Crear listas de di­s­tri­bu­ción de Outlook: cómo crear un grupo de contactos en Outlook

Con las listas de di­s­tri­bu­ción o grupos de contactos de Outlook, puedes enviar el mismo mensaje a distintas personas sin tener que incluir in­di­vi­dua­l­me­n­te a cada de­s­ti­na­ta­rio. Te mostramos cómo crear listas de di­s­tri­bu­ción en Outlook (también conocidas como grupos de contactos), ya sea con la apli­ca­ción de es­cri­to­rio de Outlook o con Outlook en la web.

Guía rápida: cómo crear listas de di­s­tri­bu­ción en Outlook

1. Accede al menú “Personas”.
2. Crea una carpeta para tu lista de di­s­tri­bu­ción bajo “Mis contactos”.
3. En el menú “Nuevo” se­le­c­cio­na “Nuevo grupo de contactos”.
4. Ingresa el nombre de tu nueva lista de di­s­tri­bu­ción de Outlook e incluye los contactos deseados.

Cómo crear un grupo de contactos en Outlook: paso a paso

En la ac­tua­li­dad, las listas de di­s­tri­bu­ción de Outlook también se denominan grupos de contactos. Por ello, crear listas de di­s­tri­bu­ción en Outlook es sinónimo de crear un grupo de contactos en el programa de correo ele­c­tró­ni­co. A co­n­ti­nua­ción, se presentan en detalle los pasos que seguir para hacerlo.

Paso 1. Accede a la gestión de contactos de tu apli­ca­ción de Outlook, haciendo clic en el botón “Personas” en el menú lateral izquierdo.

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Paso 2. En “Mis contactos”, se­le­c­cio­na la carpeta en la que quieres guardar el nuevo grupo de contactos. La carpeta “Contactos” es una opción pre­de­te­r­mi­na­da que Outlook genera au­to­má­ti­ca­me­n­te. Si lo deseas, puedes crear una nueva carpeta con contactos en “Nueva carpeta”.

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Paso 3: En el menú “Nuevo” en la esquina superior izquierda se­le­c­cio­na “Nuevo grupo de contactos”.

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Paso 4. En “Nombre”, indica cómo se va a llamar esta nueva lista de di­s­tri­bu­ción de Outlook. A co­n­ti­nua­ción, haz clic en “Agregar in­te­gra­n­tes” y se­le­c­cio­na una de las tres opciones:

• Desde los contactos de Outlook
• Desde una libreta de di­re­c­cio­nes
• Nuevo contacto de correo ele­c­tró­ni­co

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Paso 5. Se­le­c­cio­na las personas que deseas agregar a tu grupo de contactos de Outlook, o crea nuevas entradas si aún no tienes esos contactos en tu cuenta de Outlook. Tan pronto como tu lista esté creada, haz clic en “Guardar y cerrar” para crear el grupo de Outlook.

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Paso 6. Ahora podrás ver el nuevo grupo de contactos en la carpeta creada en pasos an­te­rio­res. Si deseas editar algún contacto, basta con que lo se­le­c­cio­nes y cliques en “Editar contacto”.

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Cómo crear listas de di­s­tri­bu­ción en Outlook en la versión web

Incluso en Outlook en la web, que puedes utilizar como parte de Microsoft 365, tienes la opción de crear grupos de contactos de Outlook:

1. Inicia sesión en Outlook en tu navegador.
2. Haz clic en el icono “Personas” en el menú lateral izquierdo.
3. Luego, haz clic en “Nuevo contacto” y “Nueva lista de contactos”.
4. Ingresa el nombre de la nueva lista de di­s­tri­bu­ción e incluye los contactos deseados.
5. Fi­na­l­me­n­te, haz clic en “Crear” para crear la nueva lista de contactos de Outlook.

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