Importar contactos de Outlook: cómo añadir información de contacto a la libreta de direcciones

Todas las hojas de cálculo comunes, como Microsoft Excel, OpenOffice o LibreOffice Calc, ofrecen la opción de guardar libros de trabajo como archivos CSV. Para los usuarios de Excel, por ejemplo, esto se hace de la siguiente manera:

1. El primer paso es hacer clic en la hoja de trabajo que contiene los datos de contacto que deseas importar a la lista de contactos de Outlook. A continuación, ve a la ficha “Archivo” y haz clic en “Guardar como”.
2. Decide dónde deseas guardar el archivo y abre el menú en la pestaña “Tipo de archivo” haciendo clic en el pequeño triángulo apuntando hacia abajo.
3. Localiza y selecciona la entrada “CSV (delimited)”. Por último, pulsa “Guardar” (“Save”). Excel te informará de que algunas características del libro de trabajo se perderán (debido al cambio al formato CSV), lo que aceptas al hacer clic en “OK”.

Los usuarios de las versiones más recientes de Outlook pueden encontrar el asistente de importación y exportación en el menú “Archivo” (“File”). El primer paso es abrirlo a través de la pestaña que lleva el mismo nombre:

En la barra de menú de la izquierda, navega hasta “Abrir y exportar” (“Open & Export”), donde iniciarás el asistente haciendo clic en “Importar/Exportar”.

Se pueden seleccionar varias acciones en el menú de inicio del Asistente de importación/exportación. La acción Importar desde otros programas o archivos (“Import from another program or file”) necesaria para la importación ya está marcada por defecto, por lo que solo tienes que pulsar el botón “Siguiente” (“Next”).

En la siguiente ventana de diálogo también puedes mantener la selección “Valores separados por separadores” y pasar directamente al siguiente menú con “Siguiente”. Puedes utilizar la función “Examinar” (“Browse”) para especificar la ubicación de almacenamiento del archivo que deseas importar:

Antes de hacer clic en “Siguiente”, tienes la opción de seleccionar una de las tres variantes de importación:

• Reemplaza los duplicados con artículos importados: si ya existe un contacto en Outlook, la información de este contacto se descarta y se sustituye por la información presente en el archivo de importación.
• Permitir duplicados (opción predeterminada): si ya existe un contacto en Outlook, el asistente de importación/exportación crea un duplicado de este contacto. Más tarde, puedes combinar la información de la libreta de direcciones o eliminar la versión deseada.
• No importes duplicados: si ya existe un contacto en Outlook, la información para importarlo se descarta.

Independientemente de la selección que realices, el siguiente menú te pedirá que especifiques la carpeta de destino. Busca la pestaña “Contactos” (“Contacts”) y haz clic en “Siguiente”.

También puedes importar nuevos contactos a tu libreta de direcciones en la aplicación web de Outlook en la web. Para ello, inicia sesión en la aplicación y, a continuación, haz clic en el pequeño icono de personas en la barra de herramientas situada en la parte inferior izquierda:

En el siguiente paso, vete al botón “Administrar” (Manage) y selecciona la entrada “Importar contactos” (Import contacts).

Se abrirá el menú “Importar contactos”, en el que deberás especificar el origen de los contactos. Como alternativa a Outlook puedes utilizar Gmail, Yahoo Mail y Windows Live Mail como puntos de partida. Así que si quieres importar listas de contactos desde uno de estos tres servicios de correo electrónico, tienes la oportunidad de hacerlo aquí. Para el archivo CSV con el que estamos trabajando en este tutorial, necesitamos la opción de importación “Outlook 2010, 2013 o 2016”:

Ahora haz clic en “Examinar” y especifica la ubicación donde se encuentra el archivo CSV con la nueva información de contacto. A continuación, inicia el proceso de importación haciendo clic en el botón “Cargar”.