Las mejores al­te­r­na­ti­vas a Adobe Acrobat

Adobe Acrobat está formado por un conjunto de programas para leer, crear y editar archivos en PDF. Quien quiera utilizar todas las he­rra­mie­n­tas, tiene que comprar la versión completa del producto, que es bastante cara. Ac­tua­l­me­n­te existe una versión de su­s­cri­p­ción mensual, que incluye ac­tua­li­za­cio­nes y soporte técnico. Aunque es una buena solución para grandes empresas, si prefieres evitar su­s­cri­p­cio­nes y co­n­s­ta­n­tes ac­tua­li­za­cio­nes, puedes encontrar modelos de pago único con otros pro­vee­do­res. Las al­te­r­na­ti­vas a Adobe Acrobat suelen ser más baratas, tanto si son de compra única como si se trata de una su­s­cri­p­ción. La mayoría ofrece una gama de funciones similar.

Para los usuarios que solo quieren leer archivos PDF o crear a partir de otros formatos, a menudo les basta con un lector de PDF gratuito. Las apli­ca­cio­nes de Office ahora vienen de forma estándar con plugins que co­n­vie­r­ten do­cu­me­n­tos a PDF. Además, los lectores suelen ofrecer funciones de co­me­n­ta­rios incluidas. Si deseas toda la gama de funciones, es re­co­me­n­da­ble utilizar versiones estándar o pro­fe­sio­na­les.

Foxit PDF Editor es adecuado para usuarios que trabajan con do­cu­me­n­tos PDF con mucha fre­cue­n­cia, ya sea de forma privada o pro­fe­sio­nal, y que desean utilizar funciones como Co­n­ne­c­te­d­P­DF, OCR y todas las medidas de seguridad. Con Connected PDF tú gestionas los permisos de acceso, y tendrás una visión constante de quién cambia el documento e in­te­r­ca­m­bia in­fo­r­ma­ción sobre el proyecto a través de la nube. El OCR hace que el texto sea legible a partir de imágenes y escaneos, y te permite editar el contenido.

Merecen especial atención las ca­ra­c­te­rí­s­ti­cas de ac­ce­si­bi­li­dad bien diseñadas que incorpora. El lector reproduce texto en la salida de voz y ofrece varias he­rra­mie­n­tas de am­plia­ción. Además, los usuarios de Linux en­co­n­tra­rán en este software una buena al­te­r­na­ti­va a Adobe Acrobat, ya que este último no es co­m­pa­ti­ble con este sistema operativo desde hace varios años.

En la página web oficial puedes adquirir hasta diez licencias de esta al­te­r­na­ti­va de Adobe Acrobat para Mac y Windows. Si como empresa necesitas más, puedes contactar con el de­pa­r­ta­me­n­to de ventas. La licencia única incluye asi­s­te­n­cia y ac­tua­li­za­cio­nes. No existe un sistema de su­s­cri­p­ción como el de Adobe.

Nitro PDF te permite crear archivos PDF (también PDs con etiquetas), importar do­cu­me­n­tos de Word, Excel y Po­we­r­Poi­nt e integrar correo ele­c­tró­ni­co. Además, en los programas comunes de Office crea un pequeño co­m­ple­me­n­to, que puedes utilizar para convertir do­cu­me­n­tos a formato PDF/A. Sin embargo, no soporta tantos formatos como Adobe, aunque estos no suelen ser ne­ce­sa­rios en el uso diario.

Nitro integra un servicio en la nube interno que te permite trabajar con tus do­cu­me­n­tos en cualquier lugar. Puedes conceder acceso y derechos de edición, así como rastrear el pro­ce­sa­mie­n­to de los do­cu­me­n­tos en tiempo real. Las firmas ele­c­tró­ni­cas, las marcas de agua y las co­n­tra­se­ñas pro­po­r­cio­nan seguridad adicional. Con un solo clic también puedes eliminar todos los metadatos del archivo y proteger los datos co­n­fi­de­n­cia­les.

El mismo editor PDF es una buena al­te­r­na­ti­va a Adobe Acrobat. La imagen de arriba muestra algunos ejemplos: puedes comentar el documento con marcas de revisión y notas. La he­rra­mie­n­ta para censurar partes de texto protege la in­fo­r­ma­ción co­n­fi­de­n­cial y permite abrir un programa de terceros para la edición de imágenes. Puedes editar, mover o rotar partes de texto di­re­c­ta­me­n­te en el programa.

Además, el programa te permite crear enlaces en los que puedes hacer clic. También es posible incluir sellos y códigos QR de colores, leer el texto se­le­c­cio­na­do e integrar programas de tra­du­c­ción. Si la barra de menús parece un poco so­bre­ca­r­ga­da, solo tienes que esconder opciones para adaptarla a tus ne­ce­si­da­des.

Si lo utilizas de forma ocasional para pequeñas tareas, es gratuito, pero si so­bre­pa­sas un cierto límite diario (hasta tres tareas por hora) debes abonarte a una su­s­cri­p­ción o adquirir una licencia. Los de­sa­rro­lla­do­res han diseñado la apli­ca­ción para es­cri­to­rio como un calco de la versión web con una única di­fe­re­n­cia: la versión de es­cri­to­rio de Sejda PDF procesa todas las tareas lo­ca­l­me­n­te en tu ordenador, mientras que Sejda Cloud almacena los do­cu­me­n­tos en se­r­vi­do­res de Sejda y los elimina au­to­má­ti­ca­me­n­te después de dos horas.

La gama de funciones de la versión gratuita es muy apropiada y la interfaz de usuario ordenada. En la parte superior de la pantalla verás la página principal, donde todas las funciones están or­ga­ni­za­das por área temática. Haz clic en los botones para acceder al área de tareas co­rre­s­po­n­die­n­te. Por ejemplo, si se­le­c­cio­nas el editor PDF, se te so­li­ci­ta­rá la carga de un archivo PDF. A co­n­ti­nua­ción, puedes editar ciertas funciones, como marcas de revisión (resaltado y tachado), en­ne­gre­ci­mie­n­to (sin eliminar metadatos), firmas o inserción de texto. Sin embargo, la variedad de he­rra­mie­n­tas de la página de inicio no la verás en la interfaz del editor.

Por ejemplo, si deseas guardar un documento de Word como PDF y firmarlo di­gi­ta­l­me­n­te, debes se­le­c­cio­nar “Convertir a PDF” en “Word a PDF”. Los archivos se guardarán por separado. A co­n­ti­nua­ción, dirígete a “Editar y firmar” > “Editor PDF”, donde tienes que subir el archivo PDF de nuevo y luego firmarlo en la he­rra­mie­n­ta. ¿Quieres añadir una nu­me­ra­ción Bates? Vuelve a guardar el documento, ve a “Otros” > “Bates Numbering” e inserta los pa­rá­me­tros de nu­me­ra­ción.