Las mejores alternativas a Adobe Acrobat

El archivo PDF celebra sus bodas de plata en 2018 al cumplir 25 años tras su lanzamiento por parte de Adobe en 1993. La empresa quería desarrollar un formato que reprodujera los documentos electrónicos de la forma más fiel posible, independientemente del hardware, la aplicación de origen y el sistema operativo. Para lograr este objetivo, Adobe tomó como base el formato PostScript, que a menudo se utiliza para gráficos vectoriales. Por lo tanto, los PDF representan el diseño con vectores en lugar de píxeles. El formato, adaptado al medio de salida, es proporcional al formato original.

Adobe lanzó su nuevo formato para uso público y permitió también a sus competidores desarrollar programas que podían mostrar y editar archivos PDF; sin embargo, el gigante del software se reserva los derechos de las especificaciones. A partir de 2007, cuando Adobe Reader se lanzó como software gratuito, la popularidad del PDF aumentó rápidamente. Por supuesto, como desarrollador del formato, Adobe pudo personalizar sus aplicaciones Acrobat de forma rápida y estable, pero el alto precio de la versión completa a menudo desalentaba a los usuarios individuales o a las pequeñas empresas a comprar el software.

En los últimos meses, Adobe ha publicado nuevas actualizaciones de seguridad, ya que algunos expertos en TI advirtieron de que el programa es vulnerable a ataques de hackers. Aunque sigue sin saberse si se han tapado todos los agujeros de seguridad con esta nueva actualización, en los próximos meses podremos ver si han mejorado la protección del programa. Sea como sea, este es otro de los principales motivos por los que algunos usuarios buscan alternativas a Adobe Acrobat.

Los lectores de PDF suelen ser gratuitos. Algunos programas de edición también están disponibles como herramientas gratuitas, pero las funciones que proporcionan son muy limitadas. Para conseguir un programa que tenga potencial necesario y múltiples funciones, normalmente hay que gastar dinero e invertir en una solución de pago. Si estás buscando una solución profesional, debes asegurarte de que el programa incluya las siguientes características:

• Convertir PDF desde otros formatos de archivo (.doc, .xlsx, .pptx, etc.)

• PDF para medios impresos escaneados
• Crear un documento PDF propio desde cero
• Convertir de PDF a muchos otros formatos
• Buscar y editar texto utilizando tecnología OCR
• Optimizar el texto utilizando etiquetas para los lectores (por ejemplo, para reproducirlo a través de la salida de voz)
• Editar el PDF como un documento de texto (por ejemplo: agregar, editar y eliminar texto, ajustar imágenes e integrar enlaces)
• Permitir revisión y comentarios del documento (funciones más utilizadas: marcador, bloc de notas, cuadro de comentarios, opción de dibujo libre, marca de agua, etc.)

La seguridad es importante para cualquiera que trate con documentos confidenciales. Al incluir una contraseña te aseguras de que solo ciertas personas puedan abrir el archivo. Es importante especificar quién puede acceder, completar o editar el documento, lo que evitará, por ejemplo, modificaciones no autorizadas en los archivos. Para verificar un documento personalmente, deberías crear una firma electrónica con el software correspondiente.

Por otra parte, hay información dentro del documento que debe eliminarse por razones de seguridad, por protección de datos o por cláusulas de confidencialidad. La herramienta que elijas debe eliminar completamente los metadatos y la información confidencial del documento antes de su publicación. De lo contrario, los hackers pueden encontrar estos datos en la versión digital con facilidad.

¿Quieres leer documentos desde cualquier parte? Tendrás que asegurarte de que el programa está disponible para dispositivos móviles. Los smartphones son menos adecuados para la edición por su pequeña pantalla, pero pueden ser útiles para pequeños cambios de última hora o para comprobar un archivo mientras estás de viaje. Una aplicación optimizada muestra, al menos, el contenido, y permite saltos de línea para que puedas leer el documento cómodamente y acceder a tus archivos desde cualquier lugar con una interfaz que permita almacenamiento en la nube.

