Programas de co­n­ta­bi­li­dad para pymes y autónomos

Cumplir con las obli­ga­cio­nes fiscales y legales es clave para cualquier em­pre­sa­rio. Para ello es fu­n­da­me­n­tal llevar las cuentas al día y mantener toda la do­cu­me­n­ta­ción di­gi­ta­li­za­da y bien or­ga­ni­za­da. Hoy en día existen numerosos programas de co­n­ta­bi­li­dad, tanto gratuitos como de pago, en la nube o de in­s­ta­la­ción local, que se integran en muchos casos con otras he­rra­mie­n­tas para facilitar tareas como la fa­c­tu­ra­ción o la gestión de almacenes. A esto se suman los nuevos re­qui­si­tos de fa­c­tu­ra­ción: Verifactu y la factura ele­c­tró­ni­ca entre empresas.

Antes de elegir un software, analiza las ne­ce­si­da­des de tu negocio y las funciones que más te convienen.

Los mejores programas de co­n­ta­bi­li­dad: tabla co­m­pa­ra­ti­va

En la siguiente tabla en­co­n­tra­rás los programas de co­n­ta­bi­li­dad y fa­c­tu­ra­ción que pre­se­n­ta­mos en este artículo, con sus ca­ra­c­te­rí­s­ti­cas más im­po­r­ta­n­tes para tener un primer contacto y orie­n­tar­te. Toda la in­fo­r­ma­ción co­rre­s­po­n­de a octubre de 2026.

Precio: € = hasta 15 euros al mes, €€ = de 15 a 30 euros, €€€ = más de 30 euros. La escala se refiere al plan de pago más económico, al precio de lista sin IVA y sin pro­mo­cio­nes (si el proveedor no ofrece pago mensual, se ha usado el importe mensual equi­va­le­n­te del pago tri­me­s­tral o anual). “Solo por co­ti­za­ción (sin precio público)” significa que el proveedor no publica ningún precio y que las co­n­di­cio­nes deben so­li­ci­tar­se di­re­c­ta­me­n­te. “Consultar” significa que el dato no figura de forma ve­ri­fi­ca­ble en la web del proveedor y debes co­m­pro­bar­lo allí. Un plan gratuito se indica ex­pre­sa­me­n­te. Los precios y el contenido de los planes cambian: co­m­prué­ba­los siempre en la web del proveedor. Los niveles de precio son solo una orie­n­ta­ción: se basan en los precios de lista en el momento de la redacción y pueden variar según el período de fa­c­tu­ra­ción, el número de usuarios o el IVA, por lo que conviene consultar la oferta actual del proveedor.

Verifactu y factura ele­c­tró­ni­ca: lo que debes saber

Dos novedades no­r­ma­ti­vas afectan a la elección de tu programa de co­n­ta­bi­li­dad y fa­c­tu­ra­ción. Los plazos de Verifactu ya se han mo­di­fi­ca­do y Hacienda ha anunciado un posible nuevo apla­za­mie­n­to, por lo que conviene comprobar siempre el estado actual en la web de la Agencia Tri­bu­ta­ria (AEAT) y en el BOE.

Si un proveedor indica que su programa es co­m­pa­ti­ble con Verifactu, se trata de una afi­r­ma­ción del propio fa­bri­ca­n­te. Comprueba en cada caso que el programa se ajusta a la normativa vigente y consulta a tu asesor o gestor.

El software de co­n­ta­bi­li­dad: qué es y qué hace

El software de co­n­ta­bi­li­dad ayuda a los em­pre­sa­rios a llevar las cuentas de su negocio al día para que puedan cumplir con sus obli­ga­cio­nes formales y fiscales. Según el proveedor, muchos programas uti­li­za­dos en España siguen el Plan General de Co­n­ta­bi­li­dad (PGC) y ayudan a preparar la in­fo­r­ma­ción que se presenta a la AEAT. Por ello suponen una ayuda de gran valor para llevar la co­n­ta­bi­li­dad en orden.

Diversos fa­bri­ca­n­tes de software, también del área hi­s­pa­no­ha­bla­n­te, se han es­pe­cia­li­za­do en los llamados sistemas ERP (En­te­r­pri­se Resource Planning), programas que reúnen diversas funciones de gestión de recursos –o permiten in­te­grar­las en módulos– y que, además de la co­n­ta­bi­li­dad, pueden gestionar in­ve­n­ta­rios o fa­c­tu­ra­ción.

