Planes de Microsoft 365: ¿para quién merece la pena cada modelo?

Microsoft 365 es el modelo de su­s­cri­p­ción basado en la nube de la popular suite de Office. Según el propósito de uso, puedes elegir entre di­fe­re­n­tes planes de Microsoft 365. En este artículo de­s­cu­bri­rás qué variante te conviene y a qué debes prestar atención al comprar.

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Microsoft ofrece los paquetes de su­s­cri­p­ción de Microsoft 365 en forma de “planes”. La empresa tiene varios planes para usuarios privados, empresas, in­s­ti­tu­cio­nes edu­ca­ti­vas y or­ga­ni­za­cio­nes sin ánimo de lucro, los cuales difieren si­g­ni­fi­ca­ti­va­me­n­te en las apli­ca­cio­nes y funciones que ponen a di­s­po­si­ción del usuario.

Todos los datos de este artículo se han ac­tua­li­za­do en julio de 2025.

Planes de Microsoft 365 para el hogar

La gama de funciones de las que dispones en Microsoft 365 depende del tipo de su­s­cri­p­ción que elijas, es decir, de tu plan. Microsoft ofrece los si­guie­n­tes planes para uso privado:

Microsoft 365 Personal

El plan Microsoft 365 Personal está dirigido a usuarios que quieran hacer un uso in­di­vi­dual del software. Contratar esta su­s­cri­p­ción de software da acceso a los si­guie­n­tes programas:

• Word
• Excel
• Po­we­r­Poi­nt
• Defender
• OneNote
• Access
• Publisher
• Forms
• Outlook
• Teams
• Clipchamp

Puedes acceder a las he­rra­mie­n­tas tanto con tu navegador web como desde una apli­ca­ción de es­cri­to­rio instalada en tu PC o Mac. Existen apli­ca­cio­nes equi­va­le­n­tes para sma­r­t­pho­nes y tablets. Puedes instalar el software en un total de cinco di­s­po­si­ti­vos di­fe­re­n­tes y guardar do­cu­me­n­tos sin conexión a Internet. Esta su­s­cri­p­ción también incluye 1 TB de al­ma­ce­na­mie­n­to en la nube de OneDrive.

Microsoft 365 Familia

Microsoft 365 Familia es un plan dirigido a familias. Las funciones incluidas en esta su­s­cri­p­ción se parecen en gran medida a las del plan Microsoft 365 Personal, pero están di­s­po­ni­bles para un máximo de seis usuarios. Además, se incluye el servicio opcional de seguridad familiar Family Safety.

Al igual que Microsoft 365 Personal, Microsoft 365 Familia también permite instalar todas las apli­ca­cio­nes de forma local. Además, se pueden utilizar tablets y sma­r­t­pho­nes para vi­sua­li­zar el software en una interfaz op­ti­mi­za­da para di­s­po­si­ti­vos móviles. Microsoft 365 Familia ofrece hasta seis cuentas con 1 TB de al­ma­ce­na­mie­n­to en la nube de OneDrive cada una.

Microsoft 365 para empresas

Microsoft también ofrece modelos de su­s­cri­p­ción para empresas que, en función del plan, cubren las ne­ce­si­da­des de negocios de menor tamaño o se adaptan a las grandes compañías en forma de planes a medida.

Microsoft 365 Empresa Básico

Si, como empresa, quieres comprar Microsoft 365 a un precio menor, merece la pena contratar Microsoft 365 Empresa Básico. Es la su­s­cri­p­ción más básica en el ámbito em­pre­sa­rial e incluye las apli­ca­cio­nes más im­po­r­ta­n­tes de uso diario en la empresa:

• Word
• Excel
• Po­we­r­Poi­nt
• Teams
• Outlook
• Exchange
• OneDrive
• Sha­re­Poi­nt

Sin embargo, este plan te obliga a confiar en las versiones web y móvil de los programas del paquete Office, ya que no te da la opción de instalar el software en los or­de­na­do­res de sobremesa. Además de las apli­ca­cio­nes, el plan Microsoft 365 Empresa Básico te ofrece un correo ele­c­tró­ni­co con tu propio dominio y un buzón con 50 GB de espacio de al­ma­ce­na­mie­n­to. A esto hay que añadir 1 TB de al­ma­ce­na­mie­n­to en OneDrive.

