Calcular po­r­ce­n­ta­jes en Excel: las mejores fórmulas

La función de po­r­ce­n­ta­jes en Excel facilita calcular con po­r­ce­n­ta­jes. A co­n­ti­nua­ción, te mostramos cómo calcular po­r­ce­n­ta­jes en Excel mediante la función, cómo realizar mo­di­fi­ca­cio­nes po­r­ce­n­tua­les, como el aumento o la reducción, y también cómo calcular valores parciales y sumas totales mediante po­r­ce­n­ta­jes.

Calcular po­r­ce­n­ta­jes en Excel: pri­n­ci­pios básicos

A co­n­ti­nua­ción, te ofrecemos una visión general de los métodos más im­po­r­ta­n­tes para calcular po­r­ce­n­ta­jes en Excel y te mostramos las fórmulas más im­po­r­ta­n­tes de po­r­ce­n­ta­jes. Las si­guie­n­tes in­s­tru­c­cio­nes pueden uti­li­zar­se en la versión de Excel de Microsoft 365, así como en las versiones de Excel 2021, 2019 y 2016.

Al calcular po­r­ce­n­ta­jes en Excel, te ahorras varios pasos, ya que de todo se encarga au­to­má­ti­ca­me­n­te el formato de po­r­ce­n­ta­je, solo hace falta se­le­c­cio­nar­lo (véase más abajo). La fórmula para calcular po­r­ce­n­ta­jes en Excel es la siguiente:

(Parte/número total)=valor porcentual

Calcular po­r­ce­n­ta­jes en Excel: fórmula y formato

Veamos un ejemplo práctico del cálculo de po­r­ce­n­ta­jes en Excel: un minorista usa una tabla con los productos ad­qui­ri­dos y vendidos para hacer in­ve­n­ta­rio. En la columna B aparece el número de productos que adquiere el minorista; en la columna C, el número de productos que vende. Para calcular la parte po­r­ce­n­tual en la columna D, debes in­tro­du­cir la siguiente fórmula en la primera celda de la columna (D2):

=C2/B2

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En una tabla fo­r­ma­tea­da, Excel tra­n­s­fie­re au­to­má­ti­ca­me­n­te la fórmula del po­r­ce­n­ta­je a las celdas si­guie­n­tes. De lo contrario, puedes aplicar la fórmula con doble clic en la esquina inferior derecha de la celda (D2).

Mostrar valores en Excel como po­r­ce­n­ta­jes

Se­gu­ra­me­n­te tu tabla Excel todavía no muestra los po­r­ce­n­ta­jes sino números decimales.

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Para que Excel utilice el símbolo de po­r­ce­n­ta­je y redondee hacia arriba, se requiere una co­rre­s­po­n­die­n­te co­n­fi­gu­ra­ción por defecto:

1. Abre la pestaña “Inicio”.
2. Se­le­c­cio­na la zona de celdas con los valores co­rre­s­po­n­die­n­tes.
3. Haga clic en signo de po­r­ce­n­ta­je en el grupo “Número”.

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Es­pe­ci­fi­car parte po­r­ce­n­tual con decimales en Excel

De acuerdo con los ajustes básicos, Excel muestra ini­cia­l­me­n­te los valores po­r­ce­n­tua­les sin decimales. Puedes modificar el formato haciendo clic en la flecha pequeña que hay en la esquina inferior derecha del recuadro de opciones de “Número”. En el menú “Formato de celdas” que aparece a co­n­ti­nua­ción, tienes la po­si­bi­li­dad de es­pe­ci­fi­car las po­si­cio­nes decimales.

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Fórmula de po­r­ce­n­ta­je en Excel: calcular po­r­ce­n­ta­jes de un resultado total

En los ejemplos an­te­rio­res hemos calculado po­r­ce­n­ta­jes de un importe total. En el caso de las compras y las ventas, las primeras hacían de importe total y las segundas re­pre­se­n­ta­ban la parte po­r­ce­n­tual. No obstante, Excel también puede realizar cálculos más complejos para, por ejemplo, de­te­r­mi­nar po­r­ce­n­ta­jes de un importe o resultado total.

Calcular po­r­ce­n­ta­jes de un resultado total al final de una tabla Excel

Ima­gi­ne­mos que el minorista del ejemplo anterior desea saber ahora cuántos artículos ha comprado en total y qué po­r­ce­n­ta­je de esa compra total supone cada grupo de artículos. Gracias al cálculo de po­r­ce­n­ta­jes y a una fórmula de Excel puedes calcular có­mo­da­me­n­te qué po­r­ce­n­ta­je del resultado total re­pre­se­n­ta cada importe.

En primer lugar, se necesita una celda adicional (en el ejemplo la celda B11) en la que se determina la cantidad total de todos los productos comprados mediante la fórmula =SUMA(B2:B10).

