Google Calendar es una herramienta incluida en la cuenta de Google que se encuentra a disposición de toda aquella persona que inicie sesión en la plataforma. Dado que todos los datos de la cuenta quedan guardados en línea, podrás acceder a tu calendario desde cualquier lugar. Esto te garantiza un control absoluto de las citas o los eventos sin depender de ninguna conexión física.

Además de las funciones normales en un calendario digital, Google también ofrece la posibilidad de compartirlo, lo que permite crear un calendario familiar o laboral al que puedan acceder los miembros dados de alta. Aparte de esto, también se pueden conceder permisos de acceso personalizados. En función de la autorización recibida, los miembros podrán solo leer el calendario o también editarlo. Otorgados los permisos de edición, los miembros pueden incluir sus propias citas y modificar eventos existentes.

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Compartir el calendario en Gmail

Paso 1. Abrir Google Calendar

Imagen: Vista general de las aplicaciones de Google
Abre el pequeño cuadro del menú de Google y selecciona el calendario.

Paso 2. Selecciona el calendario que quieres compartir en “Mis calendarios” (My calendars).

Imagen: Seleccionar el calendario en Mis calendarios
En el margen izquierdo del calendario principal, encontrarás una lista con todos tus calendarios (Mis calendarios). Para compartir uno de ellos, haz clic en los tres puntos situados a la derecha y selecciona Configurar y compartir.

Paso 3. Abrir la configuración de Calendar.

Imagen: Abrir la configuración del calendario
Se abrirá una página nueva con los ajustes del calendario. A la izquierda, selecciona Compartir con determinadas personas.

Paso 4. Compartir el calendario en Gmail por correo electrónico

Imagen: Compartir el calendario de Google con otras personas
Para compartir el calendario de Google, haz clic en Añadir personas en el menú Compartir con determinadas personas, y escribe la dirección de correo de la persona que desees.

Paso 5. Conceder permisos de acceso.

A través del menú desplegable “Permisos de acceso”, cuentas además con la posibilidad de conceder a cada persona un tipo de permiso, con lo que podrás conceder a determinadas personas permisos de solo lectura o la capacidad de añadir y eliminar citas.

Imagen: Administrar los permisos de acceso
Al hacer clic en Permisos, se abrirá un menú desplegable mediante el que podrás otorgar a los miembros permisos de lectura o de edición.

Paso 6. Compartir y cerrar.

Cuando hayas introducido la dirección de correo de las personas y hayas seleccionado sus permisos, haz clic en “Enviar” para cerrar. También contarás con la posibilidad de añadir a más personas y seguir compartiendo de ese modo el calendario. Cuando envíes el mensaje, las personas indicadas recibirán una notificación a través de correo electrónico.

Imagen: Enviar un correo para compartir el calendario
Al hacer clic en Enviar, se remitirá un correo a las personas indicadas. A partir de ese momento, quedan concedidos los permisos de acceso y edición del calendario.
Consejo

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¿Cómo puedo hacer público mi calendario de Google?

En la oficina, puede resultar útil contar con un calendario de acceso público. Si deseas organizar un calendario de vacaciones con tus compañeros de trabajo, será mucho más sencillo crear un nuevo calendario y hacerlo público que invitar a cada uno de los miembros y concederles permisos uno a uno.

Paso 1. Crear un nuevo calendario

Imagen: Crear un nuevo calendario
Haz clic en el signo de suma que aparece junto a Otros calendarios y, a continuación, pulsa en Crear un calendario.

Paso 2. Configurar el calendario.

Imagen: Configurar el calendario
Indica un nombre y una descripción para el calendario que deseas compartir con tus compañeros y elige una zona horaria. Seguidamente, haz clic en Crear calendario.

Paso 3. Crear un enlace para compartirlo.

Imagen: Crear enlace para compartir el calendario
Haz clic en Crear enlace para compartir. En ese momento, se te mostrará un enlace que podrás enviar a tus compañeros y a través del cual podrán acceder en todo momento al calendario.
Nota

¿Echas de menos alguna función en los servicios de Google? Otros proveedores de herramientas colaborativas disponen de más opciones para ti.

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