Extensión de archivo .vcs: todo acerca del archivo de citas

La extensión de archivo .vcs permite guardar e importar citas. Una ca­ra­c­te­rí­s­ti­ca que destaca los archivos en este formato es que son co­m­pa­ti­bles con muchos programas de ca­le­n­da­rio.

Mientras que en el pasado era necesario in­te­r­ca­m­biar tarjetas de visita o anotar citas en un ca­le­n­da­rio a mano, ahora estas tareas ad­mi­ni­s­tra­ti­vas y de contacto pueden rea­li­zar­se di­gi­ta­l­me­n­te. El Personal Data In­te­r­cha­n­ge (PDI) es una he­rra­mie­n­ta im­po­r­ta­n­te para la in­ter­ac­ción y el in­te­r­ca­m­bio de datos entre dos personas en un contexto pro­fe­sio­nal o privado. En cuanto a los archivos .vcs, estos son uno de los tipos de archivos que se utilizan para compartir y si­n­cro­ni­zar fechas, citas y detalles de las mismas.

vCalendar era el estándar para el in­te­r­ca­m­bio de in­fo­r­ma­ción relativa a fechas y citas, pero ahora ha sido pa­r­cia­l­me­n­te re­em­pla­za­do por iCalendar. Los archivos vCalendar tienen la extensión de archivo .vcs y son co­m­pa­ti­bles con muchos ca­le­n­da­rios digitales.

Una de las mayores ventajas de .vcs es su ve­r­sa­ti­li­dad. Los archivos .vcs pueden crearse y po­s­te­rio­r­me­n­te im­po­r­tar­se desde otro programa. Google Calendar, Microsoft Outlook y también Apple Calendar funcionan con dicho formato, el cual te permite crear citas y en­viár­se­las a otra persona, para que las pueda añadir a su ca­le­n­da­rio fá­ci­l­me­n­te. Los archivos .vcs no solo contienen la fecha y hora, sino también la re­cu­rre­n­cia y los co­me­n­ta­rios que acompañan a un evento cuando es necesario. El formato .vcs también resulta útil para tra­n­s­mi­tir in­fo­r­ma­ción sobre eventos a un grupo de personas más amplio.

Si quieres crear un archivo .vcs para enviarlo a una o varias personas, puedes utilizar un programa como, por ejemplo, Microsoft Outlook. En todas las versiones de Outlook po­s­te­rio­res a 2010, procede de la siguiente manera:

1. Abre la carpeta de la agenda del programa y se­le­c­cio­na el evento o la cita que quieras enviar.
2. Ve a “Archivo” y haz clic en la opción “Guardar como”.
3. Se­le­c­cio­na el formato .vcs entre las distintas opciones de al­ma­ce­na­mie­n­to.
4. Elige la carpeta donde quieres guardar el nuevo archivo .vcs.
5. Haz clic en “Guardar”.

Si quieres enviar el archivo .vcs a otra persona, la mejor manera de hacerlo es por correo ele­c­tró­ni­co. Si todavía no tienes el de­s­ti­na­ta­rio que quieres en tu lista de contactos, puedes importar tus contactos de Outlook. También puedes mantener ac­tua­li­za­da tu agenda de contactos de Google al importar contactos a Gmail. Para enviar el archivo .vcs, procede de la siguiente manera:

1. Abre un nuevo correo ele­c­tró­ni­co e introduce el de­s­ti­na­ta­rio deseado.
2. Escribe un breve mensaje para explicar el propósito de tu correo ele­c­tró­ni­co.
3. Haz clic en “Insertar” y luego en “Adjuntar archivo”.
4. Se­le­c­cio­na el archivo .vcs que quieres enviar y adjúntalo.
5. Envía el correo ele­c­tró­ni­co.

Si recibes un archivo .vcs, puedes abrirlo con varios programas. A modo de ejemplo, mostramos cómo abrir un archivo .vcs con Outlook:

1. Abre el programa Outlook.
2. Haz clic en “Archivo”, “Abrir y Exportar” e “Importar/Exportar” su­ce­si­va­me­n­te.
3. Se­le­c­cio­na “Importar archivo vCalendar (.vcs)” y clica en “Siguiente”.
4. Haz clic en el archivo que quieras y confirma la acción con “OK”. La cita co­rre­s­po­n­die­n­te se añadirá a tu ca­le­n­da­rio.

Son muchos los programas que se pueden utilizar para abrir un archivo .vcs. Entre ellos se en­cue­n­tran los si­guie­n­tes:

• Apple Calendar
• Calligra Suite
• Evolution
• iCal
• Microsoft Outlook
• Microsoft Works
• Netscape Navigator