Importar contactos de Outlook: cómo ac­tua­li­zar la libreta de di­re­c­cio­nes

En tiempos de Facebook y WhatsApp, los correos ele­c­tró­ni­cos siguen siendo una he­rra­mie­n­ta de co­mu­ni­ca­ción clave, es­pe­cia­l­me­n­te en las empresas. Microsoft Outlook es pa­r­ti­cu­la­r­me­n­te apto como cliente de correo debido a sus flexibles opciones de gestión de contactos. Gracias al asistente de im­po­r­ta­ción y ex­po­r­ta­ción que integra, puedes importar fá­ci­l­me­n­te los contactos que ya tengas en el programa. Te enseñamos a añadir tus contactos más im­po­r­ta­n­tes a la libreta de dirección de Outlook en tan solo unos pasos.

Guía rápida: importar contactos Outlook

1. Abrir Outlook e ir a “Archivo” -> “Abrir y exportar” -> “Importar o exportar”
2. En el asistente para importar o exportar, se­le­c­cio­nar “Importar de otro programa o archivo” -> “Siguiente”
3. Elegir “Valores separados por comas” -> “Siguiente” -> “Examinar…” archivo CSV y luego se­le­c­cio­nar variante de im­po­r­ta­ción -> “Siguiente”
4. Hacer clic en “Contactos” -> “Siguiente” -> “Finalizar”

Importar contactos de Outlook: ¿cuáles son los re­qui­si­tos?

Existen di­fe­re­n­tes es­ce­na­rios en los que es útil o necesario importar contactos a Outlook, por ejemplo, si tienes listas externas de contactos de negocios o privados. También puede ser que quieras importar contactos an­te­rio­r­me­n­te ex­po­r­ta­dos desde Outlook porque creaste una copia de seguridad o porque cambiaste de versión. EN este caso, la lista de contactos ya existe en el formato de im­po­r­ta­ción CSV requerido. Si tienes tu propia lista de contactos en forma de hoja de cálculo de Excel, debes guardarla en formato CSV antes de poder im­po­r­tar­la a la libreta de di­re­c­cio­nes de Outlook.

Cómo guardar una hoja de cálculo como archivo CSV

Todas las hojas de cálculo comunes, como Microsoft Excel, Ope­nO­f­fi­ce o Li­breO­f­fi­ce Calc, ofrecen la opción de guardar libros de trabajo como archivos CSV. Para los usuarios de Excel, por ejemplo, esto se hace de la siguiente manera:

1. El primer paso es hacer clic en la hoja de trabajo que contiene los datos de contacto que deseas importar a la lista de contactos de Outlook. A co­n­ti­nua­ción, ve a la ficha “Archivo” y haz clic en “Guardar como”.
2. Haz clic en “Examinar” y decide dónde deseas guardar el archivo. Abre el menú en la pestaña “Tipo de archivo” haciendo clic en el pequeño triángulo apuntando hacia abajo.
3. Localiza y se­le­c­cio­na la entrada “CSV (de­li­mi­ta­do por espacios)”. Por último, pulsa “Guardar”. Excel te informará de que algunas ca­ra­c­te­rí­s­ti­cas del libro de trabajo se perderán (debido al cambio al formato CSV), lo que asumes al hacer clic en “Aceptar”.

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Importar contactos a Outlook: guía paso a paso para clientes de es­cri­to­rio y apli­ca­cio­nes

Una vez dispongas de tus contactos en formato CSV, puedes empezar a im­po­r­tar­los a tu libreta de di­re­c­cio­nes de Outlook. Para ello no necesitas ningún software adicional, pues el ya me­n­cio­na­do asistente para importar o exportar de Microsoft Outlook viene integrado por defecto. De­pe­n­die­n­do de si estás tra­ba­ja­n­do con el es­cri­to­rio o con el cliente web, el pro­ce­di­mie­n­to difiere li­ge­ra­me­n­te. Hemos resumido a co­n­ti­nua­ción el proceso de im­po­r­ta­ción en las di­fe­re­n­tes ediciones de Outlook.

Cómo importar contactos a la app de es­cri­to­rio de Outlook

Los usuarios de las versiones más recientes de Outlook pueden encontrar el asistente de im­po­r­ta­ción y ex­po­r­ta­ción en el menú “Archivo”. El primer paso es abrirlo a través de la pestaña que lleva el mismo nombre:

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En la barra de menú de la izquierda, navega hasta “Abrir y exportar”, donde iniciarás el asistente haciendo clic en “Importar o exportar”.

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Se pueden se­le­c­cio­nar varias acciones en el menú de inicio del Asistente de im­po­r­ta­ción/ex­po­r­ta­ción. La acción Importar desde otros programas o archivos necesaria para la im­po­r­ta­ción ya está marcada por defecto, por lo que solo tienes que pulsar el botón ”Siguiente”.

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En la siguiente ventana de diálogo también puedes mantener la selección “Valores separados por se­pa­ra­do­res” y pasar di­re­c­ta­me­n­te al siguiente menú con “Siguiente”. Puedes utilizar la función “Examinar” para es­pe­ci­fi­car la ubicación de al­ma­ce­na­mie­n­to del archivo que deseas importar:

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Antes de hacer clic en ”Siguiente”, tienes la opción de se­le­c­cio­nar una de las tres variantes de im­po­r­ta­ción:

1. Reemplaza los du­pli­ca­dos con artículos im­po­r­ta­dos: si ya existe un contacto en Outlook, la in­fo­r­ma­ción de este contacto se descarta y se sustituye por la in­fo­r­ma­ción presente en el archivo de im­po­r­ta­ción.
2. Permitir du­pli­ca­dos (opción pre­de­te­r­mi­na­da): si ya existe un contacto en Outlook, el asistente de im­po­r­ta­ción/ex­po­r­ta­ción crea un duplicado de este contacto. Más tarde, puedes combinar la in­fo­r­ma­ción de la libreta de di­re­c­cio­nes o eliminar la versión deseada.
3. No importar du­pli­ca­dos: si ya existe un contacto en Outlook, la in­fo­r­ma­ción para im­po­r­tar­lo se descarta. In­de­pe­n­die­n­te­me­n­te de la selección que realices, el siguiente menú te pedirá que es­pe­ci­fi­ques la carpeta de destino. Busca la pestaña ”Contactos” y haz clic en ”Siguiente”.

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Después de un último clic en ”Finalizar”, Outlook inicia el proceso de im­po­r­ta­ción.

Cómo importar contactos a Outlook en la app web

También puedes importar nuevos contactos a tu libreta de di­re­c­cio­nes en la apli­ca­ción web de Outlook en la web. Para ello, inicia sesión en la apli­ca­ción y, a co­n­ti­nua­ción, haz clic en el pequeño icono de personas en la barra de he­rra­mie­n­tas situada en la parte inferior izquierda:

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En el siguiente paso, vete al botón “Ad­mi­ni­s­trar contactos” y se­le­c­cio­na la entrada “Importar contactos”.

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Se abrirá el menú ”Importar contactos”. Haz clic en ”Examinar” y se­le­c­cio­na tu archivo CSV y luego ”Abrir”. Por último, haz clic en ”Importar”.