Así puedes agregar una nueva cuenta a Outlook

La posibilidad de configurar automáticamente cuentas de correo electrónico existe desde Outlook 2010. Si todavía utilizas una versión más antigua del cliente de escritorio, no tendrás esta función. Los pasos necesarios para la configuración automática se diferencian muy poco de una versión a otra, lo cual se tiene en cuenta en las siguientes instrucciones:

En todas las versiones se accede a la configuración de la cuenta desde la pestaña “Archivo”. En la página de menú que se abre, llamada “Información” (Account Information), haz clic en el botón “Agregar cuenta” (Add Account).

La ventana de diálogo que aparece se ha adaptado ligeramente en las nuevas versiones (Office 365), de manera que solo hay que indicar la dirección de la cuenta que se va a vincular y, a continuación, pulsar en “Conectar”. En las versiones anteriores hasta 2013 (aunque en parte también las ediciones de 2016), también tienes que introducir la contraseña de la cuenta y el nombre que elijas antes de poder continuar con la configuración pulsando en “Siguiente” (Next).

Para la configuración manual de una cuenta no solo necesitas tus credenciales, sino también los datos para el servidor de entrada o de salida del servicio de correo electrónico correspondiente. El procedimiento es muy parecido en todas las versiones, pero hay algunas diferencias en los botones y las ventanas de diálogo. Como en la configuración automática de la cuenta, primero tienes que acceder a la pestaña “Archivo” y, en “Información de la cuenta”, hacer clic en el botón “Agregar cuenta”.

En las versiones más recientes, selecciona entonces el punto “Opciones avanzadas”, marca la casilla de verificación “Permitirme configurar manualmente mi cuenta” y, a continuación, pulsa en “Conectar”.

En cambio, en la ventana de diálogo clásica, modifica simplemente la selección en “Configuración manual o tipos de servidores adicionales” o en “Configurar manualmente los ajustes del servidor o de los tipos de servidores adicionales” (Outlook 2010) y haz clic en “Siguiente”.

Dado que la conexión a los servidores de correo electrónico sigue sin cifrar hasta la fecha, antes de finalizar la configuración haz clic en el botón “Más configuraciones” (More Settings) que se encuentra en la esquina inferior derecha.

En la versión web de Outlook también se pueden añadir varias cuentas de correo electrónico (hasta 20). Como el cliente de escritorio, la versión web de Outlook también te ofrece la posibilidad de elegir entre configuración manual y automática. Las dos variantes están disponibles en el menú “Sincronizar correo electrónico” al que puedes acceder como se indica a continuación:

1. Haz clic en el símbolo del engranaje que se encuentra en la esquina superior derecha de la barra de herramientas de la aplicación web para abrir la configuración rápida.
2. En la configuración rápida, selecciona la opción de menú “Ver toda la configuración de Outlook” que se encuentra abajo del todo.
3. Ve a la categoría “Correo” y, desde allí, accede al menú “Sincronizar correo electrónico”.

En “Agregar una cuenta conectada”, Outlook ofrece dos botones para que puedas empezar la configuración. Si quieres vincular el cliente web con una cuenta de Gmail, selecciona el botón del mismo nombre, de lo contrario, pulsa “Otras cuentas de correo electrónico”:

Como en el cliente de escritorio de Outlook, ahora se abre una ventana de diálogo que te permite elegir entre la configuración manual y automática de la cuenta. Primero introduce la dirección y la contraseña de la cuenta que quieres vincular y, si lo deseas, un nombre para mostrar, y pulsa “Aceptar”.

A continuación, la web de Outlook crea automáticamente una nueva carpeta para los correos electrónicos de esta nueva cuenta, aunque también puedes seleccionar la segunda opción “Puede elegir dónde se almacenará el correo electrónico importado”, para que los correos electrónicos importados y futuros se carguen en una carpeta que ya exista.

Si quieres configurar la cuenta tú mismo, de momento deja vacíos los cambios de dirección y contraseña y marca la casilla “Configurar manualmente las opciones de la cuenta (cuenta POP, IMAP o solo de envío)” en los ajustes avanzados (Advanced Settings). A continuación, pulsa “Aceptar” y se volverá a abrir la ventana donde, como se describió en las instrucciones presentadas arriba, puedes indicar los datos para el servidor de entrada y de salida.

Gmail se presenta con dos configuraciones de seguridad para evitar la vinculación de cuentas a Outlook. En primer lugar, está el impedimento del “Acceso de aplicaciones poco seguras” que está configurado de forma centralizada en la cuenta de Google. Por lo tanto, el primer paso debe ser acceder a la cuenta de Google y eliminar este bloqueo del siguiente modo:

1. Inicia sesión en tu cuenta de Google y haz clic en la pequeña imagen de perfil (arriba a la derecha).
2. Haz clic en el botón “Cuenta de Google”.
3. Ve a la categoría “Seguridad”.
4. Desplázate hacia abajo hasta que llegues a la entrada “Acceso de aplicaciones poco seguras” y pulsa en “Activar acceso (no se recomienda)”.
5. Mueve el control deslizante hacia la derecha para permitir el acceso de aplicaciones que Google considera poco seguras en el futuro.

En cuanto hayas activado el acceso de aplicaciones consideradas poco seguras, recibirás un correo de notificación en tu cuenta de Gmail. Sin embargo, todavía nos falta un poco para la vinculación: para poder agregar la cuenta a Outlook, hay que activar la transmisión de correo electrónico a través de POP o IMAP, que por defecto está desactivadas. Para ello, inicia sesión en Gmail y abre la configuración pulsando el pequeño símbolo del engranaje y allí selecciona la opción de menú del mismo nombre:

Dentro de la configuración, ve a la pestaña “Reenvío y correo POP/IMAP”, donde puedes activar el protocolo deseado en “Descarga de correo POP” o “Acceso IMAP”. Además, tienes otras opciones de configuración, como determinar qué debe ocurrir con las copias de los mensajes en la cuenta de Gmail. Para terminar, haz clic en “Guardar cambios” (Save Changes):