Al­te­r­na­ti­vas a Evernote: co­m­pa­ra­ti­va de cuadernos digitales

Muchas personas anotan sus listas de tareas pe­n­die­n­tes, citas y otros datos im­po­r­ta­n­tes en blocs de notas, en etiquetas adhesivas de colores o en cualquier trozo de papel, aunque luego tengan algunas di­fi­cu­l­ta­des para en­co­n­trar­las. Para combatir este caos, resulta muy útil emplear un cuaderno digital y así vi­sua­li­zar todas las notas en cualquier momento y acceder a ellas desde el sma­r­t­pho­ne o la tablet.

Si indagas un poco en el tema de los “cuadernos digitales”, te darás cuenta rá­pi­da­me­n­te de que Evernote es una de las apli­ca­cio­nes más populares y uti­li­za­das a escala mundial. La de­s­ve­n­ta­ja, sin embargo, es que algunas de sus funciones más in­te­re­sa­n­tes solo están incluidas en el paquete de pago, por lo que, si la versión freeware no es su­fi­cie­n­te, puedes recurrir a las al­te­r­na­ti­vas que te pre­se­n­ta­mos a co­n­ti­nua­ción.

Tanto en reuniones, en el colegio, en la uni­ve­r­si­dad o en el día a día, OneNote es uno de los cuadernos digitales más uti­li­za­dos del mundo. Su mayor ventaja es que Microsoft no solo ofrece el software en el paquete de pago Microsoft Microsoft 365, sino que ahora también puede de­s­ca­r­gar­se de forma gratuita. Mientras que Evernote solo ofrece toda la gama de funciones previo pago, el freeware de Microsoft cuenta con las mismas he­rra­mie­n­tas y ca­ra­c­te­rí­s­ti­cas que la versión Office de pago, lo que convierte a OneNote de Microsoft en una al­te­r­na­ti­va a Evernote muy funcional y asequible.

En aspectos como la edición de textos, la función de dibujo y los archivos mu­l­ti­me­dia, OneNote puede co­m­pa­rar­se con Evernote. A la hora de dar formato a los textos, el usuario dispone de todas las he­rra­mie­n­tas (tamaño de fuente, tipo de letra, selección del color, etc.) ya in­te­gra­das en pro­ce­sa­do­res de textos como Word. Para dibujar puedes recurrir a formas pre­de­te­r­mi­na­das como círculos, re­c­tá­n­gu­los o flechas o crearlas por ti mismo, aunque el programa está limitado a las he­rra­mie­n­tas básicas fu­n­da­me­n­ta­les.

En términos de mu­l­ti­me­dia­li­dad, OneNote va todavía más allá, de modo que no solo se pueden in­co­r­po­rar imágenes, gráficos o capturas de pantalla en las notas, sino también mensajes de voz o vídeos con un solo clic. Imprime tus notas di­re­c­ta­me­n­te o guárdalas en formato Word o PDF. También es práctico colocar las notas en el lugar deseado, es decir, a la izquierda, a la derecha, en la parte superior, inferior o en el medio, y es que la pizarra tiene su­fi­cie­n­te espacio. Al lado de la co­rre­c­ción or­to­grá­fi­ca también resulta útil la función de búsqueda integrada.

Asimismo, también puedes compartir tus cuadernos digitales con tus co­m­pa­ñe­ros de trabajo o amigos por correo ele­c­tró­ni­co e in­vi­tar­les a colocar y crear noticias conjuntas, lo que funciona con una cuenta en la nube donde se guardan todas las notas. Para ello, Microsoft ofrece a cada usuario 5 GB de al­ma­ce­na­mie­n­to gratis, que los su­s­cri­p­to­res de Microsoft 365 pueden aumentar hasta 1 TB.

De­s­ve­n­ta­ja: OneNote es un programa muy versátil pri­n­ci­pa­l­me­n­te para usuarios de Windows, pero también está di­s­po­ni­ble para pla­ta­fo­r­mas como Linux, macOS, Android o iOS, aunque con algunas funciones limitadas. Los usuarios de Mac, por ejemplo, no pueden utilizar la función de grabación de archivos de audio y vídeo y muchos se quejan de errores de si­n­cro­ni­za­ción es­po­rá­di­cos.

Otro punto negativo es que solo los blocs de notas pueden co­m­pa­r­ti­r­se con los co­m­pa­ñe­ros de trabajo o los amigos, a di­fe­re­n­cia de las notas in­di­vi­dua­les. Además, los do­cu­me­n­tos en PDF no pueden editarse o co­me­n­tar­se y la función de búsqueda funciona mucho mejor en Evernote mediante los hashtags.