Tipos de programas de co­n­ta­bi­li­dad di­s­po­ni­bles en el mercado

La oferta de software de co­n­ta­bi­li­dad es amplia y variada, ya que cada negocio tiene ne­ce­si­da­des es­pe­cí­fi­cas. Además, la evolución te­c­no­ló­gi­ca ha impulsado las so­lu­cio­nes en la nube, que permiten gestionar la co­n­ta­bi­li­dad desde cualquier di­s­po­si­ti­vo sin necesidad de in­s­ta­la­ción, una ventaja clave para autónomos y pequeñas empresas con movilidad.

Algunos programas ofrecen paquetes cerrados con funciones pre­de­fi­ni­das, mientras que otros permiten integrar módulos adi­cio­na­les o co­ne­c­tar­se con otros sistemas, ada­p­tá­n­do­se mejor a di­fe­re­n­tes tipos de actividad.

Si ya tienes ex­pe­rie­n­cia en gestión contable, pro­ba­ble­me­n­te sepas qué funciones necesitas. Sin embargo, si estás buscando tu primer software, la cantidad de opciones puede resultar abru­ma­do­ra.

Factores clave que debes co­n­si­de­rar

✓ Fu­n­cio­na­li­dad: ¿necesitas solo co­n­ta­bi­li­dad o también fa­c­tu­ra­ción, gestión de in­ve­n­ta­rio o impuestos?

✓ Verifactu y factura ele­c­tró­ni­ca: ¿el programa indica que cumple Verifactu y puede emitir y recibir facturas ele­c­tró­ni­cas (por ejemplo, Facturae para la Ad­mi­ni­s­tra­ción)?

✓ Pla­ta­fo­r­ma: ¿prefieres un software en la nube o de in­s­ta­la­ción local?

✓ Es­ca­la­bi­li­dad: ¿el software cubrirá tus ne­ce­si­da­des a largo plazo?

✓ Número de usuarios: ¿lo uti­li­za­rás solo tú o tu equipo?

✓ Precio: ¿prefieres una opción gratuita o te puedes permitir pagar una cuota mensual?

Si eres autónomo o gestionas una pyme, responder a estas preguntas te ayudará a elegir la mejor opción para tu negocio.

¿Es mejor un programa de co­n­ta­bi­li­dad de in­s­ta­la­ción local o en la nube?

Muchos programas de co­n­ta­bi­li­dad están di­s­po­ni­bles en versión local, en la nube o en ambas, y cada opción tiene sus ventajas e in­co­n­ve­nie­n­tes.

Software de co­n­ta­bi­li­dad con in­s­ta­la­ción local

✓ Mayor control sobre los datos, ya que se almacenan en tus propios equipos o se­r­vi­do­res.

✓ Puede funcionar sin conexión a Internet.

✗ Requiere que te encargues de las ac­tua­li­za­cio­nes, ma­n­te­ni­mie­n­to y seguridad.

✗ Puede ser menos flexible si necesitas acceder a los datos desde distintos di­s­po­si­ti­vos o ubi­ca­cio­nes.

Software de co­n­ta­bi­li­dad en la nube

✓ No requiere in­s­ta­la­ción y permite el acceso desde cualquier di­s­po­si­ti­vo con conexión a Internet.

✓ Ac­tua­li­za­cio­nes y ma­n­te­ni­mie­n­to a cargo del proveedor.

✓ Copias de seguridad ha­bi­tua­les y ac­tua­li­za­ción normativa a cargo del proveedor.

✗ De­pe­n­de­n­cia de la conexión a Internet para su uso.

✗ Los datos se almacenan en se­r­vi­do­res externos, por lo que es clave elegir un proveedor con altos es­tá­n­da­res de seguridad y pro­te­c­ción de datos.

Elegir entre una opción u otra dependerá de tus ne­ce­si­da­des. Si buscas fle­xi­bi­li­dad y acceso remoto, la nube es la mejor opción. Si prefieres mayor control sobre tus datos y no dependes de la movilidad, un software de in­s­ta­la­ción local puede ser más co­n­ve­nie­n­te.

¿En qué se di­fe­re­n­cian los programas de co­n­ta­bi­li­dad para pymes y para autónomos?

Las ne­ce­si­da­des contables de una pyme y un autónomo pueden ser muy distintas, ya que sus obli­ga­cio­nes fiscales y el nivel de detalle que requieren en la gestión de sus cuentas varían según la forma jurídica y el régimen en el que tributen.

Las pymes que se co­n­s­ti­tu­yen como so­cie­da­des suelen necesitar una co­n­ta­bi­li­dad más completa, con informes fi­na­n­cie­ros, gestión de in­ve­n­ta­rios, varios usuarios y una buena relación con su asesoría. Por ello, los programas de co­n­ta­bi­li­dad para pymes suelen ser más completos y avanzados.

