Firmar PDF: tutorial para in­tro­du­cir tu firma digital en PDF

La firma ele­c­tró­ni­ca es cada vez más im­po­r­ta­n­te en el mundo digital. Con Acrobat Reader de Adobe, puedes abrir archivos PDF, leerlos y también firmarlos di­gi­ta­l­me­n­te de forma rápida y sencilla, todo ello de forma gratuita. Puedes teclear tu firma en estilo ma­nu­s­cri­to, dibujarla o insertar una imagen de esta. A co­n­ti­nua­ción, ex­pli­ca­mos cómo funciona exac­ta­me­n­te paso a paso.

Guía rápida: firmar di­gi­ta­l­me­n­te un PDF

1. Abre el documento PDF o el fo­r­mu­la­rio que deseas firmar.
2. Haz clic en el icono de “Firmar documento” de la barra de he­rra­mie­n­tas. También puedes se­le­c­cio­nar el icono del bolígrafo (“Rellenar y firmar”) en la parte derecha del área de la ventana y, luego, hacer clic en el botón de “Rellenar y firmar” a la izquierda.
3. Se­le­c­cio­na el icono de “Firmar” en la barra de he­rra­mie­n­tas y, luego, “Añadir firma”.
4. Escribe tu nombre (con el teclado), dibuja tu firma (con el ratón, un panel o una pantalla táctiles) o inserta una firma escaneada (imagen).
5. Haz clic en “Aplicar” y coloca la firma en la posición deseada.
6. Guarda el documento PDF firmado.

Cómo firmar un PDF paso a paso

Paso 1. Para firmar un documento PDF con Adobe Acrobat Reader, haz clic con el botón derecho en el archivo deseado y se­le­c­cio­na “Abrir con”. A co­n­ti­nua­ción, haz clic en “Adobe Acrobat Reader DC”, y el archivo PDF se abrirá en una nueva ventana. Ahora, puedes firmarlo di­gi­ta­l­me­n­te de forma rápida y sencilla.

Paso 2. En este paso tienes dos opciones:

• Haz clic en el icono de “Firmar documento” de la barra de he­rra­mie­n­tas.

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• También puedes se­le­c­cio­nar el icono del bolígrafo (“Rellenar y firmar”) en la parte derecha del área de la ventana y, luego, hacer clic en el botón izquierdo de “Rellenar y firmar”.

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Paso 3. Las distintas opciones aparecen ahora en la barra de he­rra­mie­n­tas. Haz clic en el icono de “Firmar” y, luego, en “Añadir firma”. Si ya has añadido firmas o iniciales, estas aparecen como opciones que puedes se­le­c­cio­nar. Por defecto, el color de la firma es el negro.

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Paso 4. Cuando firmas un PDF por primera vez, se te presentan las opciones de “Añadir firma” y “Añadir iniciales”. Puedes crear una firma de tres maneras di­fe­re­n­tes:

• Texto: escribe tu nombre en el marco azul con el teclado. En la parte inferior derecha, también puedes cambiar el estilo de la fuente.
• Dibujar: dibuja la firma con el ratón o mediante la pantalla táctil en el campo que aparece.
• Imagen: sube un archivo de imagen con tu firma.

Si dejas activada la casilla de “Guardar la firma”, la firma ele­c­tró­ni­ca se guardará para futuros do­cu­me­n­tos.

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Paso 5. A co­n­ti­nua­ción, haz clic en “Aplicar” y coloca el marco azul con la firma digital en el lugar deseado del documento. Mediante la barra de he­rra­mie­n­tas, puedes modificar la escala del campo de la firma o eli­mi­nar­lo. También puedes cambiar el tamaño de la firma arra­s­tra­n­do el círculo azul de la parte inferior derecha del campo.

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Paso 6. Tu documento PDF está firmado di­gi­ta­l­me­n­te y listo para ser enviado. Haz clic en “Guardar archivo” en la barra de he­rra­mie­n­tas o se­le­c­cio­na “Archivo” y, luego, “Guardar”. Es­pe­ci­fi­ca la ubicación de al­ma­ce­na­mie­n­to deseada para el archivo PDF y haz clic en “Guardar”.

Firmar un documento y fo­r­mu­la­rio PDF re­lle­na­ble

Con las variantes pre­se­n­ta­das también puedes firmar di­gi­ta­l­me­n­te un PDF re­lle­na­ble. Recuerda que al firmar un documento oficial o un contrato, debes utilizar los métodos que se co­rre­s­po­n­dan con tu firma real. Esto significa que, por lo general, no basta con escribir tu nombre.

Utiliza tu firma dibujada con un ratón o una pantalla táctil o, en su defecto, un archivo de imagen de la firma que hayas creado es­ca­nea­n­do, por ejemplo. Como mínimo, tu firma digital debe parecerse a la “real” que utilizas en otros do­cu­me­n­tos, como en el DNI.

Si firmas con el ratón o una pantalla táctil, es posible que necesites varios intentos. El esfuerzo merece la pena, ya que después podrás insertar la firma realizada (y guardada) en otros do­cu­me­n­tos PDF. Te será más fácil si estás aco­s­tu­m­bra­do a dibujar con el dedo en la pantalla táctil o a utilizar un di­s­po­si­ti­vo con un lápiz óptico.