El programa de notas digital NixNote (antes conocido como NeverNote) fue de­sa­rro­lla­do es­pe­cia­l­me­n­te para Linux. Como Evernote no soporta este sistema operativo, NixNote se erige como la al­te­r­na­ti­va perfecta para los usuarios de Linux. El software es co­m­ple­ta­me­n­te gratuito y si­n­cro­ni­za­ble con Evernote.

De­s­ve­n­ta­jas: Aunque NixNote y Evernote se asemejan mucho, también presentan di­fe­re­n­cias, como una fu­n­cio­na­li­dad mucho menor. Mientras que Evernote permite publicar y comentar notas a través de las redes sociales, añadir el bloqueo por co­n­tra­se­ña para las apli­ca­cio­nes o buscar imágenes in­se­r­ta­das según los elementos de texto, esto no es posible con NixNote. El popular dibujo a mano alzada solo puede rea­li­zar­se con el original y aun cuando el cliente de Evernote es bastante fiable, a veces hay errores de si­n­cro­ni­za­ción. Además, NixNote solo está di­s­po­ni­ble en inglés.

Lo que llama la atención in­me­dia­ta­me­n­te es que Google Docs ofrece un co­m­pe­te­n­te pro­ce­sa­dor de textos. Puedes recurrir a diversas he­rra­mie­n­tas de textos ya conocidas por Word que van desde una gran selección de tamaños y tipos de letra y di­fe­re­n­tes opciones de diseño hasta una amplia gama de colores. El documento de texto creado puede de­s­ca­r­gar­se como archivo Word, Ope­nO­f­fi­ce, RTF, PDF, HTML o ZIP. En el aspecto de la mu­l­ti­me­dia­li­dad, Google Docs resulta muy po­li­fa­cé­ti­co. Así, además de do­cu­me­n­tos de texto, también se pueden insertar tablas, imágenes, dibujos y archivos de vídeo y audio. Todos los cambios se guardan au­to­má­ti­ca­me­n­te y se vi­sua­li­zan en cualquier momento en el historial (ordenados por fecha).

Pero aún hay más. Google Docs ofrece una serie de he­rra­mie­n­tas y funciones in­te­re­sa­n­tes que aventaja a otros cuadernos de notas digitales. Es­pe­cia­l­me­n­te útil es la función de comando de voz (voice typing), que permite crear y editar textos por entrada de voz. Para ello debes recitar el texto deseado por el micrófono del ordenador y este aparecerá en segundos en la pantalla. Esta ca­ra­c­te­rí­s­ti­ca funciona con casi prá­c­ti­ca­me­n­te todos los idiomas y permite ahorrar mucho tiempo. Los comandos de voz como, por ejemplo, “select paragraph” o “go to the end of the line”, solo funcionan en inglés. 

Otra he­rra­mie­n­ta útil es la búsqueda web integrada. Haz clic en “Explorar” y comienza la búsqueda. A co­n­ti­nua­ción se filtra la in­fo­r­ma­ción deseada y, tras ello, aparece en la columna derecha del documento con una breve de­s­cri­p­ción y con las fuentes. Para obtener más in­fo­r­ma­ción, con un solo clic serás re­di­ri­gi­do a la página web co­rre­s­po­n­die­n­te, pero además también podrás buscar bi­blio­gra­fía, imágenes o citas di­re­c­ta­me­n­te

Visualiza el siguiente vídeo para ver cómo funciona Google Docs exac­ta­me­n­te:

De­s­ve­n­ta­jas: tanto Google Docs como otras apli­ca­cio­nes de Office online tienen la gran de­s­ve­n­ta­ja de funcionar solo si hay Internet. Google Chrome permite la función de entrada de voz, pero a veces presenta errores, de modo que se deben realizar varios intentos.

En general, Google Docs es más apto para proyectos grandes que para notas rápidas.

Además de las clásicas etiquetas adhesivas, esta he­rra­mie­n­ta ofrece mucho más. La señal acústica de la función de re­co­r­da­to­rio llama la atención sobre las notas es­pe­cia­l­me­n­te im­po­r­ta­n­tes, pero el software también ofrece la po­si­bi­li­dad de colocar notas in­di­vi­dua­les para un de­te­r­mi­na­do período de tiempo en modo su­s­pe­n­sión y, por tanto, de ocu­l­tar­las. Si necesitas las notas para de­te­r­mi­na­das apli­ca­cio­nes (p. ej., para la bandeja de correo ele­c­tró­ni­co), puedes co­m­bi­nar­las entre sí, en cuyo caso puedes vi­sua­li­zar los blocs de notas virtuales cuando se inicie el programa co­rre­s­po­n­die­n­te.

El manejo de Stickies resulta algo laborioso, pues para cada nota debe abrirse el menú de contexto haciendo clic en el botón derecho del ratón. En dicho menú puedes crear notas, se­le­c­cio­nar el color, el tipo de letra o el tamaño de la fuente y aplicar la función de re­co­r­da­to­rio o el modo su­s­pe­n­sión. Sin embargo, los ajustes deben rea­li­zar­se por separado en el menú. En esta al­te­r­na­ti­va a Evernote no hay, sin embargo, una barra de he­rra­mie­n­tas anclable como en otros cuadernos de notas digitales o Word.