Apli­ca­cio­nes de Microsoft 365 para empresas

El plan Apli­ca­cio­nes de Microsoft 365 para empresas no solo te ofrece las apli­ca­cio­nes del paquete Office en versión web o móvil, sino también sus versiones de­s­ca­r­ga­bles para ser in­s­ta­la­das en PC y Mac:

• Word
• Excel
• Po­we­r­Poi­nt
• Outlook
• OneDrive
• Access
• Publisher

Este plan para empresas no incluye las he­rra­mie­n­tas de co­la­bo­ra­ción de Microsoft, es decir, Teams y Sha­re­Poi­nt no forman parte de la oferta. Tampoco viene incluido el correo ele­c­tró­ni­co con dominio propio, por lo que debes vincular otro proveedor de correo ele­c­tró­ni­co con Outlook. Sin embargo, este plan sí cuenta con 1 TB de al­ma­ce­na­mie­n­to en OneDrive.

Microsoft 365 Empresa Estándar

Es el plan in­te­r­me­dio y es similar al plan “Básico”, por lo que las apli­ca­cio­nes que ofrece son casi las mismas:

• Word
• Excel
• Po­we­r­Poi­nt
• Teams
• Outlook
• Exchange
• OneDrive
• Sha­re­Poi­nt
• Access
• Publisher
• Clipchamp
• Microsoft Loop

Como se puede ver, este plan incorpora dos programas adi­cio­na­les de los que ofrece Microsoft 365 Empresa Básico. A di­fe­re­n­cia del plan Básico, el plan Estándar también te permite instalar el software en PC y Mac. Ambos planes, Estándar y Básico, te ofrecen tu propio dominio de correo ele­c­tró­ni­co con un buzón de 50 GB de al­ma­ce­na­mie­n­to y 1 TB de espacio de al­ma­ce­na­mie­n­to en OneDrive.

Microsoft 365 Empresa Premium

El plan Premium para pequeñas empresas ofrece toda la gama de productos y servicios que tiene el software:

• Word
• Excel
• Po­we­r­Poi­nt
• Teams
• Outlook
• Exchange
• OneDrive
• Sha­re­Poi­nt
• Access
• Publisher
• Clipchamp
• Microsoft Loop
• Microsoft Entra ID
• Intune
• Microsoft Defender
• Microsoft Purview

Como se puede observar en los servicios adi­cio­na­les, Microsoft 365 Business Premium otorga mayor im­po­r­ta­n­cia a las medidas de seguridad que las versiones más eco­nó­mi­cas. Al igual que los demás, el plan Premium también incluye 1 TB de al­ma­ce­na­mie­n­to en la nube, así como un dominio de correo ele­c­tró­ni­co propio con un buzón de 50 GB.

Microsoft 365 E3

También hay modelos de su­s­cri­p­ción para empresas grandes en el que todos los planes ofrecen una gran variedad de apli­ca­cio­nes. Evi­de­n­te­me­n­te, el paquete Office es un elemento inherente en todos ellos. Estos programas pueden uti­li­zar­se tanto en versión web con el navegador como in­s­ta­la­dos de forma local. Cada usuario puede instalar el software hasta en 15 di­s­po­si­ti­vos finales: 5 or­de­na­do­res de sobremesa (PC/Mac), 5 tablets y 5 sma­r­t­pho­nes.

El plan Microsoft 365 E3 incluye Windows 11, así como 1 TB de al­ma­ce­na­mie­n­to en OneDrive por usuario. Si superas los 5 usuarios, el espacio de al­ma­ce­na­mie­n­to aumenta a 5 TB por usuario. Si agotas dicho al­ma­ce­na­mie­n­to, puedes solicitar espacio de al­ma­ce­na­mie­n­to adicional al soporte técnico de Microsoft.

Microsoft 365 E5

El plan E5 es casi idéntico al plan E3, su versión más barata. El plan E5 también te permite instalar las apli­ca­cio­nes de Office en un máximo de 15 di­s­po­si­ti­vos finales, incluye el sistema operativo Windows 11 y comparte las reglas de al­ma­ce­na­mie­n­to en la nube. Una de las di­fe­re­n­cias son las funciones adi­cio­na­les re­la­cio­na­das con el cu­m­pli­mie­n­to normativo.

