¿Qué es Nextcloud? Función y ventajas

Nextcloud te permite gestionar tus datos en tu propio servidor en la nube sin tener que ceder la soberanía de los datos a empresas como Google o Apple. Con Nextcloud, las empresas sin departamento de informática, así como los particulares, se benefician de las ventajas de una nube independiente de ubicación y dispositivo bajo su propio control en servidores privados o alojados.

¿Qué es Nextcloud?

Nextcloud es un potente software de nube no comercial para el autoalojamiento y el cloud computing adecuado tanto para fines privados como empresariales. El software es una bifurcación, es decir, una rama de desarrollo paralela del proyecto OwnCloud. OwnCloud y Nextcloud son alternativas de código abierto a los servicios de almacenamiento en la nube comerciales como Amazon AWS, Google Drive o iCloud. Detrás de ambas soluciones se encuentra el mismo equipo de desarrollo liderado por su fundador y desarrollador Frank Karlitschek. Al igual que OwnCloud, Nextcloud está disponible en una versión gratuita y completa, así como en una solución de pago para empresas.

¿Qué plataformas son compatibles con Nextcloud?

Para garantizar el acceso al mayor número posible de usuarios, Nextcloud ofrece compatibilidad multiplataforma y es compatible con los siguientes sistemas operativos para ordenadores y dispositivos móviles:

• Windows
• macOS
• Android
• Linux
• iOS

Además, Nextcloud ofrece una fácil integración con servicios como Amazon S3, Google Drive, Microsoft Azure y Dropbox.

¿Qué ventajas ofrece Nextcloud?

Como software de almacenamiento en la nube de código abierto y autoalojado, Nextcloud ofrece numerosas ventajas tanto a nivel personal como empresarial. Entre ellas se incluyen:

• Solución de código abierto totalmente gratuita
• Elección entre computación en la nube con servidores privados o servidores externos con altos estándares de protección de datos
• Almacenamiento en la nube seguro y conforme con el RGPD de protección de datos.
• Subida de archivos anónima
• Autentificación de dos factores
• Cifrado de datos en servidores y encriptación SSL/TLS para la transmisión de datos
• Control total de los datos para usuarios y empresas que implementan Nextcloud
• Uso centralizado de la nube sin restricciones de ubicación o dispositivo
• Compatibilidad con clientes de Nextcloud para sincronización de archivos en diferentes dispositivos
• Comunidad activa que ayuda a prevenir vulnerabilidades en el código abierto de Nextcloud
• Transparencia total sin “puertas traseras” para el acceso a datos por parte de terceros
• Versión empresarial con soporte especializado y soluciones de almacenamiento y procesamiento a medida

¿Qué funciones ofrece Nextcloud?

Nextcloud ofrece desde el intercambio flexible de datos y el almacenamiento central en la nube hasta prácticas herramientas de trabajo en equipo. Entre las más importantes se encuentran:

• Cargas/descargas: Nextcloud funciona de forma similar a Google Drive y otras alternativas en la nube y permite cargar y descargar archivos y carpetas individuales y múltiples. Además, el acceso y la edición de los archivos no dependen del dispositivo ni de la ubicación.
• Nextcloud Files: con Nextcloud puedes gestionar permisos de acceso personalizados para tus archivos y generar enlaces públicos para compartirlos. Esto facilita la colaboración en equipo en documentos, con funciones como comentarios, edición en tiempo real e integración con aplicaciones de Microsoft Office.
• Nextcloud Office: la solución en la nube incluye su propia suite ofimática en línea con herramientas colaborativas y compatibilidad con los formatos de archivo más comunes.
• Nextcloud Hub: es la interfaz de usuario central a través de la cual se integran, controlan y gestionan las cuatro funciones más importantes de Nextcloud: Archivos, Talk, Office y Groupware.
• Nextcloud Talk: esta función proporciona a tus grupos de trabajo y equipos herramientas prácticas para videollamadas, conferencias, uso compartido de pantalla y chat de texto tradicional.
• Nextcloud Groupware: un práctico calendario y gestor de tareas que también funciona como agenda de contactos y organizador de reuniones.
• Nextcloud Assistant: asistente de inteligencia artificial integrado en la interfaz de Nextcloud. Puede resumir conversaciones por correo electrónico, sugerir texto en documentos y traducir mensajes de chat.

¿Qué aplicaciones y plugins existen para Nextcloud?

