BUSCARV en Excel: ejemplo y ex­pli­ca­ción

BUSCARV de Excel hace el trabajo en el famoso programa de ofimática mucho más fácil. En lugar de buscar línea por línea un valor, la función BUSCARV lo hará de forma au­to­má­ti­ca, mostrando el resultado en una celda diferente y aislada. Para que tú también puedas be­ne­fi­ciar­te de la utilidad de la función BUSCARV en Excel, te la ex­pli­ca­re­mos paso a paso a través de ejemplos y te daremos ideas prácticas sobre los di­fe­re­n­tes casos en los que puedes utilizar esta función.

¿Qué es BUSCARV?

BUSCARV es una de las funciones más útiles de Excel y pertenece a las funciones de búsqueda y de re­fe­re­n­cia. Su­po­n­ga­mos que tienes una tabla que consta de varias columnas con datos. Puedes usar la función si, para un de­te­r­mi­na­do criterio de búsqueda, necesitas el valor justo.

Por ejemplo, en un di­re­c­to­rio de miembros, sabes el nombre de una persona y quieres saber su número de teléfono. Con la función BUSCARV, no es necesario buscar el nombre en todo el di­re­c­to­rio: la función lo hace por ti y te devuelve au­to­má­ti­ca­me­n­te el número de teléfono co­rre­s­po­n­die­n­te.

Sin embargo, la función BUSCARV cuenta con una li­mi­ta­ción, pues solo devuelve el primer resultado que encuentra. Por eso, si dos personas dentro del di­re­c­to­rio comparten el mismo nombre, solo accederás al número de teléfono de la primera. Además, el criterio de búsqueda debe figurar siempre en una columna situada a la izquierda. Es decir, la tabla debe es­tru­c­tu­rar­se de manera que no haya ninguna columna im­po­r­ta­n­te a la izquierda de la columna en la que buscas.

BUSCARV: ex­pli­ca­ción de la sintaxis

Para utilizar co­rre­c­ta­me­n­te BUSCARV en Excel, debes saber cómo in­tro­du­cir la función co­rre­c­ta­me­n­te. Cada función en Excel tiene una sintaxis de­te­r­mi­na­da de la que no te puedes desviar, ya que de lo contrario, el comando no te devuelve el resultado correcto o emitirá un mensaje de error. BUSCARV se compone de la siguiente sintaxis:

=BUSCARV (valor_buscado, matriz_buscar_en, indicador_columnas, [ordenado])

Te ex­pli­ca­mos cada uno de los pa­rá­me­tros con más detalle:

• valor_buscado (requerido): este parámetro contiene el valor o la cadena que se desea buscar. Puedes in­tro­du­cir este parámetro di­re­c­ta­me­n­te en la fórmula, ad­ju­n­ta­n­do las palabras que deseas buscar entre comillas, o bien es­pe­ci­fi­car una celda que contenga el contenido.
• matriz_tabla (requerido): en este punto, es­pe­ci­fi­ca el rango en el que se en­cue­n­tran los datos. En las funciones de Excel, siempre se utilizan dos puntos como signo para es­pe­ci­fi­car rangos.
• indicador_columnas (requerido): el indicador de columnas es­pe­ci­fi­ca la posición de la columna del valor de retorno dentro de la matriz es­pe­ci­fi­ca­da. Por lo tanto, la columna D no tiene que tener au­to­má­ti­ca­me­n­te el índice 4. Si inicias el área de datos desde la columna B, deberás in­tro­du­cir 3 como indicador de columna.
• intervalo_buscar: este valor es­pe­ci­fi­ca si deseas que BUSCARV encuentre una coin­ci­de­n­cia exacta o apro­xi­ma­da. VERDADERO da por sentado que la primera columna está ordenada y busca el valor más próximo. FALSO, al contrario, busca el valor exacto en la primera columna.

En la práctica, una función BUSCARV se vería de la siguiente manera:

=BUSCARV(105,A2:C7,2,VERDADERO)

Función BUSCARV en Excel: un ejemplo

¿Cómo funciona exac­ta­me­n­te BUSCARV? La función muestra su utilidad cuando es necesario buscar en grandes bases de datos y obtener un resultado es­pe­cí­fi­co. Su­po­n­ga­mos, por ejemplo, que tenemos una colección de música y creamos un in­ve­n­ta­rio en Excel para ella. A cada álbum se le da una entrada, no ordenada por nombre, sino si­m­ple­me­n­te cro­no­ló­gi­ca­me­n­te de acuerdo con su orden de inclusión en la base de datos.

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Encontrar valores con BUSCARV

Nos gustaría saber qué álbum se encuentra en el puesto número 10 del in­ve­n­ta­rio. Para ello, puedes proceder como se muestra a co­n­ti­nua­ción:

=BUSCARV(10;A2:D17;3;0)

La celda que in­tro­du­ci­mos en la función debe dar como resultado “Parallel Lines”.

Se­gu­ra­me­n­te, no quieras realizar solamente un tipo de búsqueda. Por ello, tiene sentido, por ejemplo, recurrir a BUSCARV para que también muestre los artistas, así como el formato en el que se encuentra los álbumes. Por lo tanto, no in­tro­du­ci­mos el valor de búsqueda (en nuestro ejemplo, el número de in­ve­n­ta­rio) di­re­c­ta­me­n­te en la fórmula, sino que solo hacemos re­fe­re­n­cia a otra celda:

=BUSCARV(G2;A2:D17;3;0)

Co­n­fi­gu­ra­mos la misma función en dos celdas más, pero cambiamos el índice de la columna a 2 y 4, re­s­pe­c­ti­va­me­n­te.

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Combinar BUSCARV con otras funciones

En la mayoría de los casos, sin embargo, el pro­ce­di­mie­n­to es exac­ta­me­n­te el contrario: sabes qué álbum estás buscando y te gustaría tener el número de in­ve­n­ta­rio o el artista.

De forma al­te­r­na­ti­va, BUSCARV también se puede utilizar para lograr este resultado uti­li­za­n­do otra función de Excel: ELEGIR. Esto nos permite mostrar las columnas de BUSCARV en otra ubicación. En la función ELEGIR, se pueden es­pe­ci­fi­car di­fe­re­n­tes áreas y el orden en el que se deben in­te­r­pre­tar:

=ELEGIR(índice, valor1, valor2, …)

Para los valores, uti­li­za­mos las columnas de nuestra tabla y luego es­pe­ci­fi­ca­mos un orden inverso en el índice en el que la función in­te­r­pre­ta las columnas. La es­pe­ci­fi­ca­ción del índice se hace entre corchetes y los números in­di­vi­dua­les están separados por puntos. ELEGIR reemplaza el parámetro de ubicación de la tabla en nuestro ejemplo:

=BUSCARV(F2;ELEGIR({2\1};A2:A17;C2:C17);2;0)

Ahora la función para un título de álbum nos da el número de in­ve­n­ta­rio apropiado. También es posible desglosar los valores en ELEGIR y registrar el área de datos completa. Al menos en nuestro ejemplo, esto no es necesario: podemos utilizar el número de in­ve­n­ta­rio para de­te­r­mi­nar los otros valores uti­li­za­n­do funciones simples de BUSCARV.

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