Iniciar un negocio como em­pre­sa­rio in­di­vi­dual

Optar por montar un negocio como em­pre­sa­rio in­di­vi­dual es una opción muy habitual en España, donde en el mes de febrero de 2020 se re­gi­s­tra­ron 3 257 895 autónomos afiliados. Pero, antes de entrar de lleno en la actividad de em­pre­n­di­mie­n­to, es im­po­r­ta­n­te conocer todos aquellos aspectos que co­n­tri­bu­yen a que la idea de negocio tenga el máximo éxito posible, desde los re­qui­si­tos legales y re­gi­s­tra­les a la es­tra­te­gia de marketing, pasando por el plan de negocio. Aunque el tipo de actividad de­te­r­mi­na­rá los pasos a dar, tener en mente todos los elementos que co­n­tri­bu­yen a la creación de un negocio es de gran utilidad.

Cada em­pre­n­de­dor parte de una situación diferente y muchos se preguntan si cabe la po­si­bi­li­dad de empezar una actividad como em­pre­sa­rio in­di­vi­dual sin abandonar su puesto como tra­ba­ja­dor por cuenta ajena, por lo menos al principio. Aunque en España la figura del autónomo a tiempo parcial no existe, sí cabe la opción de la plu­ri­ac­ti­vi­dad. Es decir, una persona física puede estar dada de alta en el Régimen Especial de Tra­ba­ja­do­res Autónomos (RETA) y, al mismo tiempo, en otro régimen de la Seguridad Social.

Cuando sepas con seguridad que para de­sa­rro­llar tu actividad vas a optar por la figura del em­pre­sa­rio in­di­vi­dual, es im­po­r­ta­n­te que te informes sobre sus pa­r­ti­cu­la­ri­da­des. Ten en cuenta todos sus re­qui­si­tos y analiza si las ventajas be­ne­fi­cia­rán a tu proyecto de em­pre­n­di­mie­n­to.

De­pe­n­die­n­do de la actividad económica que vayas a llevar a cabo, puedes utilizar tu nombre propio o uno de fantasía como nombre comercial y diseñar un logo a medida. Estos dos elementos ayudan a definir a la empresa y reflejar los valores del negocio o los aspectos que lo ca­ra­c­te­ri­zan y, si atraen la atención de los clientes y son fáciles de recordar, lo di­s­ti­n­guen de la co­m­pe­te­n­cia. Si los registras de forma oficial, ninguna empresa podrá uti­li­zar­los como marca.

Un plan de negocio bien elaborado permite probar su via­bi­li­dad fi­na­n­cie­ra antes de llevarlo a cabo. De forma interna, se utiliza para es­tru­c­tu­rar la actividad y ga­ra­n­ti­zar su de­sa­rro­llo efectivo. No obstante, también es de gran utilidad de forma externa. Por ejemplo, en caso de necesitar una fi­na­n­cia­ción inicial, el plan de negocio puede servir para que terceros (bancos e in­ve­r­so­res) apuesten por la actividad de em­pre­n­di­mie­n­to. Aunque su contenido puede ser variado de­pe­n­die­n­do del proyecto que se quiera de­sa­rro­llar, estos puntos no pueden faltar:

Conocido como resumen ejecutivo, describe el concepto que se pretende de­sa­rro­llar. Prevalece el carácter sintético al de­s­cri­p­ti­vo, pues debe condensar la in­fo­r­ma­ción más im­po­r­ta­n­te. Sirve de pre­se­n­ta­ción para el resto de la in­fo­r­ma­ción que incluye el plan.

En este punto, deberás analizar tus ha­bi­li­da­des pe­r­so­na­les en relación con el negocio que quieres poner en marcha. ¿En qué campos tienes ex­pe­rie­n­cia? ¿Cómo puedes aplicar tus co­no­ci­mie­n­tos pe­r­so­na­les al de­sa­rro­llo del proyecto? Deberás también enumerar los recursos ma­te­ria­les y no ma­te­ria­les con los que cuentas para comenzar la actividad.

Al margen de la actividad que vayas a realizar, antes de empezar, has de analizar el mercado existente. ¿Es tu idea de negocio in­no­va­do­ra? ¿A quién va dirigida? ¿Cubre las ne­ce­si­da­des de un nuevo público objetivo? Si tu actividad no es única ¿qué la hará especial y qué la di­fe­re­n­cia­rá de la co­m­pe­te­n­cia? Tener estos y otros aspectos en cuenta puede ayudarte a optimizar tu idea de negocio.

Gracias al marketing, podrás llegar a los clientes po­te­n­cia­les y mantener la fidelidad de los ya exi­s­te­n­tes. Las es­tra­te­gias de marketing exi­s­te­n­tes son muy variadas. Optar por métodos offline o por una es­tra­te­gia de marketing online dependerá de variables como el público objetivo, los recursos de los que dispongas, el tipo de objetivo pe­r­se­gui­do, etc. Entre las numerosas opciones di­s­po­ni­bles, puedes optar por mandar un boletín mensual a tus clientes, realizar sorteos en redes sociales, invertir en una es­tra­te­gia de po­si­cio­na­mie­n­to en bu­s­ca­do­res, hacer llegar la oferta por correo postal, etc.

