¡El ordenador se ha averiado y se han perdido todos los datos! Para muchas personas, es­pe­cia­l­me­n­te en el ámbito pro­fe­sio­nal, perder un ordenador es un problema, pero la verdadera tragedia es no poder acceder a los datos que había en él, en los que quizá se habían invertido años de trabajo y que no siempre se puede recuperar. Por suerte, tales pérdidas se pueden prevenir. Si se crean copias de seguridad o backups re­gu­la­r­me­n­te, no hace falta preo­cu­par­se por la pérdida de datos. Pueden crearse copias tanto de archivos sueltos como de carpetas o, incluso, del sistema completo, para que prá­c­ti­ca­me­n­te todos los datos estén ase­gu­ra­dos.

La mayoría de usuarios saben de la im­po­r­ta­n­cia de las copias de seguridad y, sin embargo, rea­li­zar­las re­gu­la­r­me­n­te les sigue re­su­l­ta­n­do demasiado tedioso. Lo que quizá no saben es que las copias se pueden realizar au­to­má­ti­ca­me­n­te. Si se configura Windows para que cree copias de seguridad re­gu­la­r­me­n­te y sin requerir la in­te­r­ve­n­ción del usuario, asegurar los datos es coser y cantar.

Nota

El 14 de enero de 2020, Microsoft dejó de ofrecer soporte técnico y ac­tua­li­za­cio­nes de seguridad para Windows 7, a excepción del soporte técnico de pago para empresas, que se mantiene hasta 2023. Si no cuentas con este último, es muy re­co­me­n­da­ble que instales una versión más reciente de Windows. Para saber más, no te pierdas nuestro completo artículo sobre el cese del soporte para Windows 7.

Co­n­fi­gu­rar co­rre­c­ta­me­n­te las copias de seguridad en Windows 7

Asegurar los datos en Windows 7 no requiere ningún software adicional, ya que todas las funciones ne­ce­sa­rias están incluidas en el sistema operativo. Para hacerlo, desde la co­n­fi­gu­ra­ción del sistema, ve al apartado “Sistema y seguridad” y haz clic en la opciónCopias de seguridad y re­s­tau­ra­ción”. Si es la primera vez que utilizas la función de las copias de seguridad au­to­má­ti­cas, Windows te indicará que aún no existe ninguna copia de seguridad. Haz clic en “Co­n­fi­gu­rar copias de seguridad” para es­ta­ble­cer la co­n­fi­gu­ra­ción adecuada.

Las copias de seguridad pueden guardarse en un disco duro extraíble o en una carpeta co­m­pa­r­ti­da en la red.

Consejo

También puedes recurrir a un servicio externo para realizar copias de seguridad regulares de tu sistema. Con Backup Cloud o el al­ma­ce­na­mie­n­to HiDrive en la nube de IONOS puedes guardar tus datos online y acceder a todos tus archivos desde cualquier lugar.

Una vez hayas escogido el medio más adecuado, Windows te mostrará dos opciones: decidir tú mismo qué archivos se incluirán en la copia de seguridad o dejar que lo decida el sistema operativo. La selección au­to­má­ti­ca es la mejor opción para la mayoría de los usuarios, pero si conoces es­pe­cia­l­me­n­te bien los en­tre­si­jos de tu ordenador, se re­co­mie­n­da la selección manual, que permite copiar discos duros enteros o solo ciertas carpetas.

La selección manual ofrece también la po­si­bi­li­dad de crear una imagen del sistema, es decir, una copia que no solo contenga carpetas y archivos, sino la co­n­fi­gu­ra­ción completa del sistema. Con ella, si se quiere restaurar el sistema operativo tras una avería, se puede volver al trabajo sin perder prá­c­ti­ca­me­n­te nada y sin necesidad de volver a co­n­fi­gu­rar Windows desde cero.

Tras haber elegido uno de los dos métodos de selección, ya sea el manual o el au­to­má­ti­co, Windows muestra un resumen con la in­fo­r­ma­ción más im­po­r­ta­n­te, que incluye la opción de co­n­fi­gu­rar los plazos para realizar copias de seguridad regulares. No olvides que tu ordenador deberá estar encendido y conectado al soporte de al­ma­ce­na­mie­n­to co­rre­s­po­n­die­n­te cuando llegue el momento de rea­li­zar­los. También puedes decidir la fre­cue­n­cia con la que Windows 7 debe hacer las copias: a diario, cada semana o cada mes. Para tomar esta decisión, piensa en qué medida sueles hacer cambios im­po­r­ta­n­tes. La opción con menos riesgo es, na­tu­ra­l­me­n­te, la de las copias diarias.

Cuando hayas definido todas las opciones, confirma los cambios e inicia así la primera copia. A partir de ese momento, se rea­li­za­rán re­gu­la­r­me­n­te copias de seguridad de Windows 7 sin que tengas que in­te­r­ve­nir. La es­tra­te­gia que sigue el sistema operativo consiste en no copiar todos los datos cada vez, sino úni­ca­me­n­te los que se hayan mo­di­fi­ca­do desde la última copia.

Restaurar Windows 7 desde una copia de seguridad

Si ya se ha creado una copia de seguridad, se puede recurrir a ella fá­ci­l­me­n­te en caso de que sea necesario. Para ello, hay que acceder de nuevo al menú de la copia de seguridad y escoger la opción “Restaurar mis archivos”. Luego, se escoge la carpeta de la copia de seguridad que se había guardado en el disco duro externo y, a co­n­ti­nua­ción, se puede decidir si se quiere utilizar el di­re­c­to­rio original o una carpeta nueva. La re­s­tau­ra­ción comenzará al confirmar los cambios.

Si Windows da problemas en general, vale más realizar una re­cu­pe­ra­ción completa del sistema que úni­ca­me­n­te de los archivos. La opción para hacerlo se encuentra en la parte inferior del menú de copias de seguridad: “Recuperar la co­n­fi­gu­ra­ción del sistema o del equipo”. Una vez allí, un asistente te guiará a lo largo del proceso de re­s­tau­ra­ción y podrás elegir a qué punto de re­s­tau­ra­ción deseas volver. A veces conviene no volver al más reciente, sino a uno en el que los fallos de Windows aún no es­tu­vie­ran presentes.

Soportes de re­cu­pe­ra­ción para Windows 7

Para asegurar el sistema puede ser útil un disco de re­cu­pe­ra­ción: un CD o DVD al que recurrir en última instancia, si nada más funciona, para reiniciar Windows 7. Si deseas crear este tipo de disco, vuelve al centro de copias de seguridad y re­s­tau­ra­ción. Allí en­co­n­tra­rás, en el lateral izquierdo, la opción “Crear un disco de re­pa­ra­ción del sistema”, donde podrás se­le­c­cio­nar tu unidad de disco y definir un medio de al­ma­ce­na­mie­n­to vacío.

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