La función SI-Y en Excel

Una he­rra­mie­n­ta que se utiliza con fre­cue­n­cia en las hojas de cálculo es la co­m­bi­na­ción de la función SI con la función Y. Esta co­m­bi­na­ción permite crear consultas es­pe­cí­fi­cas que co­m­prue­ban múltiples co­n­di­cio­nes y ofrecen re­su­l­ta­dos in­me­dia­tos. A co­n­ti­nua­ción te ex­pli­ca­mos cómo funciona la función SI-Y en Excel y en qué si­tua­cio­nes se utiliza.

¿Cuál es la función SI-Y?

La función SI-Y en Excel es el resultado tras combinar la función SI con la función Y. Esta última función permite comprobar la exactitud de los valores. Las co­n­di­cio­nes que debe cumplir un valor para que aparezca como verdadero se definen en la fórmula co­rre­s­po­n­die­n­te. Si combinas la función Y con la función SI, Excel llevará a cabo acciones en función del resultado. La co­m­bi­na­ción de ambas funciones en Excel es, por lo tanto, una forma sencilla de comprobar los datos deseados según varios criterios para obtener rá­pi­da­me­n­te una visión general.

La sintaxis de la función SI-Y es la siguiente:

=SI(Y(algo es VERDADERO;algo diferente es VERDADERO);Valor_si_verdadero;Valor_si_ falso)

Utilizar la función SI Y en Excel: ejemplo práctico

Para el ejemplo práctico, se ha utilizado una hoja de cálculo Excel con cinco pedidos entrantes. También incluye el precio en euros de cada pedido y si han sido rea­li­za­das por un nuevo cliente (valor sí) o por un cliente existente (valor no). En una columna adicional, falta es­pe­ci­fi­car si el pedido co­rre­s­po­n­die­n­te está vinculado a un descuento o no:

Close

El nuevo cliente recibe un descuento si su pedido es igual o mayor que 50,00 euros. En cambio, un cliente existente tiene que pagar el precio completo. Por ende, para obtener el descuento, deben cumplirse dos co­n­di­cio­nes. Para saber qué pedidos reciben el descuento uti­li­za­n­do la función SI-Y en Excel, haz clic en la celda D2 e introduce la siguiente función en la barra de edición:

=SI(Y(B2="sí";C2>49,99);"SI";"NO")

Una vez que hayas co­n­fi­r­ma­do la función con la tecla “Enter”, la respuesta a la consulta se muestra au­to­má­ti­ca­me­n­te en D2:

Close

Para obtener también un resultado en las celdas D3 a D6, arrastra el marco verde hasta la celda D6. Como la función trata de una re­fe­re­n­cia relativa, B2 y C2 se co­n­vie­r­ten au­to­má­ti­ca­me­n­te en B3 y C3, y así su­ce­si­va­me­n­te:

Close

Combinar la función SI-Y en Excel con otras funciones

La ventaja de las funciones de Excel es que pueden co­m­bi­nar­se entre sí en caso necesario. Esto permite consultar incluso las cue­s­tio­nes más complejas. En el siguiente ejemplo se puede ver cómo combinar la función SI-Y con la función SI-O.

A di­fe­re­n­cia del ejemplo anterior, la siguiente tabla contiene una columna adicional que muestra si el pedido co­rre­s­po­n­die­n­te fue realizado por un empleado. Al igual que los nuevos clientes, los empleados también reciben un descuento cuando su pedido alcanza un valor de 50,00 euros. Así que o solo la columna B o la columna C deben tener el valor “sí”.

Close

Utiliza la siguiente función para iniciar la consulta:

=SI(Y(O(B2="sí";C2="sí");(D2>49,99));"SI";"NO")

El primer valor verdadero de la función SI-Y en Excel ha sido su­s­ti­tui­do por la función SI-O con sus dos co­n­di­cio­nes. Esta vez, solo debe cumplirse uno de ellos para que se aplique el descuento. Sin embargo, el requisito previo es siempre que el valor del pedido en la columna D sea mínimo 50,00 euros. Tras in­tro­du­cir la función combinada, recibirás las si­guie­n­tes re­s­pue­s­tas:

Close

Excel permite agrupar funciones hasta en 64 niveles. Tener varias in­di­ca­cio­nes SI en una función es complejo de manejar y requiere un alto nivel de co­n­ce­n­tra­ción. En muchos casos, también puedes utilizar al­te­r­na­ti­vas como la función BUSCAR o la función ÍNDICE, pero estas requieren tablas de re­fe­re­n­cia adi­cio­na­les.