Los autónomos tienen no­r­ma­l­me­n­te una gestión contable más sencilla, aunque sus obli­ga­cio­nes dependen del régimen en el que tributen. Por ello, los programas para autónomos suelen centrarse en la fa­c­tu­ra­ción, el registro de ingresos y gastos y la previsión de impuestos como el IVA y el IRPF. El SII (Su­mi­ni­s­tro Inmediato de In­fo­r­ma­ción del IVA) no es una obli­ga­ción general de pymes y autónomos: según la AEAT, es obli­ga­to­rio para los sujetos pasivos del IVA con periodo de li­qui­da­ción mensual que estén inscritos en el REDEME, para las grandes empresas (fa­c­tu­ra­ción superior a 6.010.121,04 euros) y para los grupos de IVA.

Consulta con tu gestor o asesor qué obli­ga­cio­nes tienes en tu caso concreto.

¿Es mejor un software de co­n­ta­bi­li­dad gratuito o de pago?

No se puede decir que una opción sea mejor que la otra, ya que todo depende de las ne­ce­si­da­des del negocio. Los programas y planes gratuitos pueden ser una buena al­te­r­na­ti­va para autónomos o pequeñas empresas con re­que­ri­mie­n­tos básicos, aunque a menudo incluyen li­mi­ta­cio­nes en funciones avanzadas, número de do­cu­me­n­tos o soporte técnico.

Por otro lado, las so­lu­cio­nes de pago ofrecen he­rra­mie­n­tas más completas, como la in­te­gra­ción con bancos, la fa­c­tu­ra­ción ele­c­tró­ni­ca y un soporte más amplio. Muchas permiten probar el software gratis durante un período de­te­r­mi­na­do para evaluar si se ajusta a tus ne­ce­si­da­des.

Los programas de co­n­ta­bi­li­dad más usados en España

Una vez tengas tu check list pa­r­ti­cu­lar y hayas definido las pre­s­ta­cio­nes que más te interesan, es el momento de estudiar las diversas ofertas del mercado y ponderar sus pros y contras. A co­n­ti­nua­ción, nuestra selección.

Holded

Holded es un software de gestión en la nube popular entre pymes y autónomos digitales. Su pla­ta­fo­r­ma integra, según el proveedor, co­n­ta­bi­li­dad, fa­c­tu­ra­ción, CRM, gestión de proyectos e in­ve­n­ta­rio, lo que permite ad­mi­ni­s­trar el negocio en un solo lugar.

Holded ofrece cinco planes (Plus, Básico, Estándar, Avanzado y Premium) y 14 días de prueba gratuita sin tarjeta. Según el proveedor, todos los planes incluyen fa­c­tu­ra­ción con Verifactu y dispone de app móvil para iOS y Android. Su interfaz moderna y su facilidad de uso lo hacen in­te­re­sa­n­te para startups, autónomos y pymes digitales.

Quipu

Quipu es un programa de fa­c­tu­ra­ción y gestión de impuestos pensado para autónomos y pequeñas empresas. Ac­tua­l­me­n­te forma parte del grupo Tea­m­S­y­s­tem. Ofrece tres planes (Starter, Solution y Premium) con pago mensual o anual y 15 días de prueba gratuita; según el proveedor, todos los planes están adaptados a Verifactu.

Quipu incluye en el plan Starter facturas y pre­su­pue­s­tos ili­mi­ta­dos, previsión de impuestos y app móvil. La co­n­ci­lia­ción bancaria llega con el plan Solution.

Co­n­ta­si­m­ple

Co­n­ta­si­m­ple (en su web, “Co­n­ta­si­m­ple by Shine”) es un programa en la nube para autónomos y pequeñas empresas que ofrece un plan gratuito Básico (con límite de 12 do­cu­me­n­tos al año) y los planes de pago Pro­fe­sio­nal y Ultimate, con pago tri­me­s­tral o anual. Todos los planes incluyen app móvil. El plan Pro­fe­sio­nal incluye factura ele­c­tró­ni­ca (FACe) y el Ultimate, factura ele­c­tró­ni­ca avanzada. Según el proveedor, cumple con Verifactu; puedes probar 30 días el plan Ultimate sin tarjeta.

Co­n­ta­si­m­ple permite empezar sin coste y pasar a un plan de pago cuando crece el volumen de facturas.

Anfix

Anfix es un programa en la nube de fa­c­tu­ra­ción, tesorería y gestión de impuestos para autónomos y pymes. Según el proveedor, todos los planes incluyen Veri*Factu y app móvil, con 15 días de prueba sin tarjeta. Ofrece cinco planes (de Básico a Premium) con pago mensual o anual, además de módulos op­cio­na­les como la gestión de stock o de proyectos.

