Buscar en PDF: la función de búsqueda en PDF explicada

Para llevar a cabo una búsqueda sencilla en Adobe Reader, haz lo siguiente:

Paso 1. Primero abre el Adobe Acrobat Reader y haz clic en “Archivo” arriba a la izquierda. A co­n­ti­nua­ción, ve a “Abrir…”. Puedes acortar este paso pre­sio­na­n­do el atajo de Windows [Ctrl] + [O], que te llevará al menú de “Abrir…”.

Paso 2. Para iniciar una búsqueda sencilla, se­le­c­cio­na “Edición” en el archivo de PDF en el Adobe Reader y luego “Buscar…”. Si quieres abrir el cuadro de búsqueda di­re­c­ta­me­n­te, usa el atajo de teclado [Ctrl] + [F].

Paso 3. Ahora se abrirá la ventana de “Buscar”. Introduce la palabra que quieras buscar. Con las flechas de “anterior” o “siguiente” podrás navegar por el documento entre los distintos fra­g­me­n­tos de texto.

En función de las ne­ce­si­da­des, es posible concretar la búsqueda de palabras in­di­vi­dua­les en un PDF o ampliarla a múltiples archivos. Haz uso de la opción de búsqueda avanzada para acceder a opciones de filtrado adi­cio­na­les. Para ello, prosigue de la siguiente manera:

Paso 1. Abre el Adobe Acrobat Reader y haz clic en “Edición” y luego en “Búsqueda avanzada”. Si quieres acceder al menú di­re­c­ta­me­n­te para realizar una búsqueda avanzada, presiona [Shift] + [Ctrl] + [F].

Paso 2. Se abrirá una ventana aparte para la búsqueda avanzada. Es­pe­ci­fi­ca si quieres que se realice la búsqueda solo en el documento PDF actual o en varios PDF al mismo tiempo.

Paso 3. Para examinar al mismo tiempo múltiples PDF, marca “Todos los do­cu­me­n­tos PDF en”. De esta manera, se­le­c­cio­nas au­to­má­ti­ca­me­n­te realizar la búsqueda en todos los archivos PDF en la carpeta o unidad elegida. En el menú de­s­ple­ga­ble puedes elegir la ubicación pe­r­ti­ne­n­te de los do­cu­me­n­tos PDF.

Paso 4. Es­pe­ci­fi­ca el término, la expresión o la secuencia de palabras que quieras buscar en el documento PDF.

Paso 5. Además, puedes es­ta­ble­cer otros criterios de búsqueda como palabras completas, ma­yú­s­cu­las o mi­nú­s­cu­las o añadir co­me­n­ta­rios. En “Mostrar más opciones” en­co­n­tra­rás otros criterios de búsqueda. Se­le­c­cio­na “Buscar” para iniciar la búsqueda con tus criterios.

Paso 6. Adobe Reader te mostrará el número de coin­ci­de­n­cias y dónde se en­cue­n­tran. Haz clic en el símbolo de la flecha que aparece ante el PDF en cuestión para ampliar los re­su­l­ta­dos de la búsqueda en la ubicación co­rre­s­po­n­die­n­te. En “Ordenar por” puedes además organizar los archivos por “Fecha de mo­di­fi­ca­ción” o “Nombre de archivo”.

Si no quieres instalar el Adobe Reader o una al­te­r­na­ti­va al Adobe Acrobat, puedes si­m­ple­me­n­te llevar a cabo la búsqueda con el navegador. La mayoría de los na­ve­ga­do­res de Internet tienen integrada la función PDF.

Paso 1. Abre el PDF que quieras en tu navegador preferido. Si los PDF se abren au­to­má­ti­ca­me­n­te en tu navegador, basta con hacer doble clic en el archivo. Si no, puedes hacer clic derecho sobre el archivo y elegir el navegador en “Abrir con”.

Paso 2. En cuanto se haya abierto el PDF en el navegador, presiona el atajo de teclado [Ctrl] + [F] para iniciar la búsqueda. Introduce la palabra que quieras buscar en el campo de búsqueda y navega por las coin­ci­de­n­cias con las flechas.