REDONDEAR.MENOS en Excel

La hoja de cálculo de Microsoft pro­po­r­cio­na muchas funciones que nos hacen la vida más fácil a la hora de realizar cálculos complejos. El programa, además de numerosas fórmulas de álgebra y es­ta­dí­s­ti­ca, ofrece REDONDEAR.MENOS, una función re­la­ti­va­me­n­te sencilla para redondear los valores a la baja. Esta fórmula, una de las más básicas de Excel, es tan simple como útil y conviene saber uti­li­zar­la co­rre­c­ta­me­n­te. Te ex­pli­ca­mos cómo.

Un cálculo complejo puede dar como resultado un número con muchos decimales. Sin embargo, casi nunca tra­ba­ja­mos con estos valores en el día a día. Tanto al llevar la co­n­ta­bi­li­dad como al trabajar con po­r­ce­n­ta­jes o unidades de medida, solemos emplear números con solo dos decimales. Por lo tanto, en ocasiones, lo más lógico es redondear los números a menos y es­ta­ble­cer valores que nos sean útiles.

En Excel, hay varias formas de hacerlo. Por ejemplo, muchos usuarios conocen la opción de co­n­fi­gu­rar las celdas de tal modo que se muestre un número de­te­r­mi­na­do de decimales. Sin embargo, esto solo modifica la pre­se­n­ta­ción del valor, no el valor en sí: en realidad, el número su­b­ya­ce­n­te sigue siendo el mismo, con todos sus decimales, aunque no se muestren. Esto puede tener sentido si queremos seguir rea­li­za­n­do los cálculos con ese número, pero a veces conviene re­do­n­dear­lo a la baja. En este caso, tenemos que recurrir a una fórmula como REDONDEAR.MENOS.

La fórmula solo consta de dos pa­rá­me­tros. Por un lado, debes es­pe­ci­fi­car el número real que se va a redondear a la baja y, por el otro, los decimales del valor final.

• número: puede tratarse del número real, que puede estar incluido en la fórmula tratarse de una re­fe­re­n­cia de celda.
• núm_decimales: indica las po­si­cio­nes que se re­do­n­dea­rán. Los pa­rá­me­tros positivos se refieren a los decimales a la derecha de la coma, mientras que los negativos indican los dígitos a la izquierda de la coma. De nuevo, es posible in­tro­du­cir re­fe­re­n­cias de celda.

Como vemos, Excel permite redondear tanto los números enteros como los decimales. Si utilizas un valor superior a cero para los decimales, indicarás cuántos decimales tiene el valor final. Si es­pe­ci­fi­cas cero, se eliminan todos los decimales. Un valor negativo redondea los dígitos co­rre­s­po­n­die­n­tes a la izquierda de la coma al siguiente múltiplo de diez que sea inferior al número.

La forma más sencilla de utilizar la función REDONDEAR.MENOS en Excel es in­tro­du­cir los números en la fórmula, como en los si­guie­n­tes ejemplos:

Sin embargo, también es posible hacer re­fe­re­n­cia a otra celda para obtener el valor que se re­do­n­dea­rá y, de esta manera, adaptar la fórmula a un gran rango de celdas:

Aplicar esta fórmula a otras celdas permite redondear a menos varios valores a la vez. Después, puedes utilizar los re­su­l­ta­dos para realizar otro cálculo o anidar di­re­c­ta­me­n­te varias fórmulas. De este modo, puedes añadir la función REDONDEAR.MENOS a otra fórmula o in­co­r­po­rar el resultado de otro cálculo a la fórmula para redondear a la baja.

En el siguiente ejemplo, la fórmula redondea el valor a un número entero y, después, lo escribe en números romanos: MCCXXXIV.

En este ejemplo, co­m­bi­na­mos REDONDEAR.MENOS con la función COCIENTE: Excel divide el valor de la primera celda por el valor de la segunda y, fi­na­l­me­n­te, redondea los dos últimos dígitos del resultado.