Nextcloud es una pla­ta­fo­r­ma en la nube de código abierto que te permite almacenar, si­n­cro­ni­zar y compartir datos en tu propio servidor, sin ceder el control a pro­vee­do­res como Google o Apple. Pero ¿qué es Nextcloud exac­ta­me­n­te y qué ofrece? En este artículo de­s­cu­bri­rás cómo funciona y cuáles son sus pri­n­ci­pa­les ventajas.

¿Qué es Nextcloud?

Nextcloud es una pla­ta­fo­r­ma en la nube de código abierto que puedes alojar en tu propio servidor (self-hosting) y que se utiliza tanto en entornos privados como em­pre­sa­ria­les. El software es un fork, es decir, una bi­fu­r­ca­ción del proyecto OwnCloud. Tanto ownCloud y Nextcloud como otras so­lu­cio­nes de al­ma­ce­na­mie­n­to en la nube permiten gestionar datos de forma in­de­pe­n­die­n­te frente a servicios co­me­r­cia­les como Amazon Web Services (AWS), Google Drive o iCloud.

Ambos proyectos comparten origen: fueron de­sa­rro­lla­dos por el mismo equipo en torno al fundador Frank Ka­r­lits­chek. Al igual que ownCloud, Nextcloud está di­s­po­ni­ble en una versión gratuita y en una edición En­te­r­pri­se de pago con soporte pro­fe­sio­nal.

¿Qué pla­ta­fo­r­mas admite Nextcloud?

Para facilitar el acceso desde distintos di­s­po­si­ti­vos, Nextcloud ofrece co­m­pa­ti­bi­li­dad mu­l­ti­pla­ta­fo­r­ma. Puedes uti­li­zar­lo di­re­c­ta­me­n­te desde el navegador o mediante clientes para or­de­na­do­res y di­s­po­si­ti­vos móviles. Es co­m­pa­ti­ble con los si­guie­n­tes sistemas ope­ra­ti­vos:

  • Windows
  • macOS
  • Android
  • Linux
  • iOS

Además, Nextcloud permite integrar al­ma­ce­na­mie­n­to externo mediante los llamados backends de al­ma­ce­na­mie­n­to. Así, puedes conectar servicios como Amazon S3, unidades de red SMB u otros sistemas de al­ma­ce­na­mie­n­to en la nube a tu propia instancia de Nextcloud.

¿Qué ventajas ofrece Nextcloud?

Nextcloud es una pla­ta­fo­r­ma de código abierto para la gestión de archivos y la co­la­bo­ra­ción, que puedes utilizar tanto en entornos privados como em­pre­sa­ria­les. Es­pe­cia­l­me­n­te en co­n­fi­gu­ra­cio­nes de alo­ja­mie­n­to propio o con pro­vee­do­res europeos, ofrece ventajas claras, entre las que destacan:

Versión Community gratuita y de código abierto, junto con su­s­cri­p­cio­nes Nextcloud En­te­r­pri­se con soporte y funciones avanzadas

Fu­n­cio­na­mie­n­to en se­r­vi­do­res propios, en una nube privada o con pro­vee­do­res de hosting

Alto control y soberanía sobre los datos, ya que los archivos se almacenan en tu propia in­frae­s­tru­c­tu­ra

Co­m­pa­ti­bi­li­dad con me­ca­ni­s­mos de seguridad modernos, como la au­te­n­ti­ca­ción de dos factores

Tra­n­s­mi­sión de datos cifrada mediante TLS y cifrado opcional en el servidor o de extremo a extremo

Subida de archivos mediante enlaces co­m­pa­r­ti­dos (función de depósito de archivos), incluso sin cuenta

Al­ma­ce­na­mie­n­to ce­n­tra­li­za­do con si­n­cro­ni­za­ción entre or­de­na­do­res y di­s­po­si­ti­vos móviles

Clientes mu­l­ti­pla­ta­fo­r­ma para Windows, macOS, Linux, Android e iOS

Am­plia­ción de funciones mediante numerosas apli­ca­cio­nes, por ejemplo, para Office, co­la­bo­ra­ción o gestión de proyectos

De­sa­rro­llo continuo re­s­pa­l­da­do por una comunidad activa de código abierto y por la empresa Nextcloud GmbH

Opciones En­te­r­pri­se con soporte pro­fe­sio­nal, funciones de seguridad avanzadas e in­te­gra­cio­nes para empresas

¿Qué funciones ofrece Nextcloud?

