Li­breO­f­fi­ce vs. Ope­nO­f­fi­ce: ¿qué paquete ofimático gratuito es mejor?

Li­breO­f­fi­ce y Ope­nO­f­fi­ce son famosas por ser al­te­r­na­ti­vas a Microsoft Office gratuitas que ofrecen apli­ca­cio­nes estándar prácticas y co­m­pa­ti­bles para la creación de textos, hojas de cálculo y pre­se­n­ta­cio­nes, algunas con atra­c­ti­vas funciones adi­cio­na­les. Sin embargo, en Li­breO­f­fi­ce y Ope­nO­f­fi­ce faltan funciones para la co­mu­ni­ca­ción entre equipos, un cliente de correo ele­c­tró­ni­co o el al­ma­ce­na­mie­n­to en la nube.

Nuestra co­m­pa­ra­ción muestra con más detalle cuál de las dos so­lu­cio­nes de oficina es adecuada para cada necesidad. Este artículo se actualizó por última vez en junio de 2021.

Todo comenzó con Ope­nO­f­fi­ce. La apli­ca­ción se originó como un producto comercial de oficina de la empresa alemana Star Division. La empresa sacó al mercado una solución ofimática para Windows, OS/2 y Mac ya en 1995 con Sta­rO­f­fi­ce 3.0. Star Division fue comprada por la ca­li­fo­r­nia­na Sun Mi­cro­s­y­s­te­ms en 1999; ese mismo año se publicó la versión gratuita Sun Sta­rO­f­fi­ce 5.2. Esta fue la pre­cu­r­so­ra de Ope­nO­f­fi­ce. Un año después salió el código fuente de StarOffic, lo cual comenzó a dar libertad a los de­sa­rro­lla­do­res.

Así nació Ope­nO­f­fi­ce.org y la difusión del software libre siguió su curso. Ope­nO­f­fi­ce es una apli­ca­ción de­no­mi­na­da de código abierto, debido a su sistema open source. Esto significa que los usuarios pueden hacer ajustes por sí mismos ac­ce­die­n­do al código fuente o utilizar partes del código de Ope­nO­f­fi­ce para sus propios fines.

10 años después de la creación de Ope­nO­f­fi­ce, Sun Mi­cro­s­y­s­te­ms fue comprada por el gigante de la industria Oracle, que en 2011 dejó de ofrecer el producto, el cual había pasado de llamarse Sta­rO­f­fi­ce a Oracle Open Office. Con ello des­apa­re­ció la variante comercial de la solución ofimática. En ese momento, Ope­nO­f­fi­ce pasó a llamarse Apache Ope­nO­f­fi­ce.org.

La ad­qui­si­ción de Sun Mi­cro­s­y­s­te­ms por parte de Oracle también marcó el inicio de Li­breO­f­fi­ce: como la empresa es­ta­dou­ni­de­n­se Oracle pretendía obtener be­ne­fi­cios co­me­r­cia­les, parte de los de­sa­rro­lla­do­res emigraron y crearon po­s­te­rio­r­me­n­te su propia fundación, llamada “The Document Fou­n­da­tion”. Desde entonces han co­n­ti­nua­do su visión del proyecto Ope­nO­f­fi­ce bajo el nombre de Li­breO­f­fi­ce. Según un análisis de la Fundación, en 2018 había alrededor de 200 millones de usuarios de Li­breO­f­fi­ce en todo el mundo, un gran número de los cuales son usuarios de Linux.

La génesis o la tra­n­si­ción de los de­sa­rro­lla­do­res de Ope­nO­f­fi­ce a Li­breO­f­fi­ce también se refleja en el alcance de los dos paquetes en cuanto a los programas pri­n­ci­pa­les. Los productos son muy similares y en ambos casos están di­s­po­ni­bles para usuarios de Windows, macOS y Linux. Ambos productos ofrecen un paquete global de apli­ca­cio­nes con su suite ofimática, como es habitual en otros pro­vee­do­res, por ejemplo, Microsoft con Word y Excel. Los paquetes de Li­breO­f­fi­ce y Ope­nO­f­fi­ce incluyen cada uno de ellos:

• WRITE: Crear y editar textos
• CALC: Gestionar tablas y es­ta­ble­cer cálculos
• IMPRESS: Diseñar y crear pre­se­n­ta­cio­nes
• DRAW: Hacer dibujos
• BASE: Gestionar bases de datos

Los usuarios que hayan trabajado pre­via­me­n­te con Microsoft Office se en­co­n­tra­rán in­me­dia­ta­me­n­te con apli­ca­cio­nes similares. No solo las áreas de apli­ca­ción son muy parecidas, sino que el manejo y las funciones di­s­po­ni­bles, por ejemplo, para dar formato a los textos en WRITE, también son muy similares a las del líder del mercado Word de Microsoft. Con una es­tru­c­tu­ra que recuerda a la de Excel y compañía, las demás apli­ca­cio­nes de Li­breO­f­fi­ce u Ope­nO­f­fi­ce también ofrecen toda una serie de funciones con las que los usuarios ya estarán fa­mi­lia­ri­za­dos.