Adobe Acrobat está formado por un conjunto de programas para leer, crear y editar archivos en PDF. Quien quiera utilizar todas las herramientas, tiene que comprar la versión completa del producto, que es bastante cara. Actualmente existe una versión de suscripción mensual, que incluye actualizaciones y soporte técnico. Aunque es una buena solución para grandes empresas, si prefieres evitar suscripciones y constantes actualizaciones, puedes encontrar modelos de pago único con otros proveedores. Las alternativas a Adobe Acrobat suelen ser más baratas, tanto si son de compra única como si se trata de una suscripción. La mayoría ofrece una gama de funciones similar.

Para los usuarios que solo quieren leer archivos PDF o crear a partir de otros formatos, a menudo les basta con un lector de PDF gratuito. Las aplicaciones de Office ahora vienen de forma estándar con plugins que convierten documentos a PDF. Además, los lectores suelen ofrecer funciones de comentarios incluidas. Si deseas toda la gama de funciones, es recomendable utilizar versiones estándar o profesionales.

El lector convierte la mayoría de formatos comunes a PDF, reconoce medios de impresión escaneados y te permite crear un documento simple por ti mismo. Por supuesto, el software también imprime sin pérdida de formato. La interfaz de usuario de diseño intuitivo con barra de menú en la parte superior permite un uso sencillo incluso para principiantes. El modo de “Lectura segura” detiene posibles interferencias remotas no deseadas a través de JavaScript o hipervínculos.

PhantomPDF es adecuado para usuarios que trabajan con documentos PDF con mucha frecuencia, ya sea de forma privada o profesional, y que desean utilizar funciones como ConnectedPDF, OCR y todas las medidas de seguridad. Con Connected PDF tú gestionas los permisos de acceso, y tendrás una visión constante de quién cambia el documento e intercambia información sobre el proyecto a través de la nube. El OCR hace que el texto sea legible a partir de imágenes y escaneos, y te permite editar el contenido.

Merecen especial atención las características de accesibilidad bien diseñadas que incorpora. El lector reproduce texto en la salida de voz y ofrece varias herramientas de ampliación. PhantomPDF también te permite crear PDF etiquetados, convertirlos a otros formatos y verificar la accesibilidad de los documentos antes de publicarlos. Foxit da mucha importancia a la seguridad: además de la gestión de acceso, puedes proteger tus documentos con firmas electrónicas, enviarlos a través de una conexión segura, establecer marcas de fecha y bloquear toda la información confidencial. En este último caso, el programa también borra rigurosamente los metadatos. En términos de seguridad y usabilidad, Foxit no tiene nada que envidiar a su competidor de Adobe. Además, los usuarios de Linux encontrarán en este software una buena alternativa a Adobe Acrobat, ya que este último no es compatible con este sistema operativo desde hace varios años.

Nitro Pro tiene todas las funciones que necesitas para trabajar profesionalmente con documentos PDF. En la imagen de arriba puedes ver algunas de las herramientas y ejemplos de la aplicación que te permite crear archivos PDF (también PDs con etiquetas), importar documentos de Word, Excel y PowerPoint e integrar correo electrónico. Además, en los programas comunes de Office crea un pequeño complemento, que puedes utilizar para convertir documentos a formato PDF/A. Sin embargo, no soporta tantos formatos como Adobe, aunque estos no suelen ser necesarios en el uso diario.

La descarga, durante la cual podrás ver una breve introducción al programa, toma un poco más de tiempo que la de Adobe. Su interfaz es muy sencilla de utilizar, incluso para los usuarios que no están familiarizados con Nitro. Un aspecto negativo, sin embargo, es que las imágenes insertadas en el documento pierden calidad cuando se convierte de formato Word a PDF.

A excepción de esta desventaja, Nitro se sitúa como una buena alternativa a Adobe Acrobat, con funciones de alta calidad y herramientas profesionales. Con un solo clic puedes incluso convertir un gran número de documentos PDF. Puedes crearlos desde cero o bien a partir de escaneos, editar el texto con la herramienta de OCR, o unir y dividir páginas.

El sistema para compartir documentos y la seguridad desempeñan un papel especialmente importante para los clientes empresariales. Nitro integra un servicio en la nube interno que te permite trabajar con tus documentos en cualquier lugar. Puedes conceder acceso y derechos de edición, así como rastrear el procesamiento de los documentos en tiempo real. Las firmas electrónicas, las marcas de agua y las contraseñas proporcionan seguridad adicional. Con un solo clic también puedes eliminar todos los metadatos del archivo y proteger los datos confidenciales.