Desde el in­te­r­ca­m­bio de archivos y el al­ma­ce­na­mie­n­to ce­n­tra­li­za­do en la nube hasta he­rra­mie­n­tas para el trabajo en equipo, Nextcloud ofrece un amplio conjunto de funciones tanto para uso personal como em­pre­sa­rial. Entre las más im­po­r­ta­n­tes se en­cue­n­tran:

Función De­s­cri­p­ción
Subidas y descargas Puedes subir, descargar y si­n­cro­ni­zar archivos y carpetas desde la interfaz web, el cliente de es­cri­to­rio o las apli­ca­cio­nes móviles. El acceso es posible desde distintos di­s­po­si­ti­vos y ubi­ca­cio­nes.
Nextcloud Files Función principal para la gestión ce­n­tra­li­za­da de archivos. Permite definir permisos de acceso de­ta­lla­dos, compartir enlaces con personas externas y colaborar en do­cu­me­n­tos mediante co­me­n­ta­rios y edición conjunta.
Nextcloud Office Solución de Office integrada para crear y editar do­cu­me­n­tos, hojas de cálculo y pre­se­n­ta­cio­nes. La edición es co­la­bo­ra­ti­va en tiempo real y se basa en in­te­gra­cio­nes como Collabora Online u ON­L­YO­F­FI­CE.
Nextcloud Hub Pla­ta­fo­r­ma que integra funciones como gestión de archivos, co­mu­ni­ca­ción, apli­ca­cio­nes de Office y groupware en un entorno de trabajo unificado.
Nextcloud Talk He­rra­mie­n­ta de co­mu­ni­ca­ción para chats, llamadas de audio y vídeo, así como para compartir pantalla. Ideal para el trabajo en equipo y reuniones online.
Nextcloud Groupware Funciones de or­ga­ni­za­ción como ca­le­n­da­rios, contactos, tareas e in­te­gra­ción del correo ele­c­tró­ni­co para la co­la­bo­ra­ción en equipo.
Nextcloud Assistant Función basada en IA integrada en Nextcloud Hub. Permite resumir textos, traducir co­n­te­ni­dos o ayudarte a redactar. Según la co­n­fi­gu­ra­ción, utiliza modelos locales o servicios de IA externos.

¿Qué apli­ca­cio­nes y plugins de Nextcloud existen?

Puedes adaptar y ampliar las funciones de tu instancia de Nextcloud mediante di­fe­re­n­tes apli­ca­cio­nes de Nextcloud y plugins. Según tus ne­ce­si­da­des, es posible añadir funciones es­pe­cí­fi­cas para la nube. Entre las más im­po­r­ta­n­tes se en­cue­n­tran:

App De­s­cri­p­ción
ON­L­YO­F­FI­CE / Collabora Online In­te­gra­cio­nes para editar do­cu­me­n­tos, hojas de cálculo y pre­se­n­ta­cio­nes de forma co­la­bo­ra­ti­va. Son co­m­pa­ti­bles con formatos de Microsoft Office y permiten trabajar en tiempo real.
Nextcloud Deck Apli­ca­ción de gestión de proyectos con tableros Kanban para organizar tareas y flujos de trabajo en equipo.
Nextcloud Talk He­rra­mie­n­ta de co­mu­ni­ca­ción para chats, llamadas de audio y vídeo y uso co­m­pa­r­ti­do de pantalla.
Nextcloud Calendar Apli­ca­ción de ca­le­n­da­rio para gestionar citas y eventos, con si­n­cro­ni­za­ción mediante CalDAV en di­s­po­si­ti­vos de es­cri­to­rio y móviles.
Nextcloud Forms He­rra­mie­n­ta para crear fo­r­mu­la­rios y encuestas online, cuyas re­s­pue­s­tas se almacenan di­re­c­ta­me­n­te en tu instancia de Nextcloud.
Nextcloud Tables He­rra­mie­n­ta co­la­bo­ra­ti­va para gestionar datos es­tru­c­tu­ra­dos, similar a una base de datos o a una hoja de cálculo.
Nextcloud Co­lle­c­ti­ves Apli­ca­ción para la gestión del co­no­ci­mie­n­to en equipos. Permite crear y mantener do­cu­me­n­ta­ción co­la­bo­ra­ti­va y wikis.
Nextcloud Assistant Extensión con IA que permite resumir textos, traducir co­n­te­ni­dos o ayudarte a redactar. Puede utilizar modelos locales o servicios externos según la co­n­fi­gu­ra­ción.
Nextcloud Flow He­rra­mie­n­ta de au­to­ma­ti­za­ción de flujos de trabajo, por ejemplo para cla­si­fi­car archivos au­to­má­ti­ca­me­n­te o enviar no­ti­fi­ca­cio­nes.
Nextcloud News Lector RSS para seguir y leer noticias y blogs di­re­c­ta­me­n­te en Nextcloud.
Nextcloud Mail Apli­ca­ción de correo ele­c­tró­ni­co integrada para gestionar tus cuentas desde Nextcloud.