Puedes personalizar y ampliar el rendimiento y la versatilidad de tu propia solución Nextcloud mediante diversas apps de Nextcloud y plugins. De este modo, optimizas las funciones de tu nube en función de tus necesidades o de tu grupo de trabajo. Te damos una selección de prácticas apps y plugins para Nextcloud:

• OnlyOffice: app de ofimática compatible con Microsoft Word que incluye compatibilidad con todos los tipos de documentos importantes (texto, hojas de cálculo, presentaciones, formularios), función de chat, edición de documentos compartidos y versiones para móvil o escritorio.
• Reader: aplicación de lectura para libros electrónicos y formatos de archivo como Epub, PDF, CBR o CBZ con vista de página flexible, modo nocturno, así como fuentes y colores de texto configurables.
• Nextcloud Deck: aplicación organizativa con una visualización clara para gestionar citas, tareas, plazos o estados de proyectos.
• Passwords: app para gestionar y editar contraseñas de una o varias personas.
• Nextcloud Talk: esta app es uno de los productos clave de Nextcloud. Permite videollamadas y llamadas de audio, chats en directo, conferencias y pantallas compartidas.
• Cookbook: práctica aplicación de cocina para almacenar, recopilar y gestionar recetas.
• Nextcloud Calendar (Android / iOS): organizador para sincronizar citas, tareas y plazos entre dispositivos, con función de recordatorio e invitación.
• News: aplicación de noticias organizadas claramente con referencia a noticias sobre Nextcloud.
• Nextcloud Notes: eficaz aplicación para tomar notas al estilo de OneNote de Microsoft.

¿Cuánto cuesta Nextcloud?

Nextcloud está disponible tanto en una potente variante gratuita como en una versión empresarial de pago. Las variantes de pago incluyen:

• Basic: a partir de 100 usuarios por 37,49 € al año/usuario
• Standard: a partir de 100 usuarios por 67,89 € al año/usuario
• Premium: a partir de 100 usuarios por 99,99 € al año/usuario
• Ultimate: a partir de 100 usuarios por 195 € al año/usuario

¿Es Nextcloud adecuado para empresas?

Aunque Nextcloud también es interesante para usuarios privados, su instalación y configuración pueden resultar complejas para principiantes. Por lo tanto, Nextcloud es realmente relevante sobre todo para empresas que inviertan tiempo en su integración y a cambio reciban su propia plataforma con un gran control de los datos y seguridad en la nube. Los siguientes aspectos en particular hacen que Nextcloud sea interesante para las empresas:

• Funciones de trabajo en equipo y Office integradas o ampliables mediante aplicaciones y plugins
• Uso de la nube independientemente de la ubicación y el dispositivo, incluyendo ordenadores de sobremesa y dispositivos móviles
• Almacenamiento central y sincronización de archivos entre dispositivos
• Alta seguridad y soberanía de los datos conforme al RGPD
• Derechos de acceso individuales y asignación de contraseñas
• Cifrado integrado para cargas y descargas, así como para los datos almacenados en el servidor
• Suscripciones empresariales flexibles en función del tamaño de la empresa, los requisitos de almacenamiento, la asistencia y las funciones integradas de Nextcloud

¿Cómo funciona un Nextcloud administrado?

Si necesitas una nube segura y de alto rendimiento, pero quieres ahorrarte las molestias de la instalación y la configuración, un Nextcloud administrado (también conocido como managed Nextcloud) es la opción ideal. Siguiendo el principio del managed cloud hosting, la implementación y el mantenimiento de la infraestructura de tu servidor queda en manos de un proveedor profesional. Sin necesidad de preocuparte por la instalación o el mantenimiento, te concentrarás así en las ventajas de una solución en la nube centralizada. Esto incluye el trabajo en equipo y las funciones de oficina, la asignación de derechos de acceso y datos de acceso, así como el almacenamiento flexible, la edición y el uso compartido de archivos y documentos a través de tu propia nube privada. Si tienes alguna duda o problema, el servicio de asistencia suele estar 24 horas al día, 7 días a la semana para ayudarte.

Ventajas de un Nextcloud administrado

En comparación con el tiempo y el mantenimiento que requiere el autoalojamiento con tu propia nube privada, una cómoda solución de Nextcloud administrado ofrece las siguientes ventajas:

• Sin necesidad de instalación, mantenimiento ni actualizaciones
• Infraestructura de servidores segura con ubicaciones en Alemania, como la de IONOS
• Acceso a todas las funciones de Nextcloud desde PC o dispositivos móviles
• Posibilidad de ampliar funciones con aplicaciones y plugins
• Control total de los datos y altos estándares de protección de la privacidad