¿Has creado una pre­se­n­ta­ción en Po­we­r­Poi­nt y quieres incluir una tabla de Excel? Sin problema, es muy fácil combinar los programas de Microsoft Office. En principio, tienes tres opciones di­fe­re­n­tes para lograr tu cometido. Puedes in­co­r­po­rar una tabla de Excel ya existente a Po­we­r­Poi­nt o vincular dicha tabla, puedes crear una tabla Excel nueva en Po­we­r­Poi­nt o puedes insertar una tabla de Excel en Po­we­r­Poi­nt como imagen. Te ex­pli­ca­mos cuáles son las di­fe­re­n­cias entre los procesos y te revelamos cómo conseguir el resultado deseado con nuestras in­s­tru­c­cio­nes paso a paso.

Vincular Po­we­r­Poi­nt con Excel: ventajas y pasos que seguir

¿Has creado una tabla de Excel y no solo quieres mostrar el contenido en Po­we­r­Poi­nt, sino seguir mo­di­fi­ca­n­do la tabla en el editor de pre­se­n­ta­cio­nes? Entonces, debes in­co­r­po­rar la tabla de Excel a Po­we­r­Poi­nt creando un vínculo con el conjunto de datos. En este caso, los cambios que hagas en tu tabla de Excel original se tra­n­s­mi­ten a la pre­se­n­ta­ción; basta con que guardes, cierres y vuelvas a abrir el archivo.

Procede de la siguiente forma:

  1. Abre tu pre­se­n­ta­ción de Po­we­r­Poi­nt y coloca el cursor exac­ta­me­n­te en el punto en el que deseas in­co­r­po­rar la tabla Excel dentro de la dia­po­si­ti­va. A co­n­ti­nua­ción, ve a la pestaña “Insertar” y se­le­c­cio­na “Objeto”.
Imagen: Pestaña “Insertar” en PowerPoint: botón “Objeto”
En la pestaña “Insertar”, se­le­c­cio­na la opción “Objeto”.
  1. Aparece un cuadro de diálogo. Ahora se­le­c­cio­na la opción “Crear desde archivo” e introduce la ruta de tu tabla de Excel. También debes marcar la casilla “Vínculo” y hacer clic en “Aceptar”. A co­n­ti­nua­ción, la tabla quedará insertada en la pre­se­n­ta­ción. Si lo deseas, puedes adaptar el tamaño de la tabla, p. ej., con el shortcut de Po­we­r­Poi­nt co­rre­s­po­n­die­n­te.
Imagen: Ventana de PowerPoint “Insertar objeto”
En la ventana “Insertar objeto”, se­le­c­cio­na la opción “Crear desde archivo”.
  1. Si quieres seguir editando tu tabla de Excel, haz doble clic en la tabla integrada en Po­we­r­Poi­nt. Accederás au­to­má­ti­ca­me­n­te a tu tabla cargada en Excel.
Consejo

Con Microsoft 365 de IONOS puedes usar todos los productos de Office para editar tus do­cu­me­n­tos desde cualquier lugar y en varios te­r­mi­na­les. Con el paquete Office también puedes insertar una tabla Excel en Word sin ningún problema.

Crear tabla Excel nueva en Po­we­r­Poi­nt: así se hace

¿Quieres crear una tabla nueva para tu pre­se­n­ta­ción de Po­we­r­Poi­nt y acceder a las funciones Excel? Entonces puedes crear tu tabla de Excel di­re­c­ta­me­n­te en Po­we­r­Poi­nt. Así se hace:

  1. Abre tu pre­se­n­ta­ción de Po­we­r­Poi­nt y coloca el cursor exac­ta­me­n­te en el punto en el que deseas in­co­r­po­rar la tabla dentro de la dia­po­si­ti­va. Abre la pestaña “Insertar” y haz clic en “Tabla”.
  2. Elige la opción de menú inferior “Hoja de cálculo Excel” o “Insertar tabla de Excel”.
Imagen: PowerPoint: insertar tabla de Excel
En la pestaña “Insertar”, se­le­c­cio­na primero el punto “Tabla” y luego “Hoja de cálculo Excel” o “Insertar tabla de Excel”.
  1. Ahora Po­we­r­Poi­nt creará una tabla vacía que puedes rellenar con tus co­n­te­ni­dos. En este contexto, en el menú de Po­we­r­Poi­nt tienes a tu di­s­po­si­ción todas las funciones que conoces de Excel. Cuando hayas terminado con la tabla, haz clic fuera de la tabla para volver al menú de Po­we­r­Poi­nt.
Imagen: Tabla en PowerPoint con funciones de Excel
Puedes editar la tabla creada en Po­we­r­Poi­nt con las funciones de Excel.

Insertar tabla Excel en Po­we­r­Poi­nt como imagen

¿Ya no vas a hacer más cambios en tu tabla de Excel y al insertar esta tabla en Po­we­r­Poi­nt quieres conservar el formato sin co­m­pli­ca­cio­nes? Entonces puedes insertar la tabla como imagen de la siguiente manera:

  1. Primero, abre tu tabla Excel y se­le­c­cio­na toda la tabla o la parte que desees in­co­r­po­rar a la pre­se­n­ta­ción Po­we­r­Poi­nt con el cursor. Copia la zona se­le­c­cio­na­da haciendo clic con el botón derecho del ratón y se­le­c­cio­na­n­do “Copiar” o con el shortcut de Excel [Ctrl] + [C].
Imagen: Seleccionar y copiar la tabla Excel
Se­le­c­cio­na y copia los co­n­te­ni­dos de tu tabla Excel que desees insertar en Po­we­r­Poi­nt.
  1. Ahora, abre tu pre­se­n­ta­ción de Po­we­r­Poi­nt y coloca el cursor exac­ta­me­n­te en el punto en el que deseas in­co­r­po­rar la tabla Excel dentro de la dia­po­si­ti­va. En la barra de menú de “Inicio”, se­le­c­cio­na el botón “Pegar” y luego, la opción “Imagen”.
Imagen: Insertar una imagen en PowerPoint
Inserta la imagen a través de la ruta “Inicio” y “Pegar”.
  1. A co­n­ti­nua­ción, puedes adaptar el tamaño de la tabla como con cualquier otra imagen.
Nota

Si tu pre­se­n­ta­ción de Po­we­r­Poi­nt es muy extensa, puedes mantener la pe­r­s­pe­c­ti­va con la Vista Esquema de Po­we­r­Poi­nt para ase­gu­rar­te de que no te pierdes nada.

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