¿Es Nextcloud adecuado para empresas?

Nextcloud también puede uti­li­zar­se en entornos privados, aunque su in­s­ta­la­ción puede resultar algo compleja. Para las empresas suele compensar, ya que permite im­ple­me­n­tar una solución en la nube con un alto nivel de control sobre los datos y la seguridad en la nube.

En pa­r­ti­cu­lar, los si­guie­n­tes aspectos hacen que Nextcloud sea una opción atractiva para empresas:

  • Funciones am­plia­bles para trabajo en equipo y he­rra­mie­n­tas de Office
  • Acceso a archivos y apli­ca­cio­nes desde cualquier lugar y di­s­po­si­ti­vo mediante navegador, clientes de es­cri­to­rio y apps móviles
  • Al­ma­ce­na­mie­n­to ce­n­tra­li­za­do con si­n­cro­ni­za­ción entre di­s­po­si­ti­vos
  • Alto control sobre los datos: la empresa decide la ubicación del servidor, la in­frae­s­tru­c­tu­ra y las políticas de seguridad
  • Gestión flexible de usuarios con permisos basados en roles, así como co­m­pa­ti­bi­li­dad con LDAP, SSO y au­te­n­ti­ca­ción de dos factores
  • Tra­n­s­mi­sión de datos cifrada mediante TLS y cifrado opcional del lado del servidor o de extremo a extremo
  • Su­s­cri­p­cio­nes En­te­r­pri­se flexibles según el tamaño de la empresa, las ne­ce­si­da­des de al­ma­ce­na­mie­n­to, el soporte y las funciones incluidas

¿Cómo funciona Nextcloud ad­mi­ni­s­tra­do?

Si necesitas una solución en la nube segura y potente, pero quieres evitar la in­s­ta­la­ción y la co­n­fi­gu­ra­ción técnica, puedes optar por una solución de Nextcloud ad­mi­ni­s­tra­do. En este modelo, el proveedor de hosting se encarga de co­n­fi­gu­rar, operar y mantener tu instancia de Nextcloud.

Siguiendo el principio del managed cloud hosting, delegas la im­ple­me­n­ta­ción y el ma­n­te­ni­mie­n­to de la in­frae­s­tru­c­tu­ra en un proveedor es­pe­cia­li­za­do. Así, puedes centrarte en el uso de la pla­ta­fo­r­ma, mientras el proveedor gestiona tareas como el fu­n­cio­na­mie­n­to del servidor, las ac­tua­li­za­cio­nes, la seguridad y el ma­n­te­ni­mie­n­to.

Ventajas de usar Nextcloud ad­mi­ni­s­tra­do

En términos de tiempo y ma­n­te­ni­mie­n­to, una solución ge­s­tio­na­da de Nextcloud ofrece las si­guie­n­tes ventajas:

El proveedor de hosting se encarga de la co­n­fi­gu­ra­ción, el fu­n­cio­na­mie­n­to y las ac­tua­li­za­cio­nes de la instancia de Nextcloud

In­frae­s­tru­c­tu­ra ge­s­tio­na­da de forma pro­fe­sio­nal, con ma­n­te­ni­mie­n­to continuo y ac­tua­li­za­cio­nes de seguridad pe­rió­di­cas

Alo­ja­mie­n­to en centros de datos en Europa, como IONOS

Acceso a todas las funciones de Nextcloud desde or­de­na­do­res y di­s­po­si­ti­vos móviles

Am­plia­ción de funciones mediante apli­ca­cio­nes

Alto grado de control sobre los datos y cu­m­pli­mie­n­to de elevados es­tá­n­da­res de pro­te­c­ción de datos

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