Emoticonos en Outlook: enriquece con emojis tus emails

Microsoft Outlook 2021, gracias a la compatibilidad con Unicode, ofrece una gama muy amplia de emoticonos. Esta solo se extiende a la versión 12.0 de Unicode 2019 y, por tanto, las copias más recientes de 2020 y 2021 no están disponibles. Una lista para ver todas las versiones de emoji se encuentra en la página principal de Unicode.

Los emoticonos de Outlook pueden integrarse en un correo electrónico de tres maneras:

Opción 1: escribir los emoticonos con caracteres

Si estás familiarizado con los emoticonos y eres capaz de escribirlos, Outlook los reemplazará automáticamente por el emoticono correspondiente. El software de Microsoft utiliza para ello la función “Autocorrección”, en la que se definen los mecanismos de la sustitución. Si introduces la cadena :) en cualquier parte del mensaje, Outlook generará automáticamente una vivaz carita sonriente:

Incluso si en la “Autocorrección” de Outlook no hay equivalente para un emoticono, puedes utilizarlo sin problemas. En este caso, sin embargo, debes tener en cuenta que el destinatario solo verá el clásico dibujo tipográfico.

Opción 2: insertar emoticonos con la función “Símbolo”

Si estás menos familiarizado con los emoticonos y, por lo tanto, no conoces las combinaciones de caracteres, también puedes incluir los smileys en Outlook como símbolos. Esto se hace de la siguiente manera:

Paso 1. Ve a la pestaña “Insertar” (Insert), busca “Símbolo” (Symbol) y pincha, a continuación, en “Más símbolos” (More symbols).

Paso 2. Ahora selecciona “Segoe UI Emoji” como fuente y cambia al subconjunto “Extended Characters - Code Area 1” para ir directamente a los emojis de la fuente.

Paso 3. Si te desplazas un poco hacia abajo, encontrarás una lista de los smileys disponibles, que aquí todavía se muestran en blanco y negro. Tan pronto como agregues uno de ellos a tu mensaje seleccionando con el botón “Insertar”, aparecerá la versión en color.

Opción 3: insertar emoticonos con un atajo de teclado personalizado

Las posibilidades de la función “Autocorrección” mencionada en el primer paso y de la opción “Símbolos” de la segunda variante pueden combinarse para añadir emoticonos con un atajo de teclado, que puede ser uno personalizado que sustituye a uno predefinido o también otro completamente nuevo.

Paso 1. Abre primero el menú “Símbolo” (“Insertar”> “Símbolo”> “Más símbolos”) como se describe en las instrucciones anteriores y selecciona el emoticono para el que deseas crear un atajo de teclado.

Paso 2. A continuación, clica en “Autocorrección” (AutoCorrect) e introduce tu atajo en el campo “Reemplazar” (Replace). En nuestro ejemplo hemos escrito “1234”, pero también es posible utilizar letras o caracteres especiales. Así puedes, por ejemplo, establecer el conocido LOL como combinación de teclas para el smiley con lágrimas de alegría.

Paso 3. Guarda la abreviatura pulsando en “Agregar” (“Reemplazar” al cambiar un shortcode) y luego en “OK”.

Si no te satisface la selección o apariencia de los emoticonos de Outlook, también puedes importar los publicados por otros usuarios o crearlos tú mismo.

Outlook 2021 proporciona una interfaz de acceso a Bing que permite buscar cualquier imagen indexada por el motor de búsqueda. Para utilizar la búsqueda de emoticonos de Bing, sigue los pasos que aparecen a continuación:

Paso 1. Ve a “Insertar” y selecciona “Imágenes”. A continuación, haz clic en “Imágenes en línea” (Online pictures) para abrir una nueva ventana.

Paso 2. Introduce “smiley” en la barra de búsqueda e inicia la búsqueda pulsando la tecla [Enter]. Sin embargo, debes marcar la opción “Solo Creative Commons”.

Paso 3. Selecciona, a continuación, la imagen deseada haciendo clic con el botón izquierdo del ratón e impórtala a tu mensaje presionando en “Insertar”.

Si deseas importar tus emoticonos, hazlo de la siguiente manera:

Paso 1. En primer lugar, selecciona la opción “Imágenes” (Pictures) en “Insertar” y luego “Este dispositivo”.

Paso 2. En el menú que se abre, introduce la ubicación del archivo antes de insertarlo en tu correo electrónico pulsando en “Insertar”:

Como usuario de la aplicación web de Outlook, también puedes usar smileys en tus correos electrónicos. Sin embargo, a diferencia de las versiones de escritorio, la aplicación no ofrece ni una función “Símbolo” ni una de “Autocorrección”, por lo que no pueden crearse atajos personalizados. Sin embargo, la aplicación web también ofrece varias posibilidades para insertar los emojis en el email.

Opción 1: insertar los emoticonos

Por supuesto, también puedes introducir emoticonos en Outlook on the Web que la aplicación, a pesar de no soportar la autocorrección, convierte automáticamente en emoticonos. La app sugiere incluso posibles emoticonos a medida que vas escribiendo:

Paso 1. También es posible introducir emoticonos en la versión web de Outlook. Aunque haga falta la función de corrección, la aplicación web los convierte de forma automática en los emojis correspondientes. Solo debes insertar dos puntos en el texto para ver una pequeña selección de los emoticonos que Outlook pone a disposición.

Paso 2. Selecciona el smiley deseado o haz clic en el botón de tres puntos para ver todos los emoticonos de Outlook. Como alternativa, clica en el smiley de la parte inferior.

Opción 2: importar emoticonos como imágenes

Otra forma de insertar emoticonos en la aplicación web de Outlook es, como en la versión normal, importando imágenes. La búsqueda de imágenes no existe en la aplicación web. Sin embargo, los propios gráficos se pueden insertar en el correo sin mucho esfuerzo.

Paso 1. Haz clic en la opción “Insertar imágenes en línea” situada en la parte inferior junto al smiley.

Paso 2. A continuación, se abre una nueva ventana. Busca el archivo de la imagen que deseas insertar en tu correo electrónico y luego selecciona “Abrir”.

Paso 3. Si es necesario, debes recortar las dimensiones del emoticono seleccionado. Cambiar las dimensiones arrastrando los bordes o las esquinas del gráfico.

En comparación con otras plataformas, la aplicación móvil de Outlook para iOS o Android permite insertar emoticonos fácilmente. A la hora de redactar un correo electrónico, solo debes clicar en el símbolo del smiley y luego seleccionar un emoji.