En cuanto a los elementos mu­l­ti­me­dia, las po­si­bi­li­da­des son algo limitadas. Stickies está pri­n­ci­pa­l­me­n­te concebido para crear notas rápidas en formato de texto, las cuales pueden eli­mi­nar­se rá­pi­da­me­n­te al igual que las notas clásicas. Por ello, los archivos adjuntos muy grandes no tienen cabida, pero sí puedes, a costa de la memoria de tu ordenador, insertar imágenes, vídeos y audios en tus notas o también enviar tus notas por correo ele­c­tró­ni­co.

De­s­ve­n­ta­jas: aun cuando las etiquetas adhesivas destacan por su es­tru­c­tu­ra, sus funciones no son tan amplias como en Evernote o OneNote. El manejo es, como ya se ha me­n­cio­na­do, algo co­m­pli­ca­do, pero además tampoco se pueden crear carpetas in­di­vi­dua­les, y es que Stickies elabora notas in­di­vi­dua­les y virtuales pensadas como re­co­r­da­to­rios rápidos y di­ve­r­ti­dos. Otra de­s­ve­n­ta­ja es que la versión de Stickies de Zhorn Software solo es co­m­pa­ti­ble con Windows XP, Vista, Windows 7 y Windows 8.

Proud es un ad­mi­ni­s­tra­dor de tareas que permite organizar todo el ca­le­n­da­rio diario. La app coordina todas las tareas que deben rea­li­zar­se en un día, una semana o un año. Así puedes mantener todas tus citas bajo control, por lo que la app va más allá de la creación de listas de tareas pe­n­die­n­tes. Proud permite definir objetivos pe­r­so­na­les y comprobar tu pro­du­c­ti­vi­dad o gestionar el tiempo con exactitud. Esta es una in­te­re­sa­n­te al­te­r­na­ti­va a Evernote para muchos adictos al trabajo.

A primera vista, Proud parece un ad­mi­ni­s­tra­dor de tareas normal que las agrupa en listas ili­mi­ta­das de cosas pe­n­die­n­tes que se gestionan pro­gre­si­va­me­n­te, por lo que su manejo es muy sencillo. En total hay tres grandes ca­te­go­rías, listas de tareas, te­m­po­ri­za­dor y tareas rea­li­za­das, di­fe­re­n­cia­das por colores y cada una con una función de­te­r­mi­na­da.

En primer lugar, coloca las tareas o notas en listas. Puedes crear muchas de ellas y agru­par­las te­má­ti­ca­me­n­te. En el siguiente paso configura, para las tareas se­le­c­cio­na­das, el período de tiempo exacto en el que quieres rea­li­zar­las. Para ello indica la fecha y hora exactas (“durante todo el día”, “mañana” o “en cualquier momento”), así como el período de pausa. El te­m­po­ri­za­dor te recuerda a su debido tiempo cuándo debes realizar y pausar la tarea y si necesitas más tiempo para realizar una tarea, puedes ampliar el plazo (función su­pe­r­po­wer).

Puedes encontrar más in­fo­r­ma­ción sobre Proud en el siguiente vídeo:

De­s­ve­n­ta­jas: Proud es un verdadero talento or­ga­ni­za­ti­vo pero con un precio co­n­si­de­ra­ble. La app debe comprarse por separado para cada di­s­po­si­ti­vo Apple y es el doble de cara para los usuarios de Mac que para iPhone o iPad. Además, en términos mu­l­ti­me­dia Proud está peor equipado que Evernote o OneNote y, en general, la app está pensada más como or­ga­ni­za­dor que como un cuaderno de notas extenso.

Lo que a Proud le falta, lo tiene Notebook: escribe o toma notas, crea listas, completa tu cuaderno de notas con imágenes, vídeos o audios, y es que con Zoho Notebook puedes redactar tus notas y plasmar tus ideas de di­fe­re­n­tes maneras. Además, la app es gratuita y no contiene pu­bli­ci­dad, razones de peso para que muchos usuarios utilicen esta al­te­r­na­ti­va a Evernote.

Puedes encontrar consejos y trucos en este vídeo:

De­s­ve­n­ta­jas: aunque muchos usuarios están en­tu­sia­s­ma­dos con Notebook, la app presenta algunas de­fi­cie­n­cias. Entre ellas la ausencia de una función de re­co­r­da­to­rio y de una apli­ca­ción web, errores de si­n­cro­ni­za­ción oca­sio­na­les o el hecho de no poder editar o comentar do­cu­me­n­tos PDF.