Billin (TS Facturas)

Billin, que en su web aparece como TS Facturas (Tea­m­S­y­s­tem), es una he­rra­mie­n­ta de fa­c­tu­ra­ción para autónomos y pequeñas empresas. Según el proveedor, todos los planes incluyen pre­su­pue­s­tos, facturas, tickets, albaranes y proformas ili­mi­ta­dos, app móvil y gestión de stock, con 30 días de prueba gratuita y facturas ele­c­tró­ni­cas Verifactu y Facturae.

Billin ofrece tres planes (Básico, Pro e Ilimitado) que se di­fe­re­n­cian sobre todo por el número de clientes, usuarios y do­cu­me­n­tos mensuales.

Sage 50

Sage es un proveedor de software de gestión em­pre­sa­rial. Su solución Sage 50 está pensada, según el proveedor, para pymes y combina co­n­ta­bi­li­dad, fa­c­tu­ra­ción y gestión comercial, con versión desktop y en la nube.

Sage 50 ofrece tres niveles (Essential, Standard y Premium): Essential, para mi­croe­m­pre­sas con hasta 2 usuarios, incluye co­n­ta­bi­li­dad básica y fa­c­tu­ra­ción; Standard añade analítica, modelos fiscales y co­n­ci­lia­ción bancaria. Está di­s­po­ni­ble en versión desktop y en la nube y, según el proveedor, tiene app móvil y viene adaptado de forma nativa a Verifactu. El precio de lista de entrada (plan Essential) co­rre­s­po­n­de a un contrato anual con pago anual y es superior al de las so­lu­cio­nes solo de fa­c­tu­ra­ción: consulta las co­n­di­cio­nes actuales en la web de Sage.

Contasol

Contasol (Tea­m­S­y­s­tem Contasol) es el programa de co­n­ta­bi­li­dad de Tea­m­S­y­s­tem | Software DELSOL, pensado para pequeñas empresas, autónomos y asesorías. Según el proveedor, puedes trabajar con tus datos en tu equipo (Windows) o en la nube.

Contasol gestiona, según el proveedor, la co­n­ta­bi­li­dad, los impuestos (IVA, IRPF), la tesorería y las cuentas anuales. La web indica que está adaptado a Verifactu y que el SII es un módulo de co­n­tra­ta­ción adicional. Hay 30 días de prueba gratuita y después se contrata una su­s­cri­p­ción, mensual o anual. En la tabla co­m­pa­ra­ti­va, su categoría de precio co­rre­s­po­n­de a la opción local con soporte digital y re­no­va­ción mensual.

a3ERP Co­n­ta­bi­li­dad

a3ERP Co­n­ta­bi­li­dad es una solución de Wolters Kluwer. Según el proveedor, a3ERP es un software ERP para pymes que agrupa co­n­ta­bi­li­dad, fa­c­tu­ra­ción, almacén y gestión de clientes. La empresa ofrece también otras so­lu­cio­nes (como a3factura o a3innuva ERP).

a3ERP Co­n­ta­bi­li­dad: el proveedor no publica precios y la solución se contrata solo por co­ti­za­ción. Consulta además di­re­c­ta­me­n­te con el proveedor la pla­ta­fo­r­ma (local o nube), la versión de prueba, la app móvil y la co­m­pa­ti­bi­li­dad con Verifactu, ya que no hemos podido co­n­fi­r­mar­los en su web.

Co­n­clu­sión

Cada uno de estos programas tiene ventajas es­pe­cí­fi­cas de­pe­n­die­n­do del tipo de negocio:

• Si quieres una pla­ta­fo­r­ma moderna con fa­c­tu­ra­ción, co­n­ta­bi­li­dad y CRM → Holded
• Si eres autónomo y buscas fa­c­tu­ra­ción e impuestos de forma sencilla → Quipu, Co­n­ta­si­m­ple, Anfix o Billin
• Si quieres empezar sin coste → plan gratuito de Co­n­ta­si­m­ple
• Si necesitas una solución con versión de es­cri­to­rio y en la nube → Sage 50 o Contasol
• Si eres una asesoría o necesitas una solución pro­fe­sio­nal para pymes → a3ERP Co­n­ta­bi­li­dad

Ten en cuenta que el software adecuado dependerá de las ne­ce­si­da­des contables y ope­ra­ti­vas de cada empresa.

Preguntas fre­cue­n­tes sobre programas de co­n­ta­bi­li­dad, Verifactu y factura ele­c­tró­ni­ca

Las re­s­pue­s­tas resumen los puntos pri­n­ci­pa­les de esta co­m­pa­ra­ti­va (a octubre de 2026). Esta in­fo­r­ma­ción es orie­n­ta­ti­va y no co­n­s­ti­tu­ye ase­so­ra­mie­n­to fiscal; consulta a tu gestor o asesor.

Por favor, ten en cuenta el aviso legal relativo a este artículo.