En la columna C, Excel debe calcular ahora el po­r­ce­n­ta­je que supone cada producto sobre el importe total. Para ello, debemos in­tro­du­cir la siguiente fórmula en la celda C2:

=B2/$B$11

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Calcular po­r­ce­n­ta­jes del importe total a partir de di­fe­re­n­tes filas

Supón que el minorista cuenta con varias filas para el mismo producto y desea calcular con Excel la parte po­r­ce­n­tual de la suma total que supone este producto. En este caso, resulta útil la fórmula SUMAR.SI. Esta función suma au­to­má­ti­ca­me­n­te todos los valores que cumplen los criterios que hayas se­le­c­cio­na­do an­te­rio­r­me­n­te. La fórmula para es la siguiente:

=SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma)/importe total

En nuestro ejemplo hemos in­tro­du­ci­do el criterio “Pa­n­ta­lo­nes” en la celda E1. Los valores que queremos sumar están en la columna B y los nombres de producto para la selección au­to­má­ti­ca están en la columna A. Por tanto, la fórmula completa en la celda E2 es la siguiente:

=SUMAR.SI(A2:B10;E1;B2:B10)/$B$11

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Fórmula para calcular mo­di­fi­ca­cio­nes po­r­ce­n­tua­les en Excel

Los cambios o cre­ci­mie­n­tos po­r­ce­n­tua­les se utilizan muy a menudo en Excel para calcular los po­r­ce­n­ta­jes. La siguiente fórmula se aplica si deseas calcular la mo­di­fi­ca­ción entre el valor de salida A y el valor B:

Modificación porcentual=(B-A)/A

En este caso, el valor de salida A se co­rre­s­po­n­de con el valor antes de la mo­di­fi­ca­ción. Si comparas, por ejemplo, las cifras de ventas de los meses, marzo y abril, el número de ventas de marzo re­pre­se­n­ta el valor de salida A y las ventas de abril, el valor B. Los ejemplos si­guie­n­tes muestran el cálculo del cre­ci­mie­n­to po­r­ce­n­tual mediante esta fórmula.

Cálculo de mo­di­fi­ca­ción po­r­ce­n­tual entre dos columnas

El minorista de nuestro ejemplo ha in­tro­du­ci­do las ventas de marzo en la columna B y las ventas de abril en la columna C. En la columna D introduce la siguiente fórmula para calcular el cre­ci­mie­n­to po­r­ce­n­tual:

=(C2-B2)/B2

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Cálculo de cre­ci­mie­n­to po­r­ce­n­tual entre dos filas

Quizás desees registrar y su­pe­r­vi­sar el número total de ventas mensuales en una tabla. En ese caso, puedes usar el cálculo de cre­ci­mie­n­to po­r­ce­n­tual entre dos filas para ver cada mes las mo­di­fi­ca­cio­nes en las cifras de ventas en co­m­pa­ra­ción con el mes anterior.

En el ejemplo aparecen todas las ventas mensuales en la columna B y el cre­ci­mie­n­to en la columna C. Comienza por la celda B2 con las ventas de enero y determina el cre­ci­mie­n­to po­r­ce­n­tual de febrero en la celda C3. Introduce la siguiente fórmula en la celda C3:

=(B3-B2)/B2

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Cálculo del po­r­ce­n­ta­je en Excel: calcular parte/suma en función del po­r­ce­n­ta­je

Al igual que puedes usar las fórmulas de Excel para calcular los valores po­r­ce­n­tua­les a partir de dos valores, puedes también hacerlo a la inversa y partir de un valor po­r­ce­n­tual para calcular el valor total o po­r­ce­n­ta­jes del mismo.

Calcular valores po­r­ce­n­tua­les

Supón que compras equipos in­fo­r­má­ti­cos para tu empresa por 1200 euros. Este precio incluye un 21 % de IVA que pro­ba­ble­me­n­te podrás deducir más adelante. Para ello, calcula el importe del IVA a partir del valor po­r­ce­n­tual.

En el ejemplo, el precio total aparece en la celda A2 y el valor po­r­ce­n­tual en la celda B2. El valor absoluto del IVA se calcula en la celda C2. La fórmula sería la siguiente:

=A2*B2

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Calcular valores totales

Excel también te permite calcular un valor total a partir de la parte y el valor po­r­ce­n­tual. Imagina, por ejemplo, que asistes a un taller que dura varios días en otra ciudad. Por asistir al taller, te hacen un descuento en el hotel y solo tienes que pagar el 70 % del precio de la ha­bi­ta­ción en régimen de pensión completa. Te cobran 350 euros por la estancia y quieres saber cuánto hubiese sido el precio íntegro del alo­ja­mie­n­to sin el descuento.

Introduce el importe total pagado en la celda A2 y el valor po­r­ce­n­tual en la celda B2. En la celda C2 debes in­tro­du­cir la fórmula para calcular el precio total a partir de los valores po­r­ce­n­tua­les. En este proceso, divides tu importe entre el valor po­r­ce­n­tual:

=A2/B2

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