La aplicación TALK & ZOOM ofrece más funciones para trabajar sin limitaciones. Power PDF tiene dos modos de edición: corrección/comentarios y edición avanzada. En la función de corrección, puedes seleccionar pasajes de texto o compartir el documento con usuarios autorizados. El modo de edición avanzada te permite personalizar párrafos, cambiar el formato o insertar texto. Además, el software es una de las pocas soluciones para PDF con las que es posible editar imágenes directamente en el programa y añadir efectos. Las imágenes prediseñadas y los iconos se pueden añadir desde el menú como se hace en Word, y el procesamiento de imágenes complejas se puede realizar con un solo clic con un tercer programa.

La seguridad de los documentos se protege con contraseñas, firmas electrónicas y distribución de licencias de arrastrar y soltar. Desafortunadamente, la versión estándar no ofrece la herramienta de borrado de datos, aunque sí elimina los metadatos sensibles si se desea.

El mismo editor PDF es una buena alternativa a Adobe Acrobat. La imagen de arriba muestra algunos ejemplos: puedes comentar el documento con marcas de revisión y notas. La herramienta para censurar partes de texto protege la información confidencial y permite abrir un programa de terceros para la edición de imágenes. Añadir texto es fácil, pero editar palabras de forma individual es un poco difícil para el editor.

Además, el programa te permite crear enlaces en los que puedes hacer clic. También es posible incluir sellos y códigos QR de colores, leer el texto seleccionado e integrar programas de traducción. Si la barra de menús parece un poco sobrecargada, solo tienes que esconder opciones para adaptarla a tus necesidades, y si todavía tienes la versión de prueba, debes asegurarte de no utilizar ninguna de las funciones marcadas de la versión completa. Una desventaja de esta versión es la marca de agua que aparece por defecto cuando guardas el documento.

La versión de escritorio está disponible como descarga gratuita. Si lo utilizas de forma ocasional para pequeñas tareas, es gratuito, pero si sobrepasas un cierto límite diario debes abonarte a una suscripción o adquirir una licencia. Los desarrolladores han diseñado la aplicación para escritorio como un calco de la versión web con una única diferencia: la versión de escritorio de Sejda PDF procesa todas las tareas localmente en tu ordenador, mientras que Sejda Cloud almacena los documentos en servidores de Sejda.

La gama de funciones de la versión gratuita es muy apropiada y la interfaz de usuario ordenada. En la parte superior de la pantalla verás la página principal, donde todas las funciones están organizadas por área temática. Haz clic en los botones para acceder al área de tareas correspondiente. Por ejemplo, si seleccionas el editor PDF, se te solicitará la carga de un archivo PDF. A continuación, puedes editar ciertas funciones, como marcas de revisión (resaltado y tachado), ennegrecimiento (sin eliminar metadatos), firmas o inserción de texto. Sin embargo, la variedad de herramientas de la página de inicio no la verás en la interfaz del editor.

Por ejemplo, si deseas guardar un documento de Word como PDF y firmarlo digitalmente, debes seleccionar "Word To PDF" en "Office & PDF". A continuación, dirígete a "Editar y firmar" > "Editor PDF", donde tienes que subir el archivo PDF de nuevo y luego firmarlo en la herramienta. ¿Quieres añadir una numeración Bates? Vuelve a guardar el documento, ve a "Edit & Sign" > "Bates Numbering" e inserta los parámetros de numeración. Vistos estos ejemplos, podemos sugerir que otras alternativas de Adobe Acrobat de esta lista son más adecuadas para proyectos PDF complejos que requieren diferentes modificaciones.

Adobe continúa la optimización de su programa Acrobat: la forma en que el software prepara, asegura y hace accesible la edición de PDF seguirá siendo el modelo para todos los demás desarrolladores de software PDF en los próximos años. Para muchos usuarios privados, sin embargo, las funciones de Adobe Acrobat van más allá del alcance de uso normal. A otros les gusta ahorrar los altos costes de suscripción. Desde lectores gratuitos y aplicaciones para móviles hasta soluciones profesionales de PDF para empresas: hay muchas alternativas a Adobe Acrobat económicas, equipadas con buenas herramientas y características de seguridad importantes.