La mayor di­fe­re­n­cia pro­ba­ble­me­n­te sea la po­si­bi­li­dad de realizar análisis em­pre­sa­ria­les es­ca­la­bles con Power BI. Si deseas tomar de­ci­sio­nes más rápidas y fu­n­da­me­n­ta­das gracias a Microsoft 365, debes optar por este plan em­pre­sa­rial.

Microsoft 365 F3

Si buscas comprar Microsoft 365 a un menor precio, deberías optar por el plan F3. A di­fe­re­n­cia de E3 y E5, este modelo de su­s­cri­p­ción tiene un alcance mucho más limitado. Incluye el sistema operativo Windows y todas las apli­ca­cio­nes del paquete Office, pero estas no pueden in­s­ta­lar­se en or­de­na­do­res de sobremesa. Así que tienes que usar dichas apli­ca­cio­nes desde el navegador con una apli­ca­ción web o desde su versión móvil.

El plan F3 también ofrece un menor espacio de al­ma­ce­na­mie­n­to: el buzón de correo ele­c­tró­ni­co solo incluye 2 GB de al­ma­ce­na­mie­n­to y el al­ma­ce­na­mie­n­to en OneDrive está limitado a otros 2 GB por usuario. Por lo demás, frente a E3 y E5, este plan presenta di­fe­re­n­cias en las áreas de seguridad, cu­m­pli­mie­n­to normativo y análisis.

En la serie F, también existe el plan F1. De nuevo, este es aún más barato, pero también tiene una gama de funciones más reducida. Windows, por ejemplo, no viene incluido en el plan F1.

Apps for En­te­r­pri­se para grandes empresas

Apps for En­te­r­pri­se es otra opción di­s­po­ni­ble para las empresas. El paquete completo de Office está a tu di­s­po­si­ción, tanto en apli­ca­cio­nes web como en versiones que se pueden instalar. Si quieres instalar Word y demás programas, puedes hacerlo en un total de 15 di­s­po­si­ti­vos finales: 5 or­de­na­do­res de sobremesa (PC o Mac), 5 sma­r­t­pho­nes y 5 tablets.

Este plan no incluye un buzón de correo ele­c­tró­ni­co con dominio propio para Exchange ni el software de co­mu­ni­ca­ción Teams. Sin embargo, sí incluye 1 TB de al­ma­ce­na­mie­n­to en OneDrive.

Microsoft 365 de IONOS, perfecto para pymes

Si tienes una empresa pequeña o mediana, también puedes comprar Microsoft 365 para empresas de IONOS. Aquí tienes el paquete completo de Office junto con las so­lu­cio­nes de co­mu­ni­ca­ción Exchange y Teams. El espacio de al­ma­ce­na­mie­n­to viene incluido: un buzón de correo con 50 GB y 1 TB de al­ma­ce­na­mie­n­to en OneDrive.

Dispones de un servicio especial muy práctico, el servicio de co­n­fi­gu­ra­ción, que te permite de­s­preo­cu­par­te de co­n­fi­gu­rar el software en tus sistemas. Además, el servicio de asi­s­te­n­cia técnica estará ahí para resolver tus dudas y problemas las 24 horas del día, los 7 días de la semana.

En IONOS, puedes elegir entre dos tarifas:

Con el plan Básico puedes utilizar las apli­ca­cio­nes de Office có­mo­da­me­n­te desde la apli­ca­ción web de tu navegador, sin importar dónde estés ni con qué di­s­po­si­ti­vo estés tra­ba­ja­n­do. El plan Estándar también puede in­s­ta­lar­se en hasta 5 or­de­na­do­res de sobremesa. En este plan también se pueden descargar las apli­ca­cio­nes para di­s­po­si­ti­vos móviles.

