En un ordenador, casi todos los procesos y comandos se pueden controlar con el ratón. Sin embargo, en la mayoría de los casos, puedes realizar las mismas acciones con el teclado de una forma más sencilla y rápida. Un buen ejemplo son las teclas de función, de F1 a F12. Las teclas F, que se en­cue­n­tran en la fila superior del teclado, ofrecen una gran variedad de funciones útiles que te pe­r­mi­ti­rán trabajar con mayor rapidez.

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¿Dónde se en­cue­n­tran las teclas de función en los teclados Windows y Mac?

Las teclas de función se en­cue­n­tran en la fila superior de los teclados Windows y Mac.

En algunos teclados Windows, y aún más fre­cue­n­te­me­n­te en los Mac, las teclas de función también sirven para controlar la música, el volumen del sonido y el brillo de la pantalla. Como estas funciones se utilizan más a menudo que las funciones ori­gi­na­les de las teclas de función, deberás pulsar la tecla Fn para activar las teclas de función.

Consejo

Tanto en Mac, como en Windows, las teclas de función se pueden activar sin la tecla Fn. En Mac, puedes encontrar el ajuste en “Teclado”, en las “Pre­fe­re­n­cias del Sistema”. En Windows, reinicia el PC y pulsa la tecla mostrada antes de iniciar para abrir la BIOS/UEFI y activar así la función co­rre­s­po­n­die­n­te desde allí.

Comandos más im­po­r­ta­n­tes de las teclas de función

Pulsando bre­ve­me­n­te una tecla F se activan funciones in­di­vi­dua­les que de otra manera re­que­ri­rían varios clics o co­m­bi­na­cio­nes de teclas. Por este motivo, vale la pena ver en detalle las pro­pie­da­des de cada tecla de función. En macOS, las teclas de función apenas se utilizan, ya que se puede acceder a los comandos mediante otras co­m­bi­na­cio­nes de teclas, por lo que en las si­guie­n­tes secciones ha­bla­re­mos úni­ca­me­n­te de las teclas de función en Windows.

Tecla F1

Imagina que estás tra­ba­ja­n­do con una tabla de Excel y quieres usar la función Y en Excel. Basta con pulsar la tecla F1 para que se abra el menú de ayuda de Excel y ver cómo utilizar esta función. Este acceso directo a la ayuda también sirve con otros programas, lo cual hace la tecla de función F1 pa­r­ti­cu­la­r­me­n­te útil para pri­n­ci­pia­n­tes. En los programas de Office, puede uti­li­zar­se en co­m­bi­na­ción con la tecla Ctrl para mostrar u ocultar la barra del menú.

Tecla F2

Al cambiar el nombre de un archivo puedes ahorrarte el clic derecho para buscar la opción “Cambiar nombre”: basta con hacer clic en el archivo o carpeta y pulsar F2. Entonces se abrirá el campo de texto y podrás escribir el nombre nuevo di­re­c­ta­me­n­te.

Tecla F3

¿Estás en el navegador de un sitio web y quieres buscar una palabra clave de­te­r­mi­na­da? Pulsa la tecla de función F3 para abrir el campo de búsqueda. También se activa de inmediato para que puedas in­tro­du­cir el término di­re­c­ta­me­n­te.

Consejo

En Microsoft Word puedes usar la co­m­bi­na­ción de las teclas Mayús y F3 para hacer que una palabra en mi­nú­s­cu­las empiece con mayúscula. Pulsa de nuevo las dos teclas para pasar la palabra entera a ma­yú­s­cu­las.

Tecla F4

La tecla F4 también tiene varias funciones. Por sí sola, te lleva di­re­c­ta­me­n­te a la barra de di­re­c­cio­nes del navegador Internet Explorer. En co­m­bi­na­ción con tecla Alt, cierra la ventana activa. Sin embargo, es en Word donde la tecla F4 resulta más útil: al pulsar esta tecla de función, la última acción realizada se repite las veces que desees.

Tecla F5

La tecla F5 tiene una función diferente de­pe­n­die­n­do del programa. En el navegador, por ejemplo, vuelve a cargar la ventana actual; en Excel o en Word, abre “Buscar y re­em­pla­zar”, y en Po­we­r­Poi­nt inicia una pre­se­n­ta­ción de dia­po­si­ti­vas.

Tecla F6

Con la tecla F6 no es necesario hacer clic en la barra de di­re­c­cio­nes del navegador y se­le­c­cio­nar el URL completo para acceder a una nueva página. Basta con hacer clic en esta tecla de función para in­tro­du­cir un nuevo URL. En Microsoft Word y en co­m­bi­na­ción con la tecla Ctrl, permite acceder a todos los do­cu­me­n­tos activos.

Nota

En algunos na­ve­ga­do­res, como Google Chrome, puedes usar la tecla F6 para cambiar entre la barra de di­re­c­cio­nes y los ma­r­ca­do­res, por lo que es posible que debas pulsar la tecla F6 varias veces para llegar a la barra de di­re­c­cio­nes.

Tecla F7

La tecla F7 solo funciona en co­m­bi­na­ción con otras teclas y algunos de sus usos resultan es­pe­cia­l­me­n­te útiles para los usuarios de Word. Por ejemplo, al pulsar las teclas Alt y F7, comienza la revisión de la or­to­gra­fía y la gramática de todo el texto. Asimismo, la co­m­bi­na­ción de Mayús y F7 abre au­to­má­ti­ca­me­n­te el Tesauro y sugiere prácticos sinónimos para la última palabra escrita o cualquier palabra se­le­c­cio­na­da.

Tecla F8

¿Tienes problemas para iniciar Windows? Justo antes de que aparezca el logotipo de Windows al iniciar el equipo, pulsa la tecla F8. El ordenador se iniciará entonces en modo seguro.

Consejo

En Microsoft Excel puedes usar la tecla F8 para se­le­c­cio­nar un rango entero entre dos celdas se­le­c­cio­na­das.

Tecla F9

Al igual que la tecla F7, la tecla F9 solo funciona en co­m­bi­na­ción con otras teclas. En los programas de Office, por ejemplo, las teclas Ctrl + F9 insertan corchetes.

Tecla F10

Para acceder a la barra de menú del navegador, pulsa la tecla F10. Junto con la tecla Mayús, permite hacer un clic derecho sin usar el ratón. En Word, puedes combinar F10 con la tecla Ctrl para maximizar o minimizar una ventana.

Tecla F11

La tecla F11 activa el modo de pantalla completa del navegador. Pulsando de nuevo la tecla de función, se vuelve a la vista con la barra de menú.

Consejo

En Microsoft Excel, usa las teclas Mayús y F11 para crear rá­pi­da­me­n­te una tabla en una pestaña nueva.

Tecla F12

Si bien la tecla de función F12 solo funciona en los programas de Office, en ellos es de gran utilidad. Pulsa la tecla F12 para abrir el menú “Guardar como”. Para guardar, combínala con la tecla Mayús. Puedes abrir un documento guardado ma­n­te­nie­n­do pulsada la tecla Ctrl y pulsando F12.

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