Función TEXTO de Excel: dar cualquier formato textual a los valores

Si quieres usar los números o las fechas a modo de texto, a veces no basta con una mera re­fe­re­n­cia de celda, porque el número o la fecha no se muestran en el formato de texto deseado. En estos casos resulta muy útil la función TEXTO de Excel, con la que se puede tra­n­s­fo­r­mar en texto todo tipo de valores (números, fechas, etc.) y apli­car­les el formato que se desee.

La función TEXTO() de Excel

La función TEXTO() se introduce de la siguiente manera:

=TEXTO(valor al que se quiere dar formato, "código de formato que se quiere aplicar")

La función TEXTO() de Excel tiene dos ar­gu­me­n­tos obli­ga­to­rios:

• Valor: se indica el valor que se quiere mostrar como texto, ya sea di­re­c­ta­me­n­te o como re­fe­re­n­cia a la celda que contenga dicho valor.
• Formato de texto: se le indica a Excel en qué formato deben aparecer los datos.

Si no quieres escoger ningún formato es­pe­cí­fi­co, tras la coma puedes in­tro­du­cir si­m­ple­me­n­te una al­moha­di­lla, como se ve en el siguiente ejemplo:

*=TEXTO(88,"#")*

La al­moha­di­lla (#) es uno de los tres símbolos que funcionan como ma­r­ca­do­res de posición en los códigos de formato. Más abajo te contamos más detalles al respecto.

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Función TEXTO() de Excel: códigos de formato

TEXTO() de Excel requiere un código de formato. Para in­tro­du­ci­r­lo, puedes utilizar tres símbolos que actúan como ma­r­ca­do­res de posición y re­pre­se­n­tan una cifra del valor numérico:

Estos ma­r­ca­do­res de posición se utilizan en co­m­bi­na­ción con otros ca­ra­c­te­res. Así, por ejemplo, se pueden mostrar números con ceros al principio, se­pa­ra­do­res de millares pe­r­so­na­li­za­dos, números de teléfono o unidades de medida:

Pero, di­re­c­ta­me­n­te en el código del formato solo se pueden usar ca­ra­c­te­res es­pe­cí­fi­cos:

Para saber cómo insertar cualquier fragmento de texto en el código de formato, sigue leyendo.

Función TEXTO() de Excel: completar cifras con texto

Si quieres insertar ca­ra­c­te­res que Excel rechaza, has de pre­ce­de­r­los con una barra invertida ( \ ). Esta barra indicará a Excel que el símbolo que la sigue debe ser tratado como texto y no como valor o símbolo numérico.

Por ejemplo, si quieres escribir la palabra metros de manera que en Excel aparezca el texto 100 metros, puedes hacerlo con el siguiente código:

*=TEXTO(100,"# \m\e\t\r\o\s")*

Del mismo modo, también se puede lograr que Excel muestre un número como valor po­r­ce­n­tual sin necesidad de mu­l­ti­pli­car­lo por 100. Por ejemplo, si se quiere mostrar la cifra 33 como 33 %:

*=TEXTO(33,"###\%")*

Si la opción de usar la barra invertida te parece demasiado co­m­pli­ca­da, tienes otras dos al­te­r­na­ti­vas:

• Formateo directo: para formatear el valor numérico di­re­c­ta­me­n­te. En el cuadro de diálogo “Formato de celdas”, en “Categoría”, haz clic en “Pe­r­so­na­li­za­da” para integrar cualquier texto sin necesidad de usar la barra invertida. También podrás escoger otros códigos de formato que no pueden usarse en la función TEXTO().
• Co­n­ca­te­na­ción de texto: para in­tro­du­cir el texto adicional co­n­ca­te­ná­n­do­lo mediante el símbolo &. En el ejemplo siguiente se quiere que Excel muestre 100 metros:

*=TEXTO(100,"#") & "metros"*

Símbolos es­pe­cia­les en los códigos de formato de Excel

Además de los ma­r­ca­do­res de posición, puedes usar muchos otros símbolos para formatear el texto:

Co­m­bi­na­cio­nes con la función TEXTO () de Excel

La función TEXTO() puede co­m­ple­tar­se o, incluso, re­em­pla­zar­se pa­r­cia­l­me­n­te, con otras funciones de Excel:

Además de las funciones me­n­cio­na­das an­te­rio­r­me­n­te, Excel también ofrece numerosas funciones útiles que facilitan en gran medida el trabajo con el programa. En los si­guie­n­tes artículos enlazados, ex­pli­ca­mos algunas de las funciones re­le­va­n­tes mediante ejemplos.