Microsoft 365 para empresas

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Microsoft 365 para alumnos y pro­fe­so­res

Microsoft ofrece sus propias tarifas para el sector educativo. Los planes están di­s­po­ni­bles tanto para alumnos como para pro­fe­so­res y empleados de centros edu­ca­ti­vos. Aunque los grupos difieren en precio, las ca­ra­c­te­rí­s­ti­cas no cambian. Es necesario acreditar la pe­r­te­ne­n­cia a este grupo para poder su­s­cri­bi­r­se a los planes con tarifas eco­nó­mi­cas.

Microsoft 365 A1

El plan gratuito ya pro­po­r­cio­na acceso a las apli­ca­cio­nes más im­po­r­ta­n­tes del paquete Office. Otros servicios im­po­r­ta­n­tes son Teams, OneDrive y Exchange. Sin embargo, este plan solo puede usar las apli­ca­cio­nes y servicios online. Es decir, las apli­ca­cio­nes no se pueden instalar.

Microsoft 365 A3

En la opción in­te­r­me­dia para el sector educativo dispones, en principio, de las mismas apli­ca­cio­nes. A esto se suman he­rra­mie­n­tas mejoradas de seguridad y ad­mi­ni­s­tra­ción. Además, con esta versión puedes instalar todas las apli­ca­cio­nes. Los precios se facilitan bajo petición.

Microsoft 365 A5

El plan más completo incluye todo lo que ofrece el paquete A3, además de funciones avanzadas de apre­n­di­za­je, cu­m­pli­mie­n­to normativo, seguridad y ad­mi­ni­s­tra­ción, que te ayudan, entre otras cosas, a optimizar la gestión de licencias. Los precios también se facilitan bajo petición.

Microsoft 365 para or­ga­ni­za­cio­nes sin ánimo de lucro

Para apoyar a las or­ga­ni­za­cio­nes sin ánimo de lucro, Microsoft ofrece co­n­di­cio­nes es­pe­cia­les. No se trata de planes propios, sino de planes Business que se ponen a di­s­po­si­ción de los empleados de estas or­ga­ni­za­cio­nes a un precio reducido.

Para poder be­ne­fi­ciar­se de los precios reducidos, se debe cumplir ciertos criterios es­ta­ble­ci­dos por Microsoft:

• La or­ga­ni­za­ción debe ser re­co­no­ci­da ofi­cia­l­me­n­te como or­ga­ni­za­ción sin ánimo de lucro en la ciudad en la que se encuentre la sede.
• La or­ga­ni­za­ción sin ánimo de lucro debe be­ne­fi­ciar a la población local.
• La or­ga­ni­za­ción también debe co­m­pro­me­te­r­se a la no di­s­cri­mi­na­ción dentro de su propia es­tru­c­tu­ra.

¿Dónde se puede comprar Microsoft 365?

Puedes contratar los paquetes de productos de Microsoft 365 di­re­c­ta­me­n­te desde la página de Microsoft. IONOS ofrece planes de Microsoft 365 Business con ventajas adi­cio­na­les pensadas para pequeñas empresas:

• Se­r­vi­do­res europeos: tus datos están pro­te­gi­dos en centros de datos ce­r­ti­fi­ca­dos que cumplen las normas europeas de pro­te­c­ción de datos y seguridad.
• Asi­s­te­n­cia experta 24/7: si tienes alguna pregunta o problema, puedes contactar con el servicio de asi­s­te­n­cia en cualquier momento, tanto por teléfono, por chat como por correo ele­c­tró­ni­co.
• Servicio de co­n­fi­gu­ra­ción: los expertos de IONOS co­n­fi­gu­ran Microsoft 365 por ti para que puedas trabajar con el software in­me­dia­ta­me­n­te.

¿Microsoft 365 u Office 365?

En 2020 Microsoft cambió ofi­cia­l­me­n­te el nombre de Office 365 a Microsoft 365. Desde entonces solo existen planes de Microsoft 365 para los distintos grupos de­s­ti­na­ta­rios. Además de la conocida gama de productos de Office (Word, Excel, Po­we­r­Poi­nt, etc.), Microsoft 365 incluye numerosas he­rra­mie­n­tas de co­mu­ni­ca­ción y co­la­bo­ra­ción. Lo confuso es que en la ac­tua­li­dad todavía se siguen ofre­cie­n­do planes bajo la de­no­mi­na­ción “Office 365”.