Función INDICE en Excel

Con funciones como BUSCARV, INDIRECTO o COINCIDIR puedes procesar datos en Excel con rapidez. Con la función INDICE de Excel, puedes mostrar rápida y fá­ci­l­me­n­te el valor de una celda definida.

Resumen: usar función INDICE en Excel

1. Establece la matriz en el que se puede aplicar la función INDICE en Excel
2. En dos celdas di­fe­re­n­tes, introduce los valores de columna y fila para de­te­r­mi­nar la celda cuyo valor deseas vi­sua­li­zar.
3. En una última celda, introduce la función INDICE en Excel: =INDICE(matriz; fila; columna).

¿Cómo usar la función INDICE en Excel?

Con la función INDICE en Excel, es posible devolver el contenido de una celda definida por el usuario. Para ello, la fórmula contiene una serie de “coor­de­na­das”. La función utiliza las es­pe­ci­fi­ca­cio­nes de columna y fila para de­te­r­mi­nar el valor deseado a partir de un rango también es­ta­ble­ci­do por el usuario. Este valor puede mostrarse di­re­c­ta­me­n­te en otra celda o co­m­bi­nar­se con otra función. Ya que el resultado tiene lugar mediante columnas y filas, la función INDICE en Excel también es ideal para trabajar con una matriz, pues así el programa puede extraer el valor co­rre­s­po­n­die­n­te de dos factores indicados.

Excel: sintaxis de INDICE

La función tiene una sintaxis muy clara. Se introduce como parámetro el rango que se quiere buscar y a co­n­ti­nua­ción las coor­de­na­das de la celda buscada.

=INDICE(matriz; fila; columna)

La función contiene los si­guie­n­tes datos:

• Matriz definida mediante las celdas superior izquierda e inferior derecha
• Fila en la que se encuentra la celda buscada
• Columna en la que se encuentra la celda buscada

El rango o matriz se define siempre con dos datos de celda que se separan mediante dos puntos. Si la matriz consta de una única columna o una única fila, es su­fi­cie­n­te si solo se indica otro argumento. Excel entiende au­to­má­ti­ca­me­n­te si se hace re­fe­re­n­cia a la fila o a la columna.

Las coor­de­na­das se in­tro­du­cen como cifra o se configura una re­fe­re­n­cia de celda. Los datos se aplican siempre en relación con el rango se­le­c­cio­na­do y no con el libro. Es decir, si la matriz comienza en la celda C2, entonces la columna D es el número 2 y no el número 4.

Función INDICE en la práctica: ejemplos

La versión más sencilla de la función INDICE sirve para mostrar el contenido de una celda concreta. Para que trabajar con la fórmula no sea tan co­m­pli­ca­do, uti­li­za­mos re­fe­re­n­cias de celda. De esta forma, se pueden in­tro­du­cir di­re­c­ta­me­n­te en una celda los datos de columnas y filas y adaptar la fórmula de manera dinámica.

=INDICE(B2:E10;B12;B13)

En las celdas B12 y B13 hemos in­tro­du­ci­do las dos ca­te­go­rías de datos de filas y columnas. Para este ejemplo, es im­po­r­ta­n­te tener en cuenta que el área dentro de la fórmula no incluye la leyenda exterior (nombre y año). El resultado es, en este caso, la primera entrada de Ana (42), que se co­rre­s­po­n­de con la línea 3 y la columna 1 de la matriz indicada.

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En el caso de tener varias tablas con la misma es­tru­c­tu­ra se puede ampliar la fórmula según co­rre­s­po­n­da. Su­po­n­ga­mos que tenemos cuatro tablas, una por cada trimestre del año, en las que la es­tru­c­tu­ra es siempre la misma: las columnas y las filas están di­s­pue­s­tas de la misma manera.

=INDICE((C4:F7;I4:L7;C11:F14;I11:L14);C16;C17;C18)

Hemos borrado los datos de filas, columnas y áreas mediante re­fe­re­n­cias de celdas. Para una in­tro­du­c­ción de datos más sencilla se pueden crear menús de­s­ple­ga­bles a través de los cuales se­le­c­cio­nar los datos. De esta forma, Excel crea un fo­r­mu­la­rio útil para se­le­c­cio­nar el valor correcto con la función INDICE.

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Fórmula INDICE y otras funciones de Excel

INDICE también se puede combinar pe­r­fe­c­ta­me­n­te con otras funciones, como PROMEDIO. Para ello, INDICE introduce (en co­m­bi­na­ción con COINCIDIR) el área para la que debe ave­ri­guar­se una cifra promedio. En vez de es­cri­bi­r­lo di­re­c­ta­me­n­te en la fórmula, puede mo­di­fi­car­se el área evaluable de manera dinámica.

=PROMEDIO(INDICE(B2:E10;COINCIDIR(B12;A2:A10;0);0))

Con la fórmula antes expuesta, obtienes el promedio para el valor en la celda B12(Juan). INDICE funciona también muy bien en co­m­bi­na­ción con la función SUMA.

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