Las tareas diarias que se realizan cuando se estudia o se trabaja en la oficina se centran en cuatro áreas pri­n­ci­pa­les: creación de textos, hojas de cálculo, diseño de pre­se­n­ta­cio­nes y envío de correos ele­c­tró­ni­cos. Las al­te­r­na­ti­vas ofi­má­ti­cas gratuitas Li­breO­f­fi­ce y Ope­nO­f­fi­ce cubren tres de estas tareas:

• Con las apli­ca­cio­nes gratuitas se pueden crear y formatear textos de la forma habitual, insertar in­se­r­cio­nes y añadir en los textos co­me­n­ta­rios y cambios ra­s­trea­bles.
• Las funciones de las apli­ca­cio­nes de hojas de cálculo son similares. Además de las fórmulas simples, también se incluyen funciones de pivote o la in­cru­s­ta­ción au­to­má­ti­ca de diagramas como gráficos y barras.
• Para la creación de pre­se­n­ta­cio­nes, existe un asistente de pla­n­ti­llas muy práctico que toma di­fe­re­n­tes ca­ra­c­te­rí­s­ti­cas como base para crear una plantilla al crear una nueva pre­se­n­ta­ción, similar a un patrón de dia­po­si­ti­vas en Po­we­r­Poi­nt. Los usuarios de Po­we­r­Poi­nt Heavy notarán que las versiones de código abierto tienen sus límites cuando se trata de incrustar contenido mu­l­ti­me­dia como vídeos o música, y que la gama de funciones está a la altura de los productos de pago. No obstante, IMPRESS puede uti­li­zar­se para crear pre­se­n­ta­cio­nes pro­fe­sio­na­les y prácticos para las empresas.

Como puede verse en la lista de apli­ca­cio­nes pri­n­ci­pa­les, los paquetes de apli­ca­cio­nes de las dos suites ofi­má­ti­cas son casi idénticos. Ambos paquetes de apli­ca­cio­nes no tienen un cliente de correo ele­c­tró­ni­co, como es el caso del conocido Outlook de Microsoft. Para ello, puedes recurrir a al­te­r­na­ti­vas a Outlook como Thu­n­de­r­bi­rd o SeaMonkey, para poder enviar correos ele­c­tró­ni­cos además de crear do­cu­me­n­tos.

En cuanto a la co­m­pa­ti­bi­li­dad con otros programas, ambas apli­ca­cio­nes presentan muchas ventajas: Li­breO­f­fi­ce y Ope­nO­f­fi­ce pueden abrir y guardar archivos en los formatos más uti­li­za­dos de Microsoft Office:

• Archivos de texto en formato DOCX (Microsoft Word)
• Archivos de hojas de cálculo en formto XLSX (Microsoft Excel)
• Archivos de pre­se­n­ta­ción en formato PPTX (Microsoft Po­we­r­Poi­nt)

Por lo demás, los programas de las dos so­lu­cio­nes ofi­má­ti­cas ofrecen áreas de apli­ca­ción ya conocidas de Google Workspace o MS Office, que son casi idénticas en ambos. En cuanto al diseño, los dos paquetes dentro de los programas también son bastante similares en cuanto a la di­s­po­si­ción de los iconos y la facilidad de uso: Li­breO­f­fi­ce es algo más parecido a MS Office, mientras que el aspecto de Ope­nO­f­fi­ce recuerda más a Google Docs. Sin embargo, esto no influye en absoluto en el fu­n­cio­na­mie­n­to.

Esto significa que la coope­ra­ción básica con, por ejemplo, clientes, agencias u otros usuarios que utilizan un sistema de oficina diferente es posible tanto con Li­breO­f­fi­ce como con Ope­nO­f­fi­ce. Sin embargo, hay algunas ca­ra­c­te­rí­s­ti­cas es­pe­cia­les con ambas al­te­r­na­ti­vas.

Aunque la gama de funciones de las so­lu­cio­nes ofi­má­ti­cas pre­se­n­ta­das es muy similar en gran parte, existen algunas di­fe­re­n­cias al comparar Ope­nO­f­fi­ce con Li­breO­f­fi­ce.

