te des­apa­re­ce­rán au­to­má­ti­ca­me­n­te de la nube o del di­s­po­si­ti­vo local.

Pro­ce­di­mie­n­to

1. En primer lugar, debes descargar Drive para es­cri­to­rio e in­s­ta­lar­lo en tu ordenador. El archivo de in­s­ta­la­ción en Windows se llama Goo­gle­Dri­ve­Se­tup.exe y en Mac recibe el nombre de Goo­gle­Dri­ve.dmg.
2. Si antes de proceder a la in­s­ta­la­ción has se­le­c­cio­na­do la opción de crear un acceso directo a la apli­ca­ción en el es­cri­to­rio, la en­co­n­tra­rás instalada en la parte inferior derecha de la barra de tareas de Windows y en la parte superior derecha en Mac.
3. A co­n­ti­nua­ción, se­le­c­cio­na los archivos locales que quieres subir a la nube. Del mismo modo, puedes descargar los archivos di­s­po­ni­bles en la nube.
4. Tras este proceso de si­n­cro­ni­za­ción, los archivos se­le­c­cio­na­dos coinciden tanto en la apli­ca­ción del navegador como en la nube. Los cambios rea­li­za­dos al editar un archivo, modificar su ubicación o eli­mi­nar­lo se im­ple­me­n­tan en la nube y el es­cri­to­rio.
5. Además de la du­pli­ca­ción de datos, también puedes tra­n­s­mi­tir tus archivos. En este caso, los archivos se almacenan en la nube y solo consumen espacio en el disco duro cuando se abren y se accede a ellos sin conexión.

Como su nombre indica, Google Takeout es el servicio de “entrega/recogida” de archivos de Google. Con Google Takeout, puedes se­le­c­cio­nar los archivos de Drive que quieres que Google te envíe como archivos co­m­pri­mi­dos para al­ma­ce­nar­los como copia de seguridad local o en otro servicio en la nube. No solo puedes contar con do­cu­me­n­tos, imágenes y vídeos ex­po­r­ta­dos como archivos de al­ma­ce­na­mie­n­to, sino también ma­r­ca­do­res seguros, todo el tráfico de correo ele­c­tró­ni­co y todas las demás in­ter­ac­cio­nes al­ma­ce­na­das con los servicios de Google.

Pro­ce­di­mie­n­to

1. Accede a tu cuenta de Google y ve a la página de “Descargar datos”.
2. Todos tus datos de Google al­ma­ce­na­dos a través de Drive están pre­se­le­c­cio­na­dos.
3. Si deseas que todos los datos se exporten como archivos de al­ma­ce­na­mie­n­to para tu copia de seguridad, ve di­re­c­ta­me­n­te a “Siguiente paso” o se­le­c­cio­na primero los archivos es­pe­cí­fi­cos que desees (por ejemplo, todos los archivos, contactos, ma­r­ca­do­res e historial, mensajes y archivos adjuntos) si no deseas exportar la totalidad de los archivos.
4. Ahora decide cómo quieres recibir tu archivo. Puedes elegir entre un enlace de descarga de tus ficheros de archivado por correo ele­c­tró­ni­co o una carpeta de archivos para su descarga en los servicios en la nube Google Drive, Dropbox, OneDrive o Box.
5. También puedes es­pe­ci­fi­car la fre­cue­n­cia con la que quieres que Google envíe los archivos co­m­pri­mi­dos (una vez como archivo ZIP completo o cada dos meses durante un año), el tipo de archivo (ZIP o TGZ) y el tamaño de archivo que prefieres.
6. A co­n­ti­nua­ción, Google te enviará los datos completos según tus pre­fe­re­n­cias.

La mayoría de las opciones de copia de seguridad me­n­cio­na­das son muy prácticas, es­pe­cia­l­me­n­te para los usuarios que quieren hacer una copia de seguridad de los datos privados. Sin embargo, para las empresas es im­po­r­ta­n­te asegurar los datos sensibles a gran escala. Las si­guie­n­tes so­lu­cio­nes de software de copia de seguridad de terceros te ayudan a proteger los datos críticos de la empresa frente a cualquier pérdida.

El software de copia de seguridad evita que los datos se pierdan debido a errores técnicos o software malicioso. Para ello, realiza copias de seguridad au­to­má­ti­cas en el tiempo es­ti­pu­la­do de forma in­di­vi­dual. Las he­rra­mie­n­tas de copia de seguridad au­to­má­ti­ca están di­s­po­ni­bles tanto como so­lu­cio­nes gratuitas como en forma de licencias de pago con una amplia gama de servicios.

Las so­lu­cio­nes de copia de seguridad ofrecen in­te­r­fa­ces ce­n­tra­li­za­das para entornos de datos complejos que permiten guardar copias de seguridad au­to­má­ti­cas y pe­r­so­na­li­za­das, así como gestionar la in­fo­r­ma­ción incluso con grandes ca­pa­ci­da­des. Gracias a los entornos de nube pro­fe­sio­na­les y de alto re­n­di­mie­n­to, así como los centros de datos de alta seguridad, la capacidad de al­ma­ce­na­mie­n­to también es adecuada para las grandes empresas con volúmenes de datos en cre­ci­mie­n­to.

La empresa de in­ve­s­ti­ga­ción de mercado Gartner examina pe­rió­di­ca­me­n­te el re­n­di­mie­n­to de las he­rra­mie­n­tas de copia de seguridad y clasifica las si­guie­n­tes empresas como líderes del mercado en el ámbito de las so­lu­cio­nes de copia de seguridad y re­cu­pe­ra­ción de pago:

• Veeam: “Avai­la­bi­li­ty Suite”
• Commvault: “Complete Backup & Recovery”
• Cohesity: “Da­ta­Pro­te­ct”
• Dell: “Data Pro­te­c­tion Suite”
• IBM: “Spectrum Protect Suite”
• Veritas: “NetBackup”
• Rubrik: “Rubrik Cloud Data Ma­na­ge­me­nt”

Las pequeñas empresas no están obligadas a recurrir a he­rra­mie­n­tas de copia de seguridad de pago. Hay muchas so­lu­cio­nes de copia de seguridad gratuitas y potentes. Re­co­me­n­da­mos las si­guie­n­tes, entre otras:

• Paragon Backup & Recovery Community Edition
• Veeam Agent para Windows
• Aomei Backupper 6.0 Standard
• EaseUS Toto Backup Free 12.5
• Ashampoo Backup 14 Pro
• O&O Au­to­Ba­c­kup