Microsoft (antes Office) 365 vs. Office 2016: co­m­pa­ra­ti­va de modelos

Si fi­na­l­me­n­te te decantas por Office 2016, di­s­po­ni­ble tanto para Windows a partir de Windows 7 como para Mac, no notarás di­fe­re­n­cias en el proceso de compra con respecto a las versiones an­te­rio­res; esto es, ad­qui­ri­rías el paquete completo de Office previo pago de una cantidad única tanto en tienda como por internet. Microsoft ofrece este paquete de software en ediciones distintas que varían en precio y funciones incluidas. Aunque todas, in­clu­ye­n­do la edición más reducida Hogar y Es­tu­dia­n­tes, contienen las conocidas apli­ca­cio­nes Word, Excel, Po­we­r­Poi­nt y OneNote, las ediciones ampliadas como Hogar y Empresas también in­tro­du­cen el cliente de correo Outlook. Office Pro­fe­sio­nal 2016, además, dispone de las apli­ca­cio­nes Publisher y Access.

Utilizar la descarga como modo de ad­qui­si­ción requiere de una conexión a Internet para instalar y co­n­fi­gu­rar Office 2016, aunque una vez fi­na­li­za­dos estos procesos los programas se pueden usar sin conexión a la red. De esta forma puedes hacer uso de las apli­ca­cio­nes de camino a casa, en el tra­n­s­po­r­te público, tanto en el móvil como en el portátil y sin necesidad de estar conectado.

Junto al coste re­la­ti­va­me­n­te elevado de ad­qui­si­ción de este modelo, otra de las grandes de­s­ve­n­ta­jas es que solo dispone de las ac­tua­li­za­cio­nes de seguridad más im­po­r­ta­n­tes. El software permanece tal cual se compra y di­fí­ci­l­me­n­te se puede ampliar, pues no puede ac­tua­li­zar­se e incluir las funciones de las ediciones po­s­te­rio­res como Office 2019 o 2021, a menos que se pague en su totalidad el nuevo software.

Al contrario de la compra de pago único de Office 2016 y ediciones po­s­te­rio­res, Microsoft 365 se adquiere con una cuota anual o mensual. Permite acceder a las apli­ca­cio­nes ofi­má­ti­cas Word, Excel, Po­we­r­Poi­nt, OneNote y Outlook, además de Publisher y Access para PC, que no se en­cue­n­tran en la versión básica Hogar y Es­tu­dia­n­tes (de pago único), pero sí forman parte de los paquetes ase­qui­bles Microsoft 365 Personal y Microsoft 365 Familia, en los que además la cuota anual es más económica que la mensual. En este artículo, puedes obtener in­fo­r­ma­ción detallada sobre los planes de las distintas licencias de Microsoft 365 y los precios que co­rre­s­po­n­den a cada una.

Una de las grandes ventajas que presenta Microsoft (Office) 365 vs. Office 2016 (u Office 2019, 2021, etc.) es que dispone de ac­tua­li­za­cio­nes para las últimas versiones del entorno Office además del abanico de funciones completo. Esto significa que, desde que aparezca una nueva versión de Office, puedes acceder a ella ac­tua­li­zá­n­do­la sin necesidad de volver a pagar. De igual modo, también se incluyen las ac­tua­li­za­cio­nes de las funciones y de seguridad.

Uno de los motivos que hace que los usuarios opten por este modelo es que el software de Office se pueda instalar en di­fe­re­n­tes di­s­po­si­ti­vos sin tener que pagar más de una in­s­cri­p­ción. De este modo, por ejemplo, Microsoft 365 Familia se puede usar hasta en cinco di­s­po­si­ti­vos al mismo tiempo, in­de­pe­n­die­n­te­me­n­te de si se trata de un PC o Mac ni de un di­s­po­si­ti­vo iOS o Android.

Frente al modelo de pago único, Microsoft 365 presenta también más funciones para su uso en tablets y sma­r­t­pho­nes. Por ejemplo, puedes utilizar el control de cambios de Word, editar el en­ca­be­za­do y pie de página e insertar saltos de página y párrafo. Además, en Excel se pueden aplicar efectos de sombras y espejo o insertar WordArt, mientras que en las funciones de Po­we­r­Poi­nt se incluyen las notas a mano alzada o las notas del orador. Además, cada persona dispone de un 1 TB de al­ma­ce­na­mie­n­to en la nube OneDrive, opción de la que no se dispone en Office 2016. Asimismo, se obtiene soporte técnico de Microsoft durante todo el periodo de in­s­cri­p­ción y no solo durante la in­s­ta­la­ción.