• Además de las apli­ca­cio­nes pre­se­n­ta­das, como CALC o WRITE, Li­breO­f­fi­ce incluye otra apli­ca­ción es­pe­cia­l­me­n­te adecuada para la vi­sua­li­za­ción de gráficos. CHARTS se dirige a todos los usuarios que deseen crear gráficos pro­fe­sio­na­les ha­bi­tua­l­me­n­te en forma de diagramas de barras y otras re­pre­se­n­ta­cio­nes. (03/2021)
• En cuanto a las pla­n­ti­llas de diseño en la he­rra­mie­n­ta de pre­se­n­ta­ción IMPRESS, Li­breO­f­fi­ce lleva ventaja. Aunque ambas variantes pro­po­r­cio­nan un gran número de dia­po­si­ti­vas de muestra, Li­breO­f­fi­ce tiene una gama aún mayor que Ope­nO­f­fi­ce. (03/2021)
• Como ya se ha descrito, ambos paquetes tienen a veces problemas para acceder a los formatos de archivo de Microsoft que se alejan de las normas simples dentro del formato. En este caso, la práctica ha de­mo­s­tra­do que Li­breO­f­fi­ce se maneja mejor con los formatos complejos. (06/2020 y 02/2021)
• Li­breO­f­fi­ce ofrece más opciones o más sencillas para dar formato a los textos o a los archivos; por ejemplo, en la tabla CALC las celdas se pueden marcar en color con un clic. Otras funciones útiles, como el recuento de palabras o las marcas de agua en archivos PDF, también son más fáciles de encontrar en Li­breO­f­fi­ce. (09/2018)
• La gama de funciones más limitada de Ope­nO­f­fi­ce también es evidente con el hecho de que Li­breO­f­fi­ce admite más funciones de im­po­r­ta­ción y ex­po­r­ta­ción. (02/2021)

• No hay versión de 64 bits en Ope­nO­f­fi­ce. A di­fe­re­n­cia de Li­breO­f­fi­ce, Ope­nO­f­fi­ce solo ofrece una versión de 32 bits. Dado que las versiones de 64 bits suelen ser un poco más rápidas, Li­breO­f­fi­ce lleva ventaja en este aspecto. (06/2020)
• Hay más de­sa­rro­lla­do­res tra­ba­ja­n­do en Li­breO­f­fi­ce, lo que significa que las ac­tua­li­za­cio­nes se publican con re­gu­la­ri­dad y cualquier error que se produzca se puede so­lu­cio­nar más rápido. Por ejemplo, la versión Major Release 7, de agosto de 2020, mejoró la co­m­pa­ti­bi­li­dad con los formatos de MS Office de Word, Excel y Po­we­r­Poi­nt. En 2021, se pro­du­je­ron otras ac­tua­li­za­cio­nes más pequeñas, la más reciente a la versión 7.1.3, que aporta más de 100 co­rre­c­cio­nes de errores, in­clu­ye­n­do una mayor co­m­pa­ti­bi­li­dad con los formatos de archivo de MS Office DOCX, XLSX y PPTX.
• Sin embargo, son pre­ci­sa­me­n­te estas in­no­va­cio­nes las que tienen un impacto negativo en la es­ta­bi­li­dad de Li­breO­f­fi­ce. Ope­nO­f­fi­ce lleva ventaja en este caso, ya que sus programas ofi­má­ti­cos funcionan de forma más estable en or­de­na­do­res antiguos. (02/2021) Esto también se debe al menor consumo de RAM de Ope­nO­f­fi­ce. En este punto, Li­breO­f­fi­ce exige más recursos. (06/2021)
• En el caso de Ope­nO­f­fi­ce, aunque la última ac­tua­li­za­ción fue en 2021, se trataba de una ac­tua­li­za­ción a la versión 4.1.10, que, sin embargo, solo es una versión de ma­n­te­ni­mie­n­to. Esto significa que no se han añadido nuevas funciones en esta ac­tua­li­za­ción. En cuanto a la seguridad, las ac­tua­li­za­cio­nes pe­rió­di­cas son im­po­r­ta­n­tes, y ahí es donde Li­breO­f­fi­ce gana puntos. (06/2021)

• Ope­nO­f­fi­ce no ofrece una solución para los equipos que quieren trabajar juntos en archivos y do­cu­me­n­tos. Con Li­breO­f­fi­ce, el proceso es mucho más elaborado que con otros pro­vee­do­res: para poder utilizar la edición online, primero hay que instalar una apli­ca­ción en un servidor dedicado. Solo entonces los miembros del equipo podrán utilizar las funciones para trabajar juntos en su navegador web. (02/2021)
• Existe una pequeña pe­cu­lia­ri­dad en cuanto al idioma de usuario utilizado en las dos apli­ca­cio­nes ofi­má­ti­cas. Los usuarios de Li­breO­f­fi­ce están vi­n­cu­la­dos al primer idioma se­le­c­cio­na­do tras el inicio, mientras que los usuarios de Ope­nO­f­fi­ce pueden cargar más paquetes de idiomas y así adaptar su apli­ca­ción a sus propias ne­ce­si­da­des más tarde. (03/2021)

Tanto con Li­breO­f­fi­ce como con Ope­nO­f­fi­ce, obtienes una al­te­r­na­ti­va a MS Office que ofrece las fu­n­cio­na­li­da­des básicas de Microsoft 365. Esto te permite editar textos, diseñar pre­se­n­ta­cio­nes y crear tablas en tu entorno de trabajo diario.

Los programas WRITE se encargan de dar formato a los en­ca­be­za­dos, las enu­me­ra­cio­nes o las in­se­r­cio­nes sin esfuerzo, y las apli­ca­cio­nes CALC también están a la altura de Excel en lo que respecta a la edición de tablas. La fu­n­cio­na­li­dad es su­fi­cie­n­te para la mayoría de los re­qui­si­tos de trabajo, por lo que, debido al gran número de licencias ne­ce­sa­rias, el factor de coste para elegir entre Ope­nO­f­fi­ce o Li­breO­f­fi­ce puede ser decisivo.

La elección de Ope­nO­f­fi­ce o Li­breO­f­fi­ce depende de las pre­fe­re­n­cias pe­r­so­na­les y del sistema con el que trabajes:

• ¿Buscas un software ac­tua­li­za­do que reciba ac­tua­li­za­cio­nes pe­rió­di­cas (de seguridad) y que se de­sa­rro­lle co­n­s­ta­n­te­me­n­te en cuanto a su gama de funciones? Entonces Li­breO­f­fi­ce y su mayor co­m­pa­ti­bi­li­dad con los productos de Microsoft se ajustará a tus ne­ce­si­da­des de software libre.
• Por el contrario, ¿es más im­po­r­ta­n­te para ti utilizar un paquete ofimático estable y de alto re­n­di­mie­n­to que también funcione sin problemas en sistemas antiguos? Entonces, Ope­nO­f­fi­ce es la apli­ca­ción para ti.

Im­po­r­ta­n­te: solo Li­breO­f­fi­ce ofrece a los usuarios la po­si­bi­li­dad de trabajar juntos en archivos. Sin embargo, esto solo es posible si dispones de recursos adi­cio­na­les en forma de servidor. (02/2021)

Si te faltan aspectos como un cliente de correo ele­c­tró­ni­co potente, ca­pa­ci­da­des de co­la­bo­ra­ción en archivos in­di­vi­dua­les y servicios en la nube, entonces ni Li­breO­f­fi­ce ni Ope­nO­f­fi­ce sa­ti­s­fa­rán tus ne­ce­si­da­des.

En este caso, ne­ce­si­ta­rás otras apli­ca­cio­nes, por ejemplo, Microsoft 365, que no solo permite a los usuarios utilizar los programas conocidos, como Word o Excel, sino también OneDrive, al­ma­ce­na­mie­n­to online para acceder a los archivos desde cualquier lugar: en el ordenador o có­mo­da­me­n­te en el sma­r­t­pho­ne. Por supuesto, Outlook como programa integral de correo ele­c­tró­ni­co también forma parte del paquete de Office 365.

O echa un vistazo a Google Workspace, que ofrece a cada miembro del equipo su propio y amplio al­ma­ce­na­mie­n­to online y permite la co­la­bo­ra­ción entre equipos mediante la si­n­cro­ni­za­ción de archivos en tiempo real.

Tanto Microsoft 365 como Google Workspace incluyen ac­tua­li­za­cio­nes de seguridad pe­rió­di­cas y un servicio de atención al cliente siempre di­s­po­ni­ble, lo que hace que la apli­ca­ción sea más sencilla y segura para las empresas en el día a día. Ya que te hemos pre­se­n­ta­do ambos paquetes de apli­ca­cio­nes por separado y los hemos comparado para tener una mejor visión de conjunto, también te re­co­me­n­da­mos el artículo “Google Workspace vs. Microsoft 365. En él, te mostramos todas las ventajas de los dos pro­vee­do­res en una clara co­m­pa­ra­ción.

Es­pe­cia­l­me­n­te para las empresas, Microsoft 365 y Google Workspace ofrecen valiosas ca­ra­c­te­rí­s­ti­cas como un amplio al­ma­ce­na­mie­n­to en la nube, so­lu­cio­nes de correo ele­c­tró­ni­co in­te­gra­das y la po­si­bi­li­dad de trabajar rápida y fá­ci­l­me­n­te en archivos y do­cu­me­n­tos en equipo, sin necesidad de realizar tareas ad­mi­ni­s­tra­ti­vas.