De nada sirve pensar en la imagen de la empresa y en la es­tra­te­gia con la que llegar a los clientes, si primero no se estiman los costes mo­ne­ta­rios de los elementos ne­ce­sa­rios para iniciar la actividad. ¿Vas a de­sa­rro­llar la actividad en un local o un taller? Si la respuesta es afi­r­ma­ti­va, además de encontrar un espacio que se adecue a tus ne­ce­si­da­des, tendrás que solicitar la licencia de apertura en el Ayu­n­ta­mie­n­to de la localidad en la que se encuentre. Puedes también contratar un seguro privado que proteja el local en caso de posibles daños o ac­ci­de­n­tes.

Además, debes tener en cuenta si serás tú solo el encargado de realizar la actividad o si co­n­tra­ta­rás a otras personas, en cuyo caso tendrás que realizar las gestiones pe­r­ti­ne­n­tes en la Seguridad Social.

Por último, pero no menos im­po­r­ta­n­te, has de pensar en todo el material que ne­ce­si­ta­rás para el de­sa­rro­llo de la actividad. Todo dependerá de su na­tu­ra­le­za: en el caso de un trabajo de oficina, tendrás que adquirir el hardware y las licencias de software co­rre­s­po­n­die­n­te; si se trata de una tienda de bienes, deberás contar con el coste de un software de almacén, estudiar a los pro­vee­do­res, los seguros que vas a contratar, etc.

Para de­sa­rro­llar una actividad por cuenta propia no es solo im­po­r­ta­n­te contar con el capital necesario para la inversión inicial, sino que se requiere definir una serie de objetivos eco­nó­mi­cos que se puedan alcanzar en un periodo de tiempo de­te­r­mi­na­do. Para ello, hay que prever los costes fijos y los variables, los be­ne­fi­cios esperados, la necesidad de fi­na­n­cia­ción, etc. De esta forma, se puede pla­ni­fi­car y dirigir la actividad en di­re­c­cio­nes concretas. Las pre­vi­sio­nes fi­na­n­cie­ras se hacen contando con un mínimo de tres años.

Ya ofrezcas un producto o un servicio, en la ac­tua­li­dad, para que te conozcan, es im­pre­s­ci­n­di­ble tener presencia en Internet. Tienes distintas opciones: re­gi­s­trar­te en Google My Businness (si cuentas con es­ta­ble­ci­mie­n­to físico), crear una página web en la que presentes tu actividad o gestionar una tienda online, por ejemplo.

En cualquier caso, no solo basta con tener en mente los elementos de diseño re­la­cio­na­dos con la propia imagen de la marca, sino que también deberás prestar atención a la fu­n­cio­na­li­dad de la web, por ejemplo, fa­ci­li­ta­n­do su vi­sua­li­za­ción en di­s­po­si­ti­vos móviles aplicando un diseño web re­s­po­n­si­vo o es­tru­c­tu­ra­n­do la in­fo­r­ma­ción de manera que el usuario navegue por la página de forma intuitiva. Además, deberás atenerte en todo momento a la le­gi­s­la­ción vigente e incluir los elementos obli­ga­to­rios en las páginas web cuando así se requieran, como el aviso legal, respetar la legalidad vigente en el tra­ta­mie­n­to de los datos pe­r­so­na­les de los clientes, respetar los derechos de las imágenes, etc.

Puedes también recurrir a las redes sociales para pro­mo­cio­nar tu actividad. Con una cuenta en Instagram o en Facebook podrás hacer llegar a tus clientes las ofertas y los productos al mismo tiempo que captas nuevos clientes.

Para iniciar una actividad como em­pre­sa­rio in­di­vi­dual, hay que darse de alta en la Agencia Tri­bu­ta­ria y la Seguridad Social. Si bien los trámites son sencillos, es im­po­r­ta­n­te conocer todos los re­qui­si­tos y plazos para intentar evitar en lo posible sanciones por in­cu­m­pli­mie­n­to. El em­pre­sa­rio in­di­vi­dual también tendrá que hacer frente al pago del IVA y el IRPF pre­se­n­ta­n­do las de­cla­ra­cio­nes co­rre­s­po­n­die­n­tes. La co­n­ta­bi­li­dad llevada dependerá del régimen fiscal se­le­c­cio­na­do.

Analizar todos los aspectos que rodean la fundación de un negocio es fu­n­da­me­n­tal para poder estimar los costes iniciales y los re­que­ri­mie­n­tos durante el de­sa­rro­llo de la actividad. Así se puede de­te­r­mi­nar con mayor seguridad si la idea de negocio que se pretende emprender puede llegar a buen puerto. Puede ocurrir también que, tras haber estudiado la idea de negocio, se concluya que la figura del em­pre­sa­rio in­di­vi­dual no es la más adecuada. Conviene entonces estudiar las di­fe­re­n­tes formas jurídicas que ofrece la le­gi